㈠ 该如何做好人才储备
人才储备必须要具备几个条件:具有长远发展目标规划和管理能力的领导,具有留住人才的资金(很多时候人才追求利益分配合理),具有发展潜力的动力(血液很重要)。
㈡ 试论关键岗位人才储备
试论关键岗位人才储备
众所周知,任何一家公司都有一些比较关键的岗位,把握着公司的核心技术和重要资源,一旦这些岗位上的员工流失,必然会大大地削弱公司的竞争实力,对公司造成巨大的损失。下面是我为您搜集整理的试论关键岗位人才储备论文,欢迎阅读借鉴。
摘要: 本文从企业关键岗位人才储备的重要意义出发,论述了关键岗位人才储备机制构建的主要步骤,对企业关键岗位人才储备机制的构建具有一定的鉴戒意义。
关键词: 关键岗位; 人才储备; 构建
一、前言
随着经济全球化和信息技术的发展,持续发展成为现代企业共同追求的目标。企业的持续发展离不人才,人才是企业发展的原动力。加强企业人才队伍建设、保持人才上风是提升企业核心竞争力的关键,也是企业实施人力资源战略治理必须考虑的问题。但就目前而言,不论是国企还是民企,都在不同程度上存在人才资源储备不足的问题。人才储备,又称为企业接班人计划(Succession Planning),或者治理继续人计划,是指公司确定和持续追踪关键岗位的高潜能人才,并对这些高潜能人才进行开发的过程。它主要为公司远景战略的发展提前储备人才,服从和服务于公司长远的、可持续发展目标。
近年来,部分企业对企业扩张中治理人才短缺的问题开始反思,逐步意识到人才储备的重要性。但还有很多企业没有对企业人才储备给予应有的重视,导致因人才活动、流失造成的岗位空缺没有人及时补充,人力资源缺乏、后备气力不足,严重影响了企业的长远发展。因此,在人员活动率较高的今天,做好充分的人才储备,尤其是关键岗位人才的储备已成为企业发展确当务之急。
二、关键岗位人才储备的意义
众所周知,任何一家公司都有一些比较关键的岗位,把握着公司的核心技术和重要资源,一旦这些岗位上的员工流失,必然会大大地削弱公司的竞争实力,对公司造成巨大的损失。更有甚者,这将可能导致公司在很长一段时间内无法正常运行。因此提前做好这些关键岗位的人才储备计划具有极其重要的意义。
(1) 关键岗位人才储备机制推动了企业用人观念和用人机制的转变,充分体现了企业对人才的尊重和重视,对企业留住人才具有重要的意义。
为了使企业做大做强,我国众多企业纷纷提出了“以人为本”的口号,把人才储备从战术层面提升到战略层面。如在储备人才的选拔上,企业认真分析和提炼了企业内关键岗位所需人才的资质特点和标准,通过内部和外部招聘的方式为相关岗位选拔合适人员;在储备人才的培养和开发上,企业充分考虑了员工个人发展需要,为储备人才提供良好的工作环境、充裕的时间和配套资金,以及各种深造的机会,切实增强储备人才自我开发的能力,实现企业与储备人才发展的双赢;在储备人才的留用上,现在我国众多企业有针对性地建立了科学的薪酬体系和激励体系,并注重对福利待遇等方面的科学治理与运用,专心关爱和尊重他们,将他们视为企业不可缺少的一部分。
(2) 充足的储备人才可以减少关键岗位人事变动所带来的损失。
