A. 技术人员管理存在一定的难度,我该如何管理
现在物价不停的上涨,生活压力比较大。
如果在工资福利方面可以不断上调的话,工人技术人员都会很开心。
你可以根据公司的盈利情况适当考虑。而且出其不意。
解决他们的后顾之忧。
现在技术人员不好找。一些技术骨干不停跳槽还不是为了高工资高福利吗?
如果这方面已经做的很好了。你可以与他们谈谈,看他们到底是怎么想的。留人一定要留心。如果他们真实有想法想离开也不要强留。这符合一般发展规律!
在管理技术人员方面,懂得授权是管理的重点
这些人一般都觉得自己有技术所以都比较倔,所以适当的授权给他们,就等于在约束他们。
千万不可以用管理那些没有文化的工人一样管理他们。
只要在授权的过程加以监督,他们就会用尽脑汁的去思考如何把事情做好
人才不用管,更不要理,只要给个宽松的环境,让他们把规定的事情做好,就行了。用好人才是企业成功的关键,好好把握。
B. 如何从技术岗位转型为管理岗位呢
很多做技术的人,做多了几年总是担心自己的职业生涯发展道路,对自己的职业生涯发展缺乏方向和清晰的目标。而且,不是技术岗位的人员都认为技术不能干一辈子,总是希望有更好的机会。然而如何从技术岗位转型为管理岗位呢?这难倒了不少技术岗位的人。毕竟技术岗位要转型为管理岗位面临更多的问题,领域也有更多的区别。有很大的不同。下面我们从个人整个职业生涯发展路线来具体谈谈:
1、做好本职工作是第一步,这步没做好,转型就是空谈。
技术人员能管理好自己,出色完成本职工作是第一步。在领导交给你任务时,要主动制定工作计划,定期向领导汇报工作进展,出了问题及时 沟通,且要勇于承担责任,同时确保工作顺利进行。如果能让领导对你的工作完全信任和放心,那么你在自我管理上就已经准备好了。
2、处理好与同事之间的关系,管理岗位人际关系可是重点呢!
在管好自己的前提下,还要积极帮助周围的同事。在其他同事陷入困境时,即使那件事情与你无关,也要尝试主动伸手援助,这样能帮你赢得同事的信任和尊敬,慢慢在同事中树立的威信。毕竟,如果有一天你转型为管理岗位后,职场人际关系就是重点,现在打好基础,能为你的成功转型带来帮助。
3、学会全方面的看待问题,提升自己思考问题的高度。
这是大多数技术人员最难跨越的一步。技术人员要多学习、多思考,逐渐提升自己思考问题的高度和认识事物的广度。管理岗位要求一个人要全方面的分析和看待问题,不再是像做技术工作那样,可以只考虑单方面的。
未来你将领导一个团队,你的成 功将建立在团队成员成功的基础上,因此要考虑如何领导整个团队取得成功。而“管理”与解决技术问题完全不同,技 术知识的对与错能很明显地判断出来,而人与人之间千差万别,如何安排每个人的工作,如何调动他们的积极性,如何处理人员间的冲突,却比较复杂,且不像技术 问题那么显而易见,需要细心体会、提前学习。
5、逐步逐步培养自身的管理能力,一方面是自我提升,另一方面也让领导看到你的意向
技术人员有时也需要和他人合作完成一个比较复杂的项目,这就是培养管理能力的机会,你要能够很好地与团队成员沟通,主动工作,充分融入团体,与团队成员友好相处,互相帮助。如果每名成员都很尊重你,愿意与你合作,那么未来你成为管理者也就顺理成章了。
6、如果上面的五步你都做好了,那么你接下来要做的就是耐心等待机会
如果你既能做好本职工作,又能帮助同事,还能理解领导的思路帮领导分忧,也能带领一个小团队完成团队项目,那么接下来要做的就是耐心等待机会的到来。有时不是领导不想提拔你,而是没有机会,因此千万要耐得住性子、沉得住气。
要从技术岗位转型为管理岗位要走的路还很长,我们只有在技术岗位上有突出的表现,才能体现你的价值和提升空间;而又只有在平时注重自身管理技能的提高,才能在机会来临时紧紧抓住。心在哪里,收获在哪里。所以,跟随自己的内心,努力、踏实地走好每一步。
(文章来源于职街网
C. 技术人才如何真正走向管理
第一条:技术型转管理型,具有较大优势
技术人才转型管理人才,是培养和选拔领导人员的基本途径。许多高层领导也是从技术人员转型而来的,比如专家型领导。当今时代,更需要既懂技术,又懂管理的复合型领导人员,所以懂技术是一大优势。
