产品的文档怎么整理

㈠ 文档那么多，该怎么整理

做 开发其实会涉及到很多的文档的一些编写或整理，比如说，我们启动一个项目要怎么展望目标，然后如何规划一些细节，再然后到项目的分工，项目的产品文档，数据文档，账号平台等资料保存，API文档的说明，系统开发后的操作文档整理等等，对了，还有过程中参考用到的一些资料，学习到的内容的归档等，这些都需要大量的文档保存。

这 些所有呢，在最后可能都是通过文档的方式来保存下来才能更方便自己或者给到别人来阅读了解，如果按以前的方式都是通过word文档的方式来处理，那有个也有好也有坏，好处是我可以随时发给别人，但是坏处是有可能在大批量的内容统一做调整或者目录结构发生变化时候，不是很好的去做变更，这样导致内容维护起来没有溯源或者存在很多重复。

那有没有一个方式或工具能够满足我们对知识库的管理，这个文档库一直能保持是最新的一个状态，或者说我能随时的追溯到以往的一些记录，能够保证所有的信息都是在最新的，最有用的，而且又是最全面的。
可能很多人会想到或者已经用到例如 印象笔记、有道笔记、熊掌记、Notion 等，的确这些都是非常优秀的工具，但好像又缺了点什么。如果我想我的API文档能本地随时保存好，又能发布到类似这样的平台，又可以单独拿出来整理成API文档手册发布，并且这些操作的切换，其格式还能保存一致，这样对于别的工具来说可能就不一定那么便利了。
这里我介绍一套组合拳 Docsify + Gitee

markdown的语法： http://markdown.p2hp.com/basic-syntax/

https://docsify.js.org

http://gitee.com

这样的话，我们自己的知识库就可以开始搭建起来了。
去新建一个git库同步到本地后，新建docs 文件夹，

初始化为docsify的根目录，得到 _sidebar.md 和index.html 文件，分别为菜单目录文件和未来web访问的首页。
可以通过

来本地预览，对了，编辑的文件工具可以用vscode 或者其他可视化的markdown编写工具。这里边设计到如果要图片上传的话哦，本地保存，发布到线上去可能会导致图片丢失，最好的方式就是图片都是引用外部链接，保持本地和线上体验一致。 [todo]这个未来可以展开下图片怎么保存和获取访问地址。

这样我们可以保证内容文档随着开发的进度可以不断修改补充。

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https://www.cnblogs.com/summerday152/p/14008463.html
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㈡ word文档怎么整理目录

在引用里面选择目录，把设置弄好之后，自动编制目录。
提示：要想有好看的目录，那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备：大概索引
1、要想让word自动生成目录，就得先建立系统能认识的大纲索引，这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后，就会建立大纲索引，同时，也会具有word默认的标题格式。
4、同理，我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理，我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。

步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好，接下来我们就开始生成目录。首先，把光标定位到目录存放的位置，然后，点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新，或者目录结构进行了调整，那么就需要对目录进行更新域，点击目录，右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录，这样就不会漏掉，点击确定，更新即可。

自定义目录格式调整
如果，你对系统的默认目录格式不满意，需要自定义，也是可以的。点击引用——目录——插入目录。​
有很多目录格式的选项可以设置，如要不要显示页面，页面是否右对齐，显示制表符，显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式，如图，点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整，自定义修改之后，确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后，点击确定，就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框，点击是就可以了。

㈢ 如何整理档案

一、档案管理
（一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。
（二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。
（三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理
（一）归档范围
1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事\教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类：质量管理方面的制度。
5、技术类：产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类：公司大规模的销售活动纪事。
（二）文书的档案立卷
1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。
三、归档时间
公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。
四、档案的借阅及销毁
（一）借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。
（二）会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。
（三）定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。

㈣ wps怎么整理文件

如何把多个word文档内容整理成一个文档。

工具/原料
电脑
wps word
方法/步骤
将8个文档整理成一个文档。首先“新建“一个word文档，并重命名为“整理文档”

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打开“整理文档”，点击“插入‘，选择”对象“，选择”文件中的文字“，找到需要合作的所有文档，打开之后就合并到一起啦
(4)产品的文档怎么整理扩展阅读：
WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字编辑、表格、演示稿等多种功能。 WPS Office具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板等优点，覆盖Windows、Linux、Android、iOS等平台。
WPS Office个人版对个人用户永久免费，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块，与MS Word、MS Excel、MS PowerPoint一一对应，应用XML 数据交换技术，无障碍兼容doc.xls.ppt等文件格式，你可以直接保存和打开 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 文件，也可以用 Microsoft Office轻松编辑WPS系列文档。

㈤ 公司文档很乱 要整理好 怎么整理才有效讲文档保存好 归类好

海量知识资产，如何体系化管理，构建清晰的知识脉络等等文档管理问题，我们公司也遇到过，我们老板无意中从隔壁公司看到别人的档案管理方式——天翎的知识管理系统。立马回来叫我着手去隔壁公司取经，之后他们叫我去天翎问问，然后就开始我的成功之路。自从有了文档管理系统，我再也没有加过班，老板开始想还要不要留着我这个岗位.......

下面是天翎给我们公司做的方案，今天让你们大饱眼福一下：

1、以“中台”服务思维布局系统建设——动态响应、动态服务、动态升级，这是企业信息管理系统发展的必然趋势，利用MyApps赋能平台的微服务架构特性及组件化模式，从底层基础设施、后台系统开发、功能模块配置到前端用户使用，通过接口调用形式将平台的通用化能力进行打包整合赋能到知识管理系统，员工可以从知识管理中台灵活调用，系统也可伴随业务的发展灵活的迭代升级！

㈥ 如何写产品文档，产品文档有哪些流程

在线撰写产品文档越来越成为未来的趋势，使用摹客iDoc，轻松实现产品文档的在线协作、审阅，与原型、线框、高保真的紧密融合。

第一步：创建产品文档

在摹客iDoc 中可以免费创建在线的产品文档，摹客iDoc网址：www.mockplus.com/idoc

第二步：在线撰写产品文档

摹客iDoc 提供强大的产品文档撰写功能，可轻松引用设计稿，并在设计稿更新后自动同步到文档中，修改设计稿不必再次修改文档中引用的设计稿。

第三步：在线审阅产品文档

摹客iDoc 还提供在线评论、审阅产品文档的功能，审阅更及时，也可上传本地文档，支持doc、docx、pdf等格式的文档，工作更高效

㈦ 文件如何分类，怎么归档

1、首先把所有的文件都收集到一起，叠放整齐摆放在桌面上。不要把文件漏掉了，要不然以后在查询文件的时候，会很麻烦的；