⑴ 参加展会之前应该要准备什么呢
去参加展会需要准备的相关物品:
1、准备好的公司产品,展示。
2、准备宣传彩页,现场发放。
3、准备现场名片,便于交换。
4、准备业务精英现场洽谈
5、准备合同样本。
还有以下一些物品:
报价表;公司的宣传册和名片;笔记本、订书机、足够的订书钉和笔;照相机充足电。
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参加展会的注意事项:
参加展会其实很多细节要注意,要合理安排,才能够发挥参加展会的最大作用。比如日程安排以及人员安排,工作人员的食宿及具体工作安排都要做到位的。特别是人员安排,你要安排哪些人负责客户接待,哪些要为其他人员的食宿安排,已经展会期间的品牌策划等等。
参加展览会,提升企业知名 度,宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标, 是许多企业关注的核心问题。
1、展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上,给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。
2、参展商在有限的展位空间,不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心。如你在看报纸或杂志,机会也就因此从身边流失。
3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为,这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象,继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任。
4、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟。显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止。
5、参展期间,要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话,每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功。而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂。
⑵ 重庆市商品展销会审批管理办法
第一条为了加强对各类商品展销会的审批管理,规范商品展销活动,结合本市实际,制定本办法。第二条本办法所称商品展销会,是指由一个或者若干个单位举办,具有相应资格的若干经营者参加,在固定场所和一定期限内,以购销商品为目的的各种展览会、展示会、博览会、购物节、交易会等商品展销活动。第三条凡在本市行政区域内举办各类商品展销会的单位和个人,均应遵守本办法。第四条商品流通行政主管部门是本市各类商品展销会的审批行政主管部门。法律、法规另有规定的除外。第五条商品流通行政主管部门审批各类商品展销会应坚持联合办展的原则,避免同类商品展销会在同一时期、同一地区雷同。第六条经营者参加各类商品展销会的招商招展坚持自愿原则,主办(承办)单位不得通过行政干预强制参展。第七条在我市举办的各类商品展销会,应按以下规定审批:
(一)举办国际性的各类商品展销会,由市商品流通行政主管部门初审,报市政府审核后转报国务院审批;
(二)举办全国性或冠有“全国”、“中国”等字样的各类商品展销会,由市商品流通行政主管部门初审后,报国家商品流通行政主管部门审批;
(三)举办全市性或冠有“重庆”、“三峡”等字样的各类商品展销会,市外单位来本市单独或联合举办的各类商品展销会,两个以上区县(自治县、市)联合举办的各类商品展销会,由市商品流通行政主管部门审批;
(四)举办除本款(一)、(二)、(三)项规定以外的各类商品展销会,由举办地商品流通行政主管部门审批,但应报市商品流通行政主管部门备案。
在本市举办的对外经济技术展览会,由市外经贸行政主管部门依照国家有关规定办理。第八条各类商品展销会的主办单位应具备下列资格之一:
(一)经济贸易促进机构、行业(专业)协会、商会;
(二)经国务院有关部门批准具有主办资格的单位;
(三)具有组织招商招展能力,能够独立承担民事责任,设有专门从事办展的部门或机构,有相应的展览专业人员的法人或其他经济组织。第九条各类商品展销会的承办单位应具备以下条件:
(一)具有法人资格,能够独立承担民事责任;
(二)具有相应枝磨升管理机构、人员、设施和规章制度;
(三)具有与展销规模相适应的资金、场地和设施。第十条各类商品展销会主办单位应在展销会举办日3个月之前,向商品流通行政主管部门提出申办申请,并提交下列文件:
(一)证明主办单位和承办单位具有举办商品展销会资格的有效文件;
(二)举办商品展销会的申请书;
(三)商品展销会场地使用证明;
(四)商品展销会组织具体计划和实施方案;
(五)其他需要提交的文件。第十一条市外单位在本市举办各类商品展销会,除须具备本办法第八条第三项规定的资格外,还应持有所在地县级以上商品流通行政主管部门或工商行政管理部门的批准文件。第十二条商品流通行政主管部门应当自接到申办商品展销会之日起15日内按下列程序办理:
(一)属于本办法第七条第一款第(一)项规定的商品展销会,应在5日内作出初审决定。
通过初审的,应在通过之日起5日内转报市政府审核;未通过初审的,应书面通知申请人并说明理由;