第二条:技术型转管理型,具有一定劣势
实践中,技术专家未必具有领导素质。有一些技术专家,选拔到领导岗位后出现“水土不服”。说明懂技术,未必懂管人,技术专家未必是一名称职的领导。技术人员的思维比较直线,判断题做的多,选择题做的少。而领导者,更多的是做选择题,善于权衡利弊,不是简单的行或不行。
第三条:技术人才首先要培育总结表达能力
实践中,技术人才具有理工男的通病,善于闷头钻研,不善于总结表达。总结表达能力,不仅仅是对转型领导者的要求,也是技术人员走得长、走得高的要求。如果你是“茶壶里煮饺子,一个倒不出来””,你的技术成果也难以推广和应用。作为领导者,最基本的要求,善于总结提炼和适度表达。
第四条:业务人员要善于扬长补短,修炼五种领导素质
没有谁天生就是领导者,许多领导者都是从技术或业务人员中选拔出来。技术和业务人员如果要转型管理,那么就一定要注意学习和锤炼五大素质:
【1】引领方向能力。比如车间主任,要具有按照上级的部署,结合市场情况,明确目标,理清思路,带领一个车间按照既定路线运行的能力。
【2】驾驭全局能力。比如车间主任,要具有驾驭车间里的人员、设备、技术、经营、成本的综合能力。
【3】组织协调能力。比如车间主任,要具有组织人员生产、开展绩效考核、协调各班组配合、协调其他部门支持配合的能力。
【4】带队伍的能力。比如车间主任,要具有带领所有人员抓思想、抓安全、抓技术、抓运行,遇到员工的问题能解决、调动积极性的能力。
【5】如果是国企,按照一岗双责、主体责任和监督责任,还要具有开展党建工作、保持队伍和谐稳定的能力。5评论
我恰恰是有技术转管理的,我个人觉得可以这样做。第一,技术一定要做好做到优秀,这是你的核心竞争力,一切都是从这起步,让领导上司知道你了解你有能力。第二,要把你的协调能力体现出来,做技术有时候不是自己一个人或者一个部门事情,需要去协调其他人或其他部门,尽量让别人配合你的工作。第三,要把你培养能力表现出来,管理最主要任务之一就是培养下属接班人,不要怕别人抢你位置,在教别人过程中你也在成长。第四,体现出一定大局观,大局观很简单,就是在管理者上司角度想问题,出现这个问题若我是领导该怎么做。第五,与人沟通交际能力和表达能力,这个和第二点有点重复,但这个沟通表达是指与人打交道,技术都是偏内向,有时候一个结果会说话的人讲出来效果和内向不会说话人讲出来给人感觉完全不同。第六,管理能力,这个玩意是有点虚的,个人认为管理方法和手段没有绝对的对与错,评判标准就是你带领这个团队是否按时保质完成上面交给你任务。第七,胸怀,作为管理者要大气,能容人,听取别人意见。第八,魅力,要有一定的人格魅力,让下面人跟着你有奔头有希望。最后个就是魄力,管理者要有承担责任的魄力,不能犹豫不能让下属做决定。
D. 技术人员如何转变为管理人员
首先你要明白什么是管理,其实管理并没有你想的那么高大上,甚至于说并不难,关键是要看你想在哪进行起步。
说得通俗一点,管理就是管人和事,但是一旦升为管理之后,管理的事就变成了整体的把控,而不再做具体的事物,反倒对人的管理要放在重中之重。
如果说你之前没有做过管理,建议你可以这样开始:
一、跟领导进行提议,去负责一个小项目,就当作是老帮带一样,给你安排两个新人,去做起来,如果你的要求不是特别过分,一般情况下,领导都愿意要有野心的员工,毕竟培养出一个合格的管理层也很难。
这个时候就要看你的学习和领悟能力,关键还是要提升自己的格局,否则做一辈子都未必能做成好的管理者,如果有什么管理上的问题,也可以随时私信,可以给你一些建议,供你选择。
E. 如何管理强势的关键性技术人员
案例:
在项目中有一些关键性的技术工作,且这些工作在行业内部非常保守、国内技术力量薄弱——也就说技术工作人员难找。在我们团队里有一个这样的关键性技术人员,项目必须经过他这一环。在他这一环时,时间计划完全被他控制——他说要多少时间就多少时间,而且这个时间非常随意,不给我任何商量的余地,更不要说去控制。同时,这个工作环节很难找到人代替或外包,这个人对公司好像也没多少留恋可言,纯粹看钱办事。
目前来说,该如何处理呢?和他沟通、高层出面还是其他方法呢?
