① 什么是电话呼叫中心系统
呼叫中心(Call Center)又称为“客户服务中心”,它是一种基于CTI(Computer Telephony Integration,计算机电话集成)技术、充分利用现代通信方案和计算机网的多项功能集成,并与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统
② 什么是呼叫中心
呼叫中心,也可以称为“客户服务中心”,是由一些服务人员组成的,通过互联网技术,从而实现来自客户、企业的电话咨询,以及处理大量电话能力的服务机构。
呼叫中心能为企业带来什么
1)提高工作效率
呼叫中心能提高通话质量,有效降低通话时间,从而提高业绩。
2)降低成本
呼叫中心人员在一定的时间内,可以处理更多个电话,大大提高客户转化率及电话数据的利用率。
3)分配合适人员
呼叫中心能根据员工的特点,以及客户的需求、重要性,从而将不同的电话分配给合适的人员。
4)提高服务质量
呼叫中心能根据主叫号码或被叫号码,从而将相关信息传送给呼叫人员,这样呼叫人员在接到这个号码的同时,也就得到了这个客户相关的信息,简化了沟通流程,从而更好地做好客户服务工作。
5)留住客户
呼叫中心的人员不定时的对客户进行跟踪、回访,加深品牌在客户心中的印象,从而留住更多客户。
6)市场调查
通过客户进行沟通和互动,可以及时了解用户的问题,从而了解目标客户实际需求。
③ 有人了解呼叫中心吗它是做什么的有什么作用和功能
中文名称:呼叫中心 英文名称:call center 定义:一种基于计算机电话集成(CTI)技术、与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统。 所属学科: 通信科技(一级学科) ;服务与应用(二级学科)
呼叫中心可以这样定义,它是充分利用现代通讯与计算机技术,如IVR(交互式语音800呼叫中心流程图应答系统)、ACD(自动呼叫分配系统)等等,可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务和服务的运营操作场所。呼叫中心在目前的企业应用中逐渐被认为是电话营销中心。
电话呼入型呼叫中心的特点是接听顾客来电,为顾客提供一系列的服务客服系统图片与支持,例如在IT行业中的技术支持中心,保险行业中的电话理赔中心等。而电话呼出型呼叫中心一般说来,以从事市场营销和电话销售活动为主,是企业的利润中心,这一类型的呼叫中心大多为邮购公司、电视购物与直销公司所拥有,北京吉亚通信公司代理。 呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。 目前,北京吉亚通信已经广泛地应用在市政、公安、交管、邮政、电信、银行、保险、证券、电力、IT和电视购物等行业,以及所有需要利用电话进行产品行销、服务与支持的大型企业,使企业的客户服务与支持和增值业务得以实现,并极大地提高了相应行业的服务水平和运营效率。
一呼叫系统介绍 .1.CTI呼叫中心服务器 CTI(Computer Telephony Integration)呼叫处理子系统实现屏幕弹出并实现同步转移,使客户的信息显示在接线员的屏幕上;呼叫跟踪管理;基于计算机的电话智能路由选择;个人化问候语;来话和去话管理;座席终端的"软电话"功能;通话过程中的在线录音功能。而到现在,CTI技术已经发展成“计算机电信集成”技术(Computer Telecommunication Integration),即其中的“T”已经发展成“Telecommunication”,这意味着目前的CTI技术不仅要处理传统的电话语音,而且要处理包括传真、电子邮件等其它形式的信息媒体。 2.交互式语音应答子系统(IVR) IVR,(Interactive Voice Response)即互动式语音应答,您只须用电话即可进入服务中心,根据操作提示收听手机娱乐产品。 可以根据用户输入的内容播放有关的信息。 3.自动传真回复子系统(FOD ) FOD(Fax On Demand:自动传真应答)向客户提供传真服务或定时给客户发送信息。完成自动接收传真到服务器上,由用户自己选择文件,系统自动将传真发送到用户的传真机上。 传真数据存储:把传真数据保存为文件,同时建立管理检索库。 传真数据合成:把图像文件和业务数据按一定的格式合成为传真文件。 4. 自动呼叫分配(ACD) 自动呼叫分配ACD(Automatic Call Distributor),也称自动排队机,负责客户电话的均衡分配,系统能够实时跟踪坐席状态并依此生成有效坐席队列,依据排队算法,将呼叫插入最合适的坐席队列。系统可以根据实际需要随时更改来电处理方法, 目前,我们可以提供四种来电分配方式: 循环振铃(Hunting):循环检测各坐席,直到发现空闲的坐席。 