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移动互联网技术改变了会计软件哪些不足点

发布时间:2023-01-19 17:09:22

A. 信息技术对会计环境的影响有哪些方面

一、改变了会计工作方式和效果

1.会计核算流程的改变。日常会计核算中大量、重复性的工作被标准化和系统化,手工记账中记账、算账、报账的循环过程不再清晰和被强调,凭证—账簿—报表的一一对应关系也不再清晰直观。会计工作的日常起点只是一个终端信息录入,其他都由既定程序自动完成。信息技术颠覆了传统的会计形象,琐碎繁复的对账、试算都变得迅捷,大大提升了会计信息生成的速度和效率。传统的业务流程与核算会计流程相对独立,但在信息技术条件下,业务与会计流程的融合和统一成为趋势。在整个企业流程中,供应链管理贯穿始终,财务系统只是充当财务数据的集中器,很多传统的票据传递在流程中被取代,而由业务人员处理,这集中体现在采购管理、库存管理和销售管理。

2.对内控设计的改变。程序化的流程设计简化和压缩了审查与核对的中间环节,尤其是远程的审核批示,在线审核、同步操作使得复核变得高速有效。同时借助实时影像录入和传输,对重要票据的安全性识别变得更为及时、有效,对于保证企业资产的安全性有重要意义。

3.信息高度集中和共享。由于信息联网,终端录入数据同时进入系统信息中心。信息中心能在第一时间获取各分支机构的信息源,实现实时了解、汇总和传输,使实时决策成为可能。同时,借助网络,信息在终端共享成为可能,企业内部的信息不对称和传输不及时状况被打破。传统的业务流程与核算会计流程相对独立,但在信息技术条件下,业务与会计流程的融合和统一成为趋势。在整个企业流程中,供应链管理贯穿始终,财务系统只是充当财务数据的集中器,很多传统的票据传递在流程中被取代,而由业务人员处理,这集中体现在采购管理、库存管理和销售管理。

4.会计与业务依存度提升,会计工作重心前移。企业资源计划的设计和植入,使得财务工作和业务活动在一个平台上同步进行,会计从以往的事后接单核算变成全程参与业务过程,会计监督工作大大强化。

二、IT改变了会计管理机构的组织架构

以集团企业为例:

1.变革前财务组织架构

(1)集团各层级均配置财务机构,财务独立核算,(2)每个单位都配备若干财务人员,均设置完整的会计岗位,(3)各自使用独立的财务软件,财务数据存储于各分、子公司,形成财务数据离散化,与业务部门之间的流程存在差异,数据无法实现共享,(4)执行会计准则及内控制度刚性不足,(5)各级财务工作水平与本单位财务人员素质有直接关系,(6)财务人员主要忙于核算业务。

2.IT系统对财务组织架构的变更

建立集团企业统一的IT系统,可以按照“业务流程IT系统—会计核算IT系统—财务管理决策IT系统”三个层次逐级构建。

(1)业务流程IT系统:将OA系统、HR系统、生产管理系统、全员报销系统与财务信息化系统关联,(2)会计核算IT系统:主要负责资金支付、资产管理、薪酬管理、财务报告、会计核算,(3)财务管理决策IT系统:主要负责财务分析、财务战略、决策支持、财务预算、内控评价、风险管理。

3.变革后的财务组织架构

(1)在集团企业财务部门成立财务共享服务中心,将各层级的会计核算功能集中,通过财务信息化系统对应收、应付、资产、薪酬进行核算,并对财务报告进行输出和分析。根据会计核算功能的集中化,将各层级的财务人员在集团总部集中,依托统一的财务数据库进行会计集中核算。(2)在集团企业成立财务管理决策中心,主要负责财务战略、决策支持、财务预算、内控评价、风险管理等财务管理增值业务。(3)各层级单位取消财务部门,只留有少量的会计人员负责原始单据的电子化上传及纸质化保管,减少会计人员数量,显着降低成本。(4)财务工作职能由事后核算向事前控制延伸、向前端业务部门延伸,集团内部实现财务数据共享,财务工作重心由会计核算向财务管理转移。