精彩解答:
001
我也面临这样的问题,今天抛砖下,说说我的做法:
1.保持良好的个人关系【有私交】;
2.以工作目标为导向,拟定DeadTime;
3.研究他的工作,自己多学习。让他意识到PM是懂他的技术的。威胁他的可替代性;
4.尽量安排少量的工作给他,让其他成员有提升的机会;
5.千万不要用高层来压,或者引起矛盾,那样PM会很惨。
002
1)一方面在人力市场当中默默地找其替代者,要做到不动声色,以免打草惊蛇
2)当然在适当的时候给他一个下马威是必要的,彰显自己的魅力所在
3)制定绩效奖励,把他的这个任务公开出来,有能者居之。
003
1、平时跟他搞好关系,拿出程序员鼓励师的姿态去待他,理解他,包容他,帮助他;
2、分解他手上的任务,把可以不让他做的事情,分解给别的同事;
3、关系友好之后,偶尔好一些内部培训活动,试试能不能把他的一些技术通过培训的方式传递出来;
4、在别的人员能力加强培训的同时,逐步进行第2步,分解他的“压力”。
004
既然很关键,又无法替代,那就只能受着,但是为了更好受一些,可以尝试:
1、多私下沟通,建立一些私交,希望他可以给你一些面子;
2、多想下公司文化是否有问题,为什么他的凝聚力那么差,为什么他不能死心塌地跟着公司、跟着项目干,提升他对公司的忠诚度,以后做决定的时候能够多从公司的角度去考虑下;
3、给他增加一些管理责任,让他明白、意识到项目没做好,他是有责任的;
4、多去了解他负责的技术模块,同行业中类似业务功能大概用多长时间,最起码保证他给的时间不能太离谱。
005
1,和为贵,积极沟通,私人层面工作层面两手都要抓,两手都要稳(必要的时候,可以钱+鼓励师);
2,工作量增加,死磕DeadLine,安排跟他关系亲近的帮他分担,低调进入他所熟悉的领域;
3,半年之后以观成效,再积极对策。
006
1.加强企业文化,好的公司要有好的企业文化,才能留住人才;
2.多与技术骨干人员沟通,增加团队拓展活动,培养团队凝聚力,让团队成员有归属感,尝试改变性格怪癖的队友;
3.公司项目管理规章制度完善,无规矩不成方圆,从项目领导任务分配到完成,都要有计划,并让其技术负责人合理规划时间安排;
4.在核心技术方面加大人才培养力度,从而可以弥补空缺,特别时期情况下不会因为个别人事变动带来毁灭性的伤害;
5.公司领导要权力下放到项目经理/部门经理,这样对管理一些技术骨干或老员工有帮助。
007
这个我先从技术角度来说一下:
第一:技术员多数为完美主义者,关键性技术不同通用技术,既然技术想要完美地呈现、完成客户需求,就需要更多的时间来规划、思考、推敲、重建、完善这个技术方案。所以站在纯技术角度来看,这要求不过分。
解决方案:
给技术宣贯一个思想,谁都想事情完美,但站在项目的角度来看,除了质量,还要控制进度,所以合适客户需求,不多做,也不少做的原则进行技术攻坚。
第二:看这技术对公司文化的认可,当他和公司的文化格格不入,多少必有抵触情绪,所以会有漫无目的地要求时间。当然,如果他对PM或这个团队有情绪,也有可能会触发此事件。
解决:
这时候要展现出PM的个人魅力,不要让他感觉你以上压下,给予足够的尊重,并动员公司与技术关系好的同事一起做好技术的思想工作。
第三,是不是钱给少了。因为他觉得他是关键技术,所以当他的工资得不到有效的体现时,有可能会变成一个老油条,有千万种方法让你信服,的确是需要这么久的时间。
解决:
要不画饼(对老油条估计效果不大),要不和他商量一个合理的工资,报给领导,由领导决策。
最后,PM或公司应该多点培养关键性人才,不要总想着能一招就来。当人才储备不够时,随时会让你进度严重失控。
008
从乙方的角度看问题:
我为什么会有这种态度?
1)对PM态度不满,
2)对工资不满,
3)工作没有创造性,感到疲惫
4)工作确实需要这么多时间,但其他人不了解。
从PM角度看问题:
1)自身是否有不对的地方,对于专业技术人才没有更多了解
2)薪酬和职位是否匹配
3)工作氛围是否乐观,了解下技术人员的职业规划
4)对项目时间评估,可以参照历史项目记录,对比当前项目是否有较大变化。
PMP中没有讲到过“中式”管理,但大多数情况,中式管理很符合人性,且很有用。
009
我觉得可以引进工程评估评审技术进行任务历时估算,有了一定依据的时间估算也会让别人更加信服,其公式是:
PERT历时=(O+4M+P)/6;
O:任务完成最短时间;P:任务完成最长时间;M:任务完成最有可能时间。
如果担心这么计算有风险,可以通过标准差和方差做风险分析。
看看他没有留恋的原因,也许是因为一些激励没有给到呢?可以请高层处理,然后让领导给他提一下让他做这个方面的公司培训师,加一些薪酬。然后这样一是给他积极性,二是帮助公司培养人才。另外,项目这边也要做好准备,把时间和应急储备都留出来,保证项目的安全稳定。
