如何参加商品交易会展

A. 参加展会之前应该要准备什么呢

去参加展会需要准备的相关物品：

1、准备好的公司产品，展示。

2、准备宣传彩页，现场发放。

3、准备现场名片，便于交换。

4、准备业务精英现场洽谈

5、准备合同样本。

还有以下一些物品：

报价表；公司的宣传册和名片；笔记本、订书机、足够的订书钉和笔；照相机充足电。

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参加展会的注意事项：

参加展会其实很多细节要注意，要合理安排，才能够发挥参加展会的最大作用。比如日程安排以及人员安排，工作人员的食宿及具体工作安排都要做到位的。特别是人员安排，你要安排哪些人负责客户接待，哪些要为其他人员的食宿安排，已经展会期间的品牌策划等等。

参加展览会，提升企业知名 度，宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标， 是许多企业关注的核心问题。

1、展览会期间，除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上，给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后，他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此，会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。

2、参展商在有限的展位空间，不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意，吸引买家与专业观众停下来，对企业与产品进行咨询，精神饱满地回答有关问题，提升他们的信心。如你在看报纸或杂志，机会也就因此从身边流失。

3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为，这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象，继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。

4、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟。显而易见，谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙，不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，这时应自觉立即停止。

5、参展期间，要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话，每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上，即便只能找到一个好的潜在客户，也是一种成功。而不恰当打手机，往往可能会使你与客户失之交臂。

B. 企业如何参展广交会

企业参展广交会通常按照如下方式进行：
广交会展位分为三类：分配性展位、保证性展位、招展（洽谈厅）展位，各类展位申请程序和办法如下：
（一）分配性展位参展申请
分配性展位根据各地方或系统的出口额核定的展位数量，由各交易团分配给各参展单位。
申请在广交会参展的单位，须符合规定的资格标准，并经资格审查、复核和备案。
1、地方企业向当地外经贸主管部门申请；
2、交由中央大型企业工委管理的企业，向联合交易团组团单位申请。
申请时间： 10月1日前（申请次年春交会）
4月1日前（申请当年秋交会）
（二）保证性展位参展申请
保证性展位用于安排外经贸部重点支持和发展的名牌出口商品，有发展前途、高科技、高附加值的名优新特展品参展，和鼓励交易团扶持优秀企业，提高布展水平。保证性展位不列入展位分配基数，根据参展企业的客观需要和展馆条件进行安排。
有关保证性展位参展申请的情况，企业可向交易团和商会具体了解。
参展单位随所在交易团参展，并由所在交易团统一管理。
（三）招展（洽谈厅）展位参展申请
招展（洽谈厅）展位的分配（包括位置安排）由有关进出口商会负责。有关招展展位参展申请的情况，企业可向交易团和商会具体了解。招展展区（洽谈厅）参展单位随所在交易团参展并由交易团统一管理。

参展单位的资格和条件
（一）经外经贸部或其授权的外经贸部门批准享有进出口经营权，并已办理进出口企业代码。
（二）按所参展的展区，具有该展区管理商会会员资格（不包括外商投资企业）。外商投资企业具有中国外商投资企业协会会员资格。
（三）对各类经营主体安排参展的依据，主要是企业所经营的商品档次和水平、企业信誉和实力，同时结合出口金额的实绩（广交会展位分配出口金额统计口径为：上一年度一般贸易、进料加工贸易项下，需要在广交会看样成交商品的出口额）。企业申请参展的具体要求和分配展位细则，由各交易团或分团自行制定。
（四）参展单位的有关申请参展和备案资料项目表，以及参展企业编码、展位编号规则详见主办单位资料。

C. 大型的展览交易会入场有哪些门槛

一般的是，只允许参展方的工作人员，入场一般的也是有人数限制的，会有挂牌发放

至于客户这一方，我觉得是没有什么限制的，这还能有什么门槛呢？这种大型的展览交易会，本身就是为了吸引客户的

如果限制客户提高门槛，那这个展览会的意义就没了

D. 参加展会的流程和注意事项

每年都有各式各样的展会，那么企业参展的流程是怎样的？需要注意的事项又有哪些呢？

准备活动及讲座：利用展会期间举办论坛或者讲座，参与者多为企业高层或者行业专业人士，影响力不容小觑。在展台适当策划活动，活跃气氛带动人流，还可为新品发布制造更多的曝光机会。

