‘壹’ 企业如何构建完整的制度体系
制度体系是企业员工在企业生产经营活动共同遵守的规定和准则的总称,是企冲盯备业赖以生存的的体制基础,是企业员工的行为规范,是企业经营活动的体制保障。成功的企业背后一定有着一套健全的管理制度在规范性的执行。管理制度体系建设是企业管理工作的基础,它以一定的标准和规范来调整企业内部的生产要素,调动职工的积极性和创造性,提高企业的经济效益。当企业发展到一定规模后,能否科学地进行管理散毁,对企业的发展至关重要。在当前市场深化改革的形势下,管理制度体系建设已经被越来越多的企业所重视,加强管理制度体系建设成为提高企业竞争力的有效途径。
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‘贰’ 如何建立一套完善的公司制度
首先,要明确公司规章制度的建立要依法合规,与国家现行律法冲突的将不受法律保护。
与企业相关法律法规包括:《公司法》、《合同法》、《劳动法》、《物权法》以及金融类法律、知识产权类的法律、税收类的法律等等。
制定规章制度的原则:制定主体要适格、内容要合法、内容要合情理、内容不能违反劳动合同、内容不能违反公序良俗、应经民主程序制定、经过公示才有法律效力。
规章制度内容条款要合理,符合公司发展实际,从细节处着手。
一要重点关注企业内控环境情况,包括:明确股东会、董事会、监事会和经理层的职责分工;从业人员的整体素质及受教育情况;企业文化建立情况。
二要加强制度执行力管理,内部控制制度能否发挥其效能,执行是关键,因此一定要做到有法可依、执法必严、违法必究。
三是要建立监督检查机制,健全企业内部审计制度,增加企业的价值和改善企业的经营。
扩展材料:
企业制度是指企业作为一个有机组织,为了实现企业既定目标和实现内部资源与外部环境的协调,在腔穗卜财产关系、组织结构、运行机制和管理规范等方面的一系列制度安排。
从企业制度演变的过程看,现代企业制度是指适应现代社会化大生产和市场经济体制要求的一种企业制度,也是具族洞有中国特色的一种企业制度。十四届三中全会把企业制度的基本特征概括为“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”十六个字。
1、产权清晰
所谓“产权清晰”,主要有两层含义:
(1)有具体的部门和机构代表国伍穗家对某些国有资产行使占有、使用、处置和收益等权利。
(2)国有资产的边界要“清晰”。首先要搞清实物形态国有资产的边界,如机器设备、厂房等;其次要搞清国有资产的价值和权利边界,包括实物资产和金融资产的价值量,国有资产的权利形态(股权或债权,占有、使用、处置和收益权的分布等),总资产减去债务后净资产数量等。
2、权责明确
“权责明确”是指合理区分和确定企业所有者、经营者和劳动者各自的权利和责任。所有者、经营者、劳动者在企业中的地位和作用是不同的,因此他们的权利和责任也是不同的。
3、政企分开
“政企分开”的基本含义是政府行政管理职能、宏观和行业管理职能与企业经营职能分开。
4、管理科学
从较宽的意义上说,它包括了企业组织合理化的含义;从较窄的意义上说,“管理科学”要求企业管理的各个方面,如质量管理、生产管理、供应管理、销售管理、研究开发管理、人事管理等方面的科学化。管理致力于调动人的积极性、创造性,其核心是激励、约束机制。要使“管理科学”,当然要学习、创造,引入先进的管理方式,包括国际上先进的管理方式。
‘叁’ 公司制度怎么制定如何建立
一、明确清晰的责任范围和权限:根据现有的岗位设置,明确每个岗位要做哪些事,能够行使哪些权力。责任范围要具体,吵孙每件事情要做到什么程度,尽可能量化。
二、制定合理的工作流程:即明确每个岗位应该怎样去做事,要按照怎样的流程或步骤去做。流程中要有明确的责任人和工作标准或任务。工作流程是规范化管理的前提升岩链,这相当于一个公司的作业手册,可以根据业务的发展不断优化,但管理者不可随意变更,否则,会让员工感到无所适从。
三、制定简洁的考核方法:
所有的责任和流程,如果没有考核,都会落空。制定考核方案要注意以下几个问题:
1、考核指标设计要以过程指标和结果指标相结合,没有过程,哪有结果。不能总说“我只看结果”,那样的话,你可能很难看到好的结果。
2、考核指标数量不能一味求全,考核的岗位哪些指标最重要,就先考核,抓主要指标。考核指标最好不要超过5项,太多了,会增加考核的工作量,也会让被考核人感到迷茫。
