‘壹’ 如何做团队规划的
最近收到前同事发来的信息,大意是我们科室内部正在做规划,你出去在乙方公司待过,做了哪些项目可以让我们内部参考和借鉴下的。
看到信息我的第一反应是我的老东家,也是我入职的第一家企业,是一个典型的职能组织,从公司高层到基层,至少有4-5级的汇报通道,典型的国企式职能组织架构。
每到年底各类组织面临着做明年规划的一个重要任务,这个标题有点大,应该限定下范围,信息化部门应该如何做规划?
按照我们以往思考问题的套路都是,看看别人怎么做的,然后与我们内部一对比,找到差距,发现一些对我们有好处的点作为明年的信息化规划思路。
我们思考问题总要有一个逻辑思路,让别人清晰知道和了解我们所要表达的东西。同样我们做一个规划也是如此,西方人管这叫模型。
首先从信息化规划的角度来看,企业的战略和目标是什么,对于信息化的规划很重要,决定了我们信息化的方向。
当前发展趋势对企业信息化的要求,我们的IT技术和当前环境的IT技术是否匹配。
信息化的目标如何支撑企业的目标,技术上如何支撑。那么如何评价这些,那么我们需要寻找一个模型对我们的信息化规划做整体评估,从定性到定量,分析目标与现状之间的差距,制定行动策略。
如果做企业信息化规划评估模型建议找行业内发布的,或者领域内大家都比较认可的。比如说信息化建设我们可以参照《中国智能制造成熟度参考模型》和《德国工业4.0成熟度参考模型》。
用这些模型来进行定性和定量分析的目的只是为了说明我么自考问题不是随性,而是按照行业内的最佳实践思考进行分析,这样也比较容易说服领导,好让领导们无法挑出思维逻辑上的问题。
其实我们学了这么多理论,怎么用,理论就是这样帮助我们去如何思考一个十分具体的问题。
我们有了具体思考的思路,那么如何将这个模型变成现实,你要对业务现状有一个比较清晰高度的理解和认识,然后按照模型建立按维度、领域、类别、要素和考核指标进行分解与对标,逐项分析,逐项总结。
在这个过程中可以引入一些常见的工具技术,比如说调研、研讨、调查问卷、打分评价等。通过对现状的逐项分析,得到了业务改进的方向,并进行总结。
对改进措施进行梳理和归纳,总结出来信息化规划推进的路径。
当然如何支撑你这样的规划,需要什么样的内外部因素、资源、环境等。比如组织规划、架构规划、基础设施规划等。
这里每个人的思路可以不一样,可以用不同的工具和技术来进行思考。
最后进行总结,我想按照上述三个步骤,基本上是一份逻辑严谨,思路清晰的信息化规划的思路了。
希望能够帮助到正在做信息化规划的人们。当然思维和思路的路径是无穷的,我们如何能准确清晰的做一份你想要的规划,你要确定你思考的方式。
人和人之间最大的区别在于认知的区别,为什么别人能够成功,首先别人思考问题的框架和套路比大部分人清晰准确,这样利于把握重点,理解透彻。
‘贰’ 如何做团队建设方案
团队建设主要分为:团队意识建设、团队工作建设、团队能力建设、团队归属建设、团队协作建设、团队沟通建设、团队结构建设、团队发展建设。
第一、团队意识建设
人的思维意识就决定了其行为方式,所以对员工思维方式的建设是管理的根本,浇树浇根,管人管心,如果员工心里在想什么管理者不能很好的判断,估计这个员工就很难管理。
影响人的思维意识的是员工的价值观,员工三观比较正,基本在工作上没有太大的问题;如果三观比较消极,工作上就会表现出来比较懈怠。
加强团队成员之间的融合,消除员工陌生感:团队成员相互熟悉、相互信任,建立融洽的团队氛围,这样不管是新进入的员工还是老员工,就可以直接感受到企业的文化氛围。
辞退不符合团队要求的员工:要学会给团队瘦身,对于不适合的员工要及时调岗或辞退,以保证团队风气的正气,团队才有凝聚力,成员才有归属感。
保持企业制度的稳定性:企业制度的朝令夕改只会使员工对企业不信任。保持企业制度的稳定性,使员工相信企业的承诺,对企业信任。
第五、团队协作建设
在许多团体中,每个成员的智商都在120以上,而团体整体智商却只有62,原因是什么?其实就是团队协作建设不到位。一个个体能力都比较强的团队,如果不能有效协作,劲不能向一个方向使,不能形成合力,就会造成这样的问题。
