Ⅰ 怎么制作标书
以下是投标文件怎么制作的方法:
1、根据招标文件,统计投标需要的材料,列出清单。
2、电脑打开利用Word制作投标书,先制作封面投标书,进行排版标书字体选择大号黑色加粗字体,投标项目、投标单位、投标法定代表人列在封面。
3、封面文档做好以后,开始制作投标文书总目录一共分为几章每章几小节分别在哪一页,招标单位通过目录可以清晰的了解内容,比如第一章投标书第一节公司简介、第二节公司报价、第三节报价说明,第二章施工组织设计第一节公司概况、第二节施工方案,最后标书附施工图纸、公司制度、公司资质及证书照片等。
4、根据总目录,分别对每章每节内容进行Word打字编辑。
5、所有内容编辑完成以后进行确认检查数据是否完整,图片是否清晰,字体有无错别字。
6、标书检查完成以后,进行打印机打印,然后装订成册,找投标法人签字盖章邮寄或送达招标单位指点地点,等待开标结果。
Ⅱ 办公家具招标项目实施方案怎么写哇
一、投标书封面格式
项 目 名 称:
投 标 单 位:
投标单位全权代表:
投标单位:(公章)
年 月日
二、投标书格式
投标书
致:深圳市方正 正系统有限公司(招标方)
根据贵方为_________________项目招标采购货物及服务的投标文件_________________(招标编号),全权代表_______________(全名) (职务)经投标方正式授权并代表依据中华人民共和国法律在 (注册地址)注册的投标方_______________(投标方名称)提交下述文件正本一份和副本一式_______份。
(1) 开标一览表
(2) 投标价格表
(3) 货物简要说明一览表
(4) 按投标须知要求提供的全部文件
(5) 资格证明文件
(6) 其它:
投标方、全权代表宣布同意如下:
(1)按照招标文件中的一切内容,提供符合要求的设计和家俱产品。
(2)投标方将按招标文件的规定、要求及投标方文件的每一项要求或承诺,按期、按质、按量履行合同责任和义务。
(3)投标方已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件,我们完全理解并同意这些内容。投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,并保证提供的投标文件均真实、完整,不存在任何虚假事项,投标方完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。并自行承担与投标及相关过程中涉及的全部费用、风险、损失。
(4)投标自开标日期有效期为六十个自然日。
(5)与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:___________________________________ 邮编:____________
电话:___________________________________ 传真:____________
投标方全权代表姓名、职务:___________________________________
投标方名称(公章):_______________________________
法定代表人签字:
日期:______年___月___ 日
全权代表签字:_________________
三、开标一览表
开标一览表
(设备招标样式)
招标编号:
名称
主要技术参数或说明
数量
单位
其
它
费
用
名称
费用(元)
备注
除上述列明费用外,无其他任何再需要支出费用。
投标单位(盖章):
授权代表签字:
年 月 日
业法人营业执照复印件
企业法人营业执照影印件,实行许可证制度的,还应提供生产许可证影印件。
六、投标企业资格报告
1、 投标方投标时,应填写和提交规定的文件以及提供其它有关资料。
2、 对所附表格中要求的资料和询问应作出肯定的回答。
3、 资格文件的签字人应保证他所作的声明以及回答一切问题的真实性和准确性。
4、 投标方提供的资格文件将由投标方和买方使用,并据此进行评价和判断,确定投标方的资格和能力。
5、 招标方对投标方提交的文件将予以保密,但不退还。
6、 全部文件应以中文书写,正本1份,副本7份,按投标须知进行封装。
7、 附相关格式:
(格式1)
制造厂商授权函
致(招标方)___________________________________:
为响应贵方_____年____月____日第______号招标书,下述制造厂商兹授权投标方 及下面签字人 参加投标,提供货物需求一览表中规定的(货物品目号和名称),提交下述文件并证明全部说明是真实的和正确的。
(1) 由制造厂商提供的 (货物品目号和名称)参加投标。授权书1份正本,1份副本。签字人代表该制造厂商并受其约束。
(2) 制造厂商的资格声明,有1份正本,______份副本。
(3) 下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的,同时附上我方银行(银行名称)出具的资信证明。
制造厂商: (盖章)
授权签署本资格文件人:
名称:___________________________________签字:_________________________________
地址:___________________________________打印姓名:_____________________________
电话:___________________________________职务:_________________________________
传真:___________________________________电话:_________________________________
邮编:___________________________________
(格式2)
制造厂商资格声明
1、名称及概况
(1)制造厂商名称: __________________________________________
