A. 企业技术管理怎么提高企业的技术水平
现代企业要通过各种方式和手段
B. 企业管理者如何借助信息技术实现企业管理创新
企业作为社会经济的一个单元,当然必须实现信息化以适应知识经济时代的挑战并谋求发展。企业通过实施信息化,实现信息资源共享,增进沟通交流的效率,进而改变工作方式、管理方式和组织架构,提升企业的竞争能力。 许多企业管理者对信息技术了解不足,对如何实施信息化毫无把握。企业自身的管理水平难以适应实施信息化带来的变革,企业信息化实施过程中缺乏深入了解自身业务系统,全面提供服务的合作伙伴。管理者往往重视硬件投入,不重视应用系统开发,企业实施信息化,缺乏可靠的专门人员或专业服务伙伴提供完善的服务。 创新包括产品创新、服务创新、工艺创新、技术创新、文化创新和管理创新。其中,管理创新是关键和基础的一环。 管理是组织中的管理者通过计划、组织、指挥、协调和控制,运用一定的管理职能和管理方法对组织中的人、财、物、信息四大资源进行整合和协调,从而实现组织目标的过程。管理创新是指企业的管理者不断根据市场和社会变化用新思维、新技术、新方法、新机制,创造一种新的更有效的资源组合范式,以使调整后的四大资源的协作关系能最大限度的发挥他们的整合作用,达到以尽可能少的投人获得尽可能多的综合效益的目的。 管理创新主要包括:组织与制度创新;战略与决策创新;管理模式与方法创新、企业文化与观念创新等。组织与制度创新:是以组织结构为重点的变革和创新,如重新划分或合并部门,流程改造,改变岗位及岗位职责,调整管理幅度、改进制度等。 战略与决策创新:是以战略为核心的变革和创新,它决定着企业的发展方向。包括企业与环境的关系、企业使命的确定、企业目标的建立、基本发展方针和竞争战略的制定等。 管理模式与方法创新:管理模式是管理内容、管理方法、管理手段和形式的有机统一。模式与方法的创新就是对这四个方面进行创新。 企业文化与观念创新:这是企业管理创新的灵魂,包括“以人为本”、培养危机意识、管理意识、创新意识、形成独特的企业文化等。 管理创新与企业信息化的关系相辅相成,管理创新需要以信息化为支撑,企业信息化推动着管理创新走向深入。而企业信息化的实施则需要以管理创新为基础,管理创新推动着企业信息化的实施与应用。 企业信息化可以提高企业对信息收集、处理、分析的效率和准确性,从而有助于企业实现管理决策的科学化。利用信息化能企业可以进行业务流程再造,进一步整合企业的各项资源或生产要素,使其在一定的技术条件下达到最佳结合,从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率。企业信息化可以帮助企业提高组织能力,促使企业文化和观念的重建,促成了企业竞争市场的改变,由单个企业的竞争变为整个产业链的竞争,促使处于产业链中的企业不得不进行管理创新。支撑企业管理创新信息化的主要系统有: 1、ERP ERP是英文Enterprise Resourse Planning的缩写,中文意思是企业资源规划。它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。 换言之,ERP将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。 企业资源规划 ERP, Enterprise Resource Planning)的合理运用已经改变了企业运作的面貌。ERP通过运用最佳业务制度规范business practice以及集成企业关键业务流程business processes来发问和提高企业利润,市场需求反应速度和企业。 同时,企业处在日新月异的市场机遇、价格和服务水平等的挑战环境中,必须不断改变、改善企业经营模式,提高企业竞争力。以往仅仅关注于企业内部的流程改善,产品开发和制造水平的提高已经不足以面对现时的市场环境。事实说明,处在现代竞争环境的企业要保持生存和持续发展必须与商业合作伙伴充分协调一以建立一个具有竞争优势的价值链。 ERP软件的合理运用可以帮助企业内部业务操作合理化,同时运用功能丰富的协作/合作技术collaborative technologies可以帮助企业在跨合作企业群体和贸易伙伴之间提高管理水平,扩展企业竞争空间和提高综合能力。 电子商务所带来的丰富的企业竞争手段和工具,能够帮助企业更好地运用ERP将广阔的网络商机和传统信息系统中的企业资源信息有效地结合起来。企业、客户、供应商、交易商和企业员工以前所未有的方式透过网站结合在一起。 ERP应用成功的标志是:一、系统运行集成化,软件的运作跨越多个部门;二、业务流程合理化,各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建;三、绩效监控动态化,绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题;四、管理改善持续化,企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。 