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采购针对技术人员怎么办

发布时间:2023-01-09 01:55:44

⑴ 提升采购人员技巧

1、了解把握采购基本知识
所谓的采购基本知识就是熟悉采购工作的性质,采购工作的流程,采购工作的环境,采购工作中遇到的困难及解决办法,采购应该柯守的职业道德,采购财务知识,基本采购用语,能处理与周围人的关系。
2、把握基本的产品技术知识
产品的基本技术知识是指产品的性能与工作中的稳定性能,产品在工作中的作用,产品的市场价格及影响价格的市场因素,产品的其他技术指标及影响产品工作性能的其他技术指标
3、产品供应周期及付款知识
完成交易的前提是买到产品并付了款等与完成了一次交易,但在实际操作中又有后续服务及质量跟踪等若干工作要做。在实际交易中,供应周期必须准时,付款需要及时,这就是需要采购自己能力的体现。

⑵ 采购中常见几种问题处理方法

2.到货后不合格处理(质量、数量)质量不合格时供方在保证质量合格的情况下紧急替换,或者就近少量采购、或者同行换货;数量不符的情况,及时与供方沟通,确定是由于供方发货遗失或者是物流运输问题。商议赔偿结果确定是供方赔偿还是直接找物流公司赔偿。一般采购材料不负责运输把运输交由供方负责,出现问题处理由供方负责可以为采购工作争取更多的利益保障。如果运输由需方自己负责,三方确定是物流运输损伤或者遗失,核算损失直接向物流公司索赔。 一般索赔的时间都是比较长手续也比较复杂,所以做好耐心处理的准备,同时也要尽量避免这种情况的发生。与供方强调质量和产品的外包装,避免出现到货后不合格。与物流公司也要强调数量和运输中的安全事宜及损失赔偿的权责利益。 必须强调是设备采购中一定要留质保金,不能将货款全额付完,因为设备经常出现维修问题,留部分质保金是防止供方不处理时需方自己维修所需费用,具体金额多少要示供需双方而定。 3.紧急采购的处理一般是由于销售计划紧急临时更改生产计划重新安排,材料的采购就比较紧急。 两种解决方案:一是通过地理位置最近的生产厂家或者贸易商采购,成本考虑暂时放后,这需要市内采购的协助或者对周边城市的供货市场有一定了解。二是迅速找到供货厂家,加以最快的运输方式,这方面就需要熟悉物流市场,或者公司内部物流部门的帮助。 4.小试、中试采购困难处理因为是处于研发阶段,采购的稳定性和数量的多寡都处理比较被动,往往这种采购比一个大单的采购困难更大。因为量比较少,很多供货公司不愿意签单,这个时候采购就要考查采购人员能力。刚从事采购的同行可能会觉得有难度,因为量不大而且可能这次要货下次就根本就不会再用了。 两种方法一种是直接告诉供货方公司正处于小试或者中试阶段,但是试验通过计划采购量会固定在一个多大的范围,或者自己分析或者询问公司技术人员了解大致情况或者自己灵活的编一个量,但是即使是编也要有理有据,要不然底气不足供货方多问几次之后便没了下文,采购最终将以失败告终。另一种就是告诉对方自己一直在用只是量不大,需要扩产需要多添几家供应商(一般这种方法不用,毕竟这是一个信誉问题,但是被迫无奈也只有用此方法了)。 在现时的物料采购过程中,每个采购人员都可能会经历一些这样或那样的问题,一个问题的处理不及时将可能会带来一系列严重的后果,这就要求采购人员随时保持对采购问题的高度警惕性。你是如何处理自己采购中的问题呢?下面这些问题将指引你进入采购过程中常见问题的处理。 偶尔因为供方失误或需方订单跟踪失误就需要和生产部门及时沟通做好调整生产尽量将损失降到最低。 2.到货后不合格处理(质量、数量)质量不合格时供方在保证质量合格的情况下紧急替换,或者就近少量采购、或者同行换货;数量不符的情况,及时与供方沟通,确定是由于供方发货遗失或者是物流运输问题。商议赔偿结果确定是供方赔偿还是直接找物流公司赔偿。一般采购材料不负责运输把运输交由供方负责,出现问题处理由供方负责可以为采购工作争取更多的利益保障。如果运输由需方自己负责,三方确定是物流运输损伤或者遗失,核算损失直接向物流公司索赔。 一般索赔的时间都是比较长手续也比较复杂,所以做好耐心处理的准备,同时也要尽量避免这种情况的发生。与供方强调质量和产品的外包装,避免出现到货后不合格。与物流公司也要强调数量和运输中的安全事宜及损失赔偿的权责利益。 必须强调是设备采购中一定要留质保金,不能将货款全额付完,因为设备经常出现维修问题,留部分质保金是防止供方不处理时需方自己维修所需费用,具体金额多少要示供需双方而定。 3.紧急采购的处理一般是由于销售计划紧急临时更改生产计划重新安排,材料的采购就比较紧急。 两种解决方案:一是通过地理位置最近的生产厂家或者贸易商采购,成本考虑暂时放后,这需要市内采购的协助或者对周边城市的供货市场有一定了解。二是迅速找到供货厂家,加以最快的运输方式,这方面就需要熟悉物流市场,或者公司内部物流部门的帮助。 4.小试、中试采购困难处理因为是处于研发阶段,采购的稳定性和数量的多寡都处理比较被动,往往这种采购比一个大单的采购困难更大。因为量比较少,很多供货公司不愿意签单,这个时候采购就要考查采购人员能力。刚从事采购的同行可能会觉得有难度,因为量不大而且可能这次要货下次就根本就不会再用了。 两种方法一种是直接告诉供货方公司正处于小试或者中试阶段,但是试验通过计划采购量会固定在一个多大的范围,或者自己分析或者询问公司技术人员了解大致情况或者自己灵活的编一个量,但是即使是编也要有理有据,要不然底气不足供货方多问几次之后便没了下文,采购最终将以失败告终。另一种就是告诉对方自己一直在用只是量不大,需要扩产需要多添几家供应商(一般这种方法不用,毕竟这是一个信誉问题,但是被迫无奈也只有用此方法了)。