(2)制造厂商注册地址:_______________________________________________
传真/电话:____________________________________
(3)注册日期:____________________________________
(4)实收资产:___________________________________
(5)近期资产负债表(到_______年___月_____日止)
a.固定资产:__________________________________________________________________________
b.流动资金:__________________________________________________________________________
c.长期负债:__________________________________________________________________________
d.短期负债:__________________________________________________________________________
e.净值:______________________________________________________________________________
(6)主要负责人姓名:_________________________
2、(1)关于制造投标货物的设施及其它情况:
工厂名称地址:__________________________________________________________
年生产力:______________________________________________________________
职工人数/其中工厂技术人员数:___________________________________________
(2)制造厂商不生产而需从其它制造厂商购买的主要零部件:
制造厂商名称和地址:___________________________________________________
3、制造厂商生产投标货物的经历(包括项目业主、额定能力、初始商业运行日期等):
4、近三年该货物在国内外主要用户的名称和地址:
名称地址:______________________________________________________________
销售项目:______________________________________________________________
(1) 出口销售
(2) 国内销售
5、近三年的年营业额:
年份___________出口__________________国内________________总额______________
6、易损件供应商的名称和地址:_________________________________________________
部件名称________________________________供应商_____________________________
7、有关开户银行的名称和地址:_________________________________________________
8、制造厂商所属的集团公司(如果有的话):_____________________________________
9、其它情况:
兹证明上述声明真实、正确的,并提供了全部能提供的材料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
制造厂商名称:_________________________________(盖章)
授权代表签字:_______________________________
授权代表职务:_______________________________
电话/传真:___________________________________
日期:_____________年___________月_________日
七、投标设备报告
投标设备报告应包括下述内容:
1、 投标设备型号、规格、技术参数和说明。
2、 投标设备的质量标准、检测标准、测试手段。
3、 对投标设备的设计、制造、安装、测试等方面采取技术和组织措施。
4、 交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及运输条件。
5、 技术服务、售后服务(保修服务)。
6、 备品备件提供情况。
7、 投标单位认为有必要说明的问题。
八、投标设备偏差表
注:如投标设备规格、性能、技术参数与招标要求不完全一致时请填此表。如全部满足要求可不交此表。
投标设备偏差表
招标文件编号:
序号
设备名称
型号及规格
数量
招标设备要求数据
投标设备实际数据
九、法定代表人授权书
法定代表人授权书
(招标方)_____________________:
现委派我公司_______________(姓名、职务)参加贵方组织的______________________招标活动,全权代表我单位处理投标、竞标、应标及后期的执行、完成和保修等事宜,以本公司名义全权处理一切与之有关的事务。
附全权代表情况:
姓名:_______________年龄:_______________性别:_____________
身份证号:________________________________
职务:_______________邮编:__________________________________
通讯地址:___________________________________________________
