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投标项目中如何跟技术沟通

发布时间:2023-01-11 00:32:05

‘壹’ 不懂技术的人,如何与项目相关人员沟通

可以从业务深度入手,让大家看到你的价值,另外管理好几个核心岗位,以德服人,管理的最高境界,分工明确,各司其职,项目经理首要任务是做好管理。其次可以逐步去了解业务,技术。

‘贰’ 如何有效地做技术沟通

很多人在和做程序的人员沟通时,都觉得很崩溃,即便是技术人员和技术人员沟通,也很容易出现“打嘴架”或“互相听不懂”的现象。


在其中注意几个点,能够让你在较为“轻松环境”下,“较为高效”的完成技术沟通。


1 倾听完再说话,并且一定先给予对方肯定

如果你是非程序人员,在沟通时,一定不要站在自己的角度,一定要让技术把他要说的话说完,并且及时给他肯定,一旦你中途打断对方,对方很容易会觉得你什么都不懂(当然可能你的确不懂技术),做技术的人都很实在,中途打断他们的人,会立刻让他们产生强烈的反感情绪,于是后面的所有对话都会在“有色眼镜”下进行,结果自然可想而知。


另外,技术说的很多东西可能你并不是太明白,但是也一定要听,技术人员会从技术的角度阐述为什么(可能你想听的仅仅是是什么)。


如果你是程序人员,那么技术方面的沟通就变得比较简单了,毕竟是两个互相了解对方业务的人,此时需要注意的就是给予对方肯定,从他的回答当中找到你觉得不错的地方,然后从“建议”的角度以商量的口气与其聊天,而非辩论。


2 阶段性问题分解
或许你们想沟通的是一个比较大型的任务或话题,此时,你一定要把这个东西拆分为多个部分,然后一个小部分一个小部分的与对方聊,一旦问题稍大,沟通就无从谈起。


3 从技术的角度谈问题
这个问题通常是站在非技术角度问的:“这个东西能做吗?”


而这个问题,虽然与上面要问的问题是一样的,但是对方却能够给你比较合理的解释:“这个东西用到了哪些技术方面的点,有哪些是当前咱们当前能够实现的,有哪些需要花些时间研究?哪些技术点可能会存在性能上的问题?”


4 及时重复并确认
例如在与对方确认需求时,听完技术的陈述之后,一定要将自己的理解跟对方重复一遍,并询问他:“你看看我这么理解对不对:…….,有没有什么地方和你解释的有冲突,或者我没有理解到位呢?”


毕竟每个人和每个人的理解能力不同,看到一个事情之后想到的内容也不一样,这与一个人的“知识体系”和“思维方式”相关,所以,一定要确认,以防止说A听B理解成C的“惨案”发生。