3、考核的依据要客观、公正,否则无法执行,也会挫伤员工的积极性。不能搞上级对下级的主观评价,那样的话。其结果是每个人考核成绩都差不多,没有考核意义。
4、要制定以奖代罚的措施。很多公司都会有一大堆处罚措施,违反了这样扣多少钱,违反了那样扣多少钱,其实,这些处罚措施在实际执行中很难落实,根本起不到规范管理的作用。
人都会犯错误,在实际管理中,应将员工的违规行为进行分级,对于触及公司管理底线的行为,必须有惩罚枣没性措施,对于一般性的、后果不是很严重的行为,应实行正向激励,用奖励代替罚款,目的就是要促使员工主动避免出错。
可以根据公司业务特点,设定多个奖项,每个奖项确立3-5个奖励条件,全部符合条件,就可拿到奖励,不符合的,就全没有。这个条件不能定得太高,如果所有人都拿不到这个奖,那就没有意义了。
四、严格实行责任追究制:责任追究制度是指对行政机关及其工作人员违反首问负责制度、《限时办结制度》,不履行或者不正确履行职责,以致影响执行力和公信力,贻误行政管理工作或者损害行政管理相对人合法权益等行为予以责任追究的制度。
五、服务对象评议制度:检验服务过程和对问题解决结果的反馈,防止公司人员“不作为和乱作为”的现象。
总之,公司制度要系统化,责任体系、流程体系、薪酬考核体系缺一不可。有人说,我只要一个好的激励机制。这种想法在实际中较为普遍。问题是,没有清晰的责任和合理的流程,你怎么去制定合理的激励方案。
因此,管理者只有认真梳理内部责任体系、流程体系,力争合理、规范,并对全员进行培训,使之应知应会,这样制定出的激励方案才会起作用。每家公司情况都不一样,别的公司好的激励方法,可以借鉴,但无法复制,适合自己的,才是最重要。
‘肆’ 企业如何打造好正确的制度
1、制度是管理的有效工具
制度是管理工具,这一点有很高的共识。员工对企业制度的认知偏差也只是看到了制度的工具作用,而没有认识或者忽视了橘胡制度的其他作用。而这一工具往往掌握在管理者手中,如果管理者不受约束,制度的执行偏差就可想而知了。
制度既有对违反制度的惩戒规定,也有对遵守约定的奖励规定,因此,武断地认为“制度就是管员工的”是错误或片面的。企业制度以员工行为规范和做事准则为主,约定企业成员可以做什么、不能做什么,对圆乎拦成员行为起规范作用。奖励规定对员工行为起着导向作用,惩戒规定对员工行为起着预防作用。规范、导向、惩戒作用对企业全体成员要保持一视同仁。
2、制度是员工的保护伞
相信不少人在等红绿灯时都有过抱怨的经历,红绿灯降低了我们了出行的速度,但同时保护了我们的安全,制度与此类似。制度约束了成员的自由散漫,同时也保护了个体成员免受其他成员的“自由”干扰。如果没有制度,员工的劳动成果可以被其他成员随意获得,那么老老实实干活的员工就要白白受人欺负。如果一个企业没有门卫制度、没有薪酬制度、没有安全制度,成员的合法利益、人身安全就没有保障。
3、制度是企业的防火墙
企业制度也是企业员工与其他企业员工交往的准则,也是企业与社会各界交往的准则。如果没有制度保障企业的权益、保障企业顷姿员工的权益,在与外界交往时,企业的利益就会受到“强势企业”、“强势单位”的剥夺,企业员工也会受到“欺凌”。
‘伍’ 如何制定生产车间制度
以下是一般的生产车间制度,供参考。
生产车间管理制度
第一条 生产返灶纪律
1、遵守企业考勤制度。
2、生产过程中必须严格按产品配方生产,勤俭节约,杜绝浪费。
3、 爱惜生产设备、原材棚喊料和各种包装材料,严禁损坏。
4、 服从生产主管的安排,及时作业,保证按时、按质、按量完成生产任务。
5、 衣着清洁整齐,按照要求穿制服上班。
6、 严禁私自外出,有事必须向生产主管请假。
7、 保持车间环境卫生,不准在车间乱扔杂物,禁止随地吐痰,每次生产任务完成后要将地面清扫干净。
8、 当产品出现不良时应立链世野即停工并上报,查找原因后方可继续生产。
第二条 操作规程
1、正确使用生产设备,严格按操作规程进行,非相关人员严禁乱动生产设备。
2、生产过程中的药品要按使用说明正确操作使用,注意防火、防爆、防毒。
3、严格按照设备的使用说明进行生产,严禁因抢时间而影响产品质量。
第三条 产品质量
1、必须树立“质量第一、用户至上”的经营理念,保证产品质量。
2、严把原材料进库关,高品质原料出高品质产品。
3、禁止使用替代原料,严格按配方配料,配好料,配足料。
3、注意生产过程中的细小环节,要求包装密封良好,码垛整齐美观。