一方面,伴随着企业人员的活动,充足的人才储备可以减少突发的人才流失所造成的意外损失。如拥有核心技术的专业技术人员或治理人员忽然辞职;企业的核心人才发生意外事故忽然身亡时,假如企业人才储备不足,无法及时找到合适的人来接替,这将给公司造成巨大的经济和精神损失,甚至威胁到企业的生产与发展。另一方面,充足的人才储备能降低企业的人力资源支出。伴随着人才的流失,企业务必又要抓紧招聘新员工并对其进行岗前培训等。这一过程无疑增加了由于招聘、培训新员工所带来的用度支出。而且,由于人才竞争的加剧,对于技术岗位和高级治理岗位的人才,企业要支付更富有竞争力的价格来吸引他们,这将进一步增加企业的人力资源成本。因此,企业做好人才储备,通过平时日积月累地培养自己所需要的人才,可以减少因人事变动所带来的人力资源用度的巨大支出。
(3) 充足的人才储备可以增强企业的竞争实力。
在经济社会快速发展的21世纪,人才已成为支撑企业不断发展的核心资源。人才之所以被称为人才,就是由于他们具有明显高于社会均匀水平的单项能力或综合能力。尤其在强调“以人为本”的现代企业生产和经营中,人才无疑是企业核心竞争力中最重要的一项内容。一个企业拥有的人才越多、人才的水平越高,那么该企业开展本职工作的能力越强,在同行业中越具有上风[1]。尤其在企业的竞争中,关键岗位人才的作用是难以替换的,一旦离开他们,企业的其他资源就无法发挥正常功能,甚至会丧失其市场价值。因此,做好关键岗位人才储备工作,加强企业关键岗位人才的培养,能不断提升关键岗位人才的从业能力,进步他们办事的效率;能振作士气,让他们感到自己的价值得到了公司认可和重视,从而有更强的动力去努力工作;同时这也将可能为企业造就一支目标明确、合作愉快、技术娴熟的团队,使之在竞争中将发挥更加无可相比的作用[2]。
三、关键岗位人才储备机制的构建
不同的企业战略和核心能力决定了组织中有不同的关键岗位与核心人才。所以,关键岗位人才储备库的建设首先要解决的问题是对公司内部的岗位进行分类,确定关键岗位;其次是在此基础上针对关键岗位的人才胜任能力挑选合适的储备人才,并对其进行培养以使其胜任该岗位。
1. 关键岗位的识别
关键岗位是指那些在业务流程中起关键作用或重要的辅助作用,对公司的业务发展产生较直接或重大影响,且岗位相对比较固定,难以被其他岗位所替换,或是专业性较强、难以招募的人才性岗位。由此可知,关键岗位包括战略价值和人员配备的难度或稀缺性两个主要维度。战略价值是指该岗位对公司经营发展的重要性,可以结合公司产品、经营定位来评估;人员配备的难度或稀缺性是指适合该岗位的人才市场供给量与企业需求量之间的平衡关系,越是供给量小于需求量,企业就越不容易找到适合的人才,稀缺性就更强。稀缺性需要在了解市场需求量和供给量的情况后通过评估或市场调查的形式确定。
按照九宫格治理方式,以战略价值与人员配备的难度为主要指标,确定企业关键岗位,方式如下:X轴表示岗位的战略价值,依次分为高、中、低3个层次;Y轴表示人员配备的难度,也依次分为高、中、低3个层次。这样X轴与Y轴交叉组成九宫格,每一格代表一类岗位。战略价值处于中、高地位,且该岗位所需求的人才高度稀缺;或战略价值高,人员配备难度中、高,那么这样的岗位被定为关键岗位。战略价值和人员配备稀缺性都处于中的岗位被定为重点岗位,其他则为非重点岗位。
2. 关键岗位储备人才的初选
不同的企业战略目标和核心能力对企业核心人才的知识结构、能力要求和技术水同等素质特征的要求是不同的。因此企业要把对企业的核心能力和战略目标的追求转化为对核心人才素质特征的要求后才能确保合适的人在合适的位置上。目前,我国很多企业都是根据麦克里兰(McClelland)博士的胜任能力模型来甄选储备人才。实际应用中,储备人才甑选的依据主要有6个方面:一是绩效考核结果;二是综合素质考评;三是人才盘点;四是外部招聘或经人推荐;五是通过素质模型测评和资格审查;六是职业化标准评价。本文主要依据胜任能力综合测评及其行为表现(主要是绩效表现)来甄选储备人才。具体而言,将胜任能力划分为高、中、低3个等级,并用纵轴表示;将行为表现划分为好、一般、差3个等级,并用横轴表示。对于胜任能力较高、行为表现好的人员首先考虑将其确定为关键岗位候选人员;胜任能力高、行为表现一般,行为表现好、胜任能力中,行为表现一般、胜任能力中的人员其次考虑;对于胜任能力低、行为表现差的人员一般不予考虑。