ERP以市场和客户需求为导向,以实行企业内外资源优化配置,实现企业整体的信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成和提高客户满意度为目标。以计划与控制为主线,以网络和信息技术为平台,集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息集成和业务流程重组等功能为一体,是一种现代企业管理思想和方法。其主要宗旨是将企业的各方面资源(人力、资金、信息、物料、设备、时间、方法等方面)充分调配和平衡;为企业加强财务管理、提高资金运营水平、建立高效率供应链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平等方面提供强有力的工具。同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据,有效地提高盈利,最终全面建立企业竞争优势,提高企业的市场竞争力。 2、SCM“供应链管理”一词产生于20世纪80年代晚期,全称SupplyChainManagement,学术界目前尚无统一的、通用的定义。美国供应链协会(SCC,SupplyChaincouncil)于l997年对供应链管理作了如下的解释:供应链囊括了涉及生产与交付最终产品和服务的一切努力,从供应商的供应商到客户的客户,供应链管理包括管理供应与需求,原材料、备品备件的采购、制造与装配,物料的存放及库存查询,订单的录入与管理,渠道分销及最终交付用户。 20世纪90年代“供应链管理”传入中国。SCM是对企业整个原材料、零部件和最终产品的供应、储存和销售系统进行总体规划、 重组、协调、控制和优化,将处于整个供应链的企业看作一个整体的“虚拟企业”,一个单一的业务实体,各供应链上的企业是这个业务实体的一部分,而要达到快速响应的目的,供应链上的企业必须要打破以前的各种潘篱,将自身的资讯进行充分的共享,在此 础上实现作业的协同。其核心是企业间的协作。 一般来说,构成供应链的基本要素包括: 1、供应商:供应商指给生产厂家提供原材料或零、部件的企业。2、厂家 厂家即产品制造业。产品生产的最重要环节,负责产品生产、开发和售后服务等。3、分销企业:分销企业为实现将产品送到经营地理范围每一角落而设的产品流通代理企业。4、零售企业:零售企业将产品销售给消费者的企业;5、物流企业:物流企业即上述企业之外专门提供物流服务的企业。其中批发、零售、物流业也可以统称为流通业。 SCM供应链的四个流程 供应链一般包括物资流通、商业流通、信息流通、资金流通四个流程。四个流程有各自不同的功能以及不同的流通方向。 1、物资流通 2、商业流通 3、信息流通 这个流程是商品及交易信息的流程。该流程的方向也是在供货商与消费者之间双向流动的。过去人们往往把重点放在看得到的实物上,因而信息流通一直被忽视。甚至有人认为,国家的物流落后同它们把资金过分投入物质流程而延误对信息的把握不无关系。 4、资金流通 这个流程就是货币的流通,为了保障企业的正常运作,必须确保资金的及时回收,否则企业就无法建立完善的经营体系。该流程的方向是由消费者经由零售商、批发与物流、厂家等指向供货商。
C. 如何有效的提升企业绩效管理
实施一款合适易用的CRM系统有助于管理者更好地进行企业管理,做出科学决策,实现业绩的快速增长。
一、保护企业客户资源
企业使用CRM系统后,销售人员能够各自将客户信息录入到系统中,销售人员和管理人员都可以轻松地查看到客户所有的信息。不管是客户的公司信息,客户公司的联系人信息,还是客户的购买需求或特殊要求等等,都一目了然。同时,还可以进行各种搜索和筛选,快速找到自己想要的信息。企业运用CRM,可以信息管理规范化,大大提高工作效率,让企业的信息管理变得更加容易,推进了企业的信息化发展。
二、全面记录与客户互动过程
企业使用CRM系统后,销售人员每一次与客户交互的情况,都会记录在系统里,与客户保持互动沟通,精准了解每一位客户的需求,让销售人员能够随时随地掌握整个销售过程,从而可以对其进行精准独到的服务,为增长业绩打下良好的基础。
三、规范企业销售流程
企业使用CRM系统后,销售管理者可以能够通过销售人员每天的日程安排查看其工作计划以及每项工作完成的结果,进而对其指导。管理者还可以在系统中给销售人员安排工作任务,并且可以通过短信提醒销售人员去处理,这些任务分配完全可以在管理者的家里完成,可以在完全不跟被分配任务的销售人员沟通的情况下就把任务分配下去,这提高了工作效率,节约了大家的时间。通过查看销售人员的业务进度和业务跟进情况,管理者可以及时发现业务跟进过程中出现的问题并立刻进行指导,帮助销售人员更快地成交,提升销售额。
四、辅助企业科学决策
企业使用CRM系统后,可以非常轻松地对各种数据进行统计分析。CRM很全面地记录企业的关键数据,并且通过大数据的分析和统计,得出有规律性的结论,对客户的规模、行业、交易额、利润贡献、服务情况等指标进行综合评估,让企业的管理者透视整个销售进展、销售过程及销售结果,进而做出最合适的决策。
D. 如何运用互联网提高企业绩效管理
通过以下几个方面实现洞顷兄企业经营管理纳袭创新,提升企业绩效:
移动互联的新元素:
1.
