工程技术档案是什么意思

A. 什么是工程技术档案资料

工程技术档案资料是指以下内容：
为施工资料，不包含甲方前期和后期验收资料
资料报验的一般程序
1、施工组织设计（方案）报审
2、图纸会审记录
3、技术（安全）交底
4、开工报告
5、管理人员名单
6、各类材料报验
7、设计变更
8、现场签证
9、隐蔽报验
10、检验批报验
11、分项工程报验
12、分部工程报验
13、单位工程报验
14、竣工报告
其中6-8穿插在整个工程的施工过程中
资料整理及上报顺序：
(一）进场伊始
工程技术文件报审表 表附施工组织设计
分包单位资质报审表 表附 企业资质
项目管理人员名单 附资格证书复印件
与甲方办理进场手续、签定安全协议
内部资料
整理施工队伍人员名单
附身份证复印件及特殊工种上岗证复印件
对施工队进行现场及书面的安全、技术交底并存档.
技术资料
将经设计签认的图纸存档作为施工的依据。
（随时存档图纸的变化)
工程合同及施工队的合同招投标文件中标通知书。
按需要与施工队签定协议作为对合同的补充并存档
要求甲方提供书面的控制线交底、和安装的技术交底并存档.
(二）材料进场
工程物资进场报验表
附材料构配件进场检验记录、产品合格证、检测报告等
内部资料
材料进场的票据、进场时间、数量、经手人记录存档
材料的产品合格证、检测报告等及时的追索并要求证明文件的有效（如出具的时间、时效、有否单位盖章）
工程安装报验
工程样板报验
如有要求可自制表格 署明位置、报验内容、时间等
分项/分部工程施工报验表
按要求附隐蔽工程检查记录、检验批质量验收记录表等
交接检查记录
与上下道工序相关单位进行试验、检测
三性检测、拉拔试验、探伤、胶的相容性试验等。按要求选做、由甲方选型、抽样。
内部资料
施工进度计划
材料进场计划
人员调配计划
机具进场计划
试验检测计划
资料报验计划
施工日志
(四）工程经济、技术文件
工程洽商变更、收发文记录、报价单、认价单存档
图纸及图纸变更存档
(五）施工日志
包含天气变化、施工内容进度、安全管理内容、重要事件的发生记录。
(六）工程竣工
竣工资料整理 暂不细述
工程决算单与施工队的决算单
工程移交
工程总结
土建资料整理浪漫满兜
一、土建部分
1、开工前（具备开工条件的资料）：施工许可证（建设单位提供），施工组织设计（包括报审表、审批表），开工报告（开工报审），工程地质勘查报告，施工现场质量管理检查记录（报审），质量人员从业资格证书（收集报审），特殊工种上岗证（收集报审），测量放线（报审），
2、基础施工阶段：钢筋进场取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋），土方开挖（土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐蔽、检验批报验），垫层（隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核），基础（钢筋原材料、检测报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核，混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块），基础砖墙（方案、技术交底，提前做砂浆配合比，隐蔽、检验批，砂浆试块），模板拆除（拆模试块报告报审，隐蔽、检验批），土方回填（方案、技术交底，隐蔽、检验批，土方密实度试验）。
3、主体施工阶段：一层结构（方案、技术交底基础中已包含，钢筋原材料、检测报告报审，闪光对焊、电渣压力焊取样、送样，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、模板技术复核）。
二—四层（同上）。
4、装饰装修阶段：地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进行复试，待检测报告出来报监理审查通过后方可施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。
5、屋面施工阶段：防水卷材等主要材料应提前复试，待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。
6、质保资料的收集：材料进场应要求供应商提供齐全的质保资料，钢筋进场资料（全国工业生产许可证、产品质量证明书），水泥（生产许可证，水泥合格证，3天、28天出厂检验报告，备案证，交易凭证现场材料使用验收证明单），砖（生产许可证、砖合格证，备案证明、出厂检验报告，交易凭证，现场材料使用验收证明单），黄沙（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），石子（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），门窗（生产许可证、质量证明书、四性试验报告，交易凭证现场材料使用验收证明单），防水材料（生产许可证，质量证明书、出厂检测报告），焊材（质量证明书），玻璃（玻璃质量证明书），饰面材料（质量证明书），材料进场后设计、规范要求须进行复试的材料应及时进行复试检测，其资料要与进场的材料相符并应与设计要求相符。
7、应做复试的材料：钢筋（拉伸、弯曲试验，代表数量：60t/批），水泥（3天、28天复试，代表数量：200t/批），砖（复试，代表数量：15万/批），黄沙（复试，600t/批），石子（复试，代表数量：600t/批），门窗（复试），防水材料（复试），饰面材料（复试）
8、回填土应做密实度试验，室内环境应做检测并出具报告。
9、混凝土试块：混凝土试块应每浇筑100m3留置一组（不足100m3为一组），连续浇筑超过300m3的可适当减少，每一浇筑部位应相应留置标养、同条件和拆模试块，标养是指将试块放置在标准温度和湿度的条件下养护（室内温度恒定在120℃±3℃）28天送试，同条件是指将试块放置在现场自然养护，当累计室外温度达到600℃?天，拆模试块是指在自然养护的条件下养护7天。
10、砂浆试块：每天、每一楼层、每个部位应分别留置一组，标养条件下28天送试。
11、检验批：建筑工程质量验收一般划分为单位（子单位）工程，分部（子分部）工程，分项工程和检验批。在首道工序报验前应进行检验批的划分（可按轴线等进行划分）。

