A. 如何有效防止企业员工泄露商业秘密
无论是什么类型的企业,客户资源、营销渠道、核心技术都是企业的核心竞争力和生存之本,尤其是客户资源表。员工离职,带走客户,造成客户流失,尤其是对于销售大客户等行业,更是致命打击。而且,这种风险目前是防不胜防的。
1、与员工签订保密协议
员工入职时与员工签订保密协议和竞业限制协议,这样一来,员工离职后害怕触犯法律法规,此类事件就不会轻易发生了。当然,在与员工签订竞业限制协议后,企业一般需要在员工离职后连续两年为员工提供最低生活保障补偿。
2、规范员工与客户对接的方式和流程
为员工提供专门的工作微信、企业微信、钉钉等,并使用华企盾DSC防泄密系统审计聊天记录。一旦出现不当行为,可及时制止和追查;如果在日常沟通中有违规行为,可以及时通知管理员制定相应的策略。
3、规范客户信息存储机制
将客户姓名、电话、公司名称、需求等信息存储在本地excel或自建系统中。本软件的防泄露和加密机制可以限制所有外发方式,防止员工共享客户信息数据或文件被带离工作电脑。
4、文件外发策略管控
可以禁用所有文件外发,包括QQ、微信、钉钉等聊天公司传输、网盘上传、邮件外发、U盘或其他移动媒体复制等传输方式。
B. 企业应如何保护好研发技术
科技创新是企业发展的火车头,技术研发则是科技创新的发动机,只有进行创新才能使企业常葆青春,拥有自主的研发才能保障科技创新的有效性。在这个科技爆炸的时代,各家企业尤其是规模较大的企业以及科技创新型企业都会把技术研发和知识产权保护作为自身的核心竞争力。
在产品技术研发的时候务必要做到以下方面:
(1)对现有技术进行全方位的搜集,包括市场产品信息,知识产权信息、公开文献以及其他相关信息,并对项目产品进度,技术发展情况,知识产权信息以及竞争对手情况进行梳理分析。
结语:在企业技术研发的过程中要学会借鉴别人的又是成果,并规避侵犯他人的知识产权,即使有些知识产权无法完全规避,也要做到把风险降至最低,在前人的基础上加以创造或者另辟蹊径,依次推进科技的进步与企业的发展,打造科技型企业,以先进的产品、领先的技术、科学有效的管理作为企业的核心竞争力。做到人无我有,人有我精的差异化竞争,让企业不断注入新鲜血液,保持不断的进步,在知识产权方面做到整体布局,打造具有核心竞争力的产品。
C. 关于企业核心技术泄密问题
让多个计算机编程人员帮你编制这个电子自动化的程序,防止一个人全部掌握你的核心高科技机密!1、公司将继续强化薪酬和激励机制,留住关键核心技术人员;
2、公司将健全已有的技术保密制度,所有人员进入公司都要签订保密协议,并制定了一系列计算机、网络、电子邮件、磁盘等介质的使用和管理制度,依法对有关版权、专利及非专利技术等知识产权采取及时登记、申报、鉴定等保护手段,保障公司的技术和生产机密不会外泄;
公司对高层管理人员实行年薪制,每年依据考核结果决定晋升或加薪。如果公司顺利上市,将根据证券监管部门的有关规定,借鉴其他上市公司的做法,适时推出公司股权激励制度,进一步完善激励机制。公司根据《公司章程》、《劳动合同》、《总经理工作条例》以及内部控制制度安排,对高级管理人员的履职行为、权限、职责等进行相应约束,确保公司的经营管理规范化、科学化。其他的办法还有:1、涉密计算机不上网。如今,黑客技术已经达到通过网络侦讯到联网的计算机内的硬盘上的信息,因此,涉密计算机上网,会非常危险。所以,企业应将存储企业的具有核心竞争力的商业秘密及具有重要经济价值的商业秘密的计算机单独置放,不要联接互联网。对于一般的商业秘密,应事先用U盘等将商业秘密文件全部复制出来,在将计算机内所有商业秘密信息全部删除后再上网。这样,通过涉密信息不上网,上网信息不涉密,防止黑客通过间谍手段窃取企业商业秘密。2、限制网络聊天,禁止安装摄像头。