‘叁’ 工程投标完成流程

一、投标的前期工作
1、查询招标公告,获取招标信息
2、到工程交易中心办理交易证
(1) 办理交易证的两种形式:
1)准入制
2)会员制
3、成立投标组织
公司进行工程投标工程时,要组织一个强有力的、内行的投标班子,其成员包括经济管理类人才、专业技术人才、商务金融类人才、合同管理类人才。
4、投标的决策
该投标决策包括两个方面:
其一,针对项目招标时投标还是不投标;
其二,投标人如何采用策略和技巧。
投标决策的正确与否,关系到能否中标和中标后的效益,关系到施工企业发展前景和职工的经济利益。
二、购买资格预审文件,编制资格预审申请
1、决定投标后,投标人购买资格预审文件
2、编制资格预审申请的主要内容
(1) 编制资格预审申请函
(2) 法定代表人的身份证明
(3) 授权委托书
(4) 申请人基本情况
(5) 近年财务状况
(6) 近年完成的类似项目的完成情况
(7) 正在施工的和新承接的项目情况表
(8) 近年发生的诉讼及仲裁情况
3、资格预审申请文件的装订、签字
申请人按本章的相关要求,编制完整的资格预审申请文件,用不褪色的材料书写或打印,并由申请人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。资格预审申请文件中的任何改动之处应加盖单位章或由申请人的法定代表人或其委托代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见申请人须知前附表。
资格预审申请文件正本一份,副本份数见申请人须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。当正本和副本不一致时,以正本为准。
资格预审申请文件正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见申请人须知前附表
三、报送资格预审申请文件 
1、资格预审申请文件的密封和标识
资格预审申请文件的正本与副本应分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖申请人单位章。 在资格预审申请文件的封套上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。
2、资格预审申请文件的递交
(1)申请截止时间:见申请人须知前附表。
(2)申请人递交资格预审申请文件的地点:见申请人须知前附表。
四、获得招标人投标邀请书 
通过招标人的资格预审后,接受招标人发出的投标邀请书
五、购买招标文件,精读分析招标文件 
1、投标人须知
投标文件详细说明了投标人在准备和提出报价方面的要求。在投标须知中应特别关注招标人评标的组织、方法和标准,授予的合同文件。
2、通用条款和专用条款
因为投标时段一般比较短,不可能对不熟悉的施工合同条件摸清,不能做到心中有数。所以相对于不熟悉的施工合同条件,投标人投标报价要高一些,这种情况下,对通用和专用合同条款都应全面进行评估,对不清楚的问题,作归纳和统计,待标前会或现场考察时去解决。3、技术规范、招标图纸和参考资料
(1) 技术规范
技术规范是招标文件和合同文件的非常重要的组成部分,是施工过程中承包人控制质量和监理工程师检查验收施工质量的主要依据,是投标人在投标时必不可少的资料,一句这些资料,投标额外那才能进行工程估计和确定投标价。
(2) 招标图纸和参考资料
招标图纸是招标文件和合同中的重要组成部分,是投标人在拟定施工组织方案、确定施工方法以致提出替代方案、计算投标报价时比不可少的资料。投标人在投标时应严格按照招标图
纸和工程量清单计算报价,招标图纸中所提供的地质钻孔柱状图、土层分层图等均为投标人的参考资料。
4、工程量清单
研究招标文件工程量清单时应注意以下事项:
1) 应当仔细研究招标文件中的工程量清单的编制体系和方法。
2) 结合投标人须知、技术规范和合同文件、工程量清单,注意对不同种类的合同采取不同方法和策略。
六、踏勘现场、参加标前会
1、勘察现场
开始投标文件编制前,要进行现场勘察,参加人员根据工程情况由主持人确定,并任命行动负责人。现场勘察主要内容:
1)工程场外运输条件、现场道路、临水、临电、临时设施搭设、交叉作业情况、垂直运输条件、扰民问题等工程环境;
2)工程基层完成情况及质量状态。工程拆改项目要了解原建筑情况,样板间要进行细致的图纸对比记录等;
