‘壹’ 教练技术核心底层逻辑!
教练技巧分为四步进行:
一步,厘清目标。就是先要清晰你做事的真正目的,否则你的行为将不会是最有效的,甚至可能是南辕北辙的。比如你要去北京,但如果你不清晰你目标的话,你很可能会买去上海的机票。就算到了上海再转机北京,已经大大地浪费时间、金钱和精力了。因此,教练的指南针作用,可以让你慧袭最有效地实现目标。
第二步,反映真相。就是令你知道你目前的状态和位置。这是教练的镜子作用。镜子是不会教你怎样穿衣打扮的,但它会让你看到你现在打扮成什么样,是不是你想要的样子。接着上一个比喻:你想去北京,但你不知道你现在的位置,你在深圳,却以为自己在广州,那么你不会去乘坐深圳到北京的班机,也永远搭不上广州到北京的班机。俗话说:“知己知彼,百战百胜。”“人贵在有自知之明。”其实都说明了教练“镜子”作用的重要性。
第三步,迁善心态。一个人有什么样的心态,就会带来什么样的行为。教练与传统的“顾问”等管理方式最大的不同就在于,教练针对你的心态,而不会教你具体方法。发生了什么事情并不重要,重要的是前陪兄你面对它的态度。教练就像催化剂一样令被教练者迁善心态,去实现目标。
第四步,目标行动。当你在镜子中看到自己的打扮和想要的不同时,你自然会做出相应的调整。而且,教练会要求你订出切实可行的计划,并让你看到你的潜能以及新的可能性,挑战你做得更好。教练不会教你方法,只会激励你去找到自己的方法。因为给你一个方法,往往会限制你的创意,限制你找到更好方法的可能。所以我们说:给人一条鱼,只能养活他一天;让人学会捕鱼术,才能养活他一生。
教练的过程――教练的过程是怎样的?
当您与教练在一起时,教练会:
聆听:教练会完全聆听,聆听你讲什么,你想什么,甚至您讲不出的。
发问:教练会问有方向性的完全开放的问题,向你发问,令您看到遗漏的、未看清的盲点及令你有新的发现。
分析:教练会令你发乱坦现你的强项,你看见或未看见的机遇,及最佳达成目标的方向和途径。
建议:适当时教练会给出建议。
‘贰’ 教练技术之教练五步曲
实践中,教练技术可以通过教练五步曲来实施。
教练的过程就是一个谈话的过程,有以下五个步骤:
接纳是指接纳当事人,教练要接纳的是人的情绪和正面动机,不一定要接受他的行为。每个行为的背后都有其正面的动机,行为可能错了,但动机没错。把自己觉察到的情绪和动机反馈给对方,如果不能精准把握对方的情绪,可以采用概括的形式,如“我看到你不开心”,“你能做到这个程度也很不容易”等。
心理学认为,一个人永远不可能和一个不接纳他的人进行有效的交流。事情的结果已经产生,不管我们如何懊悔、抱怨和指责都不可能改变结果,所以对结果我们要接受。同时,对造成这个结果的直接责任人我们也要接纳。但要注意区分:我们并不需要接受他错误的行为,但不能因为某个行为而拒绝这人。当我们接纳这个人,并被对方感受到被接纳后,才可能进行接下来的有效沟通。
这一步的关键是要让对方感觉到没有被指责,在这种安全的情况下,他才会更客观地陈述,否则他的陈述中就会因夹杂着各种理由、假设和想当然而导致失真。客观的陈述有助于我们掌握相对真实的信息;在他陈述的过程中,同时也给他一个宣泄情绪,整理思路的氛围和机会。情绪如果得不到疏导,就会在工作或生活中的其它地方寻找出路。它并不会消失,只是存储了起来,在某个情境下会自动地冒出来,造成更有破坏性的后果。
被教练者在进行陈述时,教练要认真倾听,避免破坏亲和感。
常用语言模式:
“能描述一下事情发生的过程吗?”
“你能回顾一下当时的细节吗?”
“当时的情况是怎样的?”
“我可以多知道一些吗?”
