① 招标文件中评标标准和方法怎么写
对于招标人来说,制定合理评标标准,要做到下面这几点:
(一)全面收集采购人的要求和条件
对采购人来说,之所以有采购需求,是因为有特定的工作需要,因而其对采购项目一般都会有具体的要求,如什么样的质量档次?什么样的指标、技术和配置?在售后服务方面有何特殊要求?
因此,作为采购代理机构,在为采购人代理采购之前,只有向采购人全面地收集这些需求信息后,才能在具体的采购活动中时刻体现出采购人的需求,也才能准确地把握采购工作的方向性,从而增强评标工作的目的性和准确性。
(二)筛选审定适合于采购人的有效评标因素
由于采购人对采购项目提出的需求仅仅是从其自身角度来考虑的,难以顾及到其他方面的实际情况和利益,以及合法合规性,可能有些要求是不合理的,如变相指定采购品牌,变相排斥外地供应商,节能产品不在清单内采购等;还有些采购需求根本就不能给予满足,如超出其职能范畴或工作需要而追求采购项目的多功能、高配置、高档次、进口产品等。这就需要采购代理机构根据采购人的行业及业务特点和需求进行甄辨,对其提出的各种需求进行过滤,剔除不合理、不现实的要求后,再从中筛选出适合于采购人职能需求的项目作为最终的评标因素。
(三)科学合理地划分评标指标的功能大小
在确定出评标工作所必须考虑的所有评标指标因素后,还要根据这些指标因素对评标结果的影响程度进行分等级、排次序,并以具体“分值”(即权值)比例来反映每个指标因素对评标结果的影响程度。对起核心和关键作用的指标因素,要重点和优先考虑,并赋予其较高的权值比例;对一般性、影响力不大的因素,则给予较小的权值。
通过研究各项评标因素的权值大小,有利于把握重点的评标因素及其审核环节,便于防范和有效遏制评标工作中的各种麻木性和随意性,进一步提高评标工作的科学性和严肃性。
(四)评标指标既要满足采购人需求,还要符合潜在投标人产品要素特点
采购代理机构在确定了具体的评标指标因素后,对外公开之前,必须先征求采购人的意见,对拟定的评审因素或评价尺度能不能最大限度地反映和满足采购人的需要进行论证,如能够满足采购人的采购项目,还要满足潜在投标人的产品因素,两方面条件都具备了,方可以作为评标标准进行评标。如果采购人认为尚有不足之处,且要求是合理的,采购代理机构就需要进一步考虑采购人的建议和意见,力求做到使评标指标的设置对采购人来说合理,对潜在的投标人来说公平。
对于投标人来说,对招标文件的科学解析也很重要,这影响后后续对你的评标结果,对招标文件进行深入解析可以借助标事通的招标文件解析工具,更好了解招标文件的要求,做出更好的标书赢得中标。