电话:_______________________传 真:__________________________
投标单位(盖章):
法定代表人(签字):
日期: 年 月 日
Ⅲ 做标书的流程是怎样的
方法:
首先是封面,封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。
Ⅳ 办公家具标书里的技术部分怎么写啊
一般标书都分商务部分和技术部分 商务我不说了 就是按照标书要求填写你们公司的一些基本资料 技术部分的主体一般就是你所投项目的金额 家具数量 配置方案图片什么的 如果你投的标是正式招标 标书上肯定会写清要求的 严格的还会要求字体字号和格式
Ⅳ 技术标标书怎么制作
技术标书是投标文件(投标书)的重要组成部分,包括施工组织设计及其有关的内容,并为投标报价提供合理、优化的施工组织方案、临时工程设施数量、机械设备使用计划等基础资料,以便作好投标报价。
因此,技术标书对整个投标书的质量以及投标报价的好坏起着关键、决定性的作用,在公司的开发工作中处于举足轻重的地位。
一、详细阅读招标文件
招标文件主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件(工程说明与主要工程数量)〕、合同通用条款和专用条款(本项目适用)、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。
招标文件是编标的依据,每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料,充分了解招标文件的内容和要求,了解该工程的位置、规模、结构形式与特点,施工环境条件以及施工的重点和难点,仔细领会业主的精神和设计者的设计意图,以便编标过程中完全地、不折不扣地响应招标文件与业主、设计者的要求。
招标文件应全面、详细地阅读,并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。
二、考察现场与参加标前会议
业主在发售招标文件后的一定时间,一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察,以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。
考察现场,充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括:施工位置的地形、地貌特征,河流及水文、气候条件,用水、用电,进场道路、交通运输条件,卫生医疗服务、通讯,地材及其它施工材料,当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。
把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总,按照规定的时间以书面的形式提交给业主,寻求业主的澄清与答复,以便更好地编制标书。
参加业主主持召开的标前会议。标前会议(即投标预备会议)的目的,是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求,并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。
会后业主会对标前会上的内容以补遗书和答疑书的形式发给各投标单位。补遗书、答疑书和其它正式有效函件,均是招标文件的组成部分,与招标文件的其它内容具有等同的地位,其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。
三、召开施工组织设计方案会
切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础,它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平,直接影响着投标书的质量,对是否中标起着关键性的作用,应予以足够重视。
施工组织设计方案会应由工程技术部部长或公司副总工程师以上人员主持,工程技术部、开发经营中心做标及有关人员必须参加。
会上应先由施组负责人介绍工程概况,招标文件的要求,现场踏勘及标前会议情况,然后提出初步的施工组织设计方案,并指出其重点、难点以及需要讨论确定或需要进一步优化的方案,供与会者讨论、比较、分析、研究,最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。方案应做到合理、优化,并完全响应招标文件的要求和紧扣设计者或业主的意图。
方案确定后,要让每个做标人员清楚了解,并贯彻落实到整个做标过程中。
根据施工组织设计方案计算出临时设施工程量,包括临时工程的材料、用量、使用时间和周转次数等,经施组负责人或部长审核后提供给开发经营中心做预算报价用。
临时设施工程量应完全符合施工组织方案的要求,并且准确、详细、不漏项,以便于准确做好工程预算并为后期的成本分析、降造等提供参考依据,其往往对最后的投标报价的确定和报价是否具有竞争性起着重要的作用。
四、编制标书
1、投标书目录的确定
开始编制标书之前,目录的确定也是重要的一环。一般来说,业主在招标文件中对投标文件的内容与格式都有一定的要求,确定目录之前,应详细、反复阅读招标文件中有关的内容,以便编出全面的、完全响应标书要求的目录来。
如果招标文件没有明确的要求,则根据以往同类型工程或同地区、同业主以往的要求与习惯来确定投标文件的目录。
2、工作分工
投标书目录出来后,则对要求编制的内容进分工,每个人负责相应的内容,并且规定完成的时间,一般要提前2至3天完成以便汇总、复核及审查。投标书施工组织设计部分的内容较多且繁杂,既有文字说明、施工方案图、场地布置图,又有各种表格和网络计划等,一般有以下几个部分:
(1)编制依据与原则,工程概况,施工总体说明;
(2)场地布置与临时工程、施工方案图,用地与电力需求计划;
(3)进度安排与网络计划,材料供应与劳动力使用计划;
(4)机械设备、测量试验仪器配置;