要求:
1)是开放式的问话;
2)不带有任何评判色彩。
3)避免使用“为什么?”“怎么搞的?”“不会吧?!”“你负了什么责任?”等刺激对方,以致于产生防护意识的词句。
调焦就是调节对方的注意力,使其从过去转向未来,从关注失去的东西转向得到的东西,增加对方的能量。如果问:“为什么搞成这样呢?”焦点一下子就去到了问题上,对方开始找借口,力图证明自己是对的,双方的关系开始转为对抗。如果问:“你觉得还有什么办法补救?”焦点一下子就落在了方法上。要使对方找到他从过去的经验中学到了什么或得到了什么,可以参考第三单元中PPP工具。
调焦还要进一步挖掘出对方真正的需求。往往人们第一时间想到、说出的东西不是自己真正想要的,只是浮于表面上最容易拿到而已。如领导要求每周要多开一次例会,其实他真正需要的并不是多开一次会,他真正需要的可能是通过开会得到更多的信息,最终加强对团队工作的掌控力度。只有让对方找出自己真正的需求,才能为下一步探索解决方案并采取有效行动打下正确的基础。
常用语言模式:
“假如我可以满足你的任何愿望,你想要什么?”
“如果有可能,你希望得到什么?”
要求:
把焦点放在你想要的,而不是你不想要的。当一个人把注意力放在缺点上,他的缺点会越来越明显;当一个人把注意力放在强项上,他的强项就会得到发挥。
探索是和对方一起从各个角度找到可行的方法,之后不断地进行放大。
可以从四个角度进行探索:
首先是过去相关的成功案例。每个人都曾有过成功,这是待挖掘的宝藏。“在当时是怎么做到?”“是否可以用到现在的情境中?”
其次是从想到的一个方法逐渐进行放大。“还有呢?”“除了这个还有呢?”“假如还有的话,是什么?”
第三是从相关方的角度去思考。“假如你现在就是你的那个同事,你认为他(即被教练方,我)要怎么处理这件事你会更满意(更有创意)?”
相关方角度和下面的榜样法可以使用“空椅子技术”中的“他人对话式”进行。
第四是榜样法。从无关的,但有经验的,是“被教练者”所钦佩的第三方的角度去思考。“如果是这个人(被教练者认为在这个领域让他感到佩服的人),会怎么处理这件事?”
要求:
相信当事人是解决他自己的问题的专家,不可越俎代庖;教练者如果是直接主管,即使确认自己可以给出解决问题的更好方法,也要在问话的最后给出,通过语言模式:“我朋友也曾经遇到过这样的问题,当时他是这样处理,我不知道是不是也适合你……”,“我在想,如果是这样……,是不是也会有效果呢?”,转化成当事人的自己的方法。
选择是总结被教练者在上一步探索过程中所想到的全部方法,让其从中选择他认为最可行的方法,并让他自己给予确认。
人只会为自己选择的事情负责任! 当我们去要求一个人做一件事时,对他来说,那是一件“不得不做”的事,这时被迫性动机起主导作用,他的反应是抵触,甚至反抗。在管理中如果发生这种状况,只会耗费掉大量的能量,降低工作效率。 所以,在这一步里,教练者让被教练者自己做一个选择。当一个人做出了选择,他就会愿意为他的选择负起责任。
常用语言模式 :
“你认为刚才探讨的方法中,哪些是最有效的呢?”
“在你看来,那个办法最棒?”
要求:
让当事人说出自己的选择,切忌越俎代庖,迫不及待的替当事人决定。
用承诺的方式来强化被教练者行动的意愿。
当一个人向自己和另外一个人同时做出承诺时,他通常会为这个承诺采取行动。 在这里,教练需要做的推动并不是给他压力,因为如果由教练施加压力,往往会产生反作用力。在物理学中有一条定理:作用力等于反作用力。作用力越大,反作用力也越大。教练所要做的是让被教练者自己给自己施加压力。
最好的方法是通过独特的语言模式,让当事人作出承诺。
常用的语言模式是以下这四个连续语句:
“你具体会怎么做?”
“我怎么知道你做到了?”
“如果做到了,你会如何奖励自己?”
“如果做不到,你怎么办?”
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目录
自序
导言
第一部分:情绪与压力管理
第一单元:潜力与自我效能
第二单元:认识情绪与压力
第三单元:管理情绪与压力的方法
第二部分:客户中心实用管理心理学
第四单元:激发员工的积极性
第五单元:团队管理
第六单元:领导型管理者的关键能力
6.1两种管理者
领导者与管理者
领导型管理者和操作型管理者
领导风格
6.2影响力
内在影响力
权力影响力
间接影响力
6.2教练
教练五步曲
以下待更新... ...
第三部分:客服管理中的情商领导力
第七单元:用同理心理解他人
第八单元:客户中心的人际关系管理
第四部分:客户中心文化及指标管理
第九单元:客服文化及落地
第十单元:客服中心的指标管理
后记(纸质版书中不幸被遗漏)