社交化客户管理系统
2.
消费者乎缺全景化大数据
3.
社群生态
4.
产业智能化
E. 如何提升绩效管理
首先,需要建立合理的利益分配机制,同时注意保护和发扬营销人员的工作积极性。 其次,奖罚分明,把握尺度,严肃处理营销人员的违规事件。第三,在建立合理的激励机制时需要避免出现以下两种情况:一是考核A,奖励B.即对A进行严格考核,但把奖励给了实际没被真正考核到的B,这就是没能区别投机取巧的人所导致的。通常投机取巧的人善于做表面工作,而踏实做事的人反而不擅长这些,结果一考核,踏实的人反而不合格,而投机取巧的人却合格了,奖励就这样被窃取。二是只奖励成功者,不奖励失败者。这样的激励机制将会导致“只重视结果,不重视精神和思想”,对企业文化是一种挫伤,容易让成功者骄傲,而让失败者更加气馁。第四,经济和物质上的激励并非全部的激励方式,有多种激励途径可供选择:激励是提高执行力最有效的方法之一,以下几类激励是常用的激励方式。听觉激励:中国人喜欢把爱埋在心里,没有说出来,这其实就是爱的缺陷。如果你想赞美下属,就一定要说出来。视觉激励:把优秀员工的照片和事迹在公司内部杂志和光荣榜上贴出来,让大家都看到,以此激励这些获奖者及其他的员工。精神价值其实就是无形资产呀,有什么理由对创造了无形资产的人不进行奖励呢?引入竞争:讲团队精神不是不讲究竞争,但竞争又不同于斗争,这样既达到了激励双方的目的,又不会伤了和气。用爱惜的心态批评下属,指出其错误并帮助他改正,这也是一种激励,并且是一种更令人刻骨铭心的激励。合理的授权是最高的激励方式之一,能帮助下属自我实现。但在授权时应把授权内容书面鉴定清楚,授权后要进行周期性的检查,防止越权。第五,建立起绩效管理体系以后,严格执行绩效考核并在绩效考核过程中掌握一些基本原则,设计出结合企业实际情况的绩效考核指标,并掌握绩效考核的全过程。总之,绩效管理需要从建立绩效管理体系、设计科学的绩效管理流程、完善绩效管理制度、合理设立绩效指标、严格执行绩效考核、结合多种形式(物质与非物质)激励员工、定期修正绩效考核制度等方面提高营销执行力,以提升企业绩效,实现公司发展的战略目标。
F. 如何提高企业管理绩效
提高员工绩效是企业不断追求的目标,也是促进企业不断发展的重要手段。企业要想提高员工的工作绩效,促进企业的健康发展,需要从以下四个方面进行管理。
一、知人
只有知道员工的优点缺点,才能对员工的素质能力进行客观的评价。
通过能力素质测评,对每一名员工作出客观公正的评价,掌握他们每个人的长处和短处,为下一步善任的工作打下坚实的基础。
二、善任
1、分类管理,双轨发展。人的个性多种多样,有指挥型、关系型、智力型和工兵饥基烂型等类别,不同的个性需要有不同的管理方式。同样,对于高层管理者、中层管理者和普通的员工也需要分类指导、分类管理。对烟草行业来讲,正式职工、聘用员工和临时工也都需要采取不同的管理手段来管理。双轨发展,就是要实行行政职务和专业技术职务的双轨运行,为每一种类别的人员提供发展的空间锋竖,打通成才渠道。
2、定编定员,科学设岗。定编定员,就是要把不合格的富余人员分流出去,让员工保持压力和活力,进一步提高工作效率;科学设岗,就是要通过对工作任务的深入研究,制订科学的工作流程,设置合理的工作岗位,搞好每个岗位之间的业务衔接,提高岗位设置的科学化。