3) 主持人应召集勘察人员针对现场情况进行分析,通过现场勘察,要发现投标工作中的重点、难点和潜在风险(技术风险、工期风险、隐含的质量问题给今后商务洽谈带来的风险),要在《现场勘察记录表》中写明。
4)投标人要与技术标编制人协商、沟通投标中的技术方案,针对技术方案编制施工措施费用计入报价,对特殊方案要经过总工程师批准。
2、核实工程量
招标项目的工程量在招标文件的工程量清单事情中有详细说明,但由于种种原因,工程量清单中的工程数量有时候会和图纸中的数量存在不一致的现象。因此,投标人应依据工程招标 图纸和技术规范,对招标文件中的工程量清单中各项工程量逐行核对。
3、招标答疑
仔细阅读招标文件,认真审核招标图纸,对发现的问题结合现场勘察情况由相关编制人汇总完成《招标疑问》,经主持人审批后使用公司统一的传真模式按时发出。招标人安排现场答疑,由投标主持人安排参加答疑会人员。
4、获得招标人书面答复和招标补遗书
收到招标方的书面答复和招标补遗书,投标主持人研究其中存在的问题,根据实际情况同投标组织小组工作人员进行投标策略分析,明确优劣势,确定报价尺度(高、中、低合适价位)、针对企业得分的缺项进行弥补、确定技术标应体现的组织重点、技术难点等注意的问题、分析招标人和其它投标人的情况等。分析会可以采取集中讨论或分头协商的方式。
七、编制投标文件
1.市场调查
(1)工程专业分包的询价
1)投标管理部和工程核算部分别组织对工程专业分包的询价,项目管理部提供协助。
询价文件应包括:工程量表、图纸及有关设计资料、执行的技术规范或标准、报价要求、返标日期及报价有效期等。
2)一般选三至五家单位作为询价对象。
(2) 材料设备的询价
材料设备询价由投标管理部牵头组织并协调物资管理部进行,投标管理部负责提供专业的询价单,一般选三至五家供应商为询价对象。
对于投标过程中的物资询价工作,物资管理部应提供物资信息和供货商名单,并配合进行物资采购的谈判。
各询价责任人对询价工作的准确性承担责任,投标管理部对最终进入投标文件的报价承担责任。
(3) 投标人对投标报价负责汇总,对询价返回资料(报价文件)分别进行审查,主要包括:
1)报价是否有重项、漏项;
2)计算是否有误,取费是否合理;
3)报价中的内容是否与招标文件/询价条件相一致;
4)报价文件中附加条件的合理性等。
2、 编制投标施工组织设计
编制投标施工组织设计是投标文件的重要组成部分,编制的目的是供招标人评价投标人工程建设经验,评价能否顺利完成成本合同,以及能否满足招标文件的实质性要求,同时投标人也要依此编制合同项目的投标报价,中标后在此基础上,进一步编制实施的施工组织设计。
投标人根据以下要点编制施工组织设计
1)总体施工组织布置及规划;
2)施工进度安排(工程进度网络计划图、进度横道图,并明确开竣工日期,关键线路);
3)主要工程项目的施工方案、施工方法;
4)确保工程质量和工期的措施;
5)重点(关键)和难点工程的施工方案、方法及其措施;
6)冬季和雨季的施工安排;
7)质量目标和保证措施及已完工程和设备的保护措施;
8)安全目标和安全保证体系及措施;
9)施工环保、水土保持措施;
10)职业健康安全保障措施;
11)劳动力组织计划;
12)主要施工机械设备、试验、质量检测设备配备;
13)临时用地与施工用电计划;
14)主要材料供应计划;
15)合同用款估算;
16)文明施工、文物保护;
17)其他应说明的事项。
3、工程标价计算与确定
投标报价是投标人承包项目工程的总价格。招标人队一般项目合同而言,在能够满足招标文件实质性要求的前提下,以投标人报价作为主要标准来选择中标人。所以投标人成败的关键是确定一个合适的投标报价,也是投标人能否中标和盈利的最关键问题。建设项目价格是市场的商业价格,按市场的供求关系即竞争情况定价。应根据招标文件要求计算工程量或进行工程量复核,根据招标文件要求报价。对清单中工程量较大、造价高等对造价影响较大的项目,在报价时对其主要材料的价格要亲自进行询价,并保存相关资料。
4、确定投标策略
投标人应根据公司自身的条件,结合对竞争者的分析,制定合理的投标策略。投标策略的制定直接影响到中标的概率及中标后的工程利润率。在不同的背景情况下,可以采取获得中标的策略有一下几种方式:
(1)降低预算成本策略
要确定一个低而适度的报价,首先要编制出先进合理的施工方案,在此基础上计算出能确保合同要求工期和质量标准的最低预算成本。从建筑安装工程费用组成情况来分析,降低预算成本主要从降低直接工程费用和间接费着手。