4.财务组织架构变革的优势

(1)人员减少,凭证处理等工作量减少,降低运营成本,(2)IT信息平台统一、财务制度统一、会计政策统一、业务流程统一,有助于提高财务管理水平与效率,(3)有利于业务流程的优化或再造,有利于资金支付的预算管控,(4)通过财务机构的变革影响集团企业组织机构的重组优化,进而整合提升集团核心竞争力。

5.适用范围

(1)集团企业各层级分、子公司较多,(2)集团企业业务相对集中,业务流程相对单一,(3)集团企业各层级分、子公司业务具有可复制性或可批量处理,(4)集团企业有财务集中管理的需求,(5)集团企业对风险的防范与控制要求较高,(6)集团企业信息化水平较高。

三、对会计未来发展的影响

1.财务会计向管理会计转变。信息技术提升了会计工作的空间,使会计的传统职能发生大的改变,财务会计和管理会计界限缩小,财务会计正在向管理会计转变。

2.会计职业的发展方向。借助程序化、系统化的迅捷操作,会计分工变得模糊。终端操作简易化和批量化使得会计岗位的数量需求降低。会计角色将形成两极分化的格局——会计终端录入和高端分析决策。会计职业的需求取向对会计教育带来大的影响和冲击——学生培养方向,培养的层次。

四、信息技术在会计应用中存在的问题和思考

1.信息集中也是风险集中。信息高度集中和统一于企业的内部信息中心平台,其安全性和保密性至关重要。不可抗力发生致使服务器遭受破坏,恶意侵入使企业商业秘密外泄,都会给企业带来致命打击及。信息技术是一把双刃剑,对它的依赖性越强,受到破坏后的损伤性也越大。因此,灾害防范和信息储备是必须预先设计和考虑大并不断提升技术等级的。

2.信息技术如何能更好地应用于企业。信息技术与先进的管理方式结合,才能真正为企业创造价值。信息技术的应用当然是以强化管理、服务决策为出发点的,但企业应用信息技术也必然受到应用环境的限制和影响。比如:大企业要量身定制专业软件,如何在系统应用推进和现有权力分配之间平衡,对小企业而言,企业资源有限,财力有限,通用软件应用较多,但毕竟业务特点差异很大,且受制于会计人员素质,信息技术可能被断章取义,只能发挥部分功能,其效用大打折扣,还有些企业,受制于集团公司命令或赶时髦,为上系统而上系统,耗费人力物力却适得其反,得不偿失。因此,信息技术的应用一定要结合企业的自主需求,与管理相协调,并权衡应用的成本效益原则,才能发挥最大的作用。

电子计算机及其信息技术的迅速发展无疑是20世纪对人类影响最大的技术发明之一,从1945年诞生世界上第一台电子计算机,迄今不足百年,但已深深的改变和影响着人类的生产和生活方式,会计也会因之而发生重大且深远的变化,只有不断适应和调整才能真正发挥管理的职能。以上内容由会计实操小助手理臣教育整理推送,我们不生产知识,只是知识的搬运工

B. 互联网对会计行业的影响

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1.互联网带来新的会计工作方式

伴随着“互联网+”的逐步发展,“互联网+”自身的优势使得传统会计中面临的部分难题得了突破。

(1)财务数据实现了共享。随着企业的发展壮大,子公司数目逐渐的增多,传统会

计工作没有办法及时、准确获取到各个子公司的财务信息,造成了数据的滞后。然而在“互联网+”的背景下,新的信息技术的快速发展,提升了会计信息化的水平,使得财务数据实现了在网络中的共享,财务人员也可以通过互联网,从而准确的掌握各个子公司相关的财务数据。

(2)克服空间和时间限制。传统会计的工作受时间和空间的影响,不能随时随地查阅数据,财务工作不方便开展。而在“互联网+”的背景下,只要有了网络,财务工作便可以在网络上随时进行,并可以追踪数据,从而进行账务的处理。