010
建议先是项目经理出面与这个技术人员沟通,先安抚、激励后制约。从项目角度充分的信任他的能力给项目带来的价值,肯定他在公司及项目的影响力,说明可以给予他一定的自由空间与发挥地,及项目的成果给他也会带来的收益。同时也要了解他对于项目的关键技术一些看法与分析,要求他制定出项目时间点,如果超出项目的交付范围,双方共同讨论进一步的压缩时间,讨论可行的实施策略。分歧较大时再请求高层出面协调,从项目角度是需要保持双方良好的合作关系,良好的人才不能轻易放弃,用好管好人才也是一个管理者的重要职责。
011
如果我碰到这种事,一般会这样处理:
1.尊重有能力的人,非他不可就是他的价值。
2.项目非他不可,他对这个项目的看法和要求就是项目经理的要求。
3.请他做指导,明确其他人做的事宜和项目时间和他冲突的可能性。
4.将沟通好的事请他确认。并且告知其他事宜会跟他及时配合。(其他人一定范围可以迁就他)。
5,将确定好的环节和时间节点公告项目内人员和上级。
6.尊重是对对方专业的认可,不是屈膝。也请对方明白这一点。
7.受制于人或物是项目的常态,心态平和看到事和人。换一个位置,一切都是清晰的。
F. 如何进行自我管理
转载以下资料供参考
自我管理的几方面。
1. 知识技能管理:知识技能是我们日常工作所依持的工具,这方面能力的高低将最大程度的直接影响到我们的工作效率和成绩。对它进行管理因角色不同而不同。如技术领导者强调掌握技术的广泛性,对于具体技术的深度可以不比技术人员强。但要求他们要有长远的眼光和开放的心态,理解、跟踪全球的技术标准,而不是仅仅局限在中国。他们要做的是在行业背景下对现有的各项技术进行分析,找到适合本公司的技术来确定开发什么项目和产品才能在现有的市场状况下获得更大得盈利。他们是架构的搭建者也是决策者。而对于真正的技术人员,却体现在对技术的广而深管理。
2. 社会关系管理:包括领导关系和下属关系以及他们之间关系的综合管理。管理的目的是使自己能充分协调同其他任何角色的关系,为使自己的工作能顺利进行并获得成效以及其他利益能得以实现等。
3. 精神理念管理:就是对自己树立的各种价值观,为人处事原则等进行规范管理。每个人都有自己的精神理念,它被社会所承认和推崇的程度将必定决定你的事业能够做多大,是否有前途。唯有不断的丢弃自己已有的错误的,畸形的观点,树立起正确的观点才是必定的趋势。而精神理念管理的目的也在于此。
4. 日常管理:包括日常工作和生活习惯还有情绪化管理。我想日常工作和生活习惯管理可不用在谈。情绪化管理是管理一个人在理性和情绪性两者间的关系。懂得如何在日常工作和生活中控制自己理性和情绪性两种力量的运用。
以上是自我管理的几个方面,他们之间其实存在内在的联系,只有综合管理才能起到效果。
G. 公司只有5个人都是技术人员了我们应该怎么管理
人员较少的情况下,建议不要花费太多精力在管理上,因为人少是非也少,管理反而简单,而是应该更多的把精力投注到工作任务的规划、分配上,把工作任务安排的合理、公平,不因工作分配产生矛盾即可。
技术人员的管理要侧重于两个方面,一个是技术等级的管理,虽然人少,但是这些人员也要有晋升、有职业发展,而且技术人员会非常看重个人能力的成长,企业一定要关注对他们能力方面的培训培养,人少可以不用开展很正式的培训,但是经验分享、外部短训一定要有,定期开展技术等级评定,对能力提升的人员进行晋级,晋级的评定可以让大家都参与进来。一个是薪酬分配,对应技术等级设计薪酬晋升的通道,同时做好技术任务奖励规则,按劳分配,根据技术人员在任务中所发挥的作用给予适当的激励。
H. 如何让员工有效地自我管理
彼得德鲁克---自我管理
《哈佛商业评论》2005年1月
我们活在最有机会的时代:只要有抱负、有才智,不论出身,都能在自己选择的事业领域登上巅峰。
不过,责任也跟着机会而来。
现在,企业不会过问员工的职场生涯;身为知识工作者,必须当自己的老板。
你必须自行决定要在何处安身立命。
知道何时该换跑道,让自己在可能长达五十年的职场生涯中,都努力投入工作,保持生产力。
要做好这些事情,你必须深刻了解自己:
不仅要认清自己的长、短处,也要知道自己如何学习、如何与别人共事、价值观为何、
在哪里能做出最大贡献。
因为唯有善用自己所长,才能真正达到卓越的境界。
历史上成就不凡的人物,如拿破仑、达文西、莫扎特之类的人物,都很懂得自我管理,也因此才能有伟大的成就。不过在大家眼中,他们毕竟属于罕见的非凡人物,才华与成就都非比寻常,凡夫俗子自认无法企及。但现在,大多数人也必须像那些非凡人物一样学习自我管理,即使天资平庸的人也应该如此。我们必须懂得如何开发自我,把自己放在能作最大贡献的位置。在可能长达五十年的工作生涯中,我们必须保持警觉与专注的心态,也就是说,知道怎样转换自己的工作,还有何时转换。