集体振铃(RingDown):在呼叫到达时,同一组的坐席的电话一起振铃。 自动排队(ACD):在ACD等待队列中,呼叫者可以听到等待的人数、自己等待的时间或一段音乐等。 业务量均衡:根据坐席的接听情况,选择一个空闲时间最长的坐席来服务。 5.语音信箱服务VM(Voice Mail:语音信箱) 用于客户的留言及播放,如客户对服务提出投诉或其他要求时可进行留言,以便让话务员来处理。VM可以在收到留言时,通过手机、呼机、固定电话等方式通知当事人。服务人员可以在公司内部的任一分机收听留言,如果刚好出差在外,也可以远程听取留言。我们可以将语音信箱里的留言,通过E-mail送到服务人员的信箱中,以便他随时随地读取。 6.呼叫同步转移 当客服人员在为客户提供服务遇到无法解决的问题时,这时客服人员会选择将电话转给熟练的坐席及相关部门,在电话转出的同时,客户的基本资料及此次通话记录概要也同步转移至受话者,免去不必要的问询时间,既提高了效率又节省了客户的宝贵时间,从而增强了客户的满意度,更是提升了公司的服务形象。 7.多功能呼叫操作 系统提供多功能的呼叫操作,可以在电脑上直接操作,亦可电话键盘操作包括: 电话转接, 呼叫保持,直接留言, 电话截取,呼叫等待, 呼叫转移,语音存取,快速拨号,时间限制,呼叫限制, 拨出预约,免打扰,遇忙回叫. 8.客户档案管理 客户的基本资料以一定的格式存储在客户数据库中,包括客户的名称、联系人、通讯地址、通讯方式、交往记录等等。作为客户原始资料以备其他子系统读取相关客户信息(如来电屏幕弹出的客户基本资料),此子系统可单独使用。 9.电话回访 此系统主要用于客户电话回访,系统可自动进行外拨队列处理,选定客户名单系统自动进行外拨操作,如选定部分客户电话号码系统将自动、逐个、反复拨号直到拨通为止(建议使用);客服人员亦可在地址簿中选定客户双击直接拨号,省去人工拨号操作,节省大量时间从而大大提高话务员的工作效率。 10.统计报表 对各种信息进行统计、分析,如按时间统计产品需求率;按区域统计某种型号产品投诉率;按产品统计某个部件的故障率;数据库营销按区域调查用户满意度等等。对统计结果以柱形图、盘形图的形式加以分析,为管理部门提供强有力的决策依据。此系统可按需量身定制,以适应使用者的特殊需求,功能强大。 系统管理 综合管理功能主要包括数据统计、运行性能、坐席权限及座席管理等方面。管理员 可以对所有话务座席和终端的状态进行监视和汇总,调整话务员分组和配置,增加、 删除或修改话务员名称、口令以及权限。11.班长席(质检子系统) 利用录音信息、数据库信息等进行质检,实现对分组、话务员工作质量的客观评价,为实施奖罚,提高话务员的业务水平、提高服务质量提供依据。 二.人工坐席客户端功能介绍 根据客户的需要,将进行自动语音应答(IVR)的话路转接到人工座席上,客户将和座席员进行一对一的交谈,座席员解答客户的咨询或输入客户的信息。 系统将根据客户的来电号码自动从数据库中取出相关的客户资料并显示在界面上,此时,您可以对客户资料进行 新增、修改、删除、保存操作。 1.登录: 将坐席软件与服务器软件建立连接,开始可以使用这里的全部功能。 2.退出:坐席软件与服务器软件断开连接,这里的全部功能将不能使用。 3.拨号:在号码显示中输入电话号码,系统自动拨号,无需在电话上拨号,非常方便。(对于耳机式电话就必须有此功能)。 4.挂断:可以将电话挂断(对于耳机式电话就必须有此功能)。 5. 录音:将通话的内容录到硬盘的文件,以便以后使用。 6.停止:停止录音。 7.留言:给服务人员留言。 8.听留言:服务人员可以听是否有人给他留言。 9.远程接听:无需跑过去,就可以接听同事的电话。 10.免打搅:在不希望有人打搅的时候使用此功能,你的电话将不在振铃,再按一次则恢复。 11.转接电话:将一个呼叫转接到另一个服务人员处。 12.电话会议:可以实现多方通话。 13. 收发传真:每一服务人员可以使用此功能接收和发送传真,无需传真机。发送和接收的传真文件保存在服务器上。 14.听公司介绍:对于用户询问的问题,机器中已保存了标准的回答,这时可以将呼叫者转移到听标准的语音播放中。对于需要常常向用户解释某类问题(如如何开户、收费标准等),使用此功能可以大大提高工作效率和提升服务质量。 15.发送短消息:客服中心内部工作中沟通、交流的有效工具,更是管理人员的有效管理工具。 地址簿:建立个人的地址簿,方便拨号,以免记忆很多电话号码。 16.来电历史:详细记录来电号码、来电者姓名、来电日期和时间等。 17.外线状态:显示外线的使用情况。 内线状态:显示内线的使用情况。
④ 什么是呼叫中心系统!呼叫中心系统由哪些组成
呼叫中心系统是一种融合计算机电话集成(CTI)、客户关系管理(CRM)、交换机(PBX)通讯等技术以