(3)移动办公,实现无纸化。互联网的发展,尤其是移动互联网的发展,

带动了财务工作的办公新模式。在任何的地方,只要连接了网络,就可以随时随地查看财务的信息,并且领导审核签字,也可实现在线签署。财务工作会变得更加方便、高效。

2.互联网给会计行业带来的机遇

1、促进会计技术转型

首先,会计技术的转型,可以节省企业的财务成本。其次,会计技术的转型提高了经济效益。企业利用大数据和云计算功能对信息进行分析整理。这种实时、动态、集中的会计处理方式,将减少决策者进行决策所花的时间,,从而提升了企业的利润空间。

2、推动会计职能转型

会计工作的重心将由外部利益相关者转移到内部经营效益的服务中。这种转型呈现出三种类型:第一,由“事后算账”转向“事前预测和事中控制”,并运用网络技术对各种会计信息进行解析,为会计信息使用者的决策提供更好的帮助;第二,由“静态控制”转向“动态控制”,财务部门可以实时和其他部门进行沟通、商榷,尽可能降低经济损失的风险;第三,由“部分控制”转向“全面控制”,在互联网的影响下,可以使得数据更加全面、具体。

C. 互联网+给会计行业带来哪些挑战

1.传统的会计假设理论有待进一步完善。会计假设理论,即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设、货币计量及币值不变假设等已无法满足电子商务发展的客观需要,暴露出许多局限性。如:企业间虚拟联合、战略联盟的出现,打破了原来会计主体假设的活动范围;网上兼并、收购、破产对持续经营假设提出了疑问;会计实时报告系统的出现,可以实现随时生成财务报告;电子货币、电子银行的出现,使得无纸化、非货币计量交易梦想成真。因而,为了进一步更好地适应电子商务时代的步伐,传统的会计理论必须不断的完善、修正、改进。

2.电子商务要求会计服务范围更加广泛。电子商务是基于信息网络、信息社会的产物,其活动领域可以形成从政府到市场,从市场到生产,从生产到消费者的许多方面的网络与联系,即将原有的商务活动扩散,伸向商品生产企业的采购、销售环节;伸向政府的贸易,调控采购部门;伸向消费者的办公室、家庭等网络可以到达的一切地方,从而形成了全球统一、规范竞争的有序的大市场。而会计为了更好地适应电子商务的客观要求,服务于这个大市场,其服务范围也应不断的扩大,不但要服务于物质生产领域,而且还要服务于非物质生产领域,面向政府、流通行业、生产行业、消费者以及国内外贸易的各个方面。

3.电子商务要求会计手段多样化、现代化。在信息时代下,企业间的竞争非常激烈,谁掌握先进的科学技术和最新的商务信息,谁就会在竞争中处于领先地位。在电子商务中,企业运用各种现代化的电子信息工具,诸如:POS(收款机)、EOS(电子货币)、EDI(电子数据交换)、E-MAIL(电子邮件)、EFT(电子货币)、BBS(电子公共系统)、BAR-CODE(条码)等系列化、系统化的工具,使得各经济主体间的经济交易得以迅速、准确的进行。会计作为一种以提供财务信息为主的经济信息系统,为了不断地满足财务报告需求者的客观需求,必须采用多样化、现代化的手段为企业服务。会计电算化、网络会计的出现,打破了原先束缚会计自由发展的桎梏,会计实时报告系统的应用,更加速了财务报告生成的及时性,为会计的充分发展提供了一个新的契机。

4.电子商务需要高素质的复合型会计人才。市场的竞争就是人才的竞争。完整的电子商务内涵由四个方面组成,既前提条件、人的知识与技能,系统化、系统化的电子工具以及以商品交易为中心的各种商业事物活动。由此可见,电子商务的核心也是人才,任何先进工具的制造、发明,工具的应用,效果的实现都要靠人来完成。电子商务作为信息现代化与商贸有机结合的产物,需要既能够掌握运用电子商务理论与技术的专业人才,又需要精通财会理论知识及实践工作经验的复合型的、全方位人才。因而,一个企业、一个地区乃至一个国家,能否培养出大批这样的复合型、全方位人才,将是决定着该企业、该地区、该国家发展电子商务的关键。

