如何看待工程技术资料管理

1. 如何管理建筑工程内业资料

浅谈如何做好建筑工程的技术资料管理
建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程内在的质量凭证。一旦发生某些工程事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。本文就搞好工程技术资料管理谈一些肤浅的体会。
1、必须及时做好工程技术资料记录和收集
工程技术资料是对施工项目质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。由于及时收集资料，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。现场的技术人员要将当天施工项目的资料及时做出来，不能堆积到一起再做，这样就会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人每个月将各队的资料统一收集，即使有露项缺项的情况，也能及时加以补充，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正。
2、确保工程技术资料的真实性和准确性
真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。
准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不能随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。在资料中不能出现涂改现象。资料所用的表格要统一，不能五花八门，文字说明部分要规范用语，不能采用口语或专业语言，要让外行人也能看懂，不会产生任何歧义。对于很多的质量评定表，做出来的资料都是100分，这一看就知道是不可能的，于是做资料的技术人员就想办法扣分，在钢筋的外观上写上“钢筋有裂纹，扣2分”，做资料的人就没有想过有裂纹的钢筋施工现场是不能用的，总是自以为是的填写资料，评定表中的检查点数与后面附的质量资料不能前后对应。有部分人知道现场如何规范施工，可就是不知道如何将这个过程用文字来描述，单纯从内业资料看，施工过程就不符合要求了。大家总是重外业，轻内业。觉得把现场干好了，质量合格了，工程能顺利交工就行了，觉得内业就无所谓，应付计价或者竣工资料就行了，没有想到，一旦出现了质量事故，当时不经意填写的资料都是证据。因此，我们一定要认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。
3、确保工程技术资料的完整性
不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证明材料，确保资料的完整性。除了质量证明材料，我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工资料的一部分，但我们也要把这些相关的资料放在一起，使质量评定表上的数据都是有据可循的。
4、做好技术资料的整理保管
由于现场的技术资料分散在很多人员手中，因此要求有专人把资料收集回来进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。拿桥梁工程的资料来说，我们可以按墩台号分别整理，可以把一个墩的所有桩基、承台、墩身资料放在一起组卷，也可以按评定标准的分项进行整理，可以把一个桥的桩基资料全部放在一起，承台全部放在一起，不管以那种方法进行，组卷要求是平行进行，不能交叉进行。对资料建立专门的台帐，台帐要求不但能反应工程的施工进度和内业资料是否同步，内业资料是否完整，还能方便查阅。最好能实现微机化管理，在电脑上能及时查找到每一个施工项目的时间，每一份资料的存放地点，要用的时候能立即调出来，有了这样一个电子版的台帐，可以不仅减少了人力、物力的浪费，还能减轻内业人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表，不仅档案盒内有手工版的，在电脑商还要有份电子版的，方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深化，内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。整理好的资料就可以移交档案室保存起来了，等工程竣工的时候，竣工资料也就完成了。

2. 如何做好工程资料的管理

做好项目实施前的准备工作。先期介入，控制为主。在工程准备阶段，建设单位首先要贯彻精神，把档案方面的规定要求向参与的单位和部门进行宣传。每一个工程的建设都会涉及设计、施工、监理等多个单位以及建设单位不同的部门。不同单位和部门在工程的各个阶段又有不同的资料收集任务，所以必须落实好各单位、各部门的责任。因此，为了确保每个基建项目的档案资料能按时、按质、按要求收集齐全，建设单位首先应在各种施工合同中明确有关单位在档案资料收集方面的要求及违约责任，做到以预防为主的重点。

档案管理要明确范围，突出重点。总的来说，每一个工程项目都必须经过工程准备、监理、施工、竣工验收等几个阶段，而每个阶段必然产生不同的文件资料。例如，在工程准备阶段有立项文件、建设用地审批文件、勘测设计文件、招投标文件、开工审批文件、预算文件、工程管理机构文件等;在监理方面有监理规划、监理会议纪要、进度控制、质量控制、造价控制和监理总结等;在施工阶段有土建工程资料、安装工程资料、基础设施文件、材料检测文件和各种施工试验及施工记录文件等;竣工验收阶段有综合竣工图、专业竣工图、工程竣工总结、竣工验收记录、工程决算及交付使用财产文件、声像及电子档案文件等。不过，对于不同地区、不同规模、不同使用功能的项目在每个阶段所产生的文件资料又有所不同。因此要把握重点，抓住主要环节。
促进档案信息化建设。