(2)确定利润率的策略
适度降低计划利润率,争取低价中标,根据实际情况和潜在风险确定计划利润率
(3)报价平衡策略
投标单位在有策略的确定了最低预算成本和适度的计划利润以后,得出了招标工程项目的初步估价。然而这个报价是否低而适度,仍是要解决的问题。因此在初步估价的基础上进行报价平衡时十分必要的,需要做好两个环节工作:其一,报价分析,分析报价的合理性与竞争性,合根据主要竞争对手的实力、优势和以往类似工程中的报价水平,以及对业主标底的推测,分析企业报价的竞争力,商定一个降低系数,提出必要的措施和对策。其二,降低系数,降低系数是投标单位预先给投标人员的调价权限,投标人员是否动用降低系数,要在投标时随机应变。
(4)单价重分配策略
单价重分配原则上适用于一切分期付款工程合同,但对于单价合同的应用比其他合同更有效。对于单价合同中的工程量清单中的计价细目单价,只要在合理的范围内,通常不会影响评标。
投标策略的制定要与 公司的发展战略相一致。投标报价人员和技术人员应根据投标策略,同投标主管领导商议预期利润后,确定投标总价;确定投标总价后要进行调标,调标为了中标后更好的创造工程利润,根据投标文件的实际情况,进行不平衡报价调整,并做好记录和备份,以便于中标后给项目部交底。
5、投标文件的内容组成
1) 投标函以及投标函附录
投标函是为投标单位填写投标总报价而由业主准备的一份空白文件。投标书主要反映一下内容、投标单位、投标项目名称、投标总报价及提醒各投标人投标后需注意和遵守的有关规定等。投标人在详细研究了招标文件并经现场考察和参加标前会之后,即可根据所掌握的信息正确确定投标报价策略,然后通过施工预算的单价分析和报价决策,填写工程量清单,并确定该工程的投标总报价。投标函附录一般情况下其数据应该在招标文件发出前由招标人填写,由投标人签署确认。
2) 法定代表人身份证明或者授权委托书
3) 投标保证金
4) 已标价工程量清单
5) 施工组织设计
6)项目管理机构
7) 资格审查资料
8) 其他资料
八、递交投标文件,提交投标保证金保函
1、投标文件的密封与标记
投标文件的正本与副本应该分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖投标人单位章。
投标文件的封套上应清楚的标明“正本”或“副本”字样。
2、投标文件的递交
根据业主招标文件的要求和规定组织打印、复印、装订投标文件,并包装和密封投标文件。
相关人员负责安排将投标文件在招标文件规定的投标截止日之前送(寄)至业主指定的投标地点。
投标文件递交后如发现有误需做且又可能修改时,应安排在投标截止日期之前按照招标文件的规定组织有关部门用正式函件更正。
3、递交投标保证金保函
投标人在送交投标文件时,应同时按资料表规定的数额或比例提交投标保证金。
投标人可任选下列投标担保形式:投标银行保函、银行汇票或者招标人同意的其他形式。
投标保证金保函在投标有效期满后28天内保持有效,招标人若延长了投标有效期,则投标担保的有效期也相应延长。
九、参加开标会,了解竞争对手情况 
招标人在规定的时间和地点,在投标人和其他相关人员参加的情况下,当众拆开投标资料,宣布投标人的名称、报价等情况,投标人听标,了解竞争对手的情况。
十、书面答复招标人询问,参加澄清会
评标过程中,评标人以口头或者书面想投标人提出问题,在规定的时间内,投标人以书面形式正式答复。澄清和确认的问题须由授权代表正式签字,并声明将其作为投标文件的组成部分,但澄清的文件不允许变更投标价格或对原投标文件进行实质性修改。对其具有某些特点的施工方案作出进一步解释,补充说明其施工能力和经验或对其提出的建议方案作出详细的说明。
十一、获得中标通知书,签订合同前准备工作 
中标人确定后,招标人应当向中标人发出中标通知书,并将结果通知所有未中标的投标人,中标人和招标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。
十二、合同谈判
中标人首先与建设单位就技术要求、技术规范、施工方案等问题进行进一步的讨论和确认。同时,应特别注意合同中的价格调整条款以及支付条款,要与建设单位进行磋商和确认。另外,对于工期、维修期、违约罚金和工期提前的相关奖励、场地移交及技术资料的提供等相关条款也应通过谈判进行明确。
十三、交履约担保金,签订合同协议书
合同谈判结束后,中标人交履约担保,招标人和中标人签订书面合同协议书。