5.电子商务要求会计市场国际化。全球化挑战和世界贸易组织(WTO)是亚太会计师联合会于1999年4月23-25日在印度新德里召开的“新世纪的会计师职业”研讨会的一个重要议题。随着电子商务的不断发展、扩散,会计市场必将打破国界,而趋于国际化,使得全球各地区的人们可以在国际化的会计市场中方便地寻求自己所需要的会计商品,同时为其他用户提供出自己的会计商品,最大限度地实现会计商品等价交易的双重耦合。同时,会计市场国际化也为电子商务的进一步发展提供了新的契机。

D. 与传统会计相比网络会计存在哪些弊端

网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,是建立在网络环境基础上的会计信息系统。与传统会计相比,网络会计既有优势,又有弊端,而弊端的克服有赖于采取正确的对策。本文试就这些问题作一初步探讨。

一、网络会计的优势

网络会计的产生与发展提高了会计核算的充分性,改变了会计信息的载体和信息存储方式,加快了信息处理、披露和使用的及时性,增强了信息的共享性,因而具有传统会计不可比拟的优势。

1.核算的充分性和信息的无纸性。传统会计核算的对象仅仅是一个独立的核算单位,但随着电子商务的发展,企业的经营越来越多地依赖于客户、供应商、行业经济、区域经济甚至全球经济的变化,虚拟企业将成为越来越常见的企业组织形式。缺少上述各个方面的重要信息,管理者、投资者和政府部门的投资和决策活动就无法进行。因此,网络会计的对象将扩展到相关客户、供应商及虚拟企业。传统会计受货币计量假设的限制,反映和披露的信息绝大部分是财务性的。大量非财务性信息,以及产生财务性信息所依据的会计过程和方法等方面的信息则被摒弃在外。网络会计下,以货币形式反映的价值信息更是不足以成为决策的主要依据。非货币性信息(经营业绩信息),如创新能力、客户满意度、市场占有率、应变能力、服务质量、虚拟企业创建速度等表现企业竞争能力方面的指标,更能代表一个企业未来的获利能力。利用计算机储存量大这一特点,网络会计充分扩大了会计主表、附表、附注的信息容量,更加全面地反映企业的财务状况和经营成果。传统会计由于受到核算范围、手段、数据载体及成本效益原则的制约,提供的信息量是非常有限的。网络会计下,计算机强大的运算和传输功能,扫除了手工处理信息成本高的障碍,提高了信息的质量。

2.信息处理、披露和使用的及时性。传统会计下,受会计期间假设以及核算手段的限制,财会部门信息实时反馈能力不强,计划的执行情况,投资的获利情况等信息,一般要到会计期末才能从账上反映出来,而传递到用户手中更是需要一段或长或短的时间。然而,在知识经济时代,定期编制的财务报表可能在它发布之前早已失去作用。网络会计重点突破了速度问题,使会计核算从事后转为实时。企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门借助于企业内部网可以将各种信息实时传输到财务部门,财务部门可以随时对这些信息进行加工、处理并将相关信息反馈回去,从而同各个部门处于随时的信息沟通之中,最大限度地发挥会计的反映与控制各类交易的职能。网络技术可动态跟踪企业每一项变动,并予以必要揭示。

3.信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性。传统会计下,通用财务报表虽然能基本满足所有用户的共同需要,但无法做到面面俱到。网络会计可以实现信息的双向传递。利用电子数据处理系统、决策支持系统,用户可以根据自己的需要,选取不同的会计处理方法,生成不同的会计报表,从而满足更具体、更个性化的要求。同时,企业也可以根据统计资料了解用户所需要的信息,为将来制定会计政策提供依据。

资源共享是网络会计特有的优越性。单机系统的独立性使它所拥有的各种软件、硬件资源只能限制在它自己占用。而网络会计除了服务器外,其他终端都可以共享服务器的各种软硬件资源,并可进行实时处理,既提高了资源的使用效率,又减少了投资。另外,在网络环境下,在线数据库还包括了网上所有企业的信息,企业依此可以科学地进行预测和决策。因而,会计信息资源能做到充分共享。

