A. 仓库入库出库流程
仓库入库出库流程为蚂早:业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单,单据上应该注明产地、规格、数量等。
退货分类:
1、临保商品退货:退货员定期每周生成《临近保质期四分之三产品明细表》,根据报表显示,到指示库位进行实物盘点确认,必须确定货品数量、失效期是否与报表一致,如失效期与库存报表不一致,需在系统更新货品失效期;更新完成后,退货员将临保货品报表发至客户相关人员,与商家沟通退货或促销处理。
2、质量问题或商家原因的坏货退货:仓库日常操作如拣货、补货或盘点等操作过程中,如发现商品质量问题,或属商家责任引起的不符合发货标准的货品,需拍照举证,将其暂时盘至残次区,实物交至操作主管与商家沟通补发货或做采购退货单处理。
3、如在收货抽检、日常出货开箱抽检过程发现开箱短少,仓库举证后确定商家原因的差异,可做虚拟采购退货单出库,仓库不需做实物退货。
B. 出入库表格怎么做
1.首先,大家点击电脑中的WPS软件,点击左上角的新建,新建一个表格再进行下面的操作。
2.当大家已经新建好一个表格以后,在表格的第一行输入“基镇燃出入库明细旅世”并选中一一行的五列,点击合并居中。
3.接下来是设置第二行。第二行依次是时间、入库名称、数量、单价、出库名称、数量、单价、借方、贷方、余额。搏虚
C. 产成品的入库单和出库单如何填写
出库单要求填写:收货单位(部门)出库日期商品编号商品名称规格单位数量金额并合带卖计金额备注等全部按照商品核对无误后郑亏输入,且制单人发货人收货人均需签名确认。
入库单要求填写:收货单位(部门)入库日期供应商名称及编号商品编号商品名称单位数量金额且制单人复核人采购人领料人均需签名确认。
一式三联使用部门财务送货经手人。
(3)产品入库如何出单扩展阅读:
仓库管理制度
1、商品入库。根据检验结果,库房人员将已有明确标识的合格商品入库,不合格商品清点后入不合格品区,同时通知采购部门让其通知厂商办理退货事宜。
2、商品出、入库房要记账,实行一物一卡制。记账要有原始凭证,无原始单据一律不能进帐,原始单据必须有各自的编号。库房管理员登记“商品增减卡”,坚持每月核对账目和抽点商品,做到帐物相符。
3、商品要分类存放。库房按商品类别及工作流程划分为各个存储区,各类商品要分类存放,同类商品集中存放,不得混放。
4、商品存放应科学、合理、整齐、有序,严防商品翻倒。
5、库房内要保持卫生、整洁。货区内不得存放任何无标记或者“商品增减卡”上无记录的商品。
6、库存商品应包装完好,发现破损及时更换。用防静电材料包装的商品,要按原包装形式存放。标注存放要求的货箱,应按要求存放,以避免造成商品的损耗与毁坏。
7、库房内要求温度保持在摄氏0~40摄氏度以内,湿度在20~90%以内,每天上午记录一次实际温、湿度情况。发现异常现象要及时报告。“温、湿度登记表”要妥善保存。库房的温度表、湿度仪,每半年要更换一次。
D. 供应商直发客户,出库单怎么开
入库单至少三联,至少财务肆携和采购各一或雹迹联。衫并
开具出入库单方法:按出入库流程,按实际入库出库的品名、数量等填制入库单与出库单后入库或出库。
出库单出销售部审请,财务部门开,一式三份,上有业务员,财务人员签字、提货人签字,由提货人凭此单至库房找库房找库房保管员提货,付货同时保管员签字。
E. 采购入出库流程是怎么操作
仓库入库管理流程:
1、材料采购订单:业务、采购、仓管同时对该笔哗铅采购订单签字,使个相关法了解货物规格、数量、时间等,合理安排工作,避免库存积压,仓库入库需凭采购订单入库,无采购订单不得入库。
2、材料采购到货:仓管应认真对比采购订单、供应商送货单、检查货物外包装是否完好,货物是否足量,是否临近有效期,若发现不合格者,一律拒收,并及时告知采购、业务、财务等部门,仓管人员应对其工作失误造成灶芦缓之损失负责。
3、开具材料入库单:仓库应根据检查过后实际数量为该批商品办理入库手续,开具我司入库单,入库单各联均应加盖我司收货章,并于各联规定处签字,同时送货人员亦应我司入库单处签字。
商品出库管理流程:
1、生产领料出库:企业日常生产领料,领料人应按照生产任务单领料,严禁超限额领料,仓管应严格审核领料规格、数量、用途等。
2、商品正常销售出库:仓库应根据生产等部门签字的产品完工单进行出库,实际操作中,若出现产品完工后直接装车出库着,应出具仓管开具的产成品出库单方可出库,仓库应在开具出库单时县办理产品入库隐模再开具出库单。
每次出入库后,仓管都应该及时调整账务记录,做到账实相符。
F. 工业企业的产品入库和出库的过程