B. 人事档案和技术档案一样么

人事档案是关于人的档案，主要内容是一些进出单位的表格，政治上行政上刑事上的记录。
技术档案是关于某个工程、项目的技术数据的记录，主要内容是设计安装记录，性能要求以及一些强制性的明文规定，主要是数据、影像资料，论证、测试、评审的结论记录。

两种档案不能放在一起归档。

C. 工程档案不是工程项目的永久性技术文件正确吗

正确
是的 工程档案是项目的永久性技术文件,是业主单位使用、维护、改造的重要依据,也是对项目进行复查的依据。

D. 工程技术资料档案

1.组成的成套性一个企业（或联合企业）、事业单位或独立的工程，一般都是作为一个建设项目来安排基本建设工作的，设计单位也就以一个独立的工程项目（也可能是其中的一个单项工程）作为设计工作对象，把不同专业的设计人员组成队或组、按照严格的、科学的设计程序，一个环节紧扣一个环节有规律地开展设计工作，并相应形成具有严密的系统性和有机联系不可分割的设计文件材料整体，从而决定设计档案的成套性。一项工程设计全部设计文件材料的总和，包括设计依据材料、中间设计成品和最终设计成品等，按照一个独立的工程项目把它们组成一套完整、准确、系统的档案，其中每一张图纸、每一页文字或表格都是该套档案不可缺少的组成部分，这就是它的成套性。工程设计档案收集、配套整理、保管和开发利用等管理工作，都为这种成套性的特点所制约，并在设计管理工作中做到“三纳入”“三参加”和“四同步”从而，按照工程项目将设计文件材料收集齐全归纳，有头有尾、完整无缺；按工程项目进行配套整理，如实地、系统地反映一项工程各个设计阶段、各种设计专业技术活动的历史过程，维护其历史全貌；不同项目的图纸文件一般不能混淆在一起，以便按项目完整、系统地保存，有利于按项目系统地、成套地、方便地提供利用。2.形成的阶段性根据设计工作的基本程序，一项工程一般都要经过设计准备（即前期）阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段和配合现场施工安装阶段，每个设计阶段工作任务、工作程序和工作环节，应具备有工作条件，以及必须形成的设计文件的内容及其深度、章节的组成，格式及审批权限等，也都在设计程序中有明确具体的规定。前一阶段设计工作没有完成，或设计文件没有经过有关部门审核批准，不得开展下一阶段的设计工作（但可做准备）。前一阶段设计文件经过批准成为后一阶段设计依据，后一阶段设计文件又是前一阶段的设计文件深化和发展。前后不同阶段的设计文件之间，既有密不可分的有机联系，又有明显的严格的阶段区分，因此，每个设计阶段各个专业的设计文件分别组成各自互相联系的有机整体，并决定文件材料形成的阶段性。3.内容的专业性一项工程设计是由多种专业和设计人员按不同专业分别开展具体设计作业，又相互配合共同完成，因此，一项工程的设计文件材料其形成过程是多学科、多专业联合集体创作的过程。各专业之间必须密切协调，以相互提供的设计文件作为依据而开展工作，其形成的设计文件之间也必然有着非常紧密的联系。但每一专业设计文件必然是该专业的技术活动的表达和存在形式，它所体现的科学技术内容、术语、符号和组成等都具有专业性的特点，其利用多数也是有针对性地按专业来进行。因此，工程设计档案在分类、编号、编制检索工作时，都要考虑设计文件材料专业性，以及专业间的联系特点。不同专业的技术文件材料一般不能混淆在一起，在确定分类、标号结构层次时，要考虑图纸文件所属专业与工程项目、与工程设计之间的隶属关系。此外档案人员学习本单位各专业的基础知识，了解各专业的业务范围，能识别和看懂各专业的图纸文件，不断提高管理业务水平。比如我院主要有给水排水、道路桥梁、工业与民用建筑三大专业工程设计，我们档案人员就要熟悉本院各个专业的特点，掌握必要的专业知识，才能更好地管理本院的工程设计档案。4.修改、补充的多变性工程设计是技术上和经济上对拟建工程的全面规划，所以设计工作形成的图纸文件是设计人员科学技术构思的精神产品，是主观范畴的东西，它不同于测绘图纸和竣工图纸那样是完工后的实体在图纸上的反映，存在主、客观之间不完全一致的现象。在施工安装过程中经常出现设计变更，需要对设计文件进行必要修改和补充。比如设计本身可能存在某些缺陷、疏漏或差错；地质等自然条件可能出现了新的情况；物资供应的变化可能改变设备材料使用；施工方法的改变需要变更设计等等，这些不可遇见的意外情况都要求设计变更以适应施工。有时有的图纸需要多次修改、补充，有的部分图纸甚至成套作废，要重新设计。设计图纸文件的这种频繁的变更修改是不可避免的、必要的和允许的，但又应是很严格的。这是工程档案有别于其他一些档案的重要特点。
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E. 建设工程技术文件,技术资料与工程档案之间的区别