第1问:我的长处是……
大多数人都自认了解自己的长处,结果往往是误解。自认了解自己短处的人更多,但也多半是误解。问题是,唯有发挥长处,才会有优秀的表现,靠短外不可能展现绩效,若是靠自己一窃不通的项目,更不可能成功。
从前,一般人几乎没有必要了解自己有什么长处,因为在出生时,每个人的地位与职业就已经注定。农民的儿子还是农民,工匠的女儿将来也是会嫁给工匠。不过现代人可以选择,所以我们必须了解自己的长处,才能找到发挥的空间。
发现自己长处的唯一方法,就是进行回馈分析。每当你作了重大决策或行动时,记下你预期会发生的情况,等9到12个月后,再把实际结果与你原先的预测相对比。我用这个方法已经有15到20年了,每次结果都出乎我意料之外。例如,经由回馈分析,我才了解自己对技术型人员,无论是工程师、会计师或市场研究员,都只凭直觉就能了解他们,这点令我大感意外,我还发现,我和通才型人士之间缺乏共鸣。
回馈分析绝对不是什么新鲜事,早在14世纪,一位名不见经传的日耳曼神学家就发现了这种方法;大约150年后,约翰.喀尔文与罗耀拉的依纳爵也采用这种分析方法,各自教导信徒使用这种方法。这种方法追求绩效与成果,因此他们各自创立的喀尔文教派与耶稣会,都在三十年内,成为欧洲势力最大的教会组织。
只要持之以恒,你可以借由这个简单的方法,在短短两、三年内了解自己的长处是什么,而这是你最应该知道的要事。回馈分析可以显示,你因为做了或没做哪些事情,因此无法充分发挥所长、获得最大效益。它也可以告诉你,哪些领域你并不擅长,哪些领域你毫无天分,根本做不来。
我们活在最有机会的时代:只要有抱负、有才智,不论出身,都能在自己选择的事业领域登上巅峰。
不过,责任也跟着机会而来。
现在,企业不会过问员工的职场生涯;身为知识工作者,必须当自己的老板。
你必须自行决定要在何处安身立命。
知道何时该换跑道,让自己在可能长达五十年的职场生涯中,都努力投入工作,保持生产力。
要做好这些事情,你必须深刻了解自己:
不仅要认清自己的长、短处,也要知道自己如何学习、如何与别人共事、价值观为何、
在哪里能做出最大贡献。
因为唯有善用自己所长,才能真正达到卓越的境界。
历史上成就不凡的人物,如拿破仑、达文西、莫扎特之类的人物,都很懂得自我管理,也因此才能有伟大的成就。不过在大家眼中,他们毕竟属于罕见的非凡人物,才华与成就都非比寻常,凡夫俗子自认无法企及。但现在,大多数人也必须像那些非凡人物一样学习自我管理,即使天资平庸的人也应该如此。我们必须懂得如何开发自我,把自己放在能作最大贡献的位置。在可能长达五十年的工作生涯中,我们必须保持警觉与专注的心态,也就是说,知道怎样转换自己的工作,还有何时转换。
第1问:我的长处是……
大多数人都自认了解自己的长处,结果往往是误解。自认了解自己短处的人更多,但也多半是误解。问题是,唯有发挥长处,才会有优秀的表现,靠短外不可能展现绩效,若是靠自己一窃不通的项目,更不可能成功。
从前,一般人几乎没有必要了解自己有什么长处,因为在出生时,每个人的地位与职业就已经注定。农民的儿子还是农民,工匠的女儿将来也是会嫁给工匠。不过现代人可以选择,所以我们必须了解自己的长处,才能找到发挥的空间。
发现自己长处的唯一方法,就是进行回馈分析。每当你作了重大决策或行动时,记下你预期会发生的情况,等9到12个月后,再把实际结果与你原先的预测相对比。我用这个方法已经有15到20年了,每次结果都出乎我意料之外。例如,经由回馈分析,我才了解自己对技术型人员,无论是工程师、会计师或市场研究员,都只凭直觉就能了解他们,这点令我大感意外,我还发现,我和通才型人士之间缺乏共鸣。
回馈分析绝对不是什么新鲜事,早在14世纪,一位名不见经传的日耳曼神学家就发现了这种方法;大约150年后,约翰.喀尔文与罗耀拉的依纳爵也采用这种分析方法,各自教导信徒使用这种方法。这种方法追求绩效与成果,因此他们各自创立的喀尔文教派与耶稣会,都在三十年内,成为欧洲势力最大的教会组织。
只要持之以恒,你可以借由这个简单的方法,在短短两、三年内了解自己的长处是什么,而这是你最应该知道的要事。回馈分析可以显示,你因为做了或没做哪些事情,因此无法充分发挥所长、获得最大效益。它也可以告诉你,哪些领域你并不擅长,哪些领域你毫无天分,根本做不来。
三个行动:
做过回馈分析后,接下来就可以采取一些行动。首先,就是专注发挥所长,把精力放在能产生效果的地方。
其次,努力强化自己的长处。回馈分析可以让你很快知道,自己需要改善或学习的技能有哪些,哪方面的知识有待充实,这些通常都可以补救。数学家是天生的,但每个人都能学会三角函数。
第三,找出自己在哪些方面犯了“知识的傲慢”的毛病,因为这种无知心态而无法发挥能力,你必须改正这个毛病。