(5)主要工程项目的施工方法、施工工艺;
(6)质量、安全体系,文明施工与工期保证;
(7)施工工艺框图与各种表格。
投标工作是一个系统工程,既要分工,又要合作、协调与配合,才能作出一份好的标书。
从标书的内容和工作量来说,做一份标书宜安排3~4个人比较合适:一个人负责(1)、(3)、(4);一个人负责(2)及临时工程量的计算;一个人负责(5);一个人负责(6)、(7)。另外,最好有一个人负责总体的协调工作与标书的审查。
3、编标过程
每个工程项目的招标都有其指定的工程范围和内容,有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等,所有这些都要求落实到投标文件的每个内容中去。
编标过程中,参加编标的人员都应本着认真负责的态度,不能马虎应付了事。每个人都应熟悉招标文件,清楚了解所确定的施工组织设计方案,无论负责哪一部分内容,都要仅仅围绕着既定的方案、招标文件的要求来做。
每个工程项目的招标都有其指定的工程范围和内容,有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等,所有这些都要求落实到投标文件的每个内容中去,不得有背离和违反现象,否则就是不响应业主和招标文件的要求,这样将会直接影响到标书的质量,甚至造成废标的严重后果。
编标过程中,每个做标人员应在一起经常沟通、交流,以使每个人所编制部分的内容在总体上具有一致性,避免产生相互不一致甚至自相矛盾的现象。若碰到什么疑问或困难,及时与协调人(负责人)沟通,协调人与各编标人一起商量、讨论,或向上反映,经研究确定后通知各编标人,以求得标书的统一性与一致性。
4、标书的审查
标书完成汇总后,标书的审查也是必不可少的。审查的内容主要有以下几个方面:
工期是否合理,能否满足招标文件的要求;
机械设备是否齐全,配置是否合理;
组织机构和专业技术力量能否满足施工需要;
施工组织设计是否合理可行;
工程质量保证措施是否可靠。
一般来说,编标的时间都比较短,而内容又比较多,在编标过程中会有这样或那样的错误是在所难免的,尤其是不可能每个参加编标的人员都对招标文件进行全面、详细的阅读和理解。
因而,标书的统一性与一致性、对招标文件的响应性和符合性应为标书审查的主要任务和内容,比如投标书与招标文件中的条款与规定是否有重大偏离或保留,特别是在对本工程招标范围、工程质量标准或工程实施方面是否有重大改变,或工期安排是否有实质性偏离,或者对合同中规定业主的权利或投标人的责任和义务是否有实质性限制等。
标书的审查应由公司副总工程师、工程技术部部长或协调人(负责人)负责。审查人应对招投标程序有较为深刻的了解,并且应对该工程的招标文件、图纸、技术规范等作详细阅读,熟悉理解,这样才能审查好标书。
5、标书的修改
标书的审查一般来说不可能很仔细,审查人只指出相应的不足、缺陷或错误,不会具体说明该如何补充、完善或修改。标书审查后,编标协调人(负责人)应根据审查的结果和意见,结合该标的实际情况确定标书修改的原则、方法与具体要求,并详细通知每个编标人员。编标人员根据要求及时对标书进行修改,形成标书初稿,并由总体协调人审核修改的情况,最后定稿。
6、标书的打印输出
标书的打印输出是标书后期工作中的重要一环,因为标书的输出工作量大,输出的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。
标书必须按照招标文件规定的格式、内容填写,要作到版面整洁、排版统一合理、整齐美观,除业主另有要求外,标书的排版应有统一的要求,包括标题、字体、间距、页边、页脚页眉与图纸的线条、字型、边框等等,都应有具体统一的标准,保证整体标书工整、美丽、悦目。
五、投标资料的汇总、整理
投标后,应及时对投标资料进行汇总,把每个人所做的内容都收集放在一起,并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等,以供以后查找资料方便。
这项工作应指定专人负责,并分类存放,必要时刻成光盘,以便外出投标时方便携带。
作好投标资料的保密工作。投标是一项竞争十分激烈的工作,在投标过程中,其他每个投标人都是我们的竞争对手,也就是我们的敌人,可以说投标是一场你死我活的战争,投标资料就象战争中的情报,因此保密工作显得尤为重要。
作好保密工作的同时,想办法搜集其他投标单位的投标资料,分析研究对手的实力、特点与以往的投标情况,作出合理、科学的决策,才能最终在投标中出奇制胜的战胜众多对手,取得最后的胜利。
(5)办公家具技术标书怎么做扩展阅读
投标中,商务标是准入,经济标是入围,技术标是投标中最后一环,技术标的问题有:
1、包装与内容
对标书当前普遍注意了包装,注意外观与模式,但经常出现的问题是包装很讲究,但内容很空洞。
2、暗标中的废标
施工组织设计一般是暗标,但有的包装、模式没有按照招标文件统一要求,或者是某一细部出现了企业的特征等,造成废标。
3、内容一般化
施工组织设计注意了模式和条款,工艺和规范套用细而全,但没有结合工程的实际,失去了针对性,有的企业已通过了质量认证和环保认证,但没有针对相关工程制定具体的组织措施。
4、选用标准不当
工程质量标准应当用现行的不能再延用过期的,如不能再用2002年已撤消的《北京市高级建筑装饰工程质量验收标准》,但现在还有企业在施工组织设计中提出,有的甚至以优质工程项目来代替标准。
5、可行性差
建筑装饰工程涉及结构、基底、水、电、风、消防、智能等,但在施工进度中只排列了装修部分而忽略了与众多专业与分包方面的交叉衔接,缺乏整体协调。
6、简短适度
有的施工组织设计篇幅很长,一般情况体现较多,但对相关重点却一带而过,避重就轻,遗漏重点环节,例如工程正赶上雨季或冬季,但施工组织设计中却没有具体措施。
任何一个工程离不开用电,但在一个施工组织设计中没有体现动力用电量、照明用电量、平时用电和高峰用电量等。
参考资料
网络——技术标
Ⅵ 我是从事办公家具的,想知道投标的流程是怎么走的,谢谢大家的指点
1、主动邀标的,如果不熟悉,你第一要防止被骗!