简单介绍下制造型企业的成品出入库流程:
出库:
出货计划编制--审核--出货计划工作跟进--出货指令下达--审核--出货前准备工作--成品装柜--出货放行--帐物表单处理--出货后续处理工作
1.业务员将可以出货的产品以一周为周期编制《周出货计划》,并报销售部经理审核。
2.销售部经理对《周出货计划》进行审订。有误,通知业务员修改;无误,由销售部经理转PMC部(计划物控部)、财务部。
3.PMC部人员、销售部人员跟进出货计划事项,若有异常情况,由双方协调、处理。
4.业务员将可以出货的产品根据《周出货计划》提前2个工作日开具《送货单》,并报销售部经理、财务人员审核。
5.销售部经理、财务人员分别对《送货单》进行审核。有误,由销售部处理,无误,由销售部转PMC部安排出货作业。
6.PMC部经理通知搬运组长安排好搬运人员,成品仓管员安排搬运人员将成品移至出货区域,准备出货。
7.出货车辆到后,业务员进行单证检查,有误,业务员进行处理,无误,由成品仓管员安排搬运人员进行成品装柜,业务员现场监督出货情况。
8.装完柜后,成品仓管员开具《放行条》交货柜司机作为出厂放行证明,保安按《保安管理制度》进行检查。
9.成品仓管员根据《成品出仓单》及时进行台帐处理,并制作《成品出入库日报表》,于规定时间将单据分发至相关部门。
10.业务员、财务人员跟进、处理出货后续工作,包括出货后同客户对单确认、货款回收等,并将相关情况反馈给销售部经理、财务部经理。
入库:
产品生产--产品包装--品质检验--开《成品进仓单》--审核--抽检判定--成品抽检--成品搬运进仓--核收--帐物表单处理
1.生产部门严格按照生产规程进行生产,制程品管依产品制程检验标准进行产品全检作业。
2.包装负责人安排包装人员按客户要求进行产品包装,并按成品检验标准对产品进行自检作业,通知制程品管进行产品检验。
3.制程品管对包装成品进行品质抽检,并填写《成品检验记录》;若检验判定不合格需返工的,由车间按《返工单》要求安排返工。
4.检验产品合格后,由包装负责人安排将成品摆放整齐,做好标识,并开具《成品进仓单》报生产组长审核。
5.生产组长对《成品进仓单》进行审核,无误,返交包装负责人转成品品管。
6.成品品管根据品质要求作出是否对报检产品进行加严抽检的决定。并做好抽检准备工作。
7.成品品管按抽样计划及检验标准对产品进行抽检,出具《成品抽检记录》。合格,在《成品进仓单》上签字、确认,不合格,执行《成品检验不合格处理作业流程》。
8.包装负责人安排包装人员将检验合格的成品连同《成品进仓单》、《成品检验记录》送到成品仓库或指定的出货区域。
9.成品仓管员与包装负责人对进仓成品进行清点、核对,有误,要求包装负责人纠正,无误,安排包装人员将成品归类入仓,成品仓管员作好成品标识。
10.成品仓管员根据《成品进仓单》制作《成品出入库日报表》,于当天内完成成品台帐处理。并于次日9:00前将单据分送相关部门。
上述的动作虽然繁琐一点,但有效的保证了程序的进行。
G. 公司入库单怎么做
公司入库单,有材料入库单和成品入库单。
1、材料入库单,是在经过品质部门验收OK后,仓库入库时开具的单据。最终会与供应商的送货单配套,一起给到财务,方便财务与供应商对账,便于财务审核仓库的单据,确保进销存的数据准确性。
2、成品入库单,产品在完工入库前,经过品质部门检验后,仓库人员验收入库,并开出成品入库单。此单据做为财务工作中成本核算提供了重要的凭证。不管是材料入库单还是成品完工入库单,都是内部开具出来的单据,做为财务成本核算的单据之用。
(7)产品入库如何出单扩展阅读:
公司做入库单相关要求
1、入库单是对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制,不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制裂茄的重要凭证。
2、入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家脊巧乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一 张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家甲的印章。
3、商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。这样就简化了经樱源键常合作的两商家之间的交易程序,同时也使市场上的交易更加流动化!