有太多的人,尤其是专精某一个领域的人,对其他领域的知识往往不屑一顾,或认为有聪明的头脑就够了,不需要知识。例如,一流的工程师对自己不懂人情世故,往往自鸣得意,还认为涉及“人”的事情往往没有条理可言,不适合优秀工程师的脑袋,。而人力资源的专业人士,也常常对自己不懂初级会计或计量方法引以为傲,其实这处以无知为傲的心态,会让自己走向失败,应该要努力吸引能让自己充分发挥所长的技术与知识。
改掉坏习惯:
同样重要的是,要改掉自己的坏习惯,也就是因为你做了或没做一些事而有损成果与绩效。由回馈分析,可以很快觉察到这些习惯。例如,有一位规划人员可能发现,自己订的完美计划失败,是因为无法贯彻到底,他和许多聪明人一样,以为观念的力量足以移山;但移山得靠推土机,观念只能指示推土机往哪里挖。他应该认清,计划制定完成,并不表示工作就此结束。他还得去找执行计划的人,向他们解释内容,还必须在执行期间机动调整与修正。最后,他必须决定何时停止推动计划。
如果问题出在没有礼貌,回馈分析也可以反映出来。礼貌是组织的润滑剂。两个移动的物体接触时,必然会产生磨擦,不论人或物体都不例外,这是自然法则。礼貌有时只是简单说声“请”和“谢谢”,叫得出对方的名字,或是问候对方的家人;有礼貌作润滑剂,两个人不论是否互有好感,都可以共事。可惜聪明人往往不懂这一点,聪明的年轻人尤其不懂。如果回馈分析显示,某人的表现很好,不过一旦需要与别人合作,就一再败事,那问题可能出在他对人没有礼貌。
拿自己的预测和实际结果相比,就可以看出哪些事你不要去做。在很多领域,我们都欠缺天赋或才能,甚至连普通水准也很难达到。我们不该担任这些领域的工作、职务或任务,知识工作者尤其应该谨记这一点。我们应该尽量避免把精力浪费在改善自己不擅长的领域,因为,从无法胜任进步到普通水准需要耗费的精力,远多于从一流水准进步到卓越。可是大多数人,尤其是大多数的老师和组织,却都努力想让无法胜任的人进步到普通水准。其实,我们应该把精力、资源与时间用来协助胜任的人,提升为绩效卓越的明星。
第2问:怎么把事情做好?
说也奇怪,很少人了解自己是怎么完成事情的。大多数人甚至不知道,不同的人用不同方式做事,表现也不同。太多人用不适合自己的方式工作,也几乎注定不会有好表现。对知识工作者来说,“我怎么做才会有好表现”可能比“我的长处是什么”更重要。
人人各有所长,同样地,把事情做好,各人也有各人的独特方式,这与人格特质有关。不论人格特质是先天或后天培养的,早在你开始工作之前,人格就已经形成了。因此一个人怎么做事,其实已经定型了,就和一个人天生擅长或不擅长什么事一样。做事的方式或许可以稍加调整,改变起来也绝对不容易。唯有做自己擅长的事,才会有杰出的成就,同样地,唯有以自己最能发挥的方式做事,才会成功。
下列几项人格特质,往往就决定了一个人怎么把事情做好。
人格特质1——我是阅读者或聆听者?
首先,要分辨自己是阅读者或聆听者。极少人知道有这种区别,也不晓得很少人能兼具两者,而了解自己属于哪一项人的就更少了。不过从以下一些例子可以看出,要是缺乏这方面的认识,后果可能不堪设想。
二次大战时,欧洲战场联军最高统帅杜怀特.大卫.艾森豪堪称媒体宠儿,他的记者会以风格独具着称:不论记者提出什么问题,杜怀特.大卫.艾森豪都能全盘掌控,以优雅圆润的措词,用两、三句话就清楚描述某种状况或解释某项政策。十年后他担任美国总统时,当年对他仰慕有加的同一批记者,却公开对他表示不屑。他们抱怨,艾森豪总是不正面回答问题,反而没完没了地谈些不相干的话题。他们也喜欢调侃他的答复前后矛盾。不合文法,简直是谋杀纯正的英语。
杜怀特.大卫.艾森豪显然不知道自己是阅读者,而非聆听者。他担任联军最高统帅时,幕僚要求记者必须在每次记者会召开前至少半小时,先以书面提交问题;更何况,他那时掌控全局。他担任总统之后的情况不同,他之前的两任美国总统富兰克林.罗斯福与哈利.杜鲁门都属于聆听者,而且他们也很清楚自己是聆听者,面对自己发问的记者会游刃有余。杜怀特.大卫.艾森豪或许认为自己应该承袭前两任总统的作风,结果却连记者提的问题也没有听进去。
不过,论起听不懂别人的话,艾森豪还不算是最差的,几年后,林登.詹森出任总统,表现非常糟糕,主要归于他不了解自己是个聆听者。
他的前任约翰.甘西迪属于阅读者,手下有一批高明的作家担任他的文职,他们奉命先提出书面意见,然后才与总统当面讨论。詹森留下这些人担任幕僚,他们也就照写不误,但詹森显然完全不了解他们写的东西。他担任参议员时,一直表现得很优异,毕竟,国会议员必须是聆听者。
很少有聆听者能变成好的阅读者,反之亦然。聆听者如果想变成阅读者,就会落得和詹森一样的下场,也难逃和艾森豪相同的命运,不会有什么表现或成就。
人格特质2——我是怎么学习的?