档案工作人员要树立档案信息意识。马克思主义哲学认为意识具有能动性，一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响，成为档案信息化建设的基本推动力。所以，档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心档案信息化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合，促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展。

3. 如何做好工程资料管理工作

工程资料的管理工作，你只要做好把它们分类归档就可以了。
第一个是每一个工程项目对应的资料，你要单独装一个档案袋或者档案盒。
第二个就是要把不同类别的工程资料分门别类的放在不同的档案柜，或者是文件柜里面。
第三个，每一年的所有的工程资料，你都要做好年份的管理。

4. 如何正确看待工程技术与工程管理的关系

工程技术，指的是工程实用技术。工程技术亦称生产技术，是在工业生产中实际应用的技术。就是说人们应用科学知识或利用技术发展的研究成果于工业生产过程，以达到改造自然的预定目的的手段和方法。

工程管理（Engineering Management）是新兴的工程技术与管理交叉复合性的学科，其培养的是具备管理学、经济学和土木工程技术的基本知识，掌握现代管理科学的理论、方法和手段的复合型高级管理人才。

工程管理系下设工程管理专业，授予管理学或工学学士学位，能够在国内外工程建设和房地产领域从事项目决策、项目投资与融资、项目全过程管理和经营管理。

5. 浅谈如何加强工程施工技术管理

一、施工技术管理的复杂性及其重要性

1.施工技术管理的复杂性

建筑工程是一个多工种合作、多部门参与、多种技术交叉运用、高新技术应用较多的项目，并且涉及到大量的资金、物资、人员、社会关系，可以说，整个的工程项目就是一个汇聚了多门学科的综合项目。其中涉及的技术包括了图纸的编审、施工组织计划的编制，施工中的质量的管理、进度的把控，乃至竣工验收全过程的技术工作。在这一过程中，经常会遇到多技术工种的交叉作业、工序的搭接等，另外，随着科技的进步，新工艺、新技术、新材料、新设备等的投入，还有新的设计理念、方案的实施，使得企业在施工技术管理上遇到了前所未有的困难。

2.施工技术管理的重要性

施工技术管理的过程也就是促进工程技术科学有序的开展的过程，这一过程中，主要是运用科学的管理手段和方法，同时依照相关的行业标准（国家标准、行业标准、地方标准）对各项技术工作进行科学的组织管理。其目的就是建立起良好的技术秩序，使得整个的生产过程符合相关的行业标准、技术规范、业主要求、科学规律，最终实现整个的工程项目的经济效益、质量目标、进度达成。在实现工程技术管理的过程中，通过结合工程特点和实际的施工状况，优选出最佳的施工技术方案，使得技术能够更好的转化为生产力；通过不断的提升企业管理者的管理水平以及相关技术人员的技术能力，加强对新技术的引进、培训、教育，充分的发挥出人员、材料、设备的潜力，预见性的发现问题，并合理、科学、快速的对问题进行处理，使得技术和质量问题的发生隐患在萌芽阶段被消灭，保证了工程的质量，并降低了施工的成本，使得工程得以顺利进行。

二、加强施工技术管理的措施

1.明确企业管理者对于施工技术管理的重要性的认识

要实现施工技术管理的优化，认识是关键，只有真正的认识到施工技术管理的重要性，才能为施工技术管理的完善提供保障。这就需要我们的企业的管理者明确施工技术管理对于施工企业的意义和重要性，明确其在整个建筑工程管理中的地位。“思多远，方能行多远。”思想意识才是改善施工技术管理的关键，在认识上有了清楚的目标，才能不断地以此为目标不断的改进。

2.完善建筑工程施工技术管理责任制度

建立、健全各级技术管理机构、部门的责任，使得技术责任化，确保每个技术岗位都有一个技术负责人，且该负责人对其所负责的项目负有监督管理责任，一旦发生质量问题、技术问题，能够快速的找到负责人，防治责任的不清和无人负责现象的发生。同时，由于责任制度的存在，也激发了技术管理人员的积极性，避免消极怠工或是不负责任态度的出现。在责任制的基础上，奖励制度也是不可少的，大棒加萝卜永远是最佳的管理手段，不能只有大棒下的管理，还要由萝卜的奖励，才能永久的保证员工工作的积极性，才能不断的提升施工技术管理的水品。