人员礼仪：展览期间，每个人的职责都分工明确，时刻谨记自己代表着公司的形象，不能有松散的表现，给予观众和客户认真细致地态度。

收集建议：在展会现场，会接触到各行各业各式各样的人群，无论是对展台设计的建议，亦或者产品改良的建议，都是最真诚最有说服力的，一定要认真对待和记录。

市场调研：客户信息、行业信息、新产品信息、竞争对手信息，如果是一个专业且有影响力的展会，以上信息都必然会有所体现，因此，企业参加展会不只是展现自我，更要把握机会做足市场调研，很可能调研收集到的数据和信息就会直接影响着企业接下来的战略发展。

活动及讲座举办：活动如期进行，展会期间客户相对集中，选合适的时间和地点，让活动更成功。

E. 如何进广州琶洲国际会展中心参观

进广州琶洲国际会展中心参观需要展览会办展单位发放的参观券或门票进馆。

参观须知：

1、观众可凭各展览会办展单位发放的参观券或门票进馆参观。

2、观众应按照办展单位的要求凭办展单位发出的邀请信到办展单位指定观众报到处换发参观证件。

3、观众应遵守展馆的有关规定，展馆全馆禁烟，并不得随地乱扔垃圾、吐痰等，共同维护展馆优美的环境。

4、未经参展商同意，观众不得对参展商的展位布置或展品进行摄录影。

5、观众在展会现场购买的任何物品，必须向参展商索取办展单位发出的放行条，否则，展馆门卫将不予放行。

6、任何车辆进入我展馆必须交纳停车费用（按物价管理部门批准的收费标准），并在指定的停车场停放，车辆停放时间为：8：00-17：30时，不允许车辆停放过夜。

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建设原因

在1993年，中国国家鉴于外经贸部广交会当时的展馆已不能满足交易会业务逐年扩大的实际需要，且广州会展业出现了蓬勃发展的势头；

各类展示会、招商会、博览会长年不断，一年四季上演着“永不落幕的交易会”，中国国家外经贸部提出要将中国进出口商品交易会展馆迁址重建，办成规模宏大、设施先进的世界级博览会。广州国际会展中心应运而生。

F. 中国进出口商品交易会的参展指南

1、身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹。
2、在身份证复印件与介绍信之间，交易团（或审图组）必须加盖印痕清晰的骑缝章，否则不予受理。
3、提供现场办证或通过扫描录入办证资料的证件专用彩色相片，必须是用相片。不得使用由普通打印纸打印出来的相片。证件专用彩色相片的五官必须清晰，头部应占相片的2/3。
4、筹展证和撤展证的证件专用彩色照片为蓝底两寸（40mm×50mm）。5、采用了相片防伪技术，故办过筹、撤展证的相片不能重复使用。 1、收集样品实物赶快下工厂收集典型样品实物，记得带数码相机。样品不求多，但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号，计下供应价格。
2、建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片，批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案，自动完成图片裁剪缩放。然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。
3、制作样品条码批量制作所有样品的条码标签，打印到不干胶纸上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。做好这一步，可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码，极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号，慢！
4、动画展示样品交易会展台上，将电脑大屏幕最显眼的位置，以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。
5、快速扫描报价客商喜欢什么样品，用你的条码扫描器（一点都不贵）逐一扫描入电脑。只要输入你想赚多少钱，一个按钮即准确算出美元报价。
6、正规报价单据三五分钟算好价格，即可打印正规格式的报价单，有多款格式。有你公司的Logo，详细联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上，清晰明朗。配一台彩色喷墨打印机，含清晰图片的报价单即可呈现在客人眼前。
7、即刻成交签单运气好，客人会立刻下单，窃喜的时候可别着急。把那份报价单转成订单，填上谈妥的交易条款。核对无误，即可打印正式的出口合同或销售确认书，让客人签了就是。
8、回家准备出货将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。在安排手下人准备采购，制作发票，安排托运、保险和报关等。