所有会计信息的传递,包括电子单据、资金的支付和结算、会计报表等,都可通过网络进行,不受时空的影响,从而有效地克服了传统会计条件下的邮寄时间长,信息传递不及时的弊病。

二、网络会计的弊端

1.会计信息的非安全性。会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素(系统资源、资金、财产物资)的安全,是电子商务安全交易的关键,是网络会计安全的核心,是会计监督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,网络会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展,使各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的,病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。

网络会计是一个开放系统,其开放性不仅体现在会计的业务范围,会计的信息披露上,还体现在企业的决策数据上。网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又集中,即使发生微小的干扰或差错,都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放,落人未被授权的人员手中,若被竞争对手获取则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统,通过非法截取、恶意修改,或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区、跨国传送的数据,安全问题更是难以保证。

随着会计信息的网络化,电子符号代替了会计数据,信息的载体已由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求,易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响。再加上计算机软、硬件更新换代频繁,隔代兼容的问题还未解决,因而档案能否安全保存的风险性还很大。

2.会计信息的非真实完整性。传统会计下,会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中,在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险。

E. 互联网对会计行业的影响

一、互联网+对管理会计的影响
管理会计作为会计的重要分支,主要为企业内部的管理者服务,履行预测、决策、规划、控制和考核的职能,支持管理者的决策、计划、控制等。在现在及未来,会计要为企业创造更多的价值应该着重于管理会计。因此,越来越多的学者及企业家开始重视管理会计的研究及应用。而“互联网+”的快速发展对管理会计的发展提供了机遇与挑战。
第一,重构管理会计理论体系。面对新时代、新环境,学者们通过对“互联网+”时代管理会计新挑战的分析,结合企业管理会计目前发展状况,借鉴财务会计的框架,从基本假设、逻辑基础、管理会计的目标、方法体系的构建、技术手段、信息质量要求、实现途径七个方面构建了“互联网+”时代管理会计的新框架。
第二,管理会计信息化的建设。互联网已经改变了产业运行模式和企业经营模式,改变了管理会计的服务对象,与之配套的管理会计信息系统也应随之变化。黄文敏(2015)提出需要搭建一个集战略、预算、绩效“三位一体”的全面预算管理体系、构建一个灵活、高效的预算管理平台、建立业财融合、支持企业价值创造的流程管理、构建全价值链成本管理体系,提升企业精细化管理水平。陈旭与范亮(2015)构想了一个移动互联网下基于云计算平台的管理会计信息化框架。该框架由数据来源、数据处理、数据分析和企业管理决策四个层次组成,并自底到上构成一个完整的管理会计信息化体系并分析了该框架在企业实际应用中――成本核算、财务决策方面的价值。
第三,企业中的实践。杨军给我们分析了中国联通广西分公司利用互联网+自行开发的“沃金融”供应链融资模式的管理会计的改革实施。告诉我们在互联网+环境下企业管理会计的发展必须形成“互联网+”的思维,会计实践要基于价值链精髓,再造跨界的业务流程,另要打造开放模式化的合作平台,并且不忘会计专业要领,要使管理会计能迈出且能走回。
第四,狠抓管理会计人才培养。“互联网+”已经改变了很多行业的工作模式,且对会计人员提出了新的要求。要求管理会计的工作人员能够利用新的工具和技术,能够从海量的财务数据中提取出有用的信息,得出精确的结论,服务于管理者。“互联网+教学”的结合是新型的教、学突破双方时间、空间的不一致,使学习可以随时、随地。
二、互联网+对会计信息化建设的影响
很多学者的研究都提出互联网时代的到来对会计信息化起到了积极的推进作用,提供了资源共享的平台,降低了信息化的成本,提高了信息化的效率。最为显着的是“互联网”技术中已经出现了“云会计”,并开始运用的各大中小企业。给云会计下的定义为:云会计是指构建于互联网上,并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统,对其的应用可助推会计信息化建设。云会计、ERP系统、电子商务有效的集成,使资金流、信息流和物流的系统得以完美的构建和整合。

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