3.优化施工组织设计和施工方案

施工准备阶段的工作主要是施工方案和施工组织设计这两方面，优化施工方案和施工组织设计，对于我们做好后期的工作有着至关重要的作用，能够极大地避免不必要的技术性的损失，这就要求我们在施工准备阶段充分的了解和分析工程项目的特点、要求、进度计划等因素，并根据实际的情况对施工方案和施工组织设计进行编制，保证分工明确，责任到人，保证施工技术的合理性及工程的进度和质量目标的达成。

4.加强技术文件管理和技术交底工作

建筑工程技术资料是在工程建设过程中形成的技术性、管理性的文件，是对整个的施工过程的准确记录，同时，也是对施工过程的一种控制手段。要实现并加强工程技术文件的管理，需要从施工方案入手，将施工方案进行更深层次的细分，把整个工程项目进行分项，并对分项工程进行针对性技术管理，以施工方案为指导，对每个分项工程进行施工技术交底要求，且技术交底工作必须做到及时、准确。另外，除了要对每个分项工程进行技术交底工作外，我们还要加强对一些特殊工程项目和隐蔽性工程项目进行技术交底工作，并在技术交底工作中对容易发生质量问题的部位以及新工艺、新技术进行强调、突出。进行施工技术交底的时候，采用由上至下的传达方式，由施工单位技术负责人向下一级的技术负责人进行技术交底，再由施工项目技术负责人向下一级的工长、班组长进行技术交底，而班长和工长则负责向下一级的工段、班组进行技术交底。这样的技术交底模式能够保证技术在向最底层进行传达的时候，不会出现理解误差，也便于每一个下一级的技术管理者对于其负责交底的下级对于技术的了解状况。

5.确保足够的技术投入

在建筑工程施工管理中，技术投入主要指的是三个方面的投入即人力、资金、基础设施的投入。

技术人力资源投入指的是企业在人才资源管理方面的投入，包括了企业中的人才的引进，人才的培养，人才的晋升，人才的文化程度在企业中所占的比例等，不同企业必须根据自身的情况来加强对不同程度人才需求的吸收，如对于以技术为主的施工企业，就需要人才中的以高技术、高操作技能的为主的人才，而对于管理型的如监理公司，就需要在管理方面突出的人才。确保足够的技术人力资源的投入，才能保证企业的施工技术能够长足的发展。

技术资金投入，任何的施工企业都要为自己的技术管理和技术开发设置专项的资金，技术资金的投入多少，决定了这个企业的技术管理的可发展性，缺少技术资金投入的企业，无法在技术开发上有所进步创新，必将被市场竞争所淘汰。技术资金的投入也许依据企业状况来定，只能多不能少。

技术基础设施的投入，不能简单的认为是一些办公用品、设备，对于技术为主的施工企业，还应有自己的技术资料室、材料实验室、最新的技术规范、技术参考资料、技术管理软件等，这些硬件的投入是不能少的。