(二)属于本办法第七条第一款第(二)项规定的商品展销会,应在5日内作出初审决定。
通过初审的,应在通过之日起5日内转报国家商品流通行政主管部门审批;未通过初审的,应书面通知申请人并说明猛老理由;
(三)属于本办法第七条第一款第(三)、(四)项规定的商品展销会,应在5日内作出批准或者不批准决定。批准的,发给申请人《商品展销会批准书》;未批准的,应书面通知申请人并说明理由。第十三条各类商品展销会主办(承办)单位凭《商品展销会批准书》,到工商行政管理部门依法申办《商品展销会登记证》。第十四条主办(承办)单位凭《商品展销会批准书》和《商品展销会登记证》,可以发布商品展销会广告。第十五条各类商品展销会应在政府批准的或经商品流通、公安、消防等行政管理部门共同审批的场所举行。第十六条主办(承办)单位有下列情形之一的,由负责审批的商品流通行政主管部门予以处罚:
(一)未经批准擅自举办商品展销会的,责令停止举办,并处以30000元以下罚款;
(二)骗取商品展销会批文,以及骗取商品展销会批文后举办商品游轮展销会的,收回批文,责令停止举办,并处以30000元以下罚款;
(三)涂改、出租、出借、转让《商品展销会批准书》的,责令改正,处以20000元以下罚款;
(四)擅自改变批准的场所举办商品展销会的,责令改正,并处以10000元以下罚款。
⑶ 中国进出口商品交易会的参展指南
1、身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹。
2、在身份证复印件与介绍信之间,交易团(或审图组)必须加盖印痕清晰的骑缝章,否则不予受理。
3、提供现场办证或通过扫描录入办证资料的证件专用彩色相片,必须是用相片。不得使用由普通打印纸打印出来的相片。证件专用彩色相片的五官必须清晰,头部应占相片的2/3。
4、筹展证和撤展证的证件专用彩色照片为蓝底两寸(40mm×50mm)。5、采用了相片防伪技术,故办过筹、撤展证的相片不能重复使用。 1、收集样品实物赶快下工厂收集典型样品实物,记得带数码相机。样品不求多,但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号,计下供应价格。
2、建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片,批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案,自动完成图片裁剪缩放。然后,看图补充商品其他详细描述,输入货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。
3、制作样品条码批量制作所有样品的条码标签,打印到不干胶纸上。剪下每个编号的样品条码标签,贴到相关样品实物上。做好这一步,可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码,极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号,慢!
4、动画展示样品交易会展台上,将电脑大屏幕最显眼的位置,以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。
5、快速扫描报价客商喜欢什么样品,用你的条码扫描器(一点都不贵)逐一扫描入电脑。只要输入你想赚多少钱,一个按钮即准确算出美元报价。
6、正规报价单据三五分钟算好价格,即可打印正规格式的报价单,有多款格式。有你公司的Logo,详细联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上,清晰明朗。配一台彩色喷墨打印机,含清晰图片的报价单即可呈现在客人眼前。
7、即刻成交签单运气好,客人会立刻下单,窃喜的时候可别着急。把那份报价单转成订单,填上谈妥的交易条款。核对无误,即可打印正式的出口合同或销售确认书,让客人签了就是。
8、回家准备出货将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。在安排手下人准备采购,制作发票,安排托运、保险和报关等。
⑷ 大型的展览交易会入场有哪些门槛
一般的是,只允许参展方的工作人员,入场一般的也是有人数限制的,会有挂牌发放
至于客户这一方,我觉得是没有什么限制的,这还能有什么门槛呢?这种大型的展览交易会,本身就是为了吸引客户的
如果限制客户提高门槛,那这个展览会的意义就没了
⑸ 交易会的行程通常包括什么
展览、讲座和演讲、展出物品。
1、展览:在展览区展示产品裤携、服务或技术,让参展商和买家互相了解对方的业务和需求。
2、讲座和演讲:邀请业内专家或公司代表就最新趋势、市场动态和创新技术等主题做出发言,为参展商和观众提供专业知识和洞察力。
3、展出物品吵纯昌:各种广告宣传品,礼品和样品会在交易升扒会现场展出,以供观众参观领取。
⑹ 展会如何吸引更多企业参展
展会(Exhibition,Trade Fair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。
我们平常的赶集和逛庙会也是一种展会。档核让展会吸引更多的企人有以下几个方面:
确定展会的主题、举办地点
适应当下人们需求的主题可以让更多人去关注,交通便利的地方举办展会方便人们的出行
人性化展会
为企业提供优惠的政策,为参展人提供人性化服务
展会发布平台