3、明确职责,发挥专长。通过制定科学的岗位说明书,详细说明每个岗位的工作职责、工作内容、目标要求以及所需人才的素质能力要求,将岗位责任进一步明晰化,充分发挥每位员工的特长,促进岗位目标的顺利实现。
三、激励
构建科学先进的激励机制,对于提高员工的工作积极性、主动性和创造力是极其重要的。没有一套健全的激励措施,没有奖罚分明,工作绩效的提高将会成为企业管理者的一厢情愿。
激励方式主要分为物质激励和精神激励。物质激励包括薪酬分配、职务晋升、劳保福利等,精神激励包括企业文化、情感沟通、榜样示范、期望激励、赞美激励等。薪酬分配、职务晋升激励是当前应用最为普遍的。这就需要切实加强绩效管理,从绩效目标的制订、过程的指挥、协调、沟通,绩效考核的实施的落实几个环节加强管理,最终落实绩效报酬。只有加强绩效管理,严格公正地进行绩效考核,及时发现和解决问题,不断促进绩效的提升,才是其根本的目的。从这个意义上来说,企业管理者和绩效考核人员应当是员工的“绩效伙伴”,而不是“监令官”。
四、培训
加强教育培训不仅是要提高员工的业务技能,更新知识结构,更为重要的是要培训员工三个方面的意识和能力。一是培育责任意识。责任是一种品格、一种追求,没有对岗位工作和企业发展的高度的责任感,就不会有良好的工作绩效表现。二是要培育创新思维的能力。通过教育培训,引导员工勤于思考、关于钻研、积极思维,不断突破习惯性思维方式,进一步增强创新烂漏能力。三是要培育卓越精神。没有要做就做最好,要干就要争创一流的卓越精神,就不会有一流的工作作风和工作业绩。
G. 如何利用信息技术提高管理效率
为应对这些挑战,充分利用信息技术,“工作效率提高计划”提出了多条建议,这些针对该市IT运营的建议将有助于提高政府的工作效率,技术的架构也将更合理,有助于形成全市范围内统一的核心业务流程。纽约市的技术机构——信息技术和电子通信局(DoITT)将巩固和加强IT基础架构的供应,评估规模经济并集中研究战略技术服务交付。这些建议主要包括:
1.
正式确定由信或贺息技术和电子通信局提供统一的IT基础设施以及全市范围内的IT共享服务项目。市长将签署行政命令,指定由信息技术和电子通信局在全市范围内实施IT政策和标准,提供全市的IT服务。
2.
利用IT资产调查结果提高效率,减少资源重复。结合目前正在进行的资产盘点,信息技术和电子通信局将制定工作框架巩固和提升全市的核心IT基础设施资产。
3.
整合该市的IT基础设施,实现设施现代化。整合不同的数据中心,进一步节约成本、提高运作效率。2009年,纽约市实施了面向全市的IT基础设施服务方案(CITIServ),
即信息技术和电子通信局建立一个标准化的基础设施,为行政部门提供相同安全级别的数据中心。将全市IT基础设施整合到一个统一、集中的环境中能够降低目前数据中心运作的成本,减少能源消耗和排放,增强安全性,从整体上改善IT服务质量。
4.
升级主干网络(CityNet),并为纽约市无线网络(NYCWiN)配置更多的代理应用程序和设备。CityNet是纽约市专用的广域网络,因业务量的增加需对主干网进行强化,并增加带宽。将更多的代理网络整合到CityNet中之后,可以应用一致的管理、维护和采购标准,从而改善网络的整体运营,提高效率和安全性。
5.