‘肆’ 项目管理中主要的沟通方式及方法

项目管理中主要的沟通方式及方法

在项目的运营中,项目的沟通是尤为重要的。下面是我为大家详细介绍项目管理中主要的沟通方式及方法,欢迎大家阅读!

1 了解沟通的含义项目管理者联盟

1.1 沟通的概念,沟通就是信息的交流。有效的沟通即为信息的交换、传送信息的行为或实例、口头或书面消息、有效地表达想法的技术、在个人之间通过一般的符号系统交换意见的过程等内容。沟通可以是书面正式的、书面非正式的、口头正式的和口头非正式的。项目运营过程中,信息沟通主要是人际沟通和组织沟通。项目管理者联盟

1.2 沟通有其独特的模型,相应被选择的沟通方式也会根据我们沟通的对象而定。沟通也需一定的环境,沟通环境受单独或共同起作用的内部和外部力量控制,这些力量要么会帮助、要么会限制项目最终的运营。项目管理者联盟

1.3 项目环境下项目管理人的沟通职责,通常项目经理会用大部分工作时间进行沟通,诸如对具体工装或行动进行指导、对各类问题做判断及决策、做报告、参加会议、谈判、总的项目管理、公共关系、记录管理等。项目管理者联盟

由此看来,沟通过程不只是简单地传递信息,它也是一种控制源。恰当的沟通使雇员投入并努力工作,因为雇员需要知道和理解。项目管理者联盟

沟通必须既传递信息又传达激励。因此在沟通中主要注意通盘考虑你所期望实现的东西,确定适合自己的沟通方式,唤起那些受影响的兴趣,在其他人与你沟通的道路上给予大力支持和鼓励,在你所沟通的事情上获得支持,最后通过依靠他人实施你的指导测试效果。项目管理者联盟

2 项目管理中主要应用的沟通方式及方法项目管理者联盟

2.1 官方沟通与非官方沟通项目管理者联盟

所谓官方沟通即按项目运营期间正式规定的渠道及方式进行信息的传递和交流。诸如定期的汇报、远程电话会、各种例会以及与客户间的正式往来函件。其特点是信息精准且具备强制力,但沟通速度及形式局限性较大。项目管理者联盟

非官方沟通多为在官方沟通之外的一切信息的交流及传递。可以是雇员之间的交谈、各种小道消息等等。这种沟通的特点信息流通迅速、形式灵活方便,且能获得官方渠道中难以获得的信息,但其真实性难以确定。

2.2 上行沟通、下行沟通和平行沟通项目经理圈子

上行沟通多为下属向上级汇报情况即自下而上的沟通。项目经理应更多的鼓励项目团队成员积极向直属上级反映项目运营情况,上行沟通的顺畅是项目工作开展的前提,亦是项目经理掌握项目全盘执行情况做出各种决策的基础。项目管理者联盟

下行沟通多指团队领导对员工进行自上而下的信息传达。诸如将项目整体规划、时间节点、重大里程碑等信息传递给相关工作人员。下行沟通的流畅则更多的对项目的整体进程有较大的宏观推动作用。

平行沟通是指团队内部成员间的沟通以及涉及项目的'运营的各平行部门间的信息交流。在项目整个执行进程中,经常会出现各相关部门间为资源、人力、设备等诸多因素发生矛盾及争执,导致冲突的主要根源是部门间的互相沟通不流畅。所以部门间的平行沟通对减少矛盾冲突以及信息的流畅是尤为关键的。项目管理者联盟

单/双项沟通也是沟通的其中一种形式。单项沟通多为做报告、发布通知、指令等。信息发出者与接收者这两者之间不存在信息反馈只是单方面的信息传递。这种沟通的特点是信息量大、传递迅速,但因信息发出者与接收者之间没有互动,亦使得信息接收者产生抵触情绪,并不能讲信息深入的理解消化。双向沟通是信息发出者与接收者相互协商讨论的进行沟通。信息发出者在传递信息之后需听取反馈意见,并经过多次探讨最终双方取得意见一致为止。这种性质的沟通有着较大的互动性,易于双方建立感情,就是信息发送者会面对较大压力,需随时受到质疑,信息传递理解的速度较慢。项目管理者联盟

2.3 书面沟通和口头沟通项目管理者联盟文章

书面沟通多为较正式的沟通,且相关信息亦可作为资料长期保存、反复查阅口头沟通灵活性高、沟通迅速,沟通的双方存在较大互动亦可灵活自由的交换意见传递信息。项目管理者联盟

经过对以上多种沟通方式的大致了解,在实际项目运营中项目管理人更应该关注如何进行有效的沟通以促进项目全面、健康的运营。这中间或许会涉及多种沟通方式及渠道,而且会得到不止一种形式的反馈,由此更要建立多种渠道的沟通,尽量采取面对面沟通,判断接受者对你的沟通如何敏感,尽量使用简单的语言并用实际行动使所说的话更具执行力。

3 沟通艺术是整个项目运营的基础

其实每一个项目自开始设立、运营到最终的完成都与大量的公司、企业、政府等息息相关。期间除了项目团队内部人员之间的沟通,还有就是部门与部门之间、供应商与客户之间等等都会产生海量的信息。那么项目管理中的沟通管理即是项目成功实施的基础。项目管理者联盟

就项目本身而言,就是一个开放性的复杂系统,并且有着严格的施工周期和交付节点。所以项目自研制开始到最终的产品交付每一个重大里程碑节点都是必须严防死守的。流畅的沟通以及信息传递是科学的组织、协调和宏观控制项目进程的前提。沟通管理一旦出现问题而导致信息堵塞,那么对整个项目将是致命的打击,并可能影响项目最终的成功完成。项目管理者联盟