要知道自己怎么做才会有好表现,第二件事就是必须了解自己如何学习。
许多一流的作家,例如温斯顿.邱吉尔,在学校的表现都很差,他们记忆中的学校生活,完全只有折磨。不过,他们的同学对学校的回忆,多半都不像他们那么痛苦,就算不很喜欢学校生活,顶多也只是觉得无聊而已。原因就出在作家的学习通常不是经由听与读,而是透过书写。但学校不容许他们用这种方式学习,所以他们的成绩很差。
一般学校的基本假设是:正确的学习方法只有一种,而且人人适用。但那些学习方式不同于一般人的学生,被迫按照学校教的方式来学习,真是苦不堪言。
其实,学习方式可能有六种之多:有些人透过书写来学习,如邱吉尔。有些人是靠写下大量笔记来学习,像贝多芬留下许多笔记本,却表示自己作曲时从未翻阅这些资料。据说有人问他,既然如此,为何还要记下那些东西?他的回答是:“如果不立刻写下来,我很快就会忘记,可是写到笔记本上,我就永远不会忘记,而且事后也不需要再查看。”另外,有些人由做中学,有些人则靠聆听自己谈话来学习。
我认识的一位执行长,就是属于靠谈话学习的例子。他把业绩平平的小型家庭企业,改造为业界龙头。他习惯每周一次召集所有高阶主管到办公室里,听他滔滔不绝谈上两、三个小时。他会提出一些政策面的议题,然后,针对每一个议题各列举三个不同论点。他很少咨询部属的意见,也不要他们提出问题,他只是需要听众来听他谈话罢了。他就是这么学习的。这个例子相当极端,但是从谈话中学习绝不是什么罕见的方法。成功的诉讼律师和许多诊断医师都是如此。
在各种了解自我的重要事项中,最容易的就是了解自己怎么学习,当我问别人:“你是怎么学习的?”大多数人都知道答案。可是如果再问:“你会根据这方面的认识来行动吗?”就很少人的答案是肯定的。然而,根据这方面的认识来行动,才是有好绩效的关键;或者反过来来说,如果不根据这方面的认识来行动,就难有好表现。
人格特质3——我善于合作或单打独斗?
我是阅读者或聆听者?我是怎么学习的?这些是一开始就该问的问题。可是要问的问题绝不只这些。为了有效地自我管理,你还必须问:我善于和别人合作,还是适合单打独斗?如果确认自己善于和别人合作,还必须再问:我以什么关系和别人合作?
有些人担任部属时表现得最好,第二次世界大战时,美国的伟大军事英雄乔治.巴顿将军,就是担任美军部队最高指挥官,但在他受推荐担任独立指挥之责时,美国参谋长乔治.马歇尔将军却说:“巴顿是美军有史以来最好的部属,但可能会是最差的指挥官。”马歇尔可能是美国历史上最有识人之明的。
有些人在团队内表现很好,有些人则在独立作业时最有成效。有些人特别擅长担任教练与指导者,有些人就是无法胜任指导者的工作。
人格特质4——我适合作决策或当顾问?
另一个关键问题是,我适合当决策者还是顾问?很多人担任顾问时表现杰出,却无法承受作决策的负担与压力。还有很多人需要顾问来强迫自己思考,然后他们就能以此制定决策,并且充满自信、迅速勇敢地执行。
顺便一提,组织里第二号人物晋升为最高领导人时,往往无法胜任,这也是原因之一。决策者最适合担任最高职位。强势决策者经常指派了信任的人坐第二把交椅,担任自己的顾问。这位第二号人物往往表现突出,可是一坐上第一把交椅,表现就完全走样。他们虽然知道该作途径决策,但就是无法承担真正作决策的责任。
其他该问的重要问题还包括:我在压力下表现良好,或是需要组织架构分明、可预测的环境?我在大机构或小机构表现得比较好?很少有人在各种环境下都能有良好的绩效。我就会看到不少在大机构中非常成功的人士,换到较小的机构后表现非常差劲,反之亦然。
最后,我还要再重复一次:别想改变自己,这是很难做到的,你应该努力改善自己的做事方法,同时,尽量不要接下自己做不来或做不好的工作。
第3问:我的价值观……?
