1. 合同档案如何编码归类
1.技术服务合同编号方法:
1.1一级编码:根据项目名称分类,一级编号代码由二到四个大写字母表示,大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定,并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码:根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”,代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。
1.3 三级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999分别连接至各二级代码之后;
1.4编号举例:
如公司签订的第一份技术服务合同,则其合同编码为: JSFW-JS-001
2.管理类合同编号方法:
2.1一级编码:部门代号。
2.2二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;
2.2.2.固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)采购、维修、维护等合同;
2.2.3融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码:按签约年份分类,编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
2.4四级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四级编码的最小类范围内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。
2.5编号举例:
人力资源部2004年第8份劳动合同,则编号为: RL-劳动-2004-0008
3.销售租赁类合同编号方法:
3.1一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码:同技术服务合同编号方法1.1。
3.3三级编码:根据销售产品的品名型号及编号表示。
2. 继续教育档案怎么归档
处理方式如下:
1、毕业后落实工作单位的,可以将档案保存在工作地所在的人才市场进行托管存放。
2、在继续教育的前已经有人事档案的,可以把继续教育的档案合并到就去,所有的人才中心都有这种服务,属于人事代理合同的服务范围!和之前的档案一起拖管。
3、如果之前没有建立过人事档案。需要根据"非普"类毕业生的情况,办理'就业介绍信(介绍信等同于报到证),然后去相应的人才中心,办理人事代理,建立人事档案!这里要注意的是,介绍信是在户口所在地,市级人才中心办力的。
继续教育学院是每所大学设立的二级学院,主要包括成人高考、自学考试、网络教育这些
人才中心不接收非全日制学历的档案一般有三种情况:
①不接收个人携带的档案。
②不是当地户口或者没有在当地私企就业。
③之前学历的档案没有存放在人才中心。
继续教育学院的档案收到后大家要及时去归档,不要放家里压箱底,说不定在某个时间段你的档案派上用场,例如你后续想考研究生、考事业单位、考公务员、考教师、考护士、进入国企、央企、评职称、大城市落户等,档案是不可或缺的。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》
第十四条应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。
第十五条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定,定期向档案馆移交档案,档案馆不得拒绝接收。经档案馆同意,提前将档案交档案馆保管的,在国家规定的移交期限届满前,该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的,涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。