综上所述,项目管理中的沟通管理是项目健康运营的基础,往往更多时候的沟通管理更是一种艺术。有效的沟通不仅可以改善团队内部成员之间的人际关系,以及部门与部门之间乃至上升到供应商与客户之间都会是一种愉悦的交流。所以,项目经理更应关注项目整体运营中每一个阶段的沟通,要从整体利益出发,运用系统的思想通盘考虑项目进展的全过程,对于海量的信息要做到高效、全方位地系统管理,要将沟通管理作为项目各方面管理的基础和纽带去提升和深化,这样才能最大效益的发挥沟通管理在项目管理中的重要作用,以满足客户的最终要求,保证高质量的产品交付。项目管理者联盟

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‘伍’ 工程项目中的沟通方式有哪些

项目过程中当有决策定下来以后,不管是团队内部还是和客户之间,一定要书面记下来。项目过程中有无数微小细节要决定,不记下来,可能今天说明白了明天就忘了。
永远不要想当然的认为:总有人会来记录和分发这些决定,自己动手!其实通常一个简单的电子邮件就够了,而且有一个文档线索就可以证明宝贵的重要细节。日事清是专业的工作计划、工作日志软件,方便您的团队加强团队协作,优化项目管理流程,提升工作效率,独创的工作日志一键生成轻松完成一天工作!
利用日事清的看板功能,团队leader可以建立公共看板规划团队整体目标及具体行动,并可以在卡片上分配给具体负责人。并且每天自动生成工作日志进行汇总。做到任务有跟踪、事件有反馈、结果有分析,使团队真正做到效率提高。
项目经理的沟通原则是简明准确。团队成员都很忙,他们看邮件只会去关注关键内容:什么事儿? 和我有关吗? 我要做什么? 什么时候?简洁语言覆盖称述内容,而不要长篇大论。总是抓住要点,基于要解释的问题提供必要的背景资料。

‘陆’ 投标技巧有哪些

一、确保最快获取招标信息。在正式发布招标公告前,招标人一般会发布招标预告,投标人可以提前了解招标情况。从这开始,就要全程进行信息追踪,积极与招标人进行沟通交流,把握项目招标动态,从源头上提高竞争力。投标人可以关注今日招标,通过关键词搜索并关注项目,定制信息实时了解招标动态。

二、研究项目要求精心编制标书。投标人在获取招标文件后,需仔细研究资质条件、商务条件以及技术参数,必须确保实质性响应招标文件要求。编制标书时要把单位优势充分展示出来,给评标专家留一个深刻的印象。可以将市场占有率、投标中标率等最能证明单位实力和业绩的证书、数据写进标书。

三、报价环节注重策略和技巧。报价是投标时非常重要的一环,如果报价不合理,会被直接否决投标。在报价之前,可以计算出三套标价以供参考:一是基础标价,用常规方法得出标价;二是保本标价,是没有任何利润的盈亏平衡点报价;三是最高标价,把不可预见费用估在最高值,并加上最满意的利润,计算出封顶价。投标时需要根据项目的实际情况选择中标概率最大的报价方式。