随着时代的改变,人们越来越依赖网络。大家不在关注电视和报纸,寻求纤裂一个好的合作平台会让参展商和参展人高速知道这个展会
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⑺ 参加交易会要注意什么
1.装修:根据面积选择是不是特装,一定要持续保持跟装修公司的沟通,确保装修设计执行到位,避免像展会搭建的总是把我们LOGO上的注册商标R漏掉;
2.展品:根据公司的展台设计风格,展品并不是越多越好;如果展会策划主要是品牌和企业形象推广的话,还是多以图片展示为主,放置具有代表性的展品,灯光一定要充足;
3.展品运输:如果是需要提前寄送过去的,一般参展手册上是有收件人和地址的,这个是属于统一配送;如果东西不大,可以随身携带的话,那就很方便了。
4.记录用品:企业二维码、报价单、笔记本是必须要的,另外订书机,展会客户会有很多,太吵了也谈不好,就要把客户的名片订起来,备注下客户需要的产品,回公司再详谈,很重要哦。
展会策划
5.展位确认书:报到的时候必须要的,如果万一忘了也可以找你们联系的展览公司协调,带着是最好了,找人那时候大家都很忙是很麻烦的,报到主要就是领取参展证,有的展会还有饭票哦。
6.酒店住宿:这个一般是要提前预订的,不然到时候周边的酒店肯定是贵的要死。首先一般展览公司会报给你们酒店参考选择,也可以找专业的酒店预订商,一般都会有班车来回酒店与展馆接送的。应该在展位确认了以后就会有很多这种公司打电话找你们的,但是要确保订展位留的是你的电话。
7.水果和糖果:展位上有适当放点水果和糖果,水的话一般搭建公司有配套的饮水机,不过如果你们比较土豪的话,就自己买小瓶的矿泉水吧;自己也备点润喉片。
8.撤展:展会撤展通常是在结束的当天十二点过后,像广交会这种很严格的是不能随便乱撤的。有的还要出门单,这个单子找展位会前台要就好了,有的是报到的时候就直接给了的。
展会策划
9.展会互动:这也是可以考虑的,大家都喜欢往人多的地方凑热闹,设计一些互动游戏可以为你的展位吸引一批人,形成群聚效应。展会互动有空间限制的话推荐还是用大屏幕互动比较好,一来没有道具占空间,有个电子屏幕就好了;而来没有参与的人数限制,大家扫二维码摇一摇手机就能玩游戏了,很便捷。
⑻ 会展期间,主办方如何服务参展商_展会主办方提供哪些服务
关于会展清隐服务
宗旨
协助客户铺就商务发展之路,提升企业价值,拓展业务领域。提供高效、实用的服务,从会议环境、会议布置到大型展览处处显示出独特的格调、非凡的品位,充分诠释会议、展览的宗旨和客户的意图。
目标
成为最受客户称道的服务团队,并能为客户创造新的价值,全力以赴争取客户最满意的笑容,创造双赢成果与客户共同成长。
内容
为客户提供会议及展览活动的全程解决方案。帮助您成功的策划商务会议、展览活动及各类年度会议和庆典活动,并配套推行一系列的市场推广活动。
进行会场布置、特装展位搭建、灯光音梁指响、氛围营造、录像摄影、广告礼品等,酒店住宿、交通餐饮、礼仪迎送、观光娱乐等.
详细内容如下:
一、现场服务(一站式现场值班台服务)
(1)展位搭建、工程设计制作
标准展位:提供展会使用标准配置的展具,包括如下物品。如确需改动请到现场服务台办理相关手续,由服务台派出专业人员施工。
(二)照明、音响、空调、宽带网接入。
(三)展具租赁
(四)清洁卫生
展馆将安排公共区域和通道的一般性保洁管理服务。
(五)展场管理
协助组委会维护展场正常交易秩序。
(六)展场安全保卫
展馆对展厅及其相关设施提供24小时保安服务,从布展到撤展内的安全保卫工作交由参展商负责,其余时间段由展馆负责。展馆内部及其建筑安全的工作,由展馆的保安人员负责,各参展商如需提供特殊的保安服务及保安措施,请支付相应费用。
(七)相关手续的办理
办理提前布展、延时布展、撤展期间展样品验放等手续。
(八)仓储运输
1.运输服务:答渣厅提货运至展馆外、提货运至展台、协助装卸、办理回运。
2.现场搬运服务。
3.特殊服务:超大件展品需用吊车、协助参展商开箱、展品在就位等。
4.物品存放:在展馆内提供包装箱的存放区。
(九)邮政电信
可提供特快专递、信函、包裹的邮寄;提供国际国内传真和长途电话等业务。
(十)文印、名片制作
二、会议服务
提供不同规模的会议服务,包括新闻发布会、产品推介会、签字仪式等。
三、广告宣传
根据所提供的广告内容、位置、数量等设计、制作和发布各类广告。
四、餐饮服务提供宴会、普通快餐、酒会、茶点小吃、回民小吃、西餐等。
五、组委会办公用房
根据组委会实际需求提供办公用房,配置基本办公家具,开通200市话(插卡式),固定电话,无线公话(国际、国内长话)。
六、酒店住宿,可安排国际会展中心酒店入住。
七、展场服务中心,展厅ABC展馆分别设有服务台及电话(对讲机)。
八、旅游交通,可提供全国各地旅游、会议及商务考察接待;代办全国各地火车票、飞机票;提供汽车出租业务及文字翻译和翻译随同服务。
⑼ 如何申请广交会参展商
广交会申请的话,首先你要在广交会开始前4个月左右在广交会官方网站上的参展易捷通填一个表格,然后打印出来,盖上公司公章拿到当地商务厅去进行申凯雀请,之后有没有摊位会通知你。
不过申请广交会的条件是流动资金要过300万美元,非流动资金要过100万美元即可,证件是公司出口权的凭证和我们贸促谈孙橘会给办理的原产地证明,不过后者可以不用上报。
收费的话标准摊位是28000元,特装是50000元或者45000元。现在广交会摊位含团及其紧张,怕是你之前没有参照经历的话可能拿不到摊位。
⑽ 参加中国进出口商品交易会需在办理什么手续,恳请达人热情帮助,谢谢!