5、检查产品的标签、名称、生产日期、做到万无一失。
6、装车前需最后检查、核对(产品名称,数量、包装情况),做到单货相符。
7、文明装车,堆码合理。
第四条 安全生产
1、生产过程中注意防火、防爆、防毒。
2、严格按照设备使用说明操作,防止出现伤亡。
3、预混料生产时必须戴好防毒口罩、手套,防止腐蚀。
4、注意搬运机械的操作,防止压伤、撞伤。
5、正确使用带电设备及电气开关,防止遭受电击。
6、易燃、易爆物品应单独堆放,并树立醒目标志。
7、原材料、包装物、零小的设备应布局合理,堆放整齐,
第五条 设备管理与维修
1、大宗设备应有专人负责。
2、所有设备应定期保养,每日检查。
3、制订完善的设备维修及保养计划,并做好维修保养记录。
‘陆’ 该如何定制工厂管理制度
公司内部合法制度的制定都要通过所有部门的批准,但是一些重要的培训计划、文档程序、大大小小的中小组织都把本身的制定交付给人力资源部门和部门的管理者。这样,这些公司的制度和实施程序都走向极端,要不太过于呆板,要不就是太趋于理想化。
如果你是这些公司的经理,制定公司的各种规章制度是相当的重要,因为这些将成为公司的员工行为准则和努力的目标。通过条理清楚、协调性强的制度可以有效地保护你自己和你的公司。所以,在建立公司的规章制度时要遵循一定的规则。
1.制度与实施程序的区别
出于保护雇员和雇主利益的制度需要包括两个方面:行为准则和实施这些准则的规则。对于各个部门而言,必须制定出切实可行的实施条款,这也就是所说是实施程序。制度和实施程序的区别在于制度列出各种条条框框的行为准则,而实施程序则是说明实施这些行为准则的过程。
2.做好计划并得到批准
制定公平有效的制度的关键在于尽可能的使之简单、清晰、全面。当制定公司的规章制度时,你首先得把各个部门的要求和建议文档化。这也许是一个很简单的事情,但是,你必须知道所有公司员工的期望,这是最基本的。你必须文档化所有的工作规程、部门之间的联系等等。一老轮判旦这些任务完成,你就可以正式地制定公司的制度了。在这一过程中,我建议你一定要和人力资源部、建议者、员工、用户保持密切联系。为了避免员工日后产生不必要的意见,你应该尽可能地考虑到员工的利益。你也可以查看一下以前的制度,并看一看这些制度在那个时期所起到的作用。如果有个别条款很有效,并可以在当前行之有效,不妨把它列入公司当前的规章制度。
3.正式地制定制度和实施的程序
假设你是一个软件开发咨询组的管理者,在公司里,你觉得程序员John Doe工作效率实在太慢,那么你怎么去处理这一问题呢?首先,你制定一套工作制度,规定完成哪些工作,如何完成,达到什么效果。应该注意这一制度必须包括所有事情发生的可能性。
4.不要反复制定制度
制度一旦建立侍改起来,必须力求于完整全面。如果在员工做出不合理的行为后桐宏再作出规定,那是不公平的,而且也是很没有效率的管理方式。制度应该包含所有团队、部门、公司的所有。
5.制度的制定和更新必须遵循相应程序
在制度的实施过程中很容易走向极端,但是你应该清楚如果不实施这些制度时所带来的风险和危害。只有掌握所有员工的详细信息,你才能有效地保护每一个人的利益,提高自己的管理水平。
‘柒’ 生产管理制度是什么
生产管理制度是一系列为了保障安全生产而制定的条文。它建立的目的主要是为了控制风险,将危害降到最小,安全生产管理制度也可以依据风险制定。
为了更好地维护生产秩序,加强内部管理,规范员工生产活动,提高工作效率以及产品质量,使每位员工都能明晰岗位工作要求,努力工作许多产业会制定生产管理制度。
生产管理制度常见内容
1、生蚂裤产过程管理是公司各级管理员、一线作业人员都必须遵守的管理制度。公司各级管理员、操作员必须严格按照生产过程管理工作,时刻树立效率意识、质量意识、安全意识。
2、生产过程管理要求公司各级管理员时刻树立持续改进意识,以思促管,防止管而不化;要求公司所有作业人员树立节能高效意识。
3、生产管败闷理人员在接到客户订单后要仔细分析订单,看清客户的每一点要求,防止盲目生产。
4、生产管理人员明确客闷枯简户要求后,应立即通知准备生产资源。
‘捌’ 企业生产管理的具体措施
企业生产管理的具体措施
就生产而言,现在是一个比较复杂难以管理的时期,大部分青年都外出务工,加上社会生活的压力,难免很多人会心情浮躁。现在的生产管理再也不能按以前的管理方式了,那么具体应该如何加强企业生产管理呢?
