电气技术资料台账如何建立和分类

㈠ 如何整理建立电子档案并归类

一般电子档案需要使用数据库类型的软件。比如微软的EXCEL和ACCESSE软件。在EXCEL中可以将各种数据输入后进行归类，例如，利用“筛选”功能可以将“销售100万以上的经销商”进行归类，不仅得出经销商的数量，还能得到他们的名称和地址等信息。

㈡ 怎样做台账

台账：原指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。它包括文件、工作计划、工作汇报。

举例：生产安全管理方面的台账 安全生产台账是反映一个单位安全生产管理的整体情况的资料记录 。

1、在台账资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用。

2、是企业规范管理上档次，提高企业管理水平的需要。

3、对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。

工程上的台账包括

1、安全责任书（与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同）；

2、安全生产机构设置的文件（领导小组、安全组织等）；

3、安全生产管理制度（安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度）。企业注册安全主任、安全员、班组长等岗位职责；

4、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等；

5、安全宣传教育培训、学习、活动资料

6、安全生产检查资料；

7、安全会议记录；

8、花名册：全员花名册，特种作业人员花名册；

9、新工人（含民工和临时工）三级教育；

10、机械、电气等设备管理资料；

11、安全技术交底资料；

12、爆破物品管理台账；

13、事故应急预案、事故记录和报告资料，安全事故调查处理材料；

14、安全设施和劳保用品购买、发放登记台账。