团队协作的基础是信任,团队成员之间彼此的信任,在协作过程中不用担心其他成员给自己“挖坑”、不用担心自己的工作成绩被“埋没”、或被其他成员“占有”、不用担心自己多做了工作会吃亏、不用担心工作过程中非主管因素造成的失误带来责怪和处罚,等等。
团队建立信任基础,首先是团队领导的公正无私、大度包容;其次是团队成员的亲密无间;最后是轻松、严谨的团队工作方式。
第六、团队沟通建设
不会好好说话,似乎成为了企业团队之间合作不顺畅的一大原因,很多时候,由于沟通方式、沟通态度选择的不合适,使得个人情绪代替了团队合作,由于个人情绪的对立变成业务协作过程的对立,害人害企。
团队沟通建设,建议从几个方面开展:
团队沟通方式:正式沟通和非正式沟通的灵活运用是解决沟通障碍的关键。会议的方式有效,但是也刻板;邮件的方式正式,但是不直接;闲聊的方式简单,但是有时比较有效,等等。
团队沟通态度:对事不对人是团队沟通态度建设的第一原则,团队需要学会如何描述问题、如何推进解决问题、如何扫除解决问题的障碍等,而不是抱怨、指责,反而失去了沟通的目的。
团队沟通技巧:让对方能够接受你的意见或建议是沟通的最终目的,解决问题才是沟通的真谛。所以要灵活使用沟通技巧,比如先肯定再说问题、先表扬后批评,这些都是消除沟通障碍的技巧。
第七、团队结构建设
团队中都是“诸葛亮”不行,各种意见难以调和;团队都是“臭皮匠”也不行,没有领头的方向容易出现偏差。
合理的团队结构,应该是卓越者、专家、熟手和生手组成的团队,有规划能力者、有管理能力者、有执行能力者、有事务处理者,各司其职,分工协作、紧密配合,才能有效发挥团队合力。
企业需要重视团队结构建设,打通员工晋升通道,按照卓越、专家、熟手、生手建立“金字塔”型的人才结构体系。避免高级人员越来越多,管理人员越来越多,做事的人越来越少。
第八、团队发展建设
“流水不腐,户枢不蠹”,只有不断发展的团队才是有活力的团队,企业这个大的团队需要不断发展,企业内部的各个团队也需要不断发展。企业团队应该是一个开放的有机系统,能够不断的吸收外部的“营养”,能够不断地进行“新陈代谢”,这样的团队才会是一个健康的团队。
‘叁’ 团队管理规划及思路
团队管理规划及思路
团队管理规划及思路,相信有很多公司的新上任领导人在相关方面还不太熟悉吧,不太懂如何才能高效的利用好自己手里的团队,接下来我就给大家分享一些关于团队管理规划及思路。
一、明确方向
个人的目标才叫目标,团队的目标那叫方向。优秀的团队一定会有明确的方向,这个方向一定是能帮助公司发展的,一定是能被团队每个成员认可的,方向不能像目标一样,一定要定的大,定的远,不然中途很可能就拐弯了,走岔了。
方向可能不会实现,但是它能让团队每个成员都走在同样的路上,而且是正确的道路上,至于能走多远,那得看团队本事,有方向,团队才能指哪打哪,不会像没头苍蝇一样乱窜。
二、行动迅速
优秀的团队一定是执行力迅速的团队。互联网时代提供了大量机会,但这些机会稍纵即逝,抓住了从此飞上枝头变凤凰,抓不住从此湮没在茫茫商海,被无数蜂拥而上的“新生儿”挤下万丈深渊,这种状况,创业公司尤甚。
21世纪多少团队是因为迅速的执行力而抓住时代命脉,一鸣惊人。滴滴、共享单车、短视频诸如此类,皆是洞察到时代发展,团队迅速下手执行,拓展业务,一跃成为行业龙头。洞察力大多数团队都具备,但是能否依靠迅速的执行抓住机会,才是脱颖而出的关键,失之毫厘差之千里。
三、富有狼性
狼性是最近几年频频提起的热词,狼性员工能成为企业的中流砥柱,狼性团队能使企业在商战厮杀中立于不败之地。狼性团队是“贪”、“残”、“野”、“暴”的团队。
狼性团队要对工作、对事业有“贪性”,愿意永无止境的去拼搏,去探索;
狼性团队要对工作中的困难有“残性”,毫不留情的逐个消灭,片甲不留;
狼性团队还要有“野性”,渴望去市场拼杀,渴望开拓更大的事业,对于公司发展有不要命的拼搏精神;
当狼性团队处于工作逆境中,他们的“暴性”便浮现出来,他们会粗暴地对待一切工作中的难关,绝不仁慈!