为了管理自我,你最后还得问:我的价值观是什么?这并不是道德问题,因为关于道德,人人都适用同样的准则,而且检验方法很简单,我称为“镜子检验。”
20世纪初,各个强权国家中最受尊重的外交官,非德国驻英大使莫属。他足堪大任,如果没当上德国总理,至少也会成为外交部长。可是,他突然在1906年辞职,不愿意主持外交使节团为英国爱德华七世所办的宴会。这位国王是有名的好色之徒,而且明白表示希望宴会照他喜欢的方式举行。据说这位德国大使说:“我可不希望早上刮胡子时,在镜子里看到一个皮条客”。
这就是“镜子检验。”道德要求你自问:我希望早上在镜子里看到的自己是什么样的人?在某一个组织或场合里合乎道德的行为,在其他组织里也是合乎道德的。但道德只是价值系统的一部分,尤其只是组织价值系统的一部分。
如果组织的价值系统让你无法接受,或者不符合你个人的价值观,在那里工作,势必会让你感到挫折而难有表现。
有位很成功的人力资源主管,在公司被另一家大公司收购后获得晋升,负责她最擅长的工作,包括选拔人才出任要职。她深信,应该先确认内部没有合适人选任这些要职,才考虑向外选才。可是公司却认为应该以外部人才为优先,好引进新血。当然,这两种策略各有利弊,根据我的经验,比较适当的做法是双管齐下,内外各选一些人才。不过问题是,两者在本质上相互矛盾,不是政策上的,而是价值观的矛盾。这两种做法的观点截然不同,无论就组织与员工的关系、组织对员工及前途应负的责任,以及员工对企业最重要的贡献是什么,两种观点的看法都不一样。经过几年的挣扎,这位主管辞职了,金钱损失颇为可观,但她的价值观就是与公司格格不入。
同样地,药厂为求绩效,应该持续进行小幅度改良,或是砸重金寻求高风险、但不常发现的“突破”?如何抉择,基本上并非经济问题,因为两种策略最后的结果可能大同小异。这终究还是两种价值观关系的冲突,也就是药厂究竟认为,应该致力协助医师改良既有做法,或是要追求科学上的新发现。
企业应该追求短期成果或着重长期发展,同样也是价值观的问题。财务分析师认为,企业应该可以两者兼顾,而成功的企业人士对此有更深的了解。当然,每家公司都必须有短期绩效,但短期绩效与长期成长之间有冲突时,各家公司会决定本身的优先顺序。基本上,这并不是经济面的分歧,而是价值观的冲突,各企业对于企业功能与管理职责各有不同看法。
教会的非神学分歧
价值冲突不限于企业组织,美国有个成长很快速的教会,以新教友的人数来评价成功与否。这个教会的领导人相信,重要的是有多少新教友成为信众,因为加入后,上帝自会照顾他们灵魂上的需求,或至少照顾到足够多的需求。但另一个福音派教会却重视属灵的成长,反倒鼓励无法融入教会属灵生活的新教友自动离开。
当然,这不是人数的问题,乍看之下,第二个教会成长会比较缓慢,但它留住的新教友比例高得多。换句话说,它的成长更为实在。这也不是神学问题,至少重点不在神学,而是价值观的问题。在一次公开辩论中,有位牧师说:“除非你先进教会,否则永远找不到天国之门。”“不对”另一位牧师反驳,“除非你先追寻天国之门,否则不会成为教会一员。”
I. 如何管理技术人员
企业存在的这个问题,归根结底是企业对人才管理问题,技术人员是企业的核心,是能为企业直接创造效益的中坚力量,所以企业要发展就必须建立合理的人力资源管理制度留住这些人才,激励人才,使他们最大限度地发挥才能,为公司所用。 “人才是企业的第一资本”,市场经济的竞争最终体现在人才的角逐上。谁拥有一支高素质的人才队伍,谁就有了成功的基础。显然问题中的企业在人力资源管理和存在很大的问题:对技术人才欠缺激励,对技术人员也没有明确的管理规章等。因此,当务之急,加强人才管理是问题中的企业管理革新的重点。
对企业的核心技术人才的管理应该:
1、人事制度公开化,程序化首先要有良好的人事制度,诸如注重年轻人的选拔、培养,较多的个人发展机会和公平竞争的制度等。然后,人事制度一定要公开化、程序化。公开化,使得所有员工都明确努力工作的好处和不努力工作的后果,从而有了前进的方向,激发出工作的积极性。程序化,是为了保证人事决策民主,科学,防止出现任人唯亲,任人唯利的现象。如果人事管理制度不明确,决策程序任意化,就会影响企业员工的积极性,给企业的正常管理造成一些不良的后果。
2、创造人才的合理流动,在报酬,职务上形成阶梯状分布,给技术类员工创造更多的晋升机会。人才流动除了能够给企业增加活力,还可以形成职位空缺,给员工以更多的晋升机会,激发他们的工作积极性。另外,在薪金等级、职位上有一定的层次感,形成合理的阶梯分布。
3.遵循行为科学理论和人才发展规律,合理使用激励因素,人的激励因素来自很多方面,有的看重短期的激励因素,有的注重长远的发展机会;有的看重工作待遇,有的看重工作成就,事业上的满足感;其中,薪金的激励是最为普遍的一种形式。薪金与企业的现实的效益结合起来的情况比较多,但是随着市场竞争的激烈,企业长远发展的后劲显得尤为重要,为避免企业或者部门的短期行为,把薪金和企业长远发展的后劲结合起来,显得非常必要。
4. 动态的实施人才战略的管理,人才战略是服从于企业战略的,并受到客观条件的影响,随着企业的发展,惬意所需的人才类型、结构、专业、素质等均会有变化,而且战略也会处于不断的调整过程之中,企业应该善于在客观条件的变化中掌握变化的脉搏,实现自身的变革。
总值,对技术人才管理的重点在于创造人才发展的优良环境,不但使人才的素质、能力提高,更要有利于其才能的发挥。