实施供应商管理计划。信息技术和电子通信局将制定一个IT管理计划,检测当前与供应商责任相关的程序,介绍新的供应商选择和补偿机制,增加供应商参与透明度。该计划还将进行线上、线下供应商和顾问的管理及活动追踪,制定并监督绩效评估、跟踪和报告协议,确保信息技术和电子通信局的供应商能够在预定时间和预算范围为所有市民提供服务。
6.
更多地利用企业合同和许可证协议。全市统一的采购策略能够充分利用城市的购买力。为实现这一点,信息技术和电子通信局将作为唯一的联系点,负责联系采购那些用于发展IT基础设施的商品和服务。借此,信息技术和电子通信局可以增强其研究、开发和维护企业合同以及许可协议的能力。
7.
对全市的电信服务进行审计。集中管理城市的IT服务是信息技术和电子通信局的职责之一,因此该机构将对电信服务的使用情况进行审计。从全市的电信服务开始,信息技术和电子通信局将利用多种工具确保政府仅支付其所使用服务的费用。为此,它将探索新的服务管理工具,寻找电信服务中新的资本节约空间,对审计结果加以分析,并在此基础上与现有电信合同重新协商和谈判。
8.
围绕信息技术和电子通信局共享的服务交付,实施严格的标准和管理。作为纽约市的技术领导者,信息技术和电子通信局将与御旅代理合作伙伴紧密合作,针对常见业务确定企业解决方案。此外,通过创建更为畅通、透明的流程改善用户服务。
9.
发展和部署全市移动应用程序开发平台。通过其IT服务目录,信息技术和电子通信局将把一个移动应用程序开发平台作为一种标准提供给代理机构。通过内外包的方法,该平台可以利用规模效益、创造可重复利用的开发方案,在开发移动镇团凳应用程序的过程中大幅节约时间和成本。
通过加强IT运营领域里的政策措施、规划流程以及资产管理,纽约市将实现信息以及服务的共享,并在全市范围内应用统一的战略IT标准,有效提高纽约市政府的工作效率,为市民提供更为优质的服务,同时也使纽约市有望成为二十一世纪城市技术革新的典范。
H. 如何提高企业管理绩效
绩效考核的基本概念
1.绩效:就是工作的成果。主要绩效指标:利润额,营业收入,回款率,库存周转率,客户满意度,交货及时率,售后服务等。
2.企业管理中组织,流程与绩效考核的关系:组织架构是企业的纵向管理,企业的管理岗位的设立,职责与义务;流程是企业的横向管理,是岗位与岗位之。绩效考核是对各职位人员工作结果的考评。一切组织的目的是为组织的绩效,绩效是一整套的系统,与公司的整体经营管理体系建立关系。
3.绩效考核是衡量职责,流程工作成果的参数,是工作的效率和效果的体现,可以用量化数据表现出来。
4.清晰的激励是最好的激励。绩效与公司整体经营战略目标协调一致。
5.有了目标才有工作,企业的使命和任务,必须转化为目标,如果一个重要领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标。
管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核,评价和奖惩。
6.制定游戏规则:目标压力,激励规则,方式方法;定岗,定职,定绩效考核。目标永远不能给下属说的算。
绩效管理
1.好的制度可以使魔鬼变天使,坏的制度可以使天使变魔鬼。
2.通过绩效考核可以使员工无意识工作变为有意识工作。
3.通过绩效考核可以使员工的工作素质提高,要求员工的工作目标向考核指标逐渐接近。
4.进行目标绩效管理:把企业的战略目标分解为可运作的工作目标,使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标,建立明确切实可行的目标绩效管理考核体系。
5.制定员工素质评分表,考核指标:沟通协调与人际关系;团队合作,学习创新等。
6.企业的主要业绩指标体系:技术创新(与市场战略的一致性;核心技术);市场领先(市场份额;销售网络有效性;企业品牌);产品品质(质量,成本,交货);人员配备(员工素质;员工满意;人力资源体系);客户服务(响应,及时性,服务质量);利润增长(短期资产,长期资产,利润);信息(集成性,信息提供及时性,客户满意度)
关于营销绩效考核衡量指标
1.营业收入;
2.成本降低率;
3.利润率;
4.重点产品(服务)收入达成率;
5.回款率;
6.资金周转率;
7.库存周转率;
技术创新的绩效考核指标
1.
新产品的开发率
2.技术创新达成率
3.新研发产品销售占比
4.新项目获奖数
5.核心技术市场地位