乍一看，这三种称呼的区分不是特别的明显，严格意义上来说，区分它们没有什么实际意义。
广义上来说，他们都属于技术资料，实际上这三个概念是建设工程在不同阶段（如立项、建设过程、交竣工等阶段）形成的过程资料，技术文件肯定属于技术资料，但技术资料不一定是文件，可以是一个现场记录，它们也不一定是就工程档案。
具体来说，技术文件是通过盖章或负责人签字的上报、抄送或者下发的技术资料，它在建设工程范围内是一种生效的、可执行的或者指令性可追溯性资料；技术资料相对于技术文件而言是广义性的，它可以是文件、记录、影像等等与建设工程有关的所有资料；而工程档案是根据“竣工文件编制办法”和地方质监部门的要求需要编制存档、移交的资料。

F. 工程文件档案管理有哪些部分

工程管理文件资料：

1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；

2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；

3）行政文件，归综合管理部；

4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。

(6)工程技术档案是什么意思扩展阅读

工程资料管理是为工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等相关工作。主要是对文字材料、图纸、图表、声像材料等。

1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。

1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

G. 工程中的管理资料、技术资料、控制资料都包括什么

工程中的管理资料、技术资料、控制资料都包括：

（1）图纸会审、设计变更、洽商记录；

（2）施工方案、作业指导书、技术交底记录；

（3）测量放线记录及沉降观测记录；

（4）地基处理及桩基施工记录；

（5）预应力钢筋的冷拉及张拉记录；

（6）混凝土工程施工记录；

（7）结构吊装记录；

（8）管道、阀门等设备强度试验、严密性试验记录；

（9）水池满水试验记录；

（10）系统清洗、灌水、通水、通球试验记录；

（11）绝缘、接地电阻测试记录；

（12）通风、空调调试记录及制冷系统试验记录；

（13）电梯负荷试验、安全装置检查记录；

（14）建筑智能系统功能测定及设备调试记录；

（15）新材料、新工艺施工记录。

(7)工程技术档案是什么意思扩展阅读

工程档案资料工作，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。

工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

H. 技术档案

一、标准条款

1 基本要求

1.1 明确档案制度，资料及时归档。

1.1.1 技术档案的主体，应包括综合治理过程中各个工作环节形成的各类技术资料。各级水土保持主管部门和实施主持单位应把各项技术资料的积累、整理和建立技术档案工作作为综合治理任务中一个组成部分，并列入治理项目相关人员的职责范围。工作开始，就应明确建立档案的制度，对每一工作环节的每一技术资料，均应妥为保存，及时归档，不得丢失，不得私人据为己有。

1.1.2 将水土保持综合治理每一实施期中的每一年作为一阶段，在每一年中又应根据各项措施的进展情况，分为若干小阶段。每阶段和每一小阶段工作任务完成进行验收后，应及时将有关技术档案进行一次阶段性清理，在实施期全部结束竣工验收时，进行一次总清理，建立全面、系统的技术档案，填写保管期限，注明密级，由项目负责人审查后，及时归档。

1.1.3 各级技术档案的建立和清理，应由各级主要技术负责人主持，有关人员参加。各分项档案的建立和清理，应由各分项技术负责人主持或参加。

1.1.4 进行阶段验收和竣工验收时，应同时验收其技术档案。对治理项目同时又是科研项目的，没有技术档案不得进行验收和成果鉴定。

1.1.5 由几个单位协作完成的项目，其技术档案应由主办单位主持办理，并保存一整套;参加协作的单位应负责完成分工承担的部分技术档案，并保存本部门档案正本，同时将复制本送交主办单位保存。

1.2 项目内容齐全，资料确切可靠。

1.2.1 对水土保持综合治理过程中的规划、设计、工程施工、监理、检查验收、经营管理等几个主要技术环节，以及每一个环节中涉及的有关各方面的技术资料，均应收集、整理齐全;如有丢失、漏缺等，应及时设法弥补，直到齐全为止。

1.2.2 各项主要技术成果，应包括文字和必要的图、表;收集的原始资料(作为辅助性技术成果)，除文字、图、表外，包括必要的照片、录音、录像等，应建立电子档案。

1.2.3 纸质文件材料和电子档案材料应各归档一份。重要的和使用频繁的，应根据需要复制副本，归档2～3份。

2 主要内容

2.1 反映工作过程的主要文献，应包括:

2.1.1 反映任务来源的主要文献:包括上级主管部门提出规划与治理的任务书(或通知)、项目主管单位或实施主持单位上报的申请书和上级的批复、引用外资考评过程中的有关文献、上级主管部门、项目主管单位、实施主持单位之间签订的合同等。当治理项目同时又是科研项目时，应有课题报告、课题论证等文献。

2.1.2 反映工作部署的主要文献:包括规划与治理过程中重要会议的《纪要》、重要问题的书面汇报、请示和上级批复的文件、有关领导同志检查指导工作时的谈话记录等。

2.1.3 反映验收情况的主要文献:包括治理成果，历次阶段验收和竣工验收的会议记录、总结、纪要等材料，特别是上级主管部门验收的书面意见和竣工验收的《合格证书》等。

2.2 各个工作环节的主要技术成果

2.2.1 综合调查成果

a)调查报告:其内容包括自然条件、自然资源、水土流失情况、社会经济情况、水土保持治理现状、开展水土保持的意见等。在大面积综合调查中，还需有分区的调查成果和各不同类型区内典型小流域或村的调查成果。同时应有上述各种调查的原始记录。

b)附表与附图:包括为配合上述报告内容而填制的各类附表与绘制的各种附图，在各类附图中，最主要的是水土流失、土地利用和治理措施现状图，其余如地貌、土壤、植被、降雨等分布图，有条件已制成的，也应整理归档。

c)电子档案:包括调查报告、附图、附表的电子档案和水土保持治理区的基本属性数据库等。

2.2.2 规划、设计成果

a)规划总体布局、土地利用规划、各项治理措施规划、重点工程规划等的规划报告及其附表、附图、电子文件。

b)小面积规划中应有土地利用规划与治理措施规划落实到地块的附图，同时应有沟壑治理的坝系规划图、崩岗治理的措施配置图;大面积规划中应有水土流失类型分布图(或水土保持区划图)、各分区内典型小流域(村)的土地利用规划与治理措施规划图，以及重点防护区、重点监督区、重点治理区分布图。

c)各项治理措施在不同类型地区的标准设计或定型设计，包括坡耕地治理中各类措施(梯田、保土耕作法、坡面小型蓄排工程)，荒地治理中各类林型、林种、整地工程，沟壑治理中的各类措施(沟头防护、谷坊、小型淤地坝、塘坝等)的设计文字说明和平面布置与断面示意图。

d)大型淤地坝、小(二)型及以上小水库、治沟骨干工程等重点工程以座为单元的专项规划、设计(包括坝址选定、设计洪水、调洪演算、建筑物平面布置、断面设计、坝库运用安排等)的文字说明和附表、附图。

2.2.3 水土保持综合治理验收成果

a)单项措施验收成果。根据4.5的规定，将单项措施的验收单、验收图和验收表三项归档。

b)阶段验收成果。根据5.5的规定，将《水土保持综合治理阶段验收报告》与相关图表、《水土保持综合治理年度工作总结》及其有关图表归档。

c)竣工验收成果。根据6.5的规定，将《水土保持综合治理竣工验收报告》与相关图表、《水土保持综合治理竣工总结报告》及其附表、附图、附件归档。

2.3 各个工作环节的辅助性技术成果

2.3.1 综合调查的辅助性技术成果:包括调查过程中向有关单位索取的技术资料、现场观察(或观测)的情况记载(包括文字、照片、录像)、向有关人员口头调查的谈话记录和录音、有关数据的统计计算过程等，调查工作结束后应及时整理归档。

2.3.2 规划设计的辅助性技术成果:包括为规划设计提供依据的技术资料(文字、图、表)、暴雨洪水资料、规划设计草图、规划设计的计算过程、规划设计不同比较方案的研究过程、规划设计修改过程(修改几次全部保存)等，在规划设计工作结束后，及时整理归档。

2.3.3 工程施工中的辅助性技术成果:

a)各承包施工单位对每一单项措施或分部工程逐日(或每旬)出工数量记录、相应完成的措施工程量记录(由此求得实际用工定额)。

b)各单项治理措施或分部工程使用物资(种籽、树苗、水泥、炸药、柴油等)记录、相应完成的措施工程量记录(由此求得实际用料定额)。

c)施工过程中根据附录B的规定，对各单项治理措施或分部工程质量检查的原始记录。

d)施工过程中遇暴雨洪水或其他事故，进行抢救或处理的记录和总结。

2.3.4 验收中辅助性技术成果。包括自查初验的原始记录、各类统计数据的原始资料与计算过程、各项措施四类效益的计算过程、施工承包单位领取补助费的收据等。

3 管理与使用

3.1 分类建档:按前述反映三个工作过程、三个主要技术环节进行分类，同时将主要技术成果与辅助性技术成果既有区别、又相配套地纳入分类系列，分别建档。

3.2 分级建档:各级主管部门、流域机构、省(区、市)、地(盟、市)、县(旗、市)和基层实施单位，在建档内容和要求上应各有侧重。前述各项建档内容和要求主要适用于县级主管部门和基层实施单位;地区以上各级主管部门，应根据工作需要，酌情增减其中某些内容。下级建档情况应向上级汇报，并得到上级的指导和协助。上级建档时，下级应积极提供有关资料。

3.3 档案保存年限

3.3.1 长期保存(15年以上)的包括:流域综合调查资料(含有关声像、测绘资料)、综合治理规划、重点工程设计、重要专题报告、综合治理总结、竣工验收成果等。

3.3.2 中期保存(5～15年)的包括:一般技术成果、重要辅助性技术成果、重要工作计划、财务账目等(财务账目可交财务部门归档，但需保存目录备查)。

3.3.3 短期保存(3～5年)的包括:各类原始资料、年度计划、年度工作总结、一般日常行文等。

3.4 档案的使用应根据《中华人民共和国档案法》的规定和各级技术档案与水土保持档案的总体要求，将水土保持综合治理技术档案纳入各级水土保持部门档案体系，按有关制度，统一管理，完善借还手续。

3.4.1 归档材料移交时，移交部门或移交人应编制移交目录，一式两份。交接时应按目录内容当面清查，并在交接单上签字。

3.4.2 档案材料借阅时，应在借阅单上填清材料名称、份数，并规定归还时间，由借阅者签字，到期及时送还归档。

二、理解与实施

各级水土保持主管部门和实施主持单位应把各项技术资料的积累、整理和建立技术档案工作作为综合治理任务中一个组成部分，并列入治理项目相关人员的职责范围。技术档案的主体，应包括综合治理过程中各个工作环节形成的各类技术资料，反映工作过程的主要文献，反映任务来源的主要文献，反映工作部署的主要文献，反映验收情况的主要文献，综合调查成果、规划、设计成果、验收中辅助性技术成果。

对水土保持综合治理过程中的规划、设计、工程施工、监理、检查验收、经营管理等几个主要技术环节，以及每一个环节中涉及的有关各方面的技术资料，均应收集、整理齐全;如有丢失、漏缺等，应及时设法弥补。各项主要技术成果，应包括文字和必要的图、表;收集的原始资料(作为辅助性技术成果)，除文字、图、表外，包括必要的照片、录音、录像等，应建立电子档案。纸质文件材料和电子档案材料应各归档一份。重要的和使用频繁的，应根据需要复制副本，归档2～3份。

技术档案管理中，档案分类应采用分类建档、分级建档;档案保存年限应依据档案的性质和利用价值，分为长期保存(15年以上)、中期保存(5～15年)和短期保存(3～5年);档案的使用应根据《中华人民共和国档案法》的规定和各级技术档案与水土保持档案的总体要求，将水土保持综合治理技术档案纳入各级水土保持部门档案体系，按有关制度，统一管理，完善借还手续。

本节主要修改内容:

标准7.1基本要求中，为适应现阶段社会发展中信息储存和传递的特点，“增加建立电子档案，纸质文件材料和电子档案各归档一份，完善了电子档案的内容”。

三、示例

以山西省2003～2007年国家水土保持重点建设工程档案管理为例:

档案资料实行规范化档案管理，项目区各县实施单位都确定了一名专职档案管理员，对上传下达的项目文件、技术方面的规划设计资料、检查验收资料、监测评价资料、监理资料、分期报告以及常规业务资料进行了分目、编排，专人、专室、专柜分类储存，使各类资料井然有序，并制定了相应的储存、查阅、借阅制度。

(资料参考:《山西省2003～2007年国家水土保持重点建设工程竣工验收报告》)

I. 什么是单位工程档案资料

工程技术档案管理制度

1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确保满足工程施工和移交、归档要求。

2.名词解释

各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业。

3.归口管理和划分

3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门。

项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门，负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档，由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档。

3.2工程资料的存档划分：

3.2.1工程管理文件资料：

1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；

2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；

3）行政文件，归综合管理部；

4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部；

3.3 工程资料管理网络和人员网络

工程项目中标后一个月内由项目总工组织，建立项目工程资料管理网络（应包括各部、室、专业组、专业公司等），明确负责人（负责人应为本现场技术负责人）、管理人员和各单位资料管理员。

4.文件的编写

文件资料的编写按以下规定执行（业主无特殊要求时）

4.1文件的编写一律采用A4纸张，用激光打印机或喷墨打印机（黑色墨水书写亦可）的打印件。规格要求参考作业指导书标准样式（尺寸及页边距）。

4.2文件必需采用双钉装钉（横向、竖向均可）装钉尺寸要求如下：①横向装钉的，左侧留装订线2.5cm，上边距2(5cm，右边距、下边距1.5cm；②纵向装钉的，上下留出2(5cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离。对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm。

4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距，标题为小三号宋体。

凡是正文应有页眉和页脚，页眉页脚均使用五号，页脚居中设置。

http://www.manaren.com/data/1090922525/

J. 工程档案包含什么

 1、管理资料和工程质量资料整理顺序及内容
1.1 开工报告
1.2 施工现场质量管理检查记录
1.3 施工组织设计
1.4 图纸会审、设计变更文件、洽商记录
1.5 质量技术交底
1.6 施工记录(施工日志)
1.7 工程测量放线记录
1.8 屋面防水渗漏的检查总记录
1.9 地下室防水效果检查总记录
1.10 地面蓄水试验检查总记录
1.11 建筑物垂直度、标高、全高测量记录
1.12 节能保温测试记录
1.13室内环境检测报告
1.14 地基探槽验槽记录
1.15 地基(桩基)工程验收记录
1.16 基础工程验收记录
1.17 主体结构工程验收记录
1.18 竣工工程沉降观测资料汇总结果
1.19 单位工程质量控制资料核查记录
1.20 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
1.21 单位工程观感质量检查记录
1.22单位工程质量竣工验收记录
1.23 单位工程竣工验收证明书
1.24 单位工程竣工验收会议记录
1.25 工程质量事故及事故调查处理资料
  2、地基工程资料整理顺序及内容
2.1 工程地质勘察报告
2.2 工程地基处理记录
2.3 工程回填垫层地基、复合地基、桩基承载力检测报告
2.4 复合地基CFG桩和砼灌注桩桩身完整性检测报告
2.5 工程Ⅲ、Ⅳ类桩设计书面处理意见
2.6 工程Ⅲ、Ⅳ类桩施工处理验收记录
2.7 施工方案
2.8 施工成桩记录
2.9 工程桩原材料配合比通知单
2.10 工程桩钢筋原材料合格证和见证检测试验报告
2.11 钢筋隐蔽验收记录
2.12 工程桩商品砼出厂合格证和出厂质量合格证
2.13 工程桩现场砼取样试块强度汇总评定和试块报告
2.14 施工成桩桩位图
2.15 桩位偏差和开挖碰撞断桩设计书面处理意见
2.16 垫层地基、复合地基、桩基验收记录(建设、设计、勘察、检测、监理、打桩、上部施工单位共同验收的结论意见、签名、盖章，时间的一致性)
2.17 地基工程检验批、分项工程、子分部工程施工质量验收记录
  3、基础工程资料整理顺序及内容
3.1 基础结构模板工程施工方案
3.2 基础结构钢筋工程施工方案
3.3 基础结构砼工程施工方案
3.4 钢筋原材料合格证及汇总表
3.5 钢筋原材料见证检测试验报告
3.6 钢筋连接见证检测的试验报告，连接套筒质量检验合格证
3.7 钢筋工程焊工合格证(有效期2年)
3.8 钢筋工程隐蔽验收记录
3.9 砼标养强度汇总评定及试块报告
3.10 砼同条件强度汇总评定及试块报告
3.11 砼同条件600℃ｄ温度记录
3.12 砼结构实体检验实施方案(同条件试块和钢筋保护层选点方案)
3.13 砼结构子分部工程结构实体砼强度验收记录（GB50204—2002）0201—1表
3.14 砼结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录（GB50204—2002）0201—2表
3.15砼拆模同条件试块报告附于砼拆模检验批验收记录后面
3.16 砼现场搅拌配合比通知单
3.17 砼现场搅拌水泥见证检测试验报告
3.18 砼现场搅拌外加剂进场复验见证检测试验报告、出厂合格证
3.19 砼现场搅拌掺和料出厂合格证、进场复验报告
3.20 砼现场搅拌砂石材料试验报告
3.21 商品砼出厂合格证，出厂质量合格证(28d)
3.22 砼浇灌令
3.23砼施工记录，砼养护记录
3.24砼模板安装、拆除，钢筋加工、安装，砼原材料、砼施工，砼外观质量检查检验批、分项工程、子分部质量验收记录（检验批、分项工程均按楼层，施工实际顺序和发生日期顺序装订）
3.25抗渗砼试块报告
3.26地下防水工程防水卷材见证取样试验报告及合格证
3.27地下防水卷材铺贴隐蔽验收记录
3.28地下防水工程渗漏水检查记录，提供地下工程“背水内表面的结构工程展开图”。房屋地下室只查围护结构内墙和底板。
3.29地下防水工程防水砼、卷材防水层、涂料防水层、水泥砂浆防水层、细部构造等检验批，分项工程，子分部工程质量验收记录。
  4、主体结构工程资料整理顺序及内容
4.1 主体结构模板工程施工方案(包括计算书)
4.2 主体结构钢筋工程施工方案
4.3 主体结构砼工程施工方案
4.4 钢筋原材料合格证及汇总表
4.5 钢筋原材料见证检测试验报告
4.6 钢筋连接见证检测试验报告，连接套筒质量检验合格证
4.7 钢筋工程焊工合格证(有效期2年)
4.8 钢筋工程隐蔽验收记录
4.9 砼标养强度汇总评定及试块报告
4.10 砼同条件强度汇总评定及试块报告
4.11 砼同条件600℃ｄ温度记录
4.12 砼结构实体检验实施方案(同条件试块和钢筋保护层选点方案)
4.13 砼结构子分部工程结构实体砼强度验收记录0201—1表
4.14砼结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录0201—2表
4.15砼拆模同条件试块报告附于砼拆模检验批验收记录后面
4.16 砼现场搅拌配合比通知单
4.17 砼现场搅拌水泥见证检测试验报告
4.18 砼现场搅拌外加剂进场复验见证检测试验报告、出厂合格证
4.19 砼现场搅拌掺和料出厂合格证、进场复验报告
4.20 砼现场搅拌砂石材料试验报告
4.21 商品砼出厂合格证，出厂质量合格证(28d)
4.22 砼浇灌令
4.23 砼施工记录，砼养护记录
4.24飘窗，填充墙内构造柱、水平系梁砼试块报告及汇总评定
4.25 主体结构沉降观测汇总及各次观测资料
4.26 预应力筋钢铰线、金属螺旋管、锚具器具和连接器等合格证明文件，进场复验报告
4.27 预应力筋安装张拉及灌浆记录
4.26 预应力构件砼同条件试块强度报告
4.28 灌浆用水泥浆和抗压强度试验报告
4.29 预制构件合格证
4.30 预制构件接头砼强度试验报告
4.31 预制构件结构性能检验报告
4.32 预制构件安装检验批质量验收记录
4.33 砼模板安装、拆除，钢筋加工、安装，砼原材料、砼施工，砼外观质量检查检验批、分项工程、子分部质量验收记录（检验批、分项工程均按楼层，施工实际顺序和发生日期顺序装订）
  5、钢网架工程资料整理顺序及内容 (独立成册)
5.1 钢网架结构施工方案
5.2 钢网架焊缝探伤检测报告
5.3 钢网架节点承载力试验报告(建筑安全等级为一级，跨度≥40ｍ的公共建筑钢网架结构)
5.4 钢网架挠度值测试及分析报告
5.5 钢网架支座标高偏差测试报告
5.6 钢网架、钢材、钢球、钢管、螺栓、钢板、屋面压型金属板、焊条合格证等材料合格证
5.7 钢结构焊工合格证(有效期3年)
5.8 钢网架防腐涂装检测报告
5.9 钢网架防火涂装检测报告
5.10 钢网架工程验收记录
5.11钢网架检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录
  6、钢结构工程资料整理顺序及内容 (独立成册)
6.1 钢结构工程施工技术方案
6.2 钢材、钢铸件质量合格证明文件
6.3 焊接材料质量合格证明文件、重要钢结构焊接材料复验报告
6.4高强度螺栓连接副的扭矩系数,预拉力，产品质量证明文件和复验报告
6.5 高强度螺栓连接磨擦面抗滑移系数试验和复验报告
6.6 焊缝探伤检测报告
6.7 钢结构焊工合格证(有效期3年)
6.8 吊车和吊车桁架挠度检测
6.9 多层及高层钢结构主体结构的整体垂直度和整体平面弯曲的偏差检查结果记录
6.10 钢结构防腐涂装防火涂装检查结果记录
6.11 钢结构检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录
6．12 钢结构竣工验收记录
  7、填充墙工程资料整理顺序及内容
7.1 填充墙砌筑前拉结筋设置、填充墙内砼构造柱、水平系梁隐蔽验收
7.2 填充墙砌块进场堆放、砌筑前浇水湿润情况
7.3 砌筑砂浆配合比通知单
7.4 砂浆试块强度汇总评定及试块报告
  8、砌体工程资料整理顺序及内容
8.1 砖、砌块及原材料合格证书，产品性能检测报告
8.2 砌体砂浆配合比通知单
8.3 砂浆试块强度汇总评定及试块报告
8.4 检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录
  9、装饰工程资料整理顺序及内容 （独立成册）
9.1 装饰工程施工组织设计(施工技术方案)施工工艺标准
9.2 原材料构配件合格证和复验报告
9.2.1 抹灰工程：水泥合格证及复验报告
9.2.2 门窗工程：材料的产品合格证书，性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告，建筑外墙金属窗、塑料窗三性性能复验报告
9.2.3 吊顶工程：材料的产品合格证书、性能检测报告和人造甲醛含量复验报告
9.2.4 轻质隔墙工程：材料的产品合格证书，性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告
9.2.5 饰面板(砖)工程：材料的产品合格证书，性能检测报告。外墙饰面砖样板件的粘结强度检测报告，室内用花岗岩的放射性复验，水泥质量复验，外墙陶瓷面砖的吸水率复验、抗冻性复验。
9.2.6 涂料工程：材料的产品合格证书，性能检测报告
9.2.7 裱糊软包工程：材料的产品合格证书，性能检测报告
9.2.8 细部工程：橱柜(固定式)、窗帘盒、窗台板、散热器罩、门窗套护栏、扶手、花饰的材料产品合格证书、性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告
9.3  装饰工程隐蔽验收记录
9.3.1 抹灰工程：抹灰总厚度≥35㎜和不同基体交接处的加强措施
9.3.2 门窗工程：对预埋件、锚固件、隐蔽部位防腐、填嵌处理的隐蔽
9.3.3 吊顶工程：吊顶内管道、设备安装、水管试压，木龙骨防腐、防火处理，预埋件和拉结筋，吊杆安装，龙骨安装，填充材料的设置的隐蔽
9.3.4 轻质隔墙工程隔墙中设备管线的安装及水管试压，木龙骨防火、防腐处理，预埋件和拉结筋，龙骨安装、填充材料的设置的隐蔽
9.3.5 饰面板(砖)工程：对预埋件、连接节点、防水层的隐蔽
9.3.6 细部工程：对预埋件(或后置埋件)，护栏与预埋件的连接节点的隐蔽
9.4 地面工程
9.4.1 地面工程所用水泥、熟化石灰、碎石、砂、炉渣、防水材料（卷材和涂料），陶瓷锦砖、缸砖、陶瓷地砖、水泥花砖、塑料板、大理石、花岗石地板、防尘和防静电地板、地毯、实木地板、竹地板、强化复合地板的材质合格证明文件（书），性能检测报告
9.4.2 大理石、花岗石天然石材有害物质（放射性）限量进场检测报告
9.4.3 胶粘剂、沥青胶结剂TVOC和游离甲醛限量检测
9.4.4 厕浴间、有防水要求的建筑地面蓄水检验记录9.4.5 地面工程水泥砂浆和水泥砼试块报告
9.4.6 地面下的沟槽暗管的隐蔽验收记录
9.5 外墙外保温工程
9.5.1 保温板材料产品合格证书，性能检测报告和进场复验报告
9.5.2 保温板安装隐蔽验收记录
9.6装饰工程检验批、分项工程、子分部质量验收记录
  10、幕墙工程（玻璃幕墙、金属幕墙、石材幕墙）资料整理顺序及内容 （独立成册）
10.1幕墙工程结构计算书，施工图、设计说明，设计变更文件
10.2幕墙工程硅酮结构胶相容性、粘结强度，铝塑复合板的剥离强度，石材弯曲强度，吸水率、耐冻性，花岗石放射性，石材用结构胶的粘结强度，石材用密封胶的污染性，应提供产品的材料合格证明书，材料性能检测报告和进场复验报告
10.3 幕墙工程后置埋件的现场拉拨强度检测报告
10.4 幕墙三性性能试验检测报告
10.5 幕墙所用其它各种材料，五金配件，构件组件的产品合格证书
10.6幕墙施工方案、施工记录（组件加工制作和安装施工记录）10.7幕墙工程检验批、分项工程、幕墙子分部工程质量验收记录
10.8 幕墙工程竣工验收记录
  11、屋面工程资料整理顺序及内容
11.1屋面找平层、材料合格证和保温层、防水层材料合格证，质量检验报告、现场抽样复检报告
11.2 屋面工程施工方案
11.3 屋面工程雨后或蓄水渗漏检验记录
11.4 屋面工程找平层细部隐蔽验收记录
11.5 屋面工程防水层细部检查验收记录
11.6屋面工程检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录
  12、建筑给排水及采暖工程资料整理顺序及内容
12.1施工组织设计(施工技术方案)
12.2图纸会审、设计变更文件、洽商记录
12.3质量技术交底
12.4隐蔽验收及中间验收记录
12.5施工日志(施工记录)
12.6主要材料、成品、半成品、配件、器具、管道、管件、阀门、设备等出厂合格证和进场检验报告
12.7给水和采暖系统安装承压管道系统，设备强度、阀门及散热器严密性压力试验记录
12.8给水管道通水，生活给水管道冲洗，消毒，水质取样试验报告
12.9排水管道灌水试验，通球试验记录
12.10卫生器具满水通水试验记录
12.11消火栓系统测试记录
12.12雨水管道灌水及通水试验
12.13地漏及地面清扫口排水试验
12.14设备(风机、水泵等)试验转记录
12.15检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录
  13、建筑电气工程资料管理顺序及内容
13.1施工组织设计(施工方案)
13.2图纸会审、设计变更文件、洽商记录
13.3材料报验单、主要材料、成品、半成品、配件、器具和设备出厂合格证及进场检（试）验报告（含设备出厂试验记录、设备装箱单、生产许可证、安全认证标志、出厂标志、进口设备商检证明和中文质量合格证明文件、安装、使用、维修和试验说明书，新电器设备、器具和材料安装、使用、维修和试验说明书）
13.5隐蔽工程验收记录
13.6电气设备交接试验记录
13.7照明全负荷通电验收记录
13.8大型灯具牢固性试验记录
13.9接地、绝缘电阻测试记录
13.10空载试运行和负荷试运行记录
13.11线路、配电箱（盘）、插座、漏电保护器等接地、接零检验记录13.12检验批、分项、分部工程质量验收记录
13.13施工记录
13.14竣工图
  14、通风与空调工程资料管理顺序及内容
14.1施工组织设计(施工方案)
14.2图纸会审、设计变更文件、洽商记录
14.3材料报验单、主要材料、设备、成品、半成品、配件、器具和仪表出厂合格证及进场（试）验报告，设备开箱检验记录、主要设备装箱清单、商检证明和安装使用说明书
14.4隐蔽工程验收记录
14.5工程设备(通风机、除尘设备、现场组装的静电除尘器、现场组装布袋除尘器、装配式洁净室、洁净尘流罩、风机过滤器单元、消声器、风机盘管机组、水泵及附属设备)、风管系统、管道系统安装及检验记录
14.6管道试验记录
14.7设备单机试运行记录
14.8系统无生产负荷联合试运转与调试记录
14.9通风、空调系统试运行调试记录
14.10制冷、制热系统试运行调试记录
14.11风量、温度测试记录
14.12风管、水管测试记录
14.13洁净室内洁净度测试记录
14.14检验批、分项、分部工程质量验收记录
14.15施工记录
14.16竣工图
  15、电梯工程资料整理顺序及内容
15.1施工组织设计(施工方案)
15.2图纸会审、设计变更文件、洽商记录
15.3设备报验、设备出厂合格证及进场开箱检验记录
15.4与建筑结构交接验收记录
15.5隐蔽工程验收记录
15.6接地电阻、绝缘电阻测试记录
15.7安全保护验收记录
15.8限速器安全联动试验记录
15.9层门及轿门试验记录
15.10负荷试验、安全装置检查记录
15.11电梯运行记录
15.12电梯安全装置检测报告
15.13检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录
15.14施工记录
15.15竣工图
  16、智能建筑资料整理顺序及内容
16.1施工组织设计(施工方案)
16.2设计变更文件、洽商记录
16.3材料报验单、材料设备出厂合格证及技术、进场检（试）验报告
16.4隐蔽工程验收记录
16.5系统功能测定及设备调试记录
16.6系统技术、操作和维护手册
16.7系统管理、操作人员和培训记录
16.8系统检测报告
16.9系统试运行记录
16.10系统电源及接地检测报告16.11检验批、分项、分部工程质量验收记录表
16.12施工记录