3. 人才的复评及优化调整
储备人才初步确认后,需要对候选人的素质、潜能、业绩和价值观等进行评价,并对接班人按其综合评估进行排序,对初选人员进行优化调整。360度反馈评价作为一种新的业绩改进方法,在对关键岗位储备人才的复评及优化调整中能发挥良好的作用,保证评价的全方位和客观性。
360度评价是一种全方位评价或多源评价,它是指从不同层面的人员中收集信息,从多个角度对被考评者进行综合评估的一种方法。给出评价意见的人员都是与被考评者有密切关系的人,包括被考评者的上级、同事、下属和客户等,一般通过匿名方式进行。在360度测评中,并不是所有测评人对于被测评人考量的维度都相同。事实上,由于不同的测评人看被测评人的角度不同,与其接触间隔不同,其所了解的信息也不同,从而产生对被测评人不同的评价。经过对这些测评人评价的综合汇总,可以得到一个比较全面的信息,这就避免了仅凭直接上司评价容易片面的`缺陷。同时,在360度测评中,并不是每个测评人的评价都被赋予同样的权重,根据测评人与被测评人关系的不同和信息量的不同,其评价的权重也应有所不同。
4. 人才的培养
企业建立人才储备机制的目的就是要培养人才。培养的目的不仅要让其知其行,而且要让其知其能。所以,通过人才的职业培训来达到企业人才储备的目的,这是企业人才储备的关键过程,同时也决定了企业人才储备的成败。在条件许可的情况下,培训手段可以多种多样,如:主管人员辅导,自学或外派培训,参加短期练习或讲习,参加学术团体,参观、访问治理优秀的企业,进修等。
另外,值得留意的是:每个人都希望有一个适合自己的职业,绝大多数人都希望在自己的职业生涯中能有所发展,有所成就。因此,企业为了更好地做好人才储备,就必须对储备人才做好职业生涯规划治理,必须在充分了解储备人才的能力及各种需求基础上结合储备人才自身的发展方向,帮助储备人才实现职业发展计划,以增强储备人才的归属感与成就感,从而有效进步员工的工作积极性,真正建立起企业与储备人才的双赢关系[3]。
四、总结
关键岗位人才储备梯队计划是为关键岗位培养继任者,保证即使在突发情况下也有合格的候选人填补关键岗位空缺,是一项长期工程,涉及企业的方方面面,需要人力、物力和资金的不断投入和支持。建立一个完善的人才储备计划并实施,可以将企业的人力资源转化为企业的核心上风,并支持企业战略目标的实现和核心竞争力的形成。但是,核心人才具有很强的自我成长意识,因此在制订培训计划时核心员工的期望也是应该考虑的因素,而国内专门关于这方面的理论研究尚不多,是目前比较新奇并具有实践挑战性的课题。
参考文献
[1] 李惠斌. 论工会职工高校的人才储备[J]. 工会理论与实践,2001,15(4):74-77.
[2] 郭红芳. 建立与企业战略并存的人才储备战略[J]. 科技情报开发与经济,2005,15(21):226-228.
[3] 谢小浩,马丽南. 科研企业基于发展战略建立人才储备机制研究[J]. 广东轻工职业技术学院学报,2008,7(3):32-34.