H. 产品出入库流程
产成品出入库的流程图分别是什么,出入库代表什么。产品入库的工作流程包括哪些写先关的步骤。我给大家整理了关于产品出入库流程,希望你们喜欢!
1.入库流程
以成品库的入库流程为例,外购的成品或自己企业生产的成品,首先由申请人填写入库申请单,入库申请单主要由以下几项:申请入库单位、入库时间、入库货位号、产品的品种、质量、数量(件数、重量)、金额、检验员鉴字、申请人鉴字、成品库库房主管鉴字等组成。如下表:
(表一):
1.入库申请单 申请日期
产品品种 货位号 件数 重量 金额 备注
检验员鉴字: 库房主管: 申请人鉴字:
申请人持填写好的入库申请单,填写好由检验员检验后鉴字,并由库房人员核实入库数量登记,库房主管鉴字。入库申请单一式四份,第一联、存根,第二联、成品库留存,第三联、财务核算,第四联,申联人留存。入库时要严把质量关,做好各项记录,以备查用。
火车到站入库:接收单位专职监卸人员,须会同车站工作人员详细做好卸车记录,卸车前,认真核对单、表、证、检查车体,发现问题与衫姿枣铁路部门交涉,做好记录。卸车时,检验人员按规定检验货物质量、作出质量检验通知单,检斤人员做好件数、重量记录、包括抽检和全检,并记录包装物破损情况,如有损坏物品挑出另存。保管人员首先做好入库准备、卸车时,监督工人作业质量以及货物分布情况,最后汇集卸车通知单、检验单、检斤表,填写货物登记表,包括:货物名称、入库时间、货主名称、货位号、质量、重量、件树、卸车人员、备注等项,并由库房主管、货主、签字、并把卸车通知单、检斤单、检验单贴在货物登记表后,一同作为货物记录凭证.
2.出库流程
货物出库的方式主要有三种;客户自提,委托发货,公司送货。第一种:客户自提,是客户自已派人或派车来公司的库房来提货。第二种:委托发货,自己去提货有困难的客户而言,他们会委托我们公司去找第三方物流公司提供送货服务,第三种:是仓储企业派自己的货车,给客户送货的一种出库方式。一论采用哪种出货的方式,都要填写出库单,出库单主要有以下项目:
发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、运算结算方式、提货人鉴字、成品库主管鉴字。
如下表(表二)
发货单位: 出库日期:
产品品种
产品数量
金额
备注
现金
1.收银员见出库单和客户交来的现金开据收款单,并在出库单上签字,注明“现金收讫”字样。客户在出库单和收款单经办人处签字确认。
收款单一式四联。第四联在收款当时交给经办人保管,次日上午上班后半小时内收银员将整理好的三联收款单附上对应的银行存款单传给应收款管理员。
2.应收款管理员收到单据后首先核对银行存款单和相对应的三联收款单明细合计是否相符。核对无误后将三联单据分开,二联的附上对应银行存款单登记传递给财务收单人员,留一联入账备查。
交行存款
册桐1.收银员收到市区及郊县存款传真件,由出纳组复核已到账,打印交易明细。收银员通知开票员先发货,但收银员必须见存款原件方可开据收款单。如有特殊情况(如客户需留原件作账等)需客户出证明,见证明原件和存款单复印件,收银员方可开据收款单。
2.外省客户存款必须见传真件,由出纳组复核已到账,并打印交易明细,然后在登记本上签字,注明此款项已复核过。收银员审核无误后开据收款单。
3.如无传真件急需先发货的,由银行出纳打印交易明细,复核到账,然后或拆在登记本上签字,注明此款项已复核过。由分公司经理签字确认经销商名称和发货明细,无误后,可以先发货。收银员落实传真件何时传,见传真件后附上签字齐全的银行交易明细开据收款单。
4.次日上午上班后半小时内将交行存款的原件和复印件附上相应的三联收款单传给应收款管理员。
5.应收款管理员复核流程与现金流程中第2项内容一样。
农行存款
1.每个经销商一个账号,凭账号直接到银行存款。查询员见存款传真件先由农行查询专员复核款项是否已到账并签字确认,签字当时就将款项转入固定的总账户上,并在传真的存款单上盖上“转讫”章,表示已转出至总账户。查询员开据收款单。农行查询专员每周六查询所有分卡余额,有余额的说明是客户存款未通知的,应先查找原因,然后将余额转至总账户,交给查询员开具收款单。
收款单第三联于次日上午9点前交应收组入账。
2.每天上午9点前由出纳组打印前一天总账户所有交易明细,交给查询员,查询员附上相对应的二联收款单在中午11:30前传递至应收组。
