❶ 如何写函
函的一般格式主要包括:标题、主送单位、正文、落款与时间。
标题 函的标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事,应直陈其事。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否,请函复”,“敬请函复”,“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法,是什么就写什么,应简单扼要,又要交待清楚。“要求”部分可多可少,如果事项很简单,而且没有过多要求就同事项写在一起,一气呵成;如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是:先引述来函,可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式,也可以直接写“电悉”“函悉”,然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意,同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办,不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。
·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函
❷ 如何写技术交流心得
写技术,交流心得的话,我认为就应该记住一些,然后将自自己的技术所得以及技术应用。你从易懂的语言也可以以自己实际切身做例子,向对方注意交流。
❸ 怎样写与供应商的沟通函
我不知道你是从事什么行业的,公司主要生产什么产品,供应商提供什么原材料,同时不知道你们得QC标准时什么标准,所以没办法帮你写。
❹ 到其他单位学习考察应该如何发函
关于赴贵单位考察学习考察的函
***单位:
为学习借鉴贵单位在_____________方面的成功经验,我单
位组织——————建设团队及————负责人员等相关人员
定于****年*月*日赴贵单位考察,望贵单位予以接洽为盼。
一、 考察内容:
二、考察人员
***: 职务
***: 职务
工作人员:****************
联系人及电话:**** 电话******
****年**月**日
(加盖单位公章)
(4)技术交流如何写函扩展阅读:
函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文,不能用于上下级机关 。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
“函”有下列三方面的作用:
(一)相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导。
(二)询问和答复问题。
(三)向有关主管部门请求批准。
❺ 怎样写函及函的模板
函的使用范围广泛,它是在相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请示批准等要用到函。函由标题、正文和结尾三部分组成。范例: ××物业管理公司关于选派工作人员进修的函××大学:我公司属于新组建的物业管理公司,为提高工作人员的业务水平和操作能力,经研究决定选派×××、×××、×××三位同志分别到你校管理系、计算机系、建筑系进修一年,进修费用按国家规定的标准,由我公司财务科统一一次付清。能否接受,请予函复。
❻ 工作联系函怎么写
XX 人才事务所:
同道(身份证号码: )原租赁期自 年 月 日至 年 月 日。
因 (缘由),现我单位赞同与其消弭租赁联络。
工资发放至 年 月,养老安全等缴至 年 月 ,住房公积金缴至 年 月,请予筹划停保、离任等相关手续。
单位(盖章): 年 月 日
❼ 协调函怎么写
关于请求尽快安排毕业生到岗实习的函
某某学校:
我公司于*年*月*日与贵学校签订的几名毕业生实习的合同,原定月日到岗,因我公司工作调整计划,希望毕业实习生于*年*月*日到位。特请贵校给予支持。望回复
谢谢
某某公司
*年*月*日
撰写函件注意事项
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要以势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
❽ 工作联系函怎么写
格式:
函可以从不同角度分类:
按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
函的格式 :由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
写作要点
准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。
简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。
具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。
礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。
体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。
❾ 怎么写技术公函 告诉对方设备上存在的一些问题
你需要的是格式还是具体内容?
抬头:需要样本不?我给你一个我发出去的公函
函 告
某某市第三中学校:
某某市XXX公司(以下简称我公司),由于贵校已升级供水系统,已经明确表示终止与我公司的继续合作。同时贵校要求我公司在与贵校合同终止后,贵校供水系统升级改造未完工期间,继续供应饮用水。
经我公司认真分析、仔细研究:
一、贵校要求继续供应饮用水这一要求,将导致我公司蒙受较大的经济损失,如继续供水将涉及以下费用:
1、更新饮水机100台套,价值10000元。(前期饮水机已达使用年限,应逐渐更新淘汰)
2、维护费用20元/台X2月X350台=14000元。(饮水机的日常维修、清洗、保养)
3、预计总投入:24000元。
二、如我公司不追加投入,则很难维系饮水机的正常使用,致使我公司的服务质量下滑,从而导致我公司的声誉严重损害。
三、如我公司考虑到蒙受的经济损失停止供应饮用水、则可能导致贵校近万名学生短时间内无水可用,引发严重的社会舆论,对我公司的企业形象,商业信誉将造成沉重打击,对贵校也将造成一定的负面影响。
鉴于以上的分析结果,我公司建议:
一、 贵校对于我公司在贵校供水系统升级改造完成之前这一特殊时期,给予一定的经济补偿,弥补我公司的部分经济损失(贵校函复补偿金额),我公司于贵校供水系统改造完毕后退出。
二、 续签为期X年的《供应合同》,以减小我公司经济损失,我公司适时退出。
综上分析及解决方案系我公司研究决定后作出,恳请贵校在我公司致函三日内商议后复函我公司,我公司将视贵校复函做出决定,否则,我公司将在考虑自身经济损失的情况下,于致函三日后,退出贵校,撤离相应设备。肯望复函为谢!
此 致
某某市XXXX公司
联系电话:
联系人:
2013年9月4日
❿ 沟通函怎么写
没有标准格式,按你自己的风格写,言辞恳切能达到沟通效果。