G. 参加中国进出口商品交易会需在办理什么手续，恳请达人热情帮助，谢谢！

广交会没有门票、广交会没有参观证、广交会没有进馆证、广交会没有临时证、广交会没有入场证、不需要广交会无犯罪证明。

广交会参展商证：国内参展企业的参展人员使用。适用于出口展区参展企业。
广交会国外采购商证：国外采购人员使用。一般需要广交会官方邀请函。
广交会国内采购商证：国内专业采购商使用。一般为政府组团邀请的大型国内采购团，需要邀请函。
广交会采购代表证：为国外企业在国内采购代表或者临时翻译。需要国外采购商协同办理。

办证资料（广交会照片，广交会身份证）：

一，电子版资料

1）第二代身份证原件扫描件（正反面）1份；
2）大一寸即小两寸（规格40MM ×50MM）蓝底彩照电子版一张,要求
头像占整张相片的2/3，相片电子版需清晰，像素高。

二，快递资料

1）第二代身份证复印件（正反面）1份；
2）大一寸即小两寸（规格40MM ×50MM）蓝底彩照2张，要求头像占整张相片的2/3，必须是相片纸，不能是打印纸，背面写上当事人名字。

如果是普通的观众要去参观广交会，必须办理相关证件：
您带上身份证，两张2寸的照片，钱，到交易会的门口就能找到能办证的人（私下渠道的）。正规渠道的是：由各个参展商把参会人员的名单（照片2张）和身份证复印件以及办证费一起交到大会办证处办理。

如果楼主想要申请摊位，就真的很困难了！由于广交会摊位每年基本都是固定的，没有增量，因此每年可供分配的摊位都是从现有摊位中扣减的，数量十分有限，大多数新的参展商迫不得已只能向每年有摊位的企业购买1/3或1/2的摊位，甚至只摆几个样品就行，即使这样，价格也奇高。

正规的渠道原本是：
一、符合以下条件企业可提出申请广交会摊位：1.经商务部或市外经贸委委批准具有进出口经营资格并注册登记在本地的企业。2.必须具有所参展的展区相关的进出口商会会员资格，外商投资企业须具有中国外商投资企业协会会员资格。3.上年自营出口额200万美元以上。4.凡符合以上条件的企业，三资企业可向三资协会提出申请，生产自营企业可向所属控股集团提出申请，注册在各区的企业可向各区经贸局提出申请；综合性外贸企业可向外经贸委贸发处提出申请。市外经贸委主管部门每年将根据申请企业的情况以及可供分配的摊位数，按照出口实绩大小、出口潜力以及企业出口商品档次、企业信誉、有无违规经营等情况，本着公开、公平、公正的原则进行分配，并优先向出口增量大、品牌产品、高新技术产品企业以及民营企业倾斜。
二、保证性摊位及招展展区摊位的申请：1.有关商会规定：家电、电子信息、摩托车、自行车、汽车配件、大型机械、纺织面料、裘皮制品、家具、化工原料、医疗、食品、茶叶、园艺产品作为招展展区摊位。企业可按需要填报招展展区申请表，由市外经贸委汇总、推荐、盖章后转报给各相关商会，由商会负责摊位的分配。2.凡商务部公布的驰名商标及着名品牌可申请参加广交会的保证性摊位，企业可按规定填报保证性摊位申请表，由市外经贸委汇总、盖章后转报各相关商会，由商会负责摊位分配。保证性摊位将不占交易团的分配性摊位数。