;㈢ 人才储备通过什么方式进行
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1、 前瞻性的人才招聘
人才招聘分两大类。一类是内部招聘,一类是外部招聘。内部招聘就是当企业因为自然规律或是其他原因出现职位和人才缺口时,企来通过职位公告、职位投标、职位轮换等方法从内部进行人才招聘(后备管理干部可以内部储备)。外部招聘的渠道通常有:劳动局、人才资源市场、招聘广告、职业介绍机构、大学校园、网上招聘及猎头公司等。一般技术人员可以通过社招和校园招聘的方式做些储备。无论内部还是外部招聘,为确保人才招信度和效度,应明确各级人才的标准,确立规范化、程序化、科学化、客观公正的人才评估录用原则。
2、人才的内部培养
为把“人”培养成“人才”,企业的人力资源部门应建立一套完整的员工培训计划。要想更好地用好储备人才,必须使人才储备成为一个人才增值的过程,要结合新形势,灌输新知识,通过不断的再教育在不增加人才个体的情况下,通过增加每一个人才个体的“才”储量来达到提高整体“才”储量的目的。既有全员性的培训,又要根据不同层次的员工及其具体的工作性质,制订不同的培训目标和深度。
3、内部晋升,疏通上升通道
通过内部晋升,把组织发展形成的岗位空缺留给内部职工,使员工与企业共同获得发展,增加员工尤其是优秀员工对企业的忠诚度。
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㈣ 人才储备的方式有很多,怎么储备外部人才资源
首先招聘工作不容易,勤于思考方成器,企业声誉是关键,其次,要设计匹配公司人才的识别标准,任职资格、岗位胜任力等均可实行。
第三,要采用合理的选拔和评估手段,明确哪些人可以进储备名单,发展方向是哪里。
第四,要采用针对性的培养手段及动态的调整机制,以保持梯队的活力。
第五,要做好继任计划,设计更广阔的人才发展平台,让想干事的人有平台,有机会。
第六,要有个性化的激励和保留手段。
㈤ 企业怎样储备人才
第一步:理清公司战略
人才梯队建设最终的目的是为达成企业战略目标提供人才的保证,那么我们在进行人才梯队建设之前,必须先对企业的战略进行澄清。
澄清战略的方法有很多种,鱼骨图分析法、BSC等都是对战略进行分析的有效工具。
第二步:制定战略人力资源规划,规划出未来人才需求的数量、质量
在澄清公司战略的基础上,我们需要结合战略制定公司的战略人力资源规划,未来人才需求的数量与质量也就出来了。
第三步:建立公司各职位胜任素质模型
人才能力素质的提升是人才梯队的保障,只有建立起每个职位的胜任能力标准,才能明确各个职位需要什么样的能力,才会使人才培养更加具有针对性。
第四步:构建员工职业发展路径图
职业发展路径图是建立在胜任素质模型基础上的,针对各个职位发展构造的路径图。职业发展路径图贯穿纵向和横向,使得员工能够横向发展,也可以纵向发展,提供员工多渠道的发展空间。
第五步:后备人才的斟选
在构建完员工职业发展路径图之后,企业应着力于对后备人才的甄选工作。对后辈人才的甄选需要把握以下要点:
1.组建后备人才选拔小组。一般后备人才小组由对人力资源部与对后备人才情况比较了解的管理层所构成。
2.明确后备人才的选拔标准。在实施后备人才甄选之前,必须确定后备人才的选拔标准,既包括硬件方面的条件,如学历、年龄、工龄、职称、职位等,也包括软件方面的如岗位所需要具备的任职能力、企业所要求的职业素养等。
3.明确后备人才的选拔方式。选拔的方式有多种,有笔试,有演讲,还有提交报告。这需要人力资源部与后备人才选拔小组共同协商决定。