一、生产环境
生产环境是决定公司能出什么样的产品。一个好的生产环境不仅能够让员工的工作效率提高,而它还能够为企业节省成本。
要会激发员工的工作激情和工作态度,大道理每个人都明白,但是能做到的却没有几个。车间最忌讳的是2个字“脏”、“乱”。没有干净的生产环境就没有干净的产品。没有干净整洁的生产环境就留不念盯住人。没有不好的员工, 只有不会管理的管理人员。没有端正的工作心态,就永远都不会有进步的一天。没有危机,就没有转机。但有了危机,就一定要知道没有技巧和方法,就会弄巧成拙。
竟可能的留住老职工。老职工忠心,踏实,经验足。新员工有人带。环境清爽,正确引导,开心上班,不闹情绪,高效生产。公开,透明,奖罚分明有助于提升生产员工对工作本质的热情。我们需要什么样的环境?我们需要一个健康工作环境,一个干净的生产车间,需要一种气氛。这个气氛需要营造,这种气氛是愉悦的、健康的、和睦的、团结的、相互的、能够尊重彼此的利益,能够为他人着想、愿意付出的。这是车间管理人员与员工的互动。说的直白一点,就是我们尽最大化的努力,为公司创造价值。保质保量或超额完成任务。
二、执行能力
执行能力是执行人的一种能力,是执行人的一种人格魅力。厂长、车间主任、各道程序组长、主管等要忠于职守。总的来说厂长需要保证质量、准时出货。了解员工心理状态,因地制宜。高效生产。
1.质量:厂长说道、写出来标准必须严格执行做到好为止。
2.质检:每到工序跟踪、不得有色差、少一接头、不配套等。巡检、抽检、盖章、发放合格证。
3.技术部:技术指导,不定时推出新产品、 技术创新。
4.发货司机:没有特殊情况当天事情一定要做完。
5.售后部:发货后,及时回访。准确记录,如实反馈。
6.财务、会计:除了算工资外,要知道公司上月支出多少,本月收入多少,采购成本多少,废品率多少,盈利多少。
三、心态决定成败 车间管理制度
(一)销售不能插手生产。
销售跟生产有着密切的关系,他们是厂里组成的重要两大块。但生产归生产,销售归销售,不得混淆。销售是营销里的工具,特别是在业务量猛增的情况下,质量或交货期跟不上,错、漏、敷衍的迹象。销售更不能过于插手,你今天找一个零件,生产员工就会多一次依赖,少一份责任,明天找不到的东西还会指望你。
假如:一个公司300名员工,销售人员9名。由于公司业绩突然飙升,甚至给生产宏亩带来压力,这9个销售人员为能稳定质量和准时出货,帮车间找零件、组装配件、清洗表面、除尘、打包、上货、发货。应该在一个星期内这场突击“及时雨”将会把生产搅乱。厂长很难保证准时发车出货,对“非专业”人员的帮助,质量、错漏将不再有把握保证。
如果生产是计件制,那么,销售你抢了生产的饭碗。车间员工不但依赖你,而且你们与蔽高森生产的关系会脱节,他们绝不会感谢销售部。各个环节会因为没有面子等闹情绪,他们不在有责任心,工作没有进度和热情。在你帮忙的时间里,他们原来2个人可以完成的工作量现在说不定5个人还玩不成。他们没有看到希望,打工无非就是为了工作顺利多赚钱养家糊口嘛。这样的话销售也会很失败,逐渐灰心,因为不是你做的事你抢着做了。
在这时,一个有执行能力的人----厂长调动有专业高效的生产员工做事会快好几倍。公司一定要经常开会,增强互动、交流沟通、敞开心扉、各叙己见,总结。提出下一步方案。如是在木门行业 :木工、打磨、底漆、上树皮、面漆、包装、清点、成品摆放都非常重要。
如是在食品行业:生产条件需要极度健康、民以食为天。产品从原材料筛选到包装出厂每道工序必须谨慎,严格实行质量标准,卫生标准、强化责任、安全生产、并以“安全第一、预防在前、万无一失”的安全生产理念、奖罚分明、只有“员工富”,才有“公司强”。有益身心健康的产品就是一种环保的概念。