3.应收组在收到单据后审核流程同建行代扣单审核流程。
建行存款
1、查询员见客户存款传真件,通过银行卡管理系统核对账号,账号无误后通过电话银行查款,确认到账开三联收款单。收款单手工登记明细(注明:日期、客户、卡号后五位、金额)。
2、查询员当天所开收款单,一式三联,按编号登记明细(日期、经销商名称、单据号、账号、金额)。收款单需在当天随时打印交结算部出纳组转款员转款。
3、转款员将收款单所列金额转至公司指定账户,并打印转款单。转款单附对应收款单一起转交查询员。查询员审核两单据,无误后于次日上午9:00前传递给应收款管理员。应收款管理员在登记本上核对签收。
4、应收组在收到收款单及转款单,再次复核转款金额及转出转入账户是否正确,无误后在的收款单摘要里注上“*”,表示已到账。每天下午16:00之前向主管上报上日款未转明细,15:30之前将核对无误的收款单前两联及转款凭单登记传与财务部入账,收款单第三联应收组留存备查。
5、银行出纳员次日9:00点之前将前一天转款明细打印并交由查询员核对转款金额是正常,无误后签字回传给银行出纳员留存。
电汇
1.查询员收到客户传来的电汇单传真件,先由出纳组复核账号、名称、开户行、金额大小写是否无误,是否到账,并签字确认。电汇单必须到账发货。特殊情况由公司总经理签字同意或电话同意后方可发货。上次货款未到账暂停发货。发货前首先复核此电汇单有无入过账,以免发重货物,造成损失。
2.出纳组每日将银行到账明细在上午上班后半小时之内交与应收款管理员。
3.应收款管理员根据到账明细核对电汇单传真件。如只有到账明细无传真件,需通过开票组和相关分公司业务人员核实到账情况,催促收回电汇传真件,据以入账。摘要里注明结算方式"电汇",在收到银行出纳组传来的银行到账明细后,再在摘要里注明"几月几号到账"字样.
4.到账单在入账当天登记日期、客户名称和金额交与财务部收单人员。
支票
1、支票原件由业务员和卖场结算员交给出纳组.出纳当场对票面进行审核,确认合法无误后立即开具收据,收据注明付款单位全称、收款单位简称、票据的出票银行简称、支票号码、票面金额(大写和小写)、货款归属的分公司简称、收票日期(远期支票应注明),然后由出纳和交票人当场签名。出纳收票后将票据登记在流水账上备查,然后将收据的第二联交给应收组签收。
2、应收款管理员见支票收据入账,在收款单摘要里注明结算方式.
3、银行出纳每天将从银行收回的到账单登记传递给应收组.应收款管理员见到账单在收款单摘要里注明"几月几号到账"字样,到账单在入账当天登记日期、客户名称和金额交与财务部收单人员。
4、应收组每天下午4点之前将未到账的支票明细以书面形式交给银行出纳组,超过三天的应特别注明。
5、出纳组每日收到银行到账单后,根据前几日银行进账单核对到账情况,发现未到账的,当天查明原因,并将银行退票转交相关人员,要求其结现金或正进账单。同时,出纳要开具红字收据,冲抵之前收到支票时的蓝字收据,红字收据第二联传应收入账。
6、退票后,相关结账人员结现金的,按现金流程入账;结正进账单的,正进账单交出纳复核,出纳复核无误后,每天查询,在其实际到账时开具收据和正进账单、银行到账单一起传应收组入账;结支票的,出纳在收到支票当时开收据,结账人员在收据上签字确认,此收据出纳在实际收到银行到账单后再一并传至应收款管理员入账。
I. 货物出入库流程图
货物入库流程:
1、 物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
2、物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。 对出库产品进行实物明细点,认真清点核对准确无误后,方可签字出库,办清交接手续。
3、仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
4、保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报坦核耐告。产品出库后仓管员在当日根据正式出库凭证,销帐并清点货品结余数,做到帐实相符。
5、为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出氏罩库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。