2、让对方出标书,对公司的部分根据标书要求来做;
3、跟对方负责人,或幕后决定人沟通,看他们是否有个人需要;
4、了解清楚对方需求后,我方开始制作完成标书;
5、随时与对方保持联系,看竞争对收有无威胁和变化;
6、最投标时间最后一天递交自己的标书,防止竞争对手改标;
7、等待开标结果
Ⅶ 新手怎么制作标书
步骤如下:
1、做标书之前一定要透彻了解招标文件。正规的公司一般都会售卖、发送相关的招标文件,有的招标文件甚至长达几十页上百页之长。一定要把招标文件完整看过一遍,了解招标内容。
2、注意招标文件当中要求的“硬标准”。也就是有些产品对投标人某些条件的硬性要求,一旦不达标或不能满足,就失去投标资格。例如,招标文件中明确要求投标人注册资金需2000万以上,具备工程安装资质。
3、如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装,那么就要直接和招标负责人沟通咨询,是否为硬性要求,能否放宽,如果不能,则要通报领导,经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了。因为这些条件自己本身不具备,并且短期内很难达成。
4、在了解招标内容之后,便可以开始着手编写投标文件。投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做,需要什么就展示什么。一般投标文件都分为商务部分和技术部分。
5、商务标部分。商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分。营运、授权和信用资质属于现成的材料,而业绩和报价则是重点编写的部分。
6、业绩一般只需提供近三年的,并且是和招标产品相关的,而报价的时候一定要将报价涵盖的内容(如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等)向领导说明,做正确的报价。
7、技术标部分。这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数,检验报告等。要根据招标文件中的技术要求编写,做到“响应”要求。这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件,一定要切中要点。
8、其他认为需要编写的内容。这部分可以是招标文件之外的内容,可以是自身在行业中的其他优势,如别人无法比拟的售后服务等等。
9、在做好标书之后,自己保留一个通用模板标书,再遇到其他的招标事宜,只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可,大大提高工作效率。
(7)办公家具技术标书怎么做扩展阅读:
注意事项:
1、投标书必须紧扣招标文件的要求,也即是说在编写投标书之前,必须吃透招标文件,看看招标文件究竟要我们展示什么,看看怎样才能拿到最高的分数。
2、投标书内文设计要尽量做到图文并茂。标书好不好,分数高不高,是由评标专家说了算的。虽然评标专家都很老练,专业能力很强,但专家也是人,标书外观做的好,你的投标书得到的分数最然会高。
这就是第一印象的作用,这个印象在各行各业都是通用的,就连高考都通用,你字写得好,作文的分数往往就会适当拔高。
3、投标书的文字检查一定要准确,要确保不出现错别字。文字准确性很重要,这点必须尽量做到完美,而在标书行业中变体工作室以专业负责着称。
4、投标书的印刷装订一定要规范。
Ⅷ 技术标书怎么做
做好技术标注重以下几点:
1、做好封面是最主要的;
2、页数要多、 这两个是印象分,给评委的第一印象必须要好;
3、技术标要突出重点,突出难点,这一点很关键,抓住重点和难点进行展开,前面来个重点难点分析;
4、技术标内必须有实质性内容,一个随便什么地方都能用(除了工程名称)的技术标是得不到高分的。即突出特点, 根据工程本身特点编制技术标;
5、图文并茂,图纸绘制详细,技术标制作时,应图文并茂;
6、应通俗易懂,技术标编制时,学术用语不能太多;
7、围绕招标文件内的打分办法,必须面面俱到,遗漏肯定扣分,而做的不好,只是酌情扣分,什么都必须有。
(8)办公家具技术标书怎么做扩展阅读:
技术标内容包含投标文件里涉及技术方面的方案、内容、机具设备、人力、保障措施等。如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和建设经验。
技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,应当认真按照规定填写标书文件中的技术部分,包括技术方案,产品技术资料,实施计划等等。
投标书的封面格式:封面“正本/副本字样首行右对齐”,第二行居中打印工程名称。封面所有文件均采用黑色加粗宋体。若招标文件提供了封面样本,投标单位应按照招标文件的内容和要求来制作封面。
Ⅸ 如何做好家具投标的标书
提问这么久没人回答啊,我没做过家具的标书,所以只能以自己做过的标书经验来简单说下自己的想法,希望你看了有帮助。
首先为什么要做标书,标书是什么? 其实之所以要做标书就是为了让想买东西的人了解你,了解你是有能力做的,而且会做的很好,那怎么证明这些,那就把自己的资质证明往标书里放,也写上自己做过什么 什么类似的客户,家具有多好,价格又合理。在这基础上,在按照招标文件上的要求去写,像给的格式啊,要求突出的资质啊等。
对于家具产品,我以外行人,仅个人建议,突出你们已经做过的客户,有必要也可以的话放上合同复印件和客户反馈表,提交一切能证明大家都在用而且用的好的资料。在突出你们的家具有多好,如:材质好啊,材料是通过什么什么认证的啊,放哪里都好看啊,无味啊,不易损坏啊,色泽啊,设计先进等。当然最重要的一点 价格 。 买东西的人会先看价格 在看质量,从向来给出的招标书格式中看出,价格表永远放在前面。
个人拙见,如果帮助深感荣幸。
Ⅹ 怎么做好技术标书制作
其实简单来说,投标分为三个部分:
获取招标文件标书。
制作标书。
封装递交标书。
1.获取招标文件
这个一般都是直接购买招标文件,或在网上下载招标文件。这个需要注意的就是一般直接购买的招标文件,必须现场索要一份电子版文件,很多初次投标的朋友,不知道电子版文件的重要性,浪费了很多制作标书的时间。
2.制作标书
标书一般分为商务部分和技术部分。
2.1商务部分标书的制作
2.1.1大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内),拿到标书首先总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,最先准备这一类的资料,因为这方面的资料需要银行等其他机构提供,需要时间。如:企业开户银行提供的资信证明,财务审计报告,纳税证明等。
2.1.2把标书中涉及到的重要的几个点标注出来,如:项目名称、投标截止时间、送标书地址等,方便安排时间制作标书。
2.1.3正式制作标书前,先列提纲,把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件,可以直接拷贝过来用。如谈判投标函、报价函格式,法人代表授权书格式,售后服务承诺格式等。
2.1.4准备资格证明类的文件:公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。如:公司营业执照,税务登记证,组织机构代码证,以及其他产品证书。
2.1.5填写总报价及分项报价表,填写商务偏离表。
2.1.6列举典型案例并提供证明文件。
2.2技术部分标书的制作:
2.2.1看招标书技术参数要求,做技术偏离表。
2.2.2针对招标书中的项目要求做点对点应答。
2.2.3针对招标书的项目要求做技术方案。
2.2.4响应招标书中关于技术培训,实施,售后等内容。
2.3.5排版:调整字体大小,字号,格式,段落,标题分级,检查错别字,标点符号等。
3.封装、递交标书
按招标书中的要求封装标书,如,正本几份,副本几份,是否需要提供电子U盘或光盘。到文印店打印,严格按照招标文件要求装订方式打印和封装。这个需要注意的是考虑到不同版本的WORD,确认标书定稿后,转成PDF文档,这样打印的时候就不会出现错误。最后核查无误后按要求封装,需要注意的是必须注意密封方式,曾经有位投标的朋友,投寄标书时,因为标书太厚,现场档案袋破损,投标文件掉了出来,文件现场直接被拒收了。投标是个技术活,必须考虑全面才能为顺利中标夯实基础。