产品订货政策环节如何宣布

Ⅰ 订货会前应该进行哪些准备

订货会的功能是通过订货会策划方案来体现，包括目的和主题的确定。订货会的组织结构和日常的组织结构会有打乱和交叉，因此人员调整必须以订货会的组织结构为准，否则会出现订货会的组织结构和日常的组织结构的矛盾。

店长是最佳的专业买手，在订货会上，除了会务工作准备外，客户的邀请准备和涉会人员的准备将是最重要的部分。我们几乎看不到加盟商和一线店长的身影，郭汉尧提出要推广单店订货的概念。指的是经销商带着终端加盟商来订货，重要的是要有专业的买手。

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细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：

（1）确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好。

（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

Ⅱ 订货会的流程

订货会流程

一、筹备阶段

1. 确定订货会时间与地点：根据市场需求及主办方实际情况，选择合适的日期和场地。

2. 邀请客户：通过邮件、电话等方式，邀请潜在客户参加订货会。

3. 准备资料与样品：准备产品目录、宣传资料、样品等，以便客户全面了解产品信息。

二、会议开始阶段

1. 开场致辞：主办方负责人简短致辞，介绍订货会目的及流程。

2. 产品展示：展示产品，包括产品特点、优势等，让客户充分了解产品。

3. 解答疑问：对客户提出的关于产品的疑问进行解答，增强客户信心。

三、订货阶段

1. 详细介绍产品：销售人员与客户深入交流，详细介绍产品特点和优势。

2. 提供解决方案：根据客户需求，提供合适的解决方案或产品组合。

3. 接受订单：客户根据需求选择产品并下单，完成订货流程。

四、后续工作

1. 确认订单：整理并确认客户订单，确保信息无误。

2. 跟进客户需求：对客户的后续需求进行跟踪和满足。

3. 总结反馈：对订货会进行总结，收集客户反馈意见，为下次活动提供参考。

订货会是商家与客户面对面沟通的重要平台，旨在促进产品销售和建立长期合作关系。在筹备阶段，主办方需充分准备，确保会议顺利进行。在会议过程中，通过产品展示、交流互动等环节，让客户充分了解产品并促成订单。最后，在后续工作中，及时跟进客户需求，为长期合作打下基础。