4.发布相关通知。企业在实施后备人才甄选时应发出相关的通知,对后备人才甄选的标准,方式、时间、地点等进行明确。
第六步:后备人才的培养
针对选拔出来的后备人才,需要有针对性地进行培养。注意各种培训方式的组合。一般情况下,高层人员的培养更侧重管理能力的培养,通过轮岗、承担更多的责任、管理课程的.培训。基层班组长的培养更多的是管理技能的培养
第七步:后备人才的大胆使用
后备人才培养的过程中,还需要大胆去使用,逐渐给后备人才锻炼的机会。假如A和B两位主管是后备经理,在培养方面公司已经提供大量的关于管理技能的培训,但是如果他们没有去运用这些学习到的技能的机会的话,就会使得学到的知识仅仅只是纸上谈兵。后备人才也没有切身的感受,等到真正当经理的时候,过渡期就会面临重重困难。
因此,人才的培养是要辅之以大胆的使用的。在授权方面,要对后备人才更大胆一些,允许其犯错。当然并不是故意让后备人才犯错。而是在可控范围内,给予某种程度的授权,使后备人才更切身地感受到工作的核心点,这样才能避免以后犯类似的错误。
第八步:后备人才的考评
针对后备人才的培养与使用,企业还需要建立其对后备人才的考评机制。
比如A与B都是后备经理人选,当出现经理岗位空缺的时候,究竟选谁做经理呢?这就需要平时注意收集对A与B的考核记录了,看这二人在能力方面谁更胜任这个岗位一些。因此,后备人才的考评机制至关重要,决定着企业用人的准确与否。
㈥ 请教各位,企业人才储备有哪些方法
“总裁退休后,我们就雇用一个新办事员。”为什么不直接雇用一名新总裁呢?因为较之于内部晋升,空降职业经理人有更大的难度,同时也意味着企业要承担更大的风险。而对于企业来说,最理想的状况是:其内部的人力资源供给能够满足所有未来变化、发展对人员的需求,包括总裁退休。当总裁退休后,就立即从现有的三个或五个副总裁里选拔一位,担任总裁之职;然后再从下一级中选拔一位担任空缺的副总裁一职……依此类推,最后是办事员顶替了升上去的办公室主任,那么企业需要外聘人员补充的岗位,就是普通的办事员了。
任何一个企业,其员工都是由不同职务层次的人员构成的,整个人员结构犹如一个金字塔,层次越高,人员越少。每一层次都有一部分优秀的人员,他们不仅在本层次中起着模范带动作用,还充当向上一层次补充人才的作用。这些“可以取代上一级工作的人员”,就是企业的储备人才。要保证企业人力资源供给与需求达到平衡,就要遵循金字塔定理:公司里各职务层次中的储备人员数应不少于其以上各层的员工人数总和。如层级B中储备员工数量,应不少于层级A中的员工总数,一旦层级A出现空缺,则可从层级B中的储备人员选派替补。这是纵向的、梯队式的人才储备机制。
企业人员异动不仅仅是纵向的,也经常是横向的,如营销序列的区域经理,如果他具备一定的管理能力和潜质,也可以发展到行政序列担任公司副总;生产序列的主管,也可以转到技术序列从事研发、设计等工作。企业在制作人才诸备计划时,也要考虑到选择横向相关部门的人员作为储备人员
㈦ 如何做好人才储备工作
人才储备,在现代管理中可以说是一个必备的理念。很多领导者说想多招聘一些人,但又感觉资金方面吃不消。那么,人才到底该如何储备呢?以下就介绍几个资金投入小但效果不错的人才储备方法。
1.建立一个标准化的流程
领导者可以把相关的岗位职责和操作流程书面化,当一个员工辞职、有新员工进入这个岗位的时候,可以作为培训资料。岗位标准化流程既可以省去专门的岗位入职培训时间,又能保证新员工快速进入角色。
2.适当制造危机感