⑶ 公司在对采购人员进行管理时要注重那些方面

一、供应商的评审不能让采购独立定,要求使用单位和物质的管理单位和质量部门一起评审。这样从交期、质量、交付数量和单价上都算是完整的控制。只要认真公平的参与了评审,供应商与采购勾结的风险机率很小很小;二、从采购的流程控制,一定要做到先有需求计划后才有采购计划;三、在资金结算要做要求,把大额及小额采购的审批、结算权限分配好。四、要求采购对供应商都要签订质量技术协议。主要的为以上四点,如果要细分还会有很多。但只要把这四个方向控制好,我想再怎么也不会出什么大问题。

⑷ 技术人员如何驾驭采购人员

不知道是不是那个采购人员是女的,你看上她了。为什么要驾驭呢?
你可以向领导反映,采购的物品质量不行,争取到采购时的定厂建议权,也就是说,采购时你的意见以签字的方式反映出来。那么以后采购人员想干点什么,就得看看你的脸色。
只要思想不滑坡,办法总比困难多。

⑸ 采购应该如何合理的安排人员

你说的是团队建设,带团队。采购工作组需要以下配置:
1.必须有一名采购主管。(最好是自己人,敏感的岗位,做好全面采购工作;而且要熟悉物料行情,谈判能力要强)
2.采购员,按照业务量大小或者部门多少确定采购员数量。(人数要适宜,人多瞎胡乱,鸡多不下蛋;每个采购员给予特定的采购物料品种,不要交叉采购,不然会有扯皮现象发生)
3.供应商管理员,主要负责合同签订统计、供应商供货质量、及时率、价格升降的统计考核。
每个采购员自己先进行价格谈判,最后由采购主管或者老板拍板决定。
祝你工作顺利。

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