广交会没有门票、广交会没有参观证、广交会没有进馆证、广交会没有临时证、广交会没有入场证、不需要广交会无犯罪证明。
广交会参展商证:国内参展企业的参展人员使用。适用于出口展区参展企业。
广交会国外采购商证:国外采购人员使用。一般需要广交会官方邀请函。
广交会国内采购商证:国内专业采购商使用。一般为政府组团邀请的大型国内采购团,需要邀请函。
广交会采购代表证:为国外企业在国内采购代表或者临时翻译。需要国外采购商协同办理。
办证资料(广交会照片,广交会身份证):
一,电子版资料
1)第二代身份证原件扫描件(正反面)1份;
2)大一寸即小两寸(规格40MM ×50MM)蓝底彩照电子版一张,要求
头像占整张相片的2/3,相片电子版需清晰,像素高。
二,快递资料
1)第二代身份证复印件(正反面)1份;
2)大一寸即小两寸(规格40MM ×50MM)蓝底彩照2张,要求头像占整张相片的2/3,必须是相片纸,不能是打印纸,背面写上当事人名字。
如果是普通的观众要去参观广交会,必须办理相关证件:
您带上身份证,两张2寸的照片,钱,到交易会的门口就能找到能办证的人(私下渠道的)。正规渠道的是:由各个参展商把参会人员的名单(照片2张)和身份证复印件以及办证费一起交到大会办证处办理。
如果楼主想要申请摊位,就真的很困难了!由于广交会摊位每年基本都是固定的,没有增量,因此每年可供分配的摊位都是从现有摊位中扣减的,数量十分有限,大多数新的参展商迫不得已只能向每年有摊位的企业购买1/3或1/2的摊位,甚至只摆几个样品就行,即使这样,价格也奇高。
正规的渠道原本是:
一、符合以下条件企业可提出申请广交会摊位:1.经商务部或市外经贸委委批准具有进出口经营资格并注册登记在本地的企业。2.必须具有所参展的展区相关的进出口商会会员资格,外商投资企业须具有中国外商投资企业协会会员资格。3.上年自营出口额200万美元以上。4.凡符合以上条件的企业,三资企业可向三资协会提出申请,生产自营企业可向所属控股集团提出申请,注册在各区的企业可向各区经贸局提出申请;综合性外贸企业可向外经贸委贸发处提出申请。市外经贸委主管部门每年将根据申请企业的情况以及可供分配的摊位数,按照出口实绩大小、出口潜力以及企业出口商品档次、企业信誉、有无违规经营等情况,本着公开、公平、公正的原则进行分配,并优先向出口增量大、品牌产品、高新技术产品企业以及民营企业倾斜。
二、保证性摊位及招展展区摊位的申请:1.有关商会规定:家电、电子信息、摩托车、自行车、汽车配件、大型机械、纺织面料、裘皮制品、家具、化工原料、医疗、食品、茶叶、园艺产品作为招展展区摊位。企业可按需要填报招展展区申请表,由市外经贸委汇总、推荐、盖章后转报给各相关商会,由商会负责摊位的分配。2.凡商务部公布的驰名商标及着名品牌可申请参加广交会的保证性摊位,企业可按规定填报保证性摊位申请表,由市外经贸委汇总、盖章后转报各相关商会,由商会负责摊位分配。保证性摊位将不占交易团的分配性摊位数。