❶ 参加交易会要注意什么
1.装修:根据面积选择是不是特装,一定要持续保持跟装修公司的沟通,确保装修设计执行到位,避免像展会搭建的总是把我们LOGO上的注册商标R漏掉;
2.展品:根据公司的展台设计风格,展品并不是越多越好;如果展会策划主要是品牌和企业形象推广的话,还是多以图片展示为主,放置具有代表性的展品,灯光一定要充足;
3.展品运输:如果是需要提前寄送过去的,一般参展手册上是有收件人和地址的,这个是属于统一配送;如果东西不大,可以随身携带的话,那就很方便了。
4.记录用品:企业二维码、报价单、笔记本是必须要的,另外订书机,展会客户会有很多,太吵了也谈不好,就要把客户的名片订起来,备注下客户需要的产品,回公司再详谈,很重要哦。
展会策划
5.展位确认书:报到的时候必须要的,如果万一忘了也可以找你们联系的展览公司协调,带着是最好了,找人那时候大家都很忙是很麻烦的,报到主要就是领取参展证,有的展会还有饭票哦。
6.酒店住宿:这个一般是要提前预订的,不然到时候周边的酒店肯定是贵的要死。首先一般展览公司会报给你们酒店参考选择,也可以找专业的酒店预订商,一般都会有班车来回酒店与展馆接送的。应该在展位确认了以后就会有很多这种公司打电话找你们的,但是要确保订展位留的是你的电话。
7.水果和糖果:展位上有适当放点水果和糖果,水的话一般搭建公司有配套的饮水机,不过如果你们比较土豪的话,就自己买小瓶的矿泉水吧;自己也备点润喉片。
8.撤展:展会撤展通常是在结束的当天十二点过后,像广交会这种很严格的是不能随便乱撤的。有的还要出门单,这个单子找展位会前台要就好了,有的是报到的时候就直接给了的。
展会策划
9.展会互动:这也是可以考虑的,大家都喜欢往人多的地方凑热闹,设计一些互动游戏可以为你的展位吸引一批人,形成群聚效应。展会互动有空间限制的话推荐还是用大屏幕互动比较好,一来没有道具占空间,有个电子屏幕就好了;而来没有参与的人数限制,大家扫二维码摇一摇手机就能玩游戏了,很便捷。
❷ 公司想参加展会,请问一下参加展会的流程是怎么样的呢
企业参加展会的基本流程:
1、挑选/预订展位。根据展会主/承办方的展位图纸,挑选好展位。然后填写《参展企业展位申请表》,传真或交寄给展会主/承办方。
2、缴纳展位预订金。通过现场交款或汇款等方式缴纳展位预订金。展会主/承办方收到展位预订金后,会向参展企业出具《展位预订书》和展位预订金收据。
3、缴清展位费余款和所有参展费用。缴清费用后,展会主/承办方向参展企业出具《展位确认书》、《参展商指南》以及参展费用发票。
4、布展。一般而言,展会开展前两天,参展商即可进入展会场馆进行展位布置、搭建。
5、展出/交易。
6、撤展。展会最后一天撤展,展会主/承办方对撤展起止时间会有个规定。另外,撤展时需要向展会主/承办方开具撤展证,方能出展馆。
如果总结一下:简单点说就是,先找到主办单位,确定展位位置大小,签订合同,市场调研,展会策划,执行展会策划,前期准备工作,参加展会,最后就是撤展。基本流程就是这样的,希望能给后来者捎去帮助。
❸ 参展商参加展会需要做哪些准备工作
大多数的参展商经过多次的参展,积累了很多的参展经验。想要提升参展效果,办法有很多,但很重要的一点就是要回归展会的本质,那就是主办方提供一个专业的平台,满足参展商与观众间彼此的诉求,让他们获得真正的利益。
广州展览设计搭建公司建议参展公司做好以下这10件事情:
对此,你有什么看法吗?欢迎在下方评论区留言讨论,当然也可以关注公众号【Hornet大黄蜂设计】和我交流喔~
❹ 参加展会的流程和注意事项
每年都有各式各样的展会,那么企业参展的流程是怎样的?需要注意的事项又有哪些呢?
准备活动及讲座:利用展会期间举办论坛或者讲座,参与者多为企业高层或者行业专业人士,影响力不容小觑。在展台适当策划活动,活跃气氛带动人流,还可为新品发布制造更多的曝光机会。
人员礼仪:展览期间,每个人的职责都分工明确,时刻谨记自己代表着公司的形象,不能有松散的表现,给予观众和客户认真细致地态度。
收集建议:在展会现场,会接触到各行各业各式各样的人群,无论是对展台设计的建议,亦或者产品改良的建议,都是最真诚最有说服力的,一定要认真对待和记录。
市场调研:客户信息、行业信息、新产品信息、竞争对手信息,如果是一个专业且有影响力的展会,以上信息都必然会有所体现,因此,企业参加展会不只是展现自我,更要把握机会做足市场调研,很可能调研收集到的数据和信息就会直接影响着企业接下来的战略发展。
活动及讲座举办:活动如期进行,展会期间客户相对集中,选合适的时间和地点,让活动更成功。
❺ 如何申请参加广交会的展览如何拿到摊位,这些要找哪个部门需要递交哪些资料是没有资料要求
1、申请参加广交会,需要符合以下条件:(1)具备进出口权;(2)商会会员;(3)年出口额100万美金以上;
2、申请企业登录“参展易捷通”,在网上填报《参展申请表》,打印盖章后,连同评审材料一并提交到所属交易团;交易团会初审,然后逐级上报,商会复核企业参展资格;
3、对通过审核的企业,商会会及时安排位置,网上公布结果,由企业登记展位负责人完成备案,打印《广交会出口展位责任书》,加盖公章后提交给所属交易团,待开团后参会即可。
❻ 参加中国进出口商品交易会需在办理什么手续,恳请达人热情帮助,谢谢!