公司需要给员工安全感,但同时也需要给员工适当地制造一些危机感,如此才能更好地激励员工。比如很多公司都建立了一套较为有效的“六能”机制,即明确向团队成员提出“员工能进能出”“干部能上能下”“收入能高能低”,与此同时公司还对员工实施较为科学的考核评价,对考核不合格、不符合岗位要求的员工不是马上辞退,而是给予一定的绩效改进时间,如果通过改进还是不合格,就将其调整到空缺的第一季的岗位上去。
3.设置机动岗位
在企业中,有两个岗位特别适合储备人才,那就是总经理助理和经理助理。
有些人力资源知识的人都知道,这样的岗位上不封顶下不保底,所获权力可大可小,用人时也可伸可缩。这个岗位不像其他岗位那样有明确的分工,总经理助理或者是经理助理的岗位没有固定的分工,只要上级有重要的工作,他们就可以随时协助完成。
一般来说,总经理助理的工作主要有两方面:一方面,抓点上的工作,总经理的工作在不同阶段重点不同,而助理在这时就要协助总经理抓重点工作;另一方面,抓面上的工作,总经理在某段时间内如果没有特别紧迫的重点工作,那么助理就要协助总经理考虑更长远的发展规划。所以,这两个岗位上的人绝不是“闲人”,而是在随时听候公司的调遣。
4.基于交叉业务进行培训
如果公司没有条件直接展开员工轮岗,那么领导者可组织相近岗位间员工的有效交流,组织相近岗位员工进行业务培训,使部分员工切实掌握多个岗位的业务技能。
5.实施轮岗
以员工的实际工作经历为基准,使员工不断熟悉更多岗位的业务,打造公司内部一人能承担多岗业务的态势,这样即使有员工提出辞职,熟悉此岗的其他员工也能立即补位。
人才储备是现代企业团队管理的一个重要概念,及早储备人才对于企业而言并不是浪费。只要掌握了合理的储备人才的方法,及时储备一些人才,企业内部就有了一支机动部队、预备军,这对于团队来讲是非常必要的。
㈧ 如何进行人才储备
企业需要做好人才储备工作,完善人才管理机制,才能有效的解决突如其来的人才流失压力。因为人才储备是指为了企业的发展,有计划、有目的的采用科学、合理的方式对人才进行招聘,储备以防万一。那么,在人才竞争越来越激烈的情况下,企业需要做好人才储备工作,才能实现在人才招聘上“先发制人”,为企业的发展创建优秀的人才做后盾。
一、挑选人才
招聘即挑选,是储备人才的第一步。可以从网上招聘、熟人转介绍、内部挑选等等。
1、招聘工具渠道
可以利用现代采购工具对数百万个在线档案进行网络搜索扫描,以检索被动和主动候选人的详细信息,包括电子邮件地址,简历等,挑选最适合的人才进行储备。
2、转介绍
可以通过熟人推荐,这是构建人才库的另一种好方法。它可以减少了解的时间,成本和提高招聘进行人才素质。因为,一般熟人介绍都是通过了解所在企业的业务范围,所需要的工作技能,比较有针对性的进行储备。
二、建立完善的人才储备机制
建立健全企业内部人才管理机制,保障企业人才素质整体提高,这样可以减少人才的流失率,还可以促进企业的稳步发展。
三、有针对性的进行培训
虽然人才储备是为了随时补缺企业所需要的人才优势。但是,每个人才的工作技能、专业、背景、知识水平等不同。所以,想要做好人才储备工作,需要有针对性的进行培训、划分,加强人才专业性的培训,使之可以适应企业的任何发展阶段。
四、完善绩效考核体系
任何人才都需要依靠薪酬福利来维系的。所以,想要做好人才储备,需要注意完善绩效考核体系,薪酬福利,让那些绩效好平时工作能力强的人上位,辅导和带领稍微弱点的员工,这样才能带领企业的共同发展。
总之,想要做好人才储备工作,需要及时了解企业的业务状况、战略以及相应的组织和人力资源策略出发,明确企业究竟应该关注哪些关键职位。再进一步明确关键岗位对于人的要求,按照不同层级的关键岗位人员需要哪些能力来应对当前岗位上的挑战。