‘柒’ 投标有哪几种技巧

一.搜集信息,分析应用

供应商在投标过程中,需要进行全程信息追踪,搜集有关招标项目的各方面信息进行分析,从而把握投标竞争的发展态势、掌握竞争对手和采购人的情况、跟踪项目招标动态,从源头上介入项目的竞争。同时,供应商应积极地与采购人进行技术交流。一方面了解采购人对招标的总体设想、供货范围、技术规格及性能要求;另一方面将自身的规模、技术水平、产品性能、商业信誉加以介绍和宣传,给采购人留下良好的印象。
二.字斟句酌,吃透招标文件
在购买招标文件后,供应商应仔细阅读并领会招标文件所有条款的精神实质,逐条进行分析和判断,并将实质性响应招标文件要求的重要内容一一列出,尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分。投标供应商应按照要求准备制作投标文件,在这个环节上,首先要按照要求响应资质条件、商务条件;然后根据产品情况,在技术参数和性能质量方面积极响应招标文件要求;最后要注意密封、签字、盖章等容易被忽略的地方,小处也不能大意。但在实践工作中,许多投标人往往会在一些看似并不重要的内容和要求上出现失误和疏漏,导致投标失败,实在令人惋惜。因此,一定要把握好阅读招标文件和制作投标文件这个基本环节。
三.分析项目,找准策略
在投标竞争中,供应商要根据项目情况分析比较,采用灵活的策略应对投标。首先,可以在保持价格不变的前提下,提高货物规格性能。一般来说,提高货物的规格与性能是要增加费用的,若保持原有报价不变,实际是降低了投标的价格,采购人可以花更少的钱买到更高性能的产品,这对采购人很有吸引力。其次,可以适时抛出优惠条件。实践证明,供应商在澄清投标文件时明确优惠条件,是提高中标机会行之有效的手段。再次,可以延长质量保证期,供应商可适当延长质量保证期而不增加费用,这个条件对采购人的吸引力也很大,中标成功率由此提高。最后,可以提供灵活的付款条件,增加供应商的竞争力。
四.找准问题 及时提出
投标人在购买招标文件后,如对招标文件中认为有歧视性、倾向性或门槛设置不合理、需要澄清修正的条款要及时向招标机构反映或提出疑问,采购机构会经过市场了解、专家论证等形式查找招标文件中存在的问题及不合理条款,及时更正并通知所有投标人,以保证招标的公正性和投标的合法权益。
五.方案周详 选准报价
投标报价是评标的重要指标,虽然最低投标报价不是中标的惟一依据和砝码,但却是中标的主要条件。在运用不同的报价策略和技巧之前,首先要计算出高中低三套标价。基础标价即中等水平价,是用常规计算方法得出的标价;保本标价即低水平价,为无任何利润的盈亏平衡点报价;最高标价即高水平价,把不可预见费估在最高值上,并加上最满意的利润,从而计算出封顶价。投标人要根据项目的不同特点来选择报价策略,如对专业要求高的技术密集项目,工期短、设备劳力要求超出常规的项目,自身在各方面占据绝对优势的项目可以采用高价策略;对于基础标价来说,一般用在一些技术要求不明确,技术条件、参数不精确,有可变幅度的项目上。
六.根据政策 ,选好产品
按照《政府采购法》和财政部出台的《节能产品政府采购清单》、《自主创新产品政府首购管理办法》、《政府采购进口产品管理办法》的要求,投标人应充分考虑所选产品是否是自主创新、环保、节能和强制认证的产品,在参与政府采购活动中,应充分体现政府采购的政策调控功能,应积极倡导和支持民族品牌、自主创新品牌、节能环保产品,在同等条件下按照财政部规定的评审办法,可予以加分或优先考虑。
七.投标文件规范,仔细琢磨
评标委员会评标、定标是非常关键的程序,投标文件是惟一的评标证据,编制一本高质量的投标文件是企业在竞争中能否获胜的关键。要想编制一本高质量的投标文件,必须仔细琢磨:一方面投标人应该根据招标项目的特点,细致分析编制标书,一定要按照招标文件要求确保投标文件完全响应招标文件的所有实质性要求和条件。还有一些细节问题,虽然很小,但是如果不注意,就会影响全局,导致全盘皆输;另一方面,投标人要特别注重标书制作的美观、大方、精致,而且具有较强的逻辑推理性,这样不仅能让评委眼前一亮,留下良好的印象,而且也表明了投标的决心和态度。
八.信誉为本,诚信经营
投标人若想投标成功,良好的信誉也必不可少,信誉往往体现在企业的报价、供货和售后服务等方面。报价方面主要是不能恶性竞价,严格按照招标文件要求进行报价;供货方面就是要求企业一定要按照合同办事;服务更是各企业竞争的重要内容。各投标人只有把信誉放到第一位,严格按照合同办事,良好地履行合同义务才会赢得政采机构和采购人的好评,才会在今后的招投标活动中占得先机。

‘捌’ 如何提升技术交流,投标等环节技术和方案的表现能力

就是对应该招标项目应具备的技术面的实力。比如专业技术人员数量,职称证书,具体的实施方案,售后服务方案等。
技术技能指的是对某项活动,尤其是对涉及方法、流程、程序或者技巧的特定活动的理解程度和熟练程度,主要是如何“处事”。它涉及的是专业知识和专门领域的分析技能,以及对相关工具和规章政策的熟练应用。

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