及企业/团队/项目管理集成到同一系统中的高效客服管理平台。呼叫中心系统主要运用于电话业务量
很大的客服中心、电话营销公司、电视购物、政府热线电话等。主要由智能网络(IN)、自动呼叫分配(ACD)、交互式语音应答(IVR)、计算机电话综合应用(CTI)、来话呼叫管理(ICM)、去话呼叫管理(OCM)、集成工作站、呼叫管理(CMS)、呼叫计费等组成。深圳研科呼叫中心系统走在行业前沿,提供优质呼叫中心系统方案。
⑤ 什么是呼叫中心
呼叫中心[1]是基于现代通讯与CTI平台,采用了IVR、ACD等等功能,可以同时处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务与服务的运营操作场所。呼叫中心在企业应用中已经逐渐从电话营销中心向着CTI(计算机通信集成)综合呼叫中心转变,已经将电话、计算机、互联网等多种媒介综合应用于营销、服务等多项工作当中。呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的垂询与咨询需求。
中文名
呼叫中心
利 用
现代通讯与计算机技术
地 点
一个相对集中的场所
处 理
各种不同的电话呼入和呼出业务
⑥ 有人了解呼叫中心吗它是做什么的有什么作用和功能
中文名称:呼叫中心
英文名称:call center
定义:一种基于计算机电话集成(CTI)技术、与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统。 所属学科:通信科技(一级学科);服务与应用(二级学科)
它是充分利用现代通讯与计算机技术,如IVR(交互式语音800呼叫中心流程图应答系统)、ACD(自动呼叫分配系统)等等,可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务和服务的运营操作场所。呼叫中心在目前的企业应用中逐渐被认为是电话营销中心。
电话呼入型呼叫中心的特点是接听顾客来电,为顾客提供一系列的服务 客服系统图片
与支持,例如在IT行业中的技术支持中心,保险行业中的电话理赔中心等。而电话呼出型呼叫中心一般说来,以从事市场营销和电话销售活动为主,是企业的利润中心。 呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。
根据客户的需要,将进行自动语音应答(IVR)的话路转接到人工座席上,客户将和座席员进行一对一的交谈,座席员解答客户的咨询或输入客户的信息。
系统将根据客户的来电号码自动从数据库中取出相关的客户资料并显示在界面上,此时,您可以对客户资料进行 新增、修改、删除、保存操作。
1.登录: 将坐席软件与服务器软件建立连接,开始可以使用这里的全部功能。
2.退出:坐席软件与服务器软件断开连接,这里的全部功能将不能使用。
3.拨号:在号码显示中输入电话号码,系统自动拨号,无需在电话上拨号,非常方便。(对于耳机式电话就必须有此功能)。
4.挂断:可以将电话挂断(对于耳机式电话就必须有此功能)。
5. 录音:将通话的内容录到硬盘的文件,以便以后使用。
6.停止:停止录音。
7.留言:给服务人员留言。
8.听留言:服务人员可以听是否有人给他留言。
9.远程接听:无需跑过去,就可以接听同事的电话。
10.免打搅:在不希望有人打搅的时候使用此功能,你的电话将不在振铃,再按一次则恢复。 11.转接电话:将一个呼叫转接到另一个服务人员处。
12.电话会议:可以实现多方通话。
13. 收发传真:每一服务人员可以使用此功能接收和发送传真,无需传真机。发送和接收的传真文件保存在服务器上。
14.听公司介绍:对于用户询问的问题,机器中已保存了标准的回答,这时可以将呼叫者转移到听标准的语音播放中。对于需要常常向用户解释某类问题(如如何开户、收费标准等),使用此功能可以大大提高工作效率和提升服务质量。
15.发送短消息:客服中心内部工作中沟通、交流的有效工具,更是管理人员的有效管理工具。 地址簿:建立个人的地址簿,方便拨号,以免记忆很多电话号码。
16.来电历史:详细记录来电号码、来电者姓名、来电日期和时间等。
17.外线状态:显示外线的使用情况。 内线状态:显示内线的使用情况。
⑦ ivr是呼叫中心的什么技术
呼叫中心基于IVR的自动语音导航系统,其功能相当于一个自动总机系统,客户可根据语音提示进行相应的操作,使原来需要人工操作的相关信息,通过预先录制的语音来获得。具体功能包括:语音导航菜单定制,多级菜单的灵活跳转;咨询查询;信息定制;语音留言等方面。
空闲休息时间可以通过漫游转接手机或者开启全自动语音导航服务。
⑧ 呼叫中心是一种基于什么的新的综合信息服务系统
利用与公用通信网络或互联网连接的呼叫中心系统和数据库技术,经过信息采集、加工、存储等建立信息库