很多员工在工作时间喜欢上QQ、MSN等进行网络聊天,由于上述网络聊天都有即时发送文件功能,容易将企业商业秘密通过网络聊天途径泄密,因此,为减少商业秘密泄密的危险,企业应禁止普通员工进行网络聊天。当然有些企业,需要通过MSN联络业务等,企业可以允许特定员工使用 MSN,这样既可以有效保护商业秘密,也可以不影响企业业务发展。企业应禁止安装摄像头,因为通过摄像头不但可以将企业内部的经营活动全部暴露给竞争对手,而且也可以通过直接对准载有商业秘密的文件而泄密。3、禁止擅自下载、安装与工作无关的程序。由于有些程序会带有间谍软件,若擅自下载与工作无关的程序,很可能不经意间就被安装了间谍软件,所以,为保护商业秘密,员工不得下载与工作无关的程序。4、采取加密措施。对于员工使用网络传输涉及商业秘密的文件时,应使用加密计算机程序,取得解密钥匙。信息的被送达人享有该钥匙,进行解密,而取得信息。这种措施对于传送文件、信息途中的窃取、窃听,以及员工因过失按错送达对象按钮,都可以有效保守秘密。5、使用网络管理系统。通过网络管理系统既可制定有效的安全上网政策,主动防御网络威胁,又可禁止P2P和聊天工具,并对浏览网页按系统分类详细控制。可说是这是一种既简单又全面的解决方法,使商业机密时刻在金钟罩的保护下不受侵袭。一、 公司员工有保守公司秘密的义务,涉及公司销售、财务、产品研发、新产品代理等机密内容,任何人不得对外泄露。 二、 公司所有内控文件,未经总经理批准,任何人不得复印、拷贝软盘或外带。 三、 统计报表、合同、档案、会议纪要等机密文件由人力资源部保管,未经总经理批准,任何人不得复印、拷贝和外带。 四、 在公司新产品代理前,不得对外界发布、传播公司新产品代理的动态和其他情况。 五、 应答关于产品价格、技术查询等咨询电话应由主管部门答复,避免泄密。 六、 需在网上发布的信息应经人力资源部审核; 七、 网络管理员应每日监控网络信息,并对公司运行网络设立安全防范措施,防止黑客侵袭。 八、 档案、文件等归口各部门主管保管或指定专人保管,保管人有人事变动和辞职、辞退等情况,必须将经手的内控文件和机密文档移交清楚,有人签收,有人监交,方可办理下一道手续。 九、 公司部门经理以上职务人员和产品研发人员在离开公司一年内不得到与本公司有直接竞争关系的企业任职。 十、 过期文档由人力资源部检查后销毁。 十一、员工不得私自翻阅、复印、拷贝与自身工作职责不相关文件。 十二、工作涉及以上保密内容的员工必须与公司签署保密协议。 十二、公司员工必须严格遵守本规定,公司保留法律追索权和诉讼赔偿权。 十三、 工资保密。
D. 一些有商业机密的大型公司如何在大规模生产中保证机密不泄露 比如说可口可乐的配方和肯德基的鸡肉配方
先是从原材料采购到销售,整个过程都有严密的保护措施,这是肯定的。
其次是核心技术就掌握在家族等几个核心成员手中、并且都有极大利益关系的。核心原料勾兑比例,都会有专门的人员签订过极度保密的保密条例(并且每人掌握的工段程序并不相同、分成好一些程序和工序)、并且给这些人极大的利益使其保密,如果有必要还会要求对方限制居住与社交范围(像监狱一样)。
最后就是世界各地都有工厂,但核心材料已经由专门的工厂制作好,各地的工厂只管像勾兑糖水一样,加入主原料及辅料和水,即可成为成品并进行销售。
E. 如何做才能确保自己企业的商业秘密不泄露
这种情况在很多企业里都是存在的。我个人有两种办法,你不妨参考一下:
1、任命老板的亲属在财务工作,这样可以有效并且大大降低这种事情的发生(老婆也可以,因为没有规定法人老婆不可以做财务的,虽然让人嚼舌头),因为相对于没有任何血缘关系来讲,这方面还是比较保险一些。
2、跟你财务人员保持好较好的关系,尤其是下班后,让其对你感恩待德,这样可以让工作人员会因为你对其好,就会在做出判断时倾向于你了(但要注意的是,不要做的太过了,否则人家会说你虚伪),但这一点的基础还是你在招聘时,要注意宁缺勿滥。
这两点只是我个人在的想法,不知对你是否有用!