6. 如何做好建筑工程施工技术资料的管理工作

施工单位如何做好资料管理工作，以下谈一下我对施工工程资料管理粗浅观点：
1 不以规矩不成方圆，首先做好施工工程资料的前提就是制定工程资料管理制度及工程资料标准化细则：
1.1工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程。管理人员要持证上岗，专人专岗，其中资料员、试验员各自独立设岗，不能兼职；资料管理流程更好的明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。各管理人员依据资料管理制度和流程负责填写各自工作中形成的资料，使工作井然有序，资料员及时收集形成资料，这样避免了施工资料与工程进度不同步，不及时，不真实，忙中出乱的现象。
1.2工程资料标准化细则依据《建设工程文件归档整理规范》及各地方建设工程资料管理规程编制，对施工资料的收集、编制、整理 、备案、移交等具体工作内容进行标准化要求，资料员编制整理资料工作会更加明晰，避免填写不规范，工作效率也会大大提高。
2 提高管理人员素质，施工单位应定期进行培训：
2.1从思想上要培养有爱岗敬业精神。建筑工程由于其工期长，各单位工程资料涉及分部、分项、检验批及工程管理资料等工作项目繁多，工程资料编制、整理工作比较繁琐。工程资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，工作要做到认真负责一丝不苟，做为工程管理人员和资料员这一点尤为重要。是做好工程资料最基本的前提。
2.2从工作水平上培养要有专业技术水平的合格管理人员。施工单位应组织技术员、资料员、质检员、试验员、施工员、材料员等施工资料相关人员进行施工资料和施工试验的培训工作，学习相关图集、标准、规范提高自身素质和工作水平。
3 加强对施工过程的资料管理：
3.1.公司对项目部进行资料交底。公司技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底。明确俄合同要求。对于监理、建设单位对资料有其他要求的，会同监理、建设单位召开资料会议，明确工程施工资料要求，形成会议记录，作为资料整理依据。
3.2项目部技术负责人编制资料和试验计划，对项目部资料相关人员进行交底。开工前项目部技术人员熟悉施工图纸，了解工程特点，编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划，报公司技术负责人批复后，报监理工程师审批。工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分；工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项。
3.3根据建筑工程档案资料的归档范围将施工资料所包含内容分类建立档案盒并贴上标识。施工资料按卷分可分为工程管理卷、建筑与结构卷、给排水及采暖卷、建筑电气卷、通风与空调卷、电梯卷、建筑智能化卷、桩基资料、有支护土方资料卷、地基处理资料卷、竣工图卷。建立了一个整体框架，资料整理与工程实体进度同步编写，根据各卷所要求的内容对应存入档案盒。这样资料存放清晰便于查找，工作井然有序。
3.4建立并填写台帐。工程材料进场检验及复试台帐，混凝土、砂浆试块复试等台帐，资料员、试验员及时记录，确保材料及时复试和报审避免丢项。
3.5管理人员与各相关单位及时沟通，提供符合规范及设计要求的原材料及质量证明文件，质量证明文件盖有生产单位或经销单位的公章（要求原件），原材料和其质量证明文件要一同进场，确保能够及时对原材进行外观和复试检验，合格后用于工程实体中，避免出现先用后复试的现象，确保了提供资料的及时性，有效性，保障了工程实体质量与资料的真实性。
3.6项目部对资料月自检，公司月联查和对基础、主体分部各阶段验收前的资料检查。检查资料主要检查资料的真实性、及时性、完整性、有效性，按月，按阶段检查可及时发现问题及时整改，确保工程资料的顺利验收。施工日志是资料检查依据和基础，涵盖了工程管理和资料形成的过程记录。施工日志应该真实、连续完整，施工部位具体，填写的内容与隐蔽、预检、测量资料、试验报告、检验批、材料构配件进场记录、技术交底交圈。施工日志记录了施工阶段的生产、技术质量安全工作；工程项目的开、竣工日期、施工勘测、工程进度及上级有关指示；施工中发的生的问题、工程质量事故及其处理情况等记录。混凝土的浇注要详细记录浇注部位、混凝土的强度等级、开始浇注时间、浇注完毕时间以及混凝土方量，其中混凝土的方量不要随意填写，要与混凝土出场合格证上的供应方量大概一致。在检查资料时，根据混凝土的方量来检查混凝土试块的留置是否符合要求，与砼施工记录留置的混凝土试块组数是否相符；
3.7加强竣工后移交前的资料整理的检查和督导工作、资料移交监督工作。工程竣工验收完成后，施工单位与建设单位联系做好竣工资料移交工作，根据合同及城建档案馆归档要求对资料进行整理、组卷、装订，限定期限要求资料员向本公司及建设单位移交竣工资料，资料移交时做好移交记录表，写明工程名称、资料名称、份数、日期，移交方、接收方签字确认，双方各留存，作为资料移交的依据。并协助建设单位进行城建档案馆备案工作。
4 结论：
在工程管理过程中施工单位要重视工程资料的管理工作，资料记载的不仅是工程的施工过程，更体系拿出了企业的管理水平和人员素质。施工单位不仅对工程实体结构的安全质量负责也对资料的真实性、完整性、有效性负责，只有合格的资料和实体质量，才是一项合格的工程。