在生产近乎正常的时候。办公室把指令单/发货单交给厂长,厂长交给车间相关负责人说好今天下午3点发货。不错、不漏、不耽误、无理由拖延。哪里出错哪里负责,奖罚分明。我之前在浙江公司上班时,在车间听到一个叫小钟的管理员说过一句话,“忙归忙,不能乱”说的很好,我深有感触。这个管理员年轻有潜质,现在已经提成该厂的厂长了。
在最初的阶段,销售部应该了解公司的现状配合公司生产。但责任要明确,不是在生产上指手画脚,更不需要插手,一旦销售插手生产,生产就会出现‘越帮越忙’的现象。如:公司在公司生产有厂长,监督有质检员。一个公司一般组成有销售部、接单部、售后部、财务、有厂长、采购、技术员、工程师、车间主任、班长、组长(工序分工组长)、质检员、仓管、技术工、一线工人。
(二)工作态度、心态。
我个人觉得:态度第一能力第二。一个人有再大的本事,要是不学习不谦虚,自高自大他永远不会有出人头地的一天。
有好的工作态度。尤其是车间中高层管理人员和办公室人员要相互配合,要有良好的工作态度和职业道德。不得钩心斗角,妒忌他人,心胸要宽大。我们不要把赚钱和个人利益放在眼前,这个是眼前的。只有一个团结、主动、热情的.团队才可能创造超越的成绩。
(三)生产厂规、制度。
不论是小企业还是大集团都有一个管理制度,这个制度能使得公司的产品顺利出厂,质量保证,准时出货。当公司发展到一定程度时,这个生产制度将会带动企业的高速发展,他的最初是质量保证,这个是所有企业都共识的焦点,但真正落到实处却没有那么容易。只有真正把质量抓起来,才能‘可持续发展’。才可以继续技术创新。
(四)质量控制与用人。
往往很多中小型企业只顾把精力财力全放在销售上,乃至生产一塌糊涂。也因为很多老板的起步时从销售、业务员走出来的,所以对生产不了解,缺少生产管理经验,不太会用人,产品的质量不过关导致客户不满意、退货、严重的甚至赔钱、失去客户、失去口碑等。
有人把老板跟公司比作皇帝与国家。若是皇帝很贤明而大臣很昏庸,百姓通常觉得国家还是有希望的,大不了清君,换个大臣便吧。如果皇帝很昏庸,则百姓通常觉得这个国家没希望了,可能琢磨造反改朝换代。
关于自己的亲戚和公司里的亲戚的朋友,能不用则不用。这也是很多办企业的人总结下的经验。也许你是将爱于他,但事实上亲人和很要好的朋友跟车间的关系就像三角恋,复搅还蛮缠,弄得不好,最后亲戚朋友也没得做了。年轻力壮的给一笔钱帮其另外创业;年纪小的可以出钱送他到高等学院多学些知识,要是不愿读书的可以让他在别人的企业学习技术,他只有在别人的公司上班才会成熟,才能得到锻炼,才能独立。你想想,他没有硬本事在别人企业会站得住脚吗?至少他学了技术,学会吃苦,若2年后再回到自己亲戚的公司他的性格和能力会有大的长进。
(五)不迟到不早退。
小型企业在管理山相对来说比较难一点,各个制度与环节不够完善,就算有制度也难于实行。我们可以借助现代科技工具来管理,如迟到跟早退都会对正常上班有影响,进入新时代指纹技术渐渐成熟,公司仅需花几百元买一个指纹考勤机就彻底解决了问题。 公司里办公室的接单员、文员、财务也不能例外,都必须打卡上班。
(六)中小企业也要制度。
俗话讲:家有家规,国有国法。一个家庭三四个人都有一个人情制度,家里有一个做主的人。所以,工厂也一样,不管大小,都得建立制度,究竟什么样的制度要根据实际情况而定,或人性化、或强制性、或激励性等。制度不能朝令夕改,弄得公司员工无所适从。制度化的制定也像读书,从小学到中学然后才能进入更高学院,制度由简单到完善。 千万别老听什么专家、讲座的,更别相信“洋文化”,那些洋气的东西不实用。太理论化的东西对公司的帮助不大。企业需要建立自己的企业文化、企业理念、生产制度章程,别人的可以借鉴,但不要借葫芦画瓢,模仿别人永远不可能超越别人。生产管理也可以成为个性,也可以成为品牌。只有成功的生产管理,才能使得公司不断前进与壮大,生产好产品铸就大品牌。
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