F. 一家公司在用人时要如何才能防止技术泄密
1,利用域之盾软件禁止u盘拷贝,对常用的u盘设置白名单
G. 一个优秀的企业如何保证自己的核心技术不外泄
一个产品结构拆分多个,每个人只能接触某一部分,核心只让可靠的人接触,并且签订法律约束条款。最关键的还是人性化人事管理,让员工留得住,工作的愉快。
H. 如何防范企业的商业秘密泄露
1、完善企业制度。将商业秘密的保护记载在员工手册中,提高员工 商业秘密保护 意识。 2、及时核查商业秘密。企业的商业秘密是一个动态的变化过程,实施定期核查的方法,筛选潜在商业秘密,确保其处于保护之中。 3、明确外来人员来访制度。要求访客登记、出示身份证件等,告知外来人员来访注意事项。 4、明确并限定保密区域的人员。在保密区域设置门禁、安排专人负责看管等,控制涉密区域的曝光程度。 5、涉密资料加密保管。敏感的资料应加密,放置于安全的地方保存。 6、商业秘密分门别类。划分商业秘密的保密程度,是绝密、机密、还是一般秘密,不同密级的信息明确可接触人员。 7、与涉密者 签订保密协议 。与涉密人员约定保密条款,防止内部人员非法泄密。 8、约定兼职人员行为规范。对于外聘兼职人员,企业要制定相应规章制度,明确兼职人员的职责权限和兼职工作成果归属权。 9、共同开发中明确技术所有权。对于合作开发和委托开发项目,企业应当提前签署协议,明确研发技术成果的所有权及使用权 10、加强新入职人员的背景调查。对于新入职员工,尤其是核心技术及管理人员,了解其背景信息。 11、与离职员工签订竞业禁止协议。离职员工,尤其是知晓企业核心秘密的关键人员,应与其签署竞业禁止协议,明确离职人员的保密义务。
I. 如何防止公司的核心资料文件被泄露
我来讲些如何预防,简单说下一些预防的措施:
1、跟入职的员工签订保密协议,用白字黑气清楚描述泄密需要承担的法律责任
2、在公司内部培养起保密的企业文化,让每个人都能有自觉保护好公司的重要电子图文档
3、对员工的上网行为和桌面操作行为进行管控,当然这种管控的目的是防泄密,而不是监控,所以要向员工做好思想沟通工作,避免出现负面的情绪,其中比较重要的管控包括:网页浏览、即时通讯、移动存储、邮件
4、对指定类型的文档进行透明加密,在公司内部电脑里可以正常使用不受影响,如果被非法带出去就无法正常打开了,除非暴力破解
5、外发文档给客户时,进行必要的加密保护,可以使用一些外发查看器或者外发禁止复制、粘贴、截屏操作
6、员工出差时携带的公司电脑,做好重要文档的离线加密保护
以上的防泄密措施如果都能实施到位,其实应该可以杜绝到95%的防泄密意外了,像手机拍照泄密这种就只能通过行政手段干预了,软件是没办法解决的。
J. 如何防止公司代码外泄
楼主你好,先回答一下你的问题,然后我再谈谈我自己的想法。
研发型企业防范源代码泄露,可以有以下方法:
管理层面
1、和员工签署保密协议,可以一定程度上的防止员工主动泄密。
2、禁用USB接口,这种方法可以防止开发人员恶意拷贝代码等数据,也可以防止U盘或硬盘的病毒扩散。
3、安装监控软件,监控员工的所有操作行为,对敏感操作(比如发送文件、拷贝至U盘)进行警报提醒。
4、安装摄像头,约束员工的行为。不过,监控类的约束需要和员工提前沟通好,避免引起抵触情绪。
5、限制上网行为,比如不能连接互联网,不过工作中难免会需要外部的信息,所以这种方式会给工作带来一定的影响。
等等
技术层面
1、安装加密软件,对文档本身进行保护,研发代码等数据无论以何种方式、何种途径泄露,始终是密文,从而保障企业核心机密不被非法窃取。
2、加水印,以桌面水印的形式在终端计算机桌面上显示,防止通过拍照、截屏、打印的方式泄露信息。
3、实施网络隔离,很多企业将内网与互联网进行隔离,将内部数据“困在”内网,同时也能够有效屏蔽外部网络攻击的风险。通过网络隔离的方式,可以有效防止内部核心代码数据泄露。
4、使用云桌面,它的成本比较低,使用灵活,开发人员的终端不再保存数据和存储,实现代码等数据不落地,保障信息安全。
等等
这些手段都能从一定程度上保护代码,防止泄露,这些也是目前很多企业,尤其是大型企业会使用的主流方法。
再来谈谈我的建议。
以上有些方法容易造成员工抵触情绪,比如监控,也有一些会影响工作效率,比如禁用USB接口、限制上网行为等。
对于开发人员来说,提升工作效率也是很重要的。目前,无论在科技研发型企业,还是金融、能源、工业、政府行业,很多都倾向于对网络实施隔离,这个算是目前最流行的方式了,有的企业不仅仅是内外网的隔离,较大规模的企业还可能对内部网络实施进一步的隔离,比如划分为办公网、研发网、生产网、测试网等,主要用来屏蔽不同部门、不同业务之间的违规数据交换。这是一种既能保护代码,又不影响工作的手段。这里有一份《企业网络隔离建设指南》,有需要的可以参考一下。