H. 企业应该怎样选择合适的展会，企业参展技巧攻略

参加展览会是是企业最重要的营销方式之一，也是企业开辟新市场的首选方式。在同一时间、同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买者集中到一起，这种机会在其它场合是找不到的。通过参加展览会，人们可以迅速全面地了解市场行情。许多工商企业正是借助展览会这个渠道，向国内外客户试销新产品、推出新品牌，同时通过与世界各地买家的接触，了解谁是真正的客户，行业的发展趋势如何，最终达到推销产品、占领市场的目的。美国贸易展览局近期作出的一份调查显示（见附表一）：制造业、通讯业和批发业中，23以上的企业经常参加展览会；金融、保险等服务性行业虽然只能展示资料和图片，但依然有13以上的公司将展览会视作主要的营销手段。
附：美国不同行业使用展览的情况行业百分比制造业85.1%运输、通讯、公共事业75.0%批发78.7%零售37.8%金融、保险、不动产57.6%服务34.4%广告、宣传33.3%了解特性
若要充分利用展览会，必须了解展览会的特性。展览会别于其它营销方式。它是唯一充分利用人体所有感官的营活动，人们通过展览会对产品的认知是最全面、最深刻的。同时，展览会又是一个中立场所，不属于买卖任何一方私有。从心理学角度看，这种环境易使人产生独立感，从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛，正是企业在开拓市场时最需要的。
同时，展览会又是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响互相制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响展览活动的效果。
如果对展览会的这引起特性了解不够，即使展出者花费了大量的人力物力，也未必能达到预期的效果。
明确目标
说起参展目标，经常听到的几种典型错误有：
——“老板让来的！”
——“因为我们每年都参加这个展览会。”
——“因为我们的竞争对手也来了。”
——“这是全行业最大展览会。”
实际上，这些都不是参展目标，最多算是展出原因，而且没有一条是根本原因。
企业的参展目标通常有以下几种：树立、维护公司形象；开发市场和寻找新客户；介绍新产品或服务；物色代理商、批发商或合资伙伴；销售成交；研究当地市场、开发新产品等等。德国展览协会根据市场营销理论将参展目标归纳为：基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。企业可能会同时抱有几种目的，但在参展之前务必确定主要目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。
谨慎选择
一般来说，企业在选择展览会时，应结合参展目的重点考虑以下几个因素：
1.展会性质。
每个展览会都有不同的性质，从展览目的可分为形象展和商业展；从行业设置可分为行业展与综合展；按观众构成可分为公众展与专业展；按贸易方式可分为零售展与订货展；以展出者划分，又有综合展、贸易展、消费展……凡此种种，不一而足。在发达国家，不同性质的展览会界限分明。但是在发展中国家，由于受到经济环境和展览业水平的限制，往往难有准确的划分。参展商应结合自身需要，谨慎选择。2.知名度。
现代展览业发展到今天，每个行业的展览都形成了自己的“龙头老大”，成为买家不可不去的地方，如：芝加哥工具展、米兰时装展、汉诺威工业博览会、广州全国出口商品交易会等。通常来讲，展览会的知名度越高，吸引的参展商和买家就越多，成交的可能性也越大。如果参加的是一个新的展览会，则要看主办者是谁，在行业中的号召力如何。名气大的展览会往往收费较高，为节省费用，可与人合租展位，即使如此，效果也会好于参加那些不知名的小展览会。

3.展览内容。
现代展览业的一大特点是日趋专业化，同一主题的展览会可细分为许多小的专业展。例如，同样是有关啤酒的展览会，其具体的展出内容可能是麦芽和啤酒花，可能是酿造工艺，可能是生产设备，可能是包装材料或技术，也有可能是一场品牌大战。参展商事先一定要了解清楚，以免“误入岐途”。
4.时间。
任何产品都具有自己的生命周期。即新生、发育、成熟、饱和、衰退五个阶段。展出效率与产品周期之间有一定的规律。对于普通产品而言，在新生和发育阶段，展会有事半功倍的效果；在成熟和饱和阶段，展出的效果可能事倍功半；到了衰退阶段，展出往往会劳而无功。
5.地点。
参加展览会的最终目的是为了向该地区推销产品，所以一定要研究展览会的主办地及周边辐射地区是否自己的目标市场，是否有潜在购买力。必要时可先进行一番市场调查。曾经有一个拖鞋的厂家，想当然地认为非洲天气热则非洲人一定推销产品。到了那边才发现，并非天气热不假，但那里的超级大国百姓平时根本就不穿鞋。