四、有胸怀、有眼界
所谓胸怀,可以是面对种种难关时的从容不迫,也是面对工作压力时的良好心态,还可以是对团队内部矛盾的妥善解决,以上种种,皆是因为这个团队“胸怀天下,事业为大”。
所谓“成大事者不拘小节”,在能干大事的团队心中,同公司发展相比,其他一切都不足为题。
他们会把公司当做自己的事业,从员工思维转变为老板思维,不仅做好目前的工作,还会放眼未来,为公司发展出谋划策,事实上,胸怀能决定团队的眼界,眼界能决定公司的未来。
五、善于学习
优秀的团队一定是会学习的团队,也一定是爱学习的团队:
他们在工作中学习前辈经验;
他们在同客户谈判的时候学习沟通技巧;
他们在身处困境的时候学习分析解决问题的方法;
更难能可贵的是,他们会充分利用闲暇时间,学习一切能在工作中用到的知识。
通过学习,他们能让头脑随时都是充盈的状态,能保持清醒的头脑,能获得开阔的视野。一个不断学习的团队是最可怕的,因为他们会在敌人不知不觉中远远把他甩在后面。
六、团结一致
如果一群人身怀绝技,却摩擦不断,互相看不顺眼,互相使绊子,他们能组成一个优秀的团队吗?恐怕内部矛盾还没解决,公司就先倒闭了!能干大事的团队内部会有摩擦有争吵,但这一定是因为工作、因为业务和公司发展进行的争吵,争出一个结果后继续携手努力。
哪怕和人看不对眼,也会把工作和私人生活有序分开,工作中劲往一块使,团结一致共同为公司的未来奋斗。
七、内心忠诚
士兵忠于国家,能干大事的团队就是士兵中的精英,是特种兵,对于领导也要绝对忠诚。无论风吹草动还是天昏地暗,始终忠于领导。
领导处于顶峰,他们会忠诚,因为这时候的忠诚会为他们带来财富地位;
领导处于低谷,他们还会忠诚,因为这时候的忠诚是他们的良心。
1、组织架构要明确
一个团队的组织架构是团队开展工作的基础,就像盖房子需要先有地基和框架一样,每个人都要有明确的位置和功能。
不管团队大小,如果组织架构不明确,很多任务分配不合理、责任划分不清晰,团队工作就很难正常开展。
2、目标要明确
目标也就是一个团队的方向,团队必须有一个明确的目标方向,才能让所有成员,心往一处想,劲往一处使,团队领导指哪打哪,不会像无头苍蝇一样乱窜,才能发挥团队的最大力量。
整个团队的目标一定是所有成员认可的,并且不能太小,要远大,不然中途可能走很多弯路,即使暂时实现不了,也可以让整个团队一直都在正路上。
3、权利和责任要对等
天底下没有让马儿跑,又不给马儿吃草的道理。
作为管理者,你明确布置了相应的任务给团队成员,让其承担了一定的责任,就一定要赋予相应的权限,包括投入相应的资源和扶持,否则出了问题,责任也在于管理者。
管理者其实最重要的一个责任,就是解决下属们解决不了的问题,因为你享有更多的权利和资源,你就要用好这些,适当的时侯赋予给下属。
4、工作可视化
团队小的时候,还比较好控制,作为领导者能轻松的了解到每个人的`工作,包括团队内的运作流程和其它信息。
一旦团队规模扩大,你就很难看到全部的问题,这个时候就一定需要做到团队工作可视化,不需要时时刻刻检查团队工作,但是你要有随时看到这些信息的能力。