广交会没有门票、广交会没有参观证、广交会没有进馆证、广交会没有临时证、广交会没有入场证、不需要广交会无犯罪证明。
广交会参展商证:国内参展企业的参展人员使用。适用于出口展区参展企业。
广交会国外采购商证:国外采购人员使用。一般需要广交会官方邀请函。
广交会国内采购商证:国内专业采购商使用。一般为政府组团邀请的大型国内采购团,需要邀请函。
广交会采购代表证:为国外企业在国内采购代表或者临时翻译。需要国外采购商协同办理。
办证资料(广交会照片,广交会身份证):
一,电子版资料
1)第二代身份证原件扫描件(正反面)1份;
2)大一寸即小两寸(规格40MM ×50MM)蓝底彩照电子版一张,要求
头像占整张相片的2/3,相片电子版需清晰,像素高。
二,快递资料
1)第二代身份证复印件(正反面)1份;
2)大一寸即小两寸(规格40MM ×50MM)蓝底彩照2张,要求头像占整张相片的2/3,必须是相片纸,不能是打印纸,背面写上当事人名字。
如果是普通的观众要去参观广交会,必须办理相关证件:
您带上身份证,两张2寸的照片,钱,到交易会的门口就能找到能办证的人(私下渠道的)。正规渠道的是:由各个参展商把参会人员的名单(照片2张)和身份证复印件以及办证费一起交到大会办证处办理。
如果楼主想要申请摊位,就真的很困难了!由于广交会摊位每年基本都是固定的,没有增量,因此每年可供分配的摊位都是从现有摊位中扣减的,数量十分有限,大多数新的参展商迫不得已只能向每年有摊位的企业购买1/3或1/2的摊位,甚至只摆几个样品就行,即使这样,价格也奇高。
正规的渠道原本是:
一、符合以下条件企业可提出申请广交会摊位:1.经商务部或市外经贸委委批准具有进出口经营资格并注册登记在本地的企业。2.必须具有所参展的展区相关的进出口商会会员资格,外商投资企业须具有中国外商投资企业协会会员资格。3.上年自营出口额200万美元以上。4.凡符合以上条件的企业,三资企业可向三资协会提出申请,生产自营企业可向所属控股集团提出申请,注册在各区的企业可向各区经贸局提出申请;综合性外贸企业可向外经贸委贸发处提出申请。市外经贸委主管部门每年将根据申请企业的情况以及可供分配的摊位数,按照出口实绩大小、出口潜力以及企业出口商品档次、企业信誉、有无违规经营等情况,本着公开、公平、公正的原则进行分配,并优先向出口增量大、品牌产品、高新技术产品企业以及民营企业倾斜。
二、保证性摊位及招展展区摊位的申请:1.有关商会规定:家电、电子信息、摩托车、自行车、汽车配件、大型机械、纺织面料、裘皮制品、家具、化工原料、医疗、食品、茶叶、园艺产品作为招展展区摊位。企业可按需要填报招展展区申请表,由市外经贸委汇总、推荐、盖章后转报给各相关商会,由商会负责摊位的分配。2.凡商务部公布的驰名商标及着名品牌可申请参加广交会的保证性摊位,企业可按规定填报保证性摊位申请表,由市外经贸委汇总、盖章后转报各相关商会,由商会负责摊位分配。保证性摊位将不占交易团的分配性摊位数。
❼ 参加会展要准备哪些东西
不同行业所需要准备的都略有不同,但是也有共通点:广告笔、名片、画册、小折叠凳、二维码广告摆件、产品样品。下面列举一下这些东西的作用:
一、广告笔:虽然现在是互联网时代,但是会用到笔的地方还是很多的,特别是在互联网时代,出门忘带笔的人会很多,因此广告笔可以更好的推广公司(挂个牌子写着扫码/加好友送笔即可);
以上就是必带的东西,其他的各公司各行业有所不同。
❽ 大型的展览交易会入场有哪些门槛
一般的是,只允许参展方的工作人员,入场一般的也是有人数限制的,会有挂牌发放
至于客户这一方,我觉得是没有什么限制的,这还能有什么门槛呢?这种大型的展览交易会,本身就是为了吸引客户的
如果限制客户提高门槛,那这个展览会的意义就没了
❾ 参加展会之前应该要准备什么呢
去参加展会需要准备的相关物品:
1、准备好的公司产品,展示。
2、准备宣传彩页,现场发放。
3、准备现场名片,便于交换。
4、准备业务精英现场洽谈
5、准备合同样本。
还有以下一些物品:
报价表;公司的宣传册和名片;笔记本、订书机、足够的订书钉和笔;照相机充足电。
(9)滤纸交易会如何参展扩展阅读:
参加展会的注意事项:
参加展会其实很多细节要注意,要合理安排,才能够发挥参加展会的最大作用。比如日程安排以及人员安排,工作人员的食宿及具体工作安排都要做到位的。特别是人员安排,你要安排哪些人负责客户接待,哪些要为其他人员的食宿安排,已经展会期间的品牌策划等等。
参加展览会,提升企业知名 度,宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标, 是许多企业关注的核心问题。
1、展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上,给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。
2、参展商在有限的展位空间,不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心。如你在看报纸或杂志,机会也就因此从身边流失。
3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为,这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象,继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任。
4、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟。显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止。
5、参展期间,要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话,每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功。而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂。