要什么技术能提升工作效率

❶ 工作中提高效率的方法都有哪些

1.明确工作内容

提高工作效率，很重要的一点就是，要清楚自己每天的任务是什么，今天有哪些工作要处理，把这些工作都数据化，打一个比方，比如明天我要处理五个任务，那么在今天晚上就把这些任务写到纸上，这其中的一个关键所在，就是把这些任务进行优先级排序。哪一个任务最重要，哪一个任务最不重要，依次排列出来，到了明天就先做最重要的工作，做完做好后，再进行下一项工作，因为你忙碌的都是每天最重要的工作，在重要的工作上花费些时间是值得的。

2.参加培训提高技能

多学习知识，尤其是工作中的专业知识，通过不断的学习、参加职能培训，提高自身的工作技能，解决工作中出现的疑难杂症，提升应对能力，提高工作效率。

3.保持积极的心态

不管是生活中还是工作中，保持积极向上的乐观心态是至关重要的。特别是在工作中面对繁重的工作压力或者遇到瓶颈时，要学会调节心态，莫让消极的情绪影响到对工作的处理。也可以通过默许，告诉自己，工作的成功与生活一样，并没有捷径，只有通过一步一个脚印，踏踏实实的做才是能为日后的工作提高工作效率做铺垫。

4.时间规划

除了要罗列出每天的工作，对自己还要有明确的时间规划，就是说什么时间该干什么事，要做到心中有数，比如规定自己几点起床，几点到公司，每段时间都有对应的工作，这也是治疗拖延症的一个好方法。

在工作中，只有合理安排，制定工作计划，并保持客观积极的心态，这样才有助于提高工作效率。

❷ 如何改善提高工作效率

如何改善提高工作效率

如何改善提高工作效率，我们的性格和思想会受家庭的影响，努力帮助解决自己的烦恼，培养的自己的能力，提高自己的工作效率非常的重要，以下是给大家整理的如何改善提高工作效率方法。

如何改善提高工作效率1

一、端正自己的工作态度。

工作中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度，当然，前提也是你必须热爱自己目前所从事的工作，如果你选择了自己从事的这份工作，你就应该在这份工作中找到自己的发光点，如果不热爱自己的本职工作，你就干脆不要去选择它。

二、提高工作技能，掌握正确的适合自己的工作方法 。

工作技能的提高，一方面来源于知识的积累，一方面来源于自己的经验，一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老，做了这一行，就要喜欢和钻研这一行。每个人，都需要在自己的工作岗位上不断深入，不断钻研，不断发展，这样，才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚，才不至于因解决不了问题而困步不前。

三、为工作制定规范、流程。

所谓无规矩不成方圆，规范、流程，是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程，就会在工作时，条理清晰，阶段明确，工作流畅，工作中不会在不同专业工作中又互相影响的冲突。

如果将分工明确到一定程度，使得工作流程呈现为流水线的形式，每个人便能将精力集中于一件事上，整体效率便会提高。定检和大型工作前，前期如何准备，如何做工作准备前的交流，如何确定工作流程方案，形成一个工作流程。

四、明确的分工、精诚的合作。

工作需要一个团队，在这个团队中，只有进行明确的分工，人员间精诚的合作，才能提高整个团队的工作效率。在合作中，领导者要承担好分工协调的任务，发挥各人的最大优势，使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。

而对于团队中的每一个人来讲，要认真对等自己的'工作，明白自己在团队中的位置，清楚自己在项目（工作）中的环节，与团队中人员多交流，多沟通，做好自己的工作，同时协助别人完成工作，营造良好的工作氛围。

五、时刻总结工作的经验。

总结经验是一个好的工作习惯。每次工作结束后，冷静下来总结一下是很有必要。把自己的工作理顺一下，看一下自己的收获，想一下自己的失误，综合一下自己的得失。

总结一下，自己在哪方面还需要提高，在哪方面有经验值得以后借鉴。而总结也并非一次性的，时刻总结自己，才能避免自己走以前走过的弯路，才能提高自己的工作经验和阅历，才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。

如何改善提高工作效率2

一，从小事做起，改变自己的惯性思维。

举个例子，老王提起糖，很多人心里会想到是甜的。在说到辣椒，很多人知道是辣的。职场上也一样，你的领导说出一个和你无关的工作内容时，你考虑的是和你有没有关系。而改变惯性思维要做的就是“这个工作如果我来完成应该怎么办”。

二，工作效率从有条理的生活开始。

很多人对未来是有规划的，先去干什么职业，干多少年，然后跳槽晋升加薪等。这就是一种条理性，职场人都知道每天的工作内容基本一致。重复再重复，但有很多人就在这个重复的内容中做事一点条理性都没有，就连早上起来先刷牙之后洗脸在穿衣服的逻辑顺序都理不清。这样的人首先做的就是有条理的生活。

三，工作要从计划开始。

其实这和条理生活有些类似。老王拿出来单独说一下。有条理不代表有计划。计划是给自己一个目标，然后发散思维，努力达到目标的方法。条理只是适当教你会简单的效率。而制定计划，是你优化工作效率的开始。

四，工作目标要符合自身条件。

这个就更好理解了，很多人在受到某启迪时会萌发学习的念头，给自己定了一个目标，如“先赚它一个亿”或者“今天计划怀孕，明天必须生娃“一样的远大理想。但这有点脱离实际了。在竖立目标时，首先要做的就是竖立一个自己能看得见，能完成的目标。赚不了一个亿，可以先试着赚个一百块。

五，学会利用工具与资源。

老王举个例子吧，一个人用肩膀抗水泥一次抗1袋，一个人开三轮车一次拉30袋.这就是工具。A和B去谈业务，A是靠跑客户，B是靠朋友介绍客户。B的成交率指定会高于A。为什么？因为他是从关系挖掘资源。而不是像A那样从陌生人里扩展关系。

六，加强自我身体锻炼。

很多人不理解，这个工作效率也没关系啊，这关系大了，一个人有好的体力和身体能支撑他完成跟高负荷的工作。就像一台车马力的是拖拉机，300马力的是法拉利一样。

七，集中精力，专心致志做某事。

一个人的精力是有限的，你同时做两件事肯定没有专心致志的做一件事情来的用心，所以想提高工作效率就必须专心，专一的做事。没有两件同时重要的事情存在。要分出主次。举个例子，你受伤了要住院不住院有可能会落下残疾，你老板叫你给他送一份资料，你选哪个？出于私应该先去医院，出于公应该送文件。但这个事情来看，残疾了会影响一生，文件可以换另外一个人去送。老王只是举个例子，勿较真。

八，简化工作，避免无意义社交与沟通。

很多职场人喜欢聊天，八卦，社会新闻等无所不聊。客观来讲，这些和工作又有什么关系。来公司不是为了交朋友，是为了让你工作。只有业绩上去了，你才会有加薪晋升的机会。

九，学习，充电是职场人的根本。

4年的大学生活教会你的是逻辑思维和理论，步入职场要学的是实践理论与丰富阅历。不说活到老学到老，起码有要提高自己工作效率的想法，就要自我学习。自我深造。不然机会来了，你都抓不住。

十，自我加压法，自制力差的还是算了吧。

老王是个不能起早能熬夜的人，但是最近因为工作起的比较早。以前都是7.30起床，最近强迫自己6.20出门，老王是个LOL游戏迷，但是早6.20起床意味着要早睡。已经一个月没玩了。综合上述我给自己订了一个目标，那就是在月底之前完成100篇的文章更新。老王做到了。

如何改善提高工作效率3

坏习惯一

工作时拉长战线

这是最大的在我们工作中会出现的陷阱。可以设想这样一种情况：手里的项目马上要到截止日期了，这个时候怎么办，你会去制定一个计划，预估完成这个项目所需的时间，整理了自己的工作安排之后，认为自己肯定能完成。

结果上班了坐到自己的工位上时，我们一般会面临三种情况：

安排计划从来都没有人会说不好，但是安排什么样的计划就有一些门道。安排短时间的计划要比安排长时间的计划要好，安排每个部分要做的事情要比一件件的罗列事情要好，用冲刺的态度比用跑马拉松的态度要好。

工作是要用冲刺的态度做，生活要用马拉松的态度过。“冲刺”可以让人在有限的时间内集中精力、高能量地完成一项特定任务。“冲刺”可以让你：

下次再做计划安排时，可以试试“冲刺”的方式去制定计划。掌握技能的时间取决于我们专注的强度。

坏习惯二

应付干扰

在现实生活中干扰是持续不断的，每个人也知道干扰会对我们的工作效率产生多大的破坏，效率在为我们的分心付出代价。但实际上比干扰对我们产生的影响更大的是处理干扰的方式。平时是怎么处理那些干扰的呢？

我们会主动的为减少干扰去做很多事情，但实际上方向是错的。我们自己的主动态度默许了干扰的存在，这样干扰只会越来越多而已，没有人是有那么高的自制力去抵抗越来越多的外界干扰，做那么多事情为什么不让周围的干扰受你影响消失呢？

人是一种很容易受到外界影响的生物，当你的工作状态到一种极点的时候，周围的同事是会受你影响努力工作的。要达到最佳工作状态，就需要长时间专注于一项任务，不受干扰。

坏习惯三

用恐惧和批评来激励自己

不管是看名人访谈还是从小受的教育，如果想要获得成功就必须要严格要求自己。当我们不会干某一样事情的时候，我们会进入一个误区，我们会认为自己不行整个人进入消极的状态。人从来不会因为消极就能获得成功，相反，成功的人士也并不会因为放松自我而失败。

想要提高效率就要改掉时不时就消极的习惯，因为你消极的力气还是可以做更多更好的工作的。自我接纳就是我拒绝和自己处于敌对关系，自我接纳改善的情绪和精力水平不仅会让我们感到更快乐，通常也会带来更高的效率。

坏习惯四

做适合别人的工作

我们工作的动力事情是来源于哪里？

这些都会是我们工作的动力，但是从长远来讲，只有由内而外产生的动力才能真正提升效率，上面那些都是外在动力。只有当我们在做真正对我们有深远影响的事情时，我们才能充分投入，长期发挥我们的潜力。

如果想要真正富有成效，就必须做出艰难的选择来做那些真正重要的工作，即使你会面临着需要离职找一份自己喜欢的工作，即使可能因为身边的工作环境和相处的同事做艰难的决定。

只有鼓起勇气去做对自己重要的工作才能真正发挥自己的潜力，尽己所能完成工作。一旦你允许自己停止尝试做所有的事情，停止对每个人说“是”，你就能在对自己真正重要的事情上弄出点儿名堂。

❸ 如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

提高工作的主要方法有：

1. 制定合理的工作计划

   开始工作之前，先做一个工作计划表，把当天工作按照轻重缓急进行排序，优先处理紧急工作，然后在处理不紧急的工作。另外将相似工作安排在一起，便于集中快速处理，提高效率。

2. 学会合理的时间管理

   工作时一定要有时间意识，合理利用时间，要有紧迫感，要有危机感，切记消极怠工。同时也要合理的安排时间，劳逸结合，超负荷的工作反而降低工作效率。

3. 寻找最优的工作方法

   将复杂的工作简单化，找到合适的工作方法，能够事半功倍。不要一味地闷着头傻干，要多为自己找捷径，巧妙的运用各种工具辅助自己的工作。

4. 调整出积极的工作心态

   无论做什么事，心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。

5. 注意个人身体健康

   身体健康才能全身心的投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。平时要多进行体育锻炼，同时注意合理的膳食搭配，保证充足的睡眠。

拓展资料：

工作效率：工作效率，一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。

资料链接：工作效率_网络

❹ 想提高工作效率试试这10个方法!

想提高工作效率?试试这10个方法!

而要想最大程度提高生产率，你必须专注于生活中的三个部分：

时间

众所周知，人类并不擅长处理多任务，所以管理时间对于提高生产率至关重要。而最浪费时间的莫过于意外(并且通常是不重要的)任务。我们都会有一种冲动，去阅读刚刚收到的电子邮件，或者瞥一眼弹出来的最新通知——心理学家、《有条理的思维》(The Organized Mind)一书的作者丹尼尔·莱维坦将这种倾向称作“新奇事物偏见”。这种非故意的任务转换所浪费的时间，可能超乎你的想象。加州大学(University of California )的信息学家格洛里亚·马克发现，人们平均需要26分钟才能从琐碎的干扰事件中恢复专注。为了避免浪费时间，提前计划每天的时间，区分意外的干扰：

1. 每天开始时，计划“个人专属时间”：查看晚上积累的电子邮件和社交媒体更新，对积压的工作确定优先次序。迅速完成快速回复和转发，使人们能够开始执行任务。安排更重要的任务。删除情报性或不重要的任务。

2. 利用通勤时间完成协调任务：如果不利用通勤时间挑选出最耗时间的任务，那就太荒唐了。在早晨通勤途中，我会完成对外部顾问情况的综述——了解开放项目的最新进展，确定他们是否需要协助。在抵达办公室时，我已经对项目进度有了准确的了解。

3. 将会议时间缩短25%：你在会议上完成的工作量不会因此减少，因为许多时间被浪费在了解决电话会议安排和无用的玩笑上。如果每天将五人会议的时间从一个小时缩短到45分钟，你每个月将节省25个小时的工作时间。这相当于每年300个小时——几乎是两个月的.工作时间!

4. 安排固定的休息时间：马不停蹄地参加会议并不代表高效率，因为你会疲惫不堪，失去专注力。在日历中留出休息时间。将这些休息变成一种惯例，能够提高可预测性，形成一种有规律的时间安排，让你的思维保持条理。如果有条件，午餐之后“有效午睡”10至20分钟。

空间

所谓“空间”是指你的环境——包括办公场所和虚拟空间。工作空间或许并非最后的边界，但却是提高工作效率的一个重要元素。下面是一些与空间有关的建议：

5. 在合理的情况下在“场外”办公：如果你需要撰写一份文件或研究一个课题，排除办公室里的干扰能够提高专注度。有些公司发现，允许员工在家办公还有其他好处，例如缩短通勤时间和午餐时间，减少病假天数等。你可以考虑如何将中国旅游网站携程(Ctrip)、AIIM和Wordpress的成文策略，应用于自己的工作环境。

6. 合并所有为你提供信息的应用：你需要操作太多应用——电子邮件、Yammer等微博工具、Lync等聊天工具、Twitter和LinkedIn等社交媒体应用，还有SAP、甲骨文(Oracle)和Salesforce等操作系统等。把所有应用的通知集中到一个地方。

7. 关闭移动设备和台式机上的弹出通知：不要让令人讨厌的应用程序弹出信息干扰你的专注度。关闭它们。马上。并且限制自己仅在每天的设定时间查看电子邮件。你不会为此感到遗憾。

心态

调整自己的状态，使你能够在当前专注于正确的任务：

8. 进行对话，不要发送电子邮件：拿起电话，或者穿过大厅，直接与同事面对面交流。对于在异地的同事，利用聊天工具。因为你可以在对话中给出准确的指示，迅速消除误会。进行没完没了的电子邮件对话所浪费的时间令人难以置信——而且会产生无意义的错误。

9. 把问题由大化小：这样做能够减少因为承担重大任务所产生的不堪重负和拖延的感觉。一种实用的方法是采用敏捷技术管理工作任务。敏捷任务管理诞生于软件开发领域，其对任务管理的巨大贡献在于把重大任务划分为“短时间的冲刺”。在整个过程中掌握一种解决方案，可以减少处理重大任务的焦虑。

10. 利用重复性任务核查清单，减少错误：尤其是在疲劳过度或时间紧张的情况下，清单能够让你不会偏离轨道。关于如何使用清单的优秀指导，请参阅阿图·葛文德的《清单革命》(The Checklist Manifesto)一书。

❺ 提升工作效率的方法有哪些

提升工作效率的方法有哪些

提升工作效率的方法有哪些，当我们进入职场后就会有非常大的竞争压力，很多时候我们都会因为工作太多而感到焦头烂额，下面我就来分享一下提升工作效率的方法有哪些，希望对大家有所帮助！

提升工作效率的方法有哪些1

一次只做一件事

你可能会认为多任务处理是快速完成更多工作的好方法。然而，科学研究发现的结果正好恰恰相反。大多数人走路的同时，说话，吃饭以及阅读都没有问题，但同时处理两个或两个以上类似的任务实际上需要更长的时间，比如说话和阅读。

因此，下次打电话的同时，不要再撰写文章。其实你可以通过一次只做一件事情，把每一个工作做到更好，更高效。

科学安排休息

科学告诉我们长时间专注处理一件事情会导致疲劳，注意力受到影响，更加容易分心。所以尝试做一些你已经做过的事情来抵制“被打破”的感觉。

在停下工作的时候，站起来走一小段路，然后再回到手头的任务上来。散步不仅可以提高注意力，还可以提高创造力和解决问题的能力。

如果你是那种忽视疲劳的人，或者无法确定何时出现疲劳，那么你可以采取一些约束来确保得到足够的休息。例如，在手机上设置闹钟以提醒起床。如果发现自己忽略了，尝试使用一个会阻止您继续下去的应用程序。

将干扰降至最低

专注于手头的任务，避免烦琐事情的干扰。首先关闭提醒通知，除了最重要的人之外所有人的信息提醒。使用手机和计算机上的功能可以过滤不必要的噪音，并在门上放置“请勿打扰”标志。

如果客户遇到紧急情况怎么办？一些企业管理者可能就会犹豫不决。如果担心这一点，不妨这样考虑，如果有一个小时的客户会议，通过电话或电子邮件的方式去解决问题，而不是去打断进行中的会议。

制定计划

使用时间计划表来安排待办事项列表，并且按照截止日程的优先顺序进行排列。

如果在完成项目之前，发现自己的时间不足，请不要放弃。或许是因为以前从未按计划生活过，那么需要一些反复试验来确保按照计划进行。最终，你将更加了解某些任务需要多长时间。这不仅可以提高工作效率，还可以发现时间利用上的不足。

监督者

对自己的时间和日程负责，是防止拖延的很好办法。你可以建立自己的.问责合作伙伴来帮助实现目标，无论这个人是朋友，同事，家庭成员，还是聘请帮助指导工作效率的顾问，他们对你没有实现目标负有直接责任。

提升工作效率的方法有哪些2

耐心。为什么把耐心放第一位？如果没有耐心，没有定性，做事情往往是急功急利，容易把事情越做越混，只有保持耐心，清醒的认识到所要面对的问题，才能找到更好的方法去解决问题。有了耐心，才能把事情看得更远，才能做事情越来越有效率。

不断优化做事情的方法。工作是永远做不完的，在辛勤工作的同时，也要留下空闲的时间想想怎样优化工作，有哪些工作通过什么方式可以做得更好，甚至做得更漂亮，更有价值。不断创造出好的工作方法，这是一个对工作最有效率的做法。可以通过阅读书籍，与人交流，自我思考感悟，甚至去充电培训，寻找出做事情更有效率的方法。工作是永远做不完的，不要纠结于一时间的效率，保持一颗恒心去改进工作方法，让工作和生活学习的时间分得开，长久来看总能把工作做得更好。

确定长远目标。目标不同，所追求的也不同，时间精力安排的也不同，对待分清事情的主次看法也不同，对事物的理解也不同，做事的动力和方法自然也不同了。比如，一个兵王不能和一个统帅比效率，各有所长。世界上没有一片不同的叶子，每个人也会不同。当年同样是建筑工的人，一些成了老师傅，一些却成了建筑商，差别在于长远目标。长远的目标决定了一个人做事情的心态和动力，也决定了一个人做事情的主次，和分得清楚那些事情是更为重要的，当然，前提条件是不要好高骛远，踏踏实踏实把手头上的工作做好。

不要钻牛角尖，过于追求完美。日子要一天天过，事情要一件一件做，今天有了奇迹，明天不一定会有奇迹发生，每件事情也不可能做得一样子完美，不要厚此薄彼，这样子容易会把日子过乱，这样子容易会把事情做混，记得一点就行了，有时候不得一百分也没关系，不要影响事物发展的量变到质变的规律就可以了。更快的量变到质变，就是更有效率，所以不要事事追求完美。

❻ 提升工作效率的十种办法最快

要想提高自己的工作效率,就必须提升自己的工作能力。那如何让我们变得更有效率?下面我帮大家找了十种提升工作效率的 方法 ，希望能帮助大家减轻负担。

提升工作效率的十种办法

一、搞清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，减少错误的机会

你必须理清的问题包括：我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我，要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情，避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?

二、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度

对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的 职场 沟通能力。

在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标?

三、主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担

“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况? 如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且，他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。

你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一点，讨论的过 程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，更不应该自己承受问题。

四、 报告 时要有自己的观点，只需少量的信息即可让老板感到满意

多数人在向主管或是老板报告时，总是担心信息不够多，“万一老板问起来，答不出来，该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰· 维佛所进行的研究，有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理，而且如果向老板报告时手中的数据不够多，感到恐惧的人数比例又会更多。

其实，这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点，如果又缺乏解释，对于老板一点帮助也没有。“内容精简，切中要点，最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时，所得出的普遍性结论。

你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释，一定要有自己的观点，而不是模棱两可的描述。向老板报告时，要能精准地掌控时间。

五、简报时增加互动的机会，可缩短简报的内容与报告的时间

真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息，创造沟通与对话的机会，进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此，重点不在于简报，而是沟通的质量。你不只是“报告”，而是要引发双向的对话，试图影响对方。

在做任何的简报之前，你必须思考以下三点原则：希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定?

接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式，就是把听众想知道的重点转换为问题，这样不仅可以立即吸引听众的注意力，更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话，提出问题，可以让你和观众有互动的机会。这样一来，50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容，其余的时间应该是与听众互动。

六、有效过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的信息上

正确的 过滤流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果没有让你觉得今天非看不可的理由，就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容，除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作，否则就可以直接删除。这样你又可以再删除 25%的信件。

七、邮件内容尽量精简，节省写信的时间并增加对方响应的机会

“最容易阅读、理解与回复的信件，最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时，一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。

你必须利用最小的空间、最少的文字，传递最多、最重要的信息，而且必须更容易阅读，节省对方的时间。该怎么做呢?你必须：1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2、超过20个字就应换行。3、如果超过3行必须空行。

八、当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变

不论你提出什么样的想法或意见，每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管，完全没有沟通的可能时，这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择：你是否能够接受这样的工作环境，凡事只依照主管的意见做事，还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题，无关乎好与坏。

九、只要取得信任，不需要反复的沟通，同样可争取到你要的资源

老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考：什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成，还是无法掌控情况，对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多，以降低成本?当你在争取预算时，必须先想清楚老板可能担心的问题，作为你说服老板的理由，这是最有效的。

而且，不要只强调你的单位或是部门的需求，你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题，达成目标。所以，你的重点在于老板所担心的问题，而不是预算数字。

当你第一次提出要求时，最重要的是让老板了解你的提案，会议时间越短越好，最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算，这样通常不会有太高的成功率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题，通常成功机会可高达八成以上。

十、专注工作本身，而不是业绩评量的名目，才能真正有好的表现

你要做的只有以下两件事情：

1、至少每个月询问你的主管：“我做得如何?”尽量提出具体的问题，例如：“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅，你认为还有地方要改进的吗?”

你应该随时和主管沟通自己的工作表现，而不是只有在每年一次的业绩评量，这样你可以事先知道自己的缺点在哪，及时做出改正，同时也可以了解主管的期望。

2、至少每个月询问：“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的环境有所改变，先前所设定的目标势必做出调整，所以应该随时确认最优先的目标是哪些。

提高工作效率的十条好习惯

定义每日要事(MIT)

每日要事(Most Important Thing)，顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的 3 – 5 件事情，能帮助提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚，更何谈高效专注于重要的事情呢?

拒绝多线程工作

支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配，而人们的生活也逐渐受此影响，开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们，人类并不能如机器一般完美胜任“多线程操作”，每次专注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且减少错误几率。

定制晨间例行规划

对于许多人来说，如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过，就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过，又吃了一份丰盛的早餐后，效率就会特别高，那么，请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中，让这些因素保持其积极作用。同理，你也可以相应地定制午后规划，或者晚间规划。

简化信息源，保证高效输入

不得不说现在是个信息爆炸的时代，有些人手上放不下报纸，眼里也不错过社交媒体的种种讯息，可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时，也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。

那么，如何让信息输入更加高效呢?首先，精简各类信息源，留下最重要、最有价值的就好。其次，充分利用RSS 订阅工具，如 Hootsuite 及其他支持离线阅读的 App。

保持简洁输出

写报告、写邮件的时候，谨记简洁之道，比起洋洋洒洒的美文，直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时，最好在 5 句话之内表达清楚自己的意思。

做重要的事

在经典作品《高效能人士的七个习惯》中，作者 Steven Covey 向人们展示了 时间管理 的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的，正是那些不紧急但重要的事情，才能保证重要的事情有足够的时间来完成，而非匆忙之间草草带过。

集中处理同质任务

简言之，就是通过集中在某个时间处理同样的事情，来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信，不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看，有助于提高效率。

删减与委派

工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的，可以移交给其他适合的人完成。

离线工作

联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了，那么还是建议选择离线工作来保证高效率。

最先做“最不想做的”

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后，它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。

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5. 关于提升工作效率心得体会

❼ 提高工作效率都有哪些技巧

1、最重要的事情：
在每天早上（或者是前一天晚上），重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事，但还是度过了非常有成效的一天。
2、大家伙：
就是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给他留出时间来做，一步步完成。
3、清空收件箱：
一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话，要么做，要么加入待办事项，要么删除，要么存档；如果只是供你参考的邮件，就把他存档吧。
4、早起：
在别人支配你的时间之前，早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
5、一进一出：
通过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西，就丢掉（或捐掉）旧的。例如：你买了一条新的裙子，然后丢掉一条旧的。（类似还有“一进两出”，当你感觉到你快被你的东西淹没时，这条原则非常有用）
6、头脑风暴：
天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路：以你正在想的事情（可能是你亟待解决的问题，或是你想描述的一个主题，等等）为起始点，然后随手写下你头脑中的任何想法，再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏，你也不需要在这个想法下一直坚持下去，只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵之后，你自己都会惊讶于你有多少创意点子。
7、随时记录：
随身携带可记录的东西——笔和纸，掌上电脑，一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法——无论是对你可能从事的项目的一个想法，或是你需要敲定的一个约会，再或者是你下次去商店要购买的东西。经常拿出来看看，然后逐个归类到待办事项，存档，日志簿，等等。
8、多睡会儿：
睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现，身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟，所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果（虽然它的确让你感觉好点）。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣，而不是一个必须的麻烦或是奢侈。
9、（10+2）*5：
10分钟、10分钟迅速的工作，中间休息两分钟，用上计时器，每小时这样做五次，让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水，去去洗手间，或是看会儿窗外。
10、SMAET目标：
一个名字用来描述制定、达到你的目标，并避免设定一些不实在的目标。SMAET代表的是：明确的，可测量的，可达到的，现实的，适时的。
11、先吞下青蛙：
最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙来开始的，那么你这一天不可能更糟糕了。
12、80/20准则：
总的说来，这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作，反过来说就是，我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分，尽可能地把你的精力放在那上面。
13、时间搏击：
每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上面。不要一直担心是否能够完成，只需给与这项工作全部的关注。（类似的说法还有“固定目标”，例如，在起床之前必须写出1000字，或是必须完成10条命令，或者其他。）
14、批处理：
把类似的工作放到一起来做。例如：不要整天都在处理那些不时出现的邮件，而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。
15、划分象限：
用来区分优先级次的一个系统。两个轴，一个代表重要性，一个代表紧急程度，二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个：不重要，不紧急；不重要，但紧急；重要，不紧急；重要，且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情，推迟那些不重要但紧急的事情，尽量避免让那些重要事情变得紧急，尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。

❽ 想要提高工作效率，需要掌握哪些小技巧

第一、 工作上养成记录的好习惯。好记性不如烂笔头，在工作中，我们会经常在一天中接到不同的任务，如果你没有养成记录的习惯，就会经常容易出现纰漏。

为了避免很重要的事情会忘记，可以在自己的办公桌前贴一张当天要处理的便利贴纸，记录当天需要完成的工作内容。也可以在电脑上，或者手机上设置便签纸和提醒的功能。这样就可以确保不遗漏任何一个需要处理的事物。

第四、用完的物品懂得物归原位。用过的物品，一定要有物归原位的好习惯。这个和随手关门是一个道理。要让你用过的每一个物品，待在他应该待的位置上。这样可以避免你下次急着要使用的时候找不到。

我有几个同事的性格就是马大哈类型，东西借给他一次就找不到了，就是因为他们没有养成东西用完物归原位的习惯。你要高效工作，就不能把时间花在找工具上，养成良好的工作习惯，有助于你工作更加高效，不必把时间浪费在不重要的地方。

❾ 提高工作效率的方法有哪些

提高工作效率的七个步骤

7、比别人工作时间长一些
早一点起床，早点去上班，避开交通高峰期，中午晚一点出去用餐，继续工作，避开排队用餐的人潮，晚上稍微留晚一些，知道交通高峰时间已过，再下班回家。如此一天可以比一般人多出2-3个小时的工作时间，而且不会影响正常的生活步调，善用这些多出来的时间，可以使你的生产力加倍，进而使你的收入加倍。一个成功的人，通常是一个行动派的人，一旦懂得提升生产力的方法，就会将这7个秘诀，默记在心，不断的应用、联系、直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这个习惯，你的生产力一定会提高，收入也会加倍。