这么做,首先,作为管理者能及时发现团队问题,做出纠正,其次,团队成员知道领导者掌握了全部的工作信息,本能的就提高了执行力和工作效率。
最后,工作可视化本身也是一种“信息的对称”,能保证所有的团队成员都能了解团队有关的信息,能快速准确地做出反映。
5、管理扁平化,高效运转
扁平化的团队结构,本身就具备高效运转的作用。
试想一下,现在你要花100元采购急需的材料,可是光申请、上报、审批就有好几级,等到审批下来,工作也都耽误了。
管理扁平化要求我们团队中,不要设置太多级别,保证任何一件事的负责人,都能够直接找到可以拍板的那个人。
6、要求团队成员承诺
很多时候,团队的管理者给下面的人布置完任务以后,就撒手不管了,没有要求下属人员表个态,在一定程度上,这样的任务很容易就被执行人轻视。
但是,管理者随口问一句:有没信心完成?执行者表示:一定保质保量完成任务!
这样一个小小的承诺,无形之中就会加大任务的分量,对执行者产生一个心理作用,同样一件事也许能做的更好。
7、项目分阶段检查
团队中,对于大的任务一定要将其分隔成多个时间点或者阶段,可以定期的做个效果检查,确保项目正常运作和进行,有效的进行了风险管理。
有些团队管理者,将一些任务分配下去以后,可能就不闻不问了,等到截止日期的时候,发现任务还有一大半没做,或者任务完成的效果不尽人意,要能分段检查,就能及时更正和推进。
8、不要试图改变一个人,用对人才
在团队中不要试图改变一个人,强行的让他担任某些任务,倒不是说人不能改变,只是想要改造一个人,成本太高,得不偿失。
如果一个人在某个岗位上不合适,即使他能力再强,也不要勉强,换一个更合适的人去做对应的事。
9、只看结果,拒绝借口
作为一个团队的领导,一定是结果导向型,下属工作的完成情况只有:搞定或者没搞定。
没有搞定的话,也不是说要一棒子打死,就是不需要听为什么会没搞定,中间遇到了什么波折等等,这些都没有实际作用了,只能作为最后总结的经验。
一定要弄清楚没搞定的损失是什么,有没有挽救的措施,需不需要什么支持,尽量将损失降到最低。
10、持续改进,与时俱进
“改进”是丰田汽车的生产方式、精益管理方法的核心之一。
在信息和科技高速发展的今天,今天奏效的管理方法,明天就可能毫无作用,最稳妥的团队管理手法就是时刻警醒自己,对团工作进行复盘总结,并结合外界先进方式,不断升级和改善。
团队管理说复杂也复杂,说简单也简单,掌握好一些管理的技巧和手法,并不断结合自己的团队属性,优化管理手法,你的团队发展会越来越顺利。
‘肆’ web团队技术规划怎么做
不清楚你指的规划是哪方面的规划
不过说说自己看法
1、团队目标规划,你要带领团队做什么,做到什么程度。
2、团队发展规划,一方面团队要打造什么样的文化,如流行的狼性文化了,学习文化了,创新文化了,合作文化了等等,另一方面团队能力提升规划,如何人才吸纳,人才培养等等。还有团队制度建设,包括利益分配制度,团队规范制度等。
3、团队结构规划,团队如何分工,设立什么职位,这样要保证团队授权和分工及合作的开展。
4、待续