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工作程序知多少

发布时间:2024-01-15 16:29:16

① 岗位工作流程

岗位工作流程

岗位工作流程,每个人的岗位职责都是不一样的,所以每个人的工作流程也都是不一样的,针对自己的工作,要了解自己的工作流程才能更好的工作,下面介绍岗位工作流程

岗位工作流程1

岗位工作流程写法思路:

根据时间或空间的顺序按顺序逐步列出,比如什么时间要做什么事情,接着要怎么做。必要时,还要写出注意事项,以及出错时改怎么做。

例子:

采煤队长岗位工作流程:

1、检查各个地点是否有积尘,检查喷雾是否正常使用

2、检查通风设施是否损坏→检查文明生产是否良好

3、检查上下巷是否有片帮冒落危险的煤岩体→检查供风供水是否正常

4、检查各地点瓦斯是否超限

5、检查火工品是否对帐

6、检查上巷备用柱、备用材料是否充足

7、检查上下巷超前支护是否齐全到位

8、检查工作面支护状况,无缺柱、倒柱、失效柱→检查工作面顶板状况,有无需特殊支护

9、检查工作面空顶距是否超规定

10、检查工作面采空区悬顶是否超规定

11、检查三直一净两畅通

12、检查采后备维护是否合格、有无冒落

13、检查机械设备是否完好

14、检查辖区内是否有安全隐患

15、兑规作业。

岗位工作流程2

办公室工作流程

1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;

2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项 和行领导交办事项的督办、查办工作;

3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;

4、负责为行领导办公提供服务;

5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;

6、负责协调处理来信来访;

7、负贵市行机要保密工作;

8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

9、负责起草市行重要会议报告和文件;

10、负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务

11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:

12、负责承担新闻发言人的工作;

13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

14、负责行领导交办的其它工作。

人力资源管理部工作流程

1、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩;

2、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批;

3、负责对全行员工的管理、调配、使用;

4、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理;

5、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;

6、负责全行系统党建工作和员工培训工作;

7、负责全行老干部管理、服务工作;

8、负责全行各类社会保险工作;

9、负责行领导交办的其他工作。

岗位工作流程3

工作流程怎么写

第一,先熟悉业务,学会记录

到了新公司、新部门不要谈任何条件,以最快的速度熟悉业务。我都不记得我有多长时间,都是一只手拿着一个笔记本,另外一只手拿着一支笔,随时记录。记录产品、记录待办事项、记录领导安排的工作,按照记录一条一条去完成,并对重要事项做上标记,先完成最重要的事情。

学会记录,对后面第三项有很大的帮助。

领导说的什么,业务员反馈的问题,我马上记录下来,一点一点的去理解,去对照宣传资料,熟悉产品、功能、价格。

只要有空,我就在仓库里面,把货搬来搬去,点来点去,看名称,看样式,看资料,互相对比,再把问题写出来后去询问,逮着谁就问。

有时候甚至采取背诵的方式,反复念叨,回家也带着资料册,随时翻看、记录。

在工作中,老板是很喜欢看着员工用笔记录。那证明员工用心,也很重视老板的话。

这个习惯不是拍马屁,对自己各方面都有帮助。

我单位有一个本,家里有一个本,随身还有一个本,随时保持记录的习惯。

第二,理顺关系

我一边熟悉业务的时候同时开始理顺关系,我发觉这个公司裙带关系比较复杂,父母,女儿,女婿,舅舅,舅妈,都在公司,相当于这些人都是我的领导,我该如何抉择?该听哪位领导的`话?

通过观察,发现父亲是一把手,管公司大局,女儿是二把手,管业务,母亲是三把手,管行政。其他的领导不管具体事,这就好办多了。

我采取以他们三个为中心,每天早请示晚汇报,中途也汇报。按照跟一把手汇报了,再跟二把手汇报,再跟三把手汇报的程序。好在三把手来公司少,相对轻松了许多。

其他的领导尽量不得罪,毕竟我是新人,得罪了一个,被打了小报告,都有可能有马上被赶出的可能。裙带关系里,那些七大姑八大姨的,复杂而微妙的。

第三,把事情想在前面

想领导所想,急领导所急。

做好这点也不容易,如果火候没把握好,就有抢功的嫌疑。需要平时多观察,要眼观六路,耳听八方。

工作这么忙,怎么可能还有时间去观察周围的事物呢?所以说第一项学会记录就非常重要了,用笔和本记录,代替你的大脑,把你的大脑腾出空间,才能让你用心、用眼,用脑去观察周边的事物。

听多了,看多了,经过大脑的回路,加上对公司流程的熟悉,很快就会发现老板没有想到的事情。这个时候,你要先权衡一下,看自己有没有能力做,如果没有,找机会给老板提出来;如果确定能做,在不违反公司规定的前提下,默默的完成。

完成后,如果是急事,立刻汇报;如果不急,静待老板的发现吧。

万一老板没有发现呢?那就让他继续没有发现。因为你完成的每一件事,其实到最后,都是为你自己在减少工作量。

第四,把手里的工作分解出去

可能是因为看我熟悉产品很快,能力还行,所以老板又交了很多事情给我,我不单是库管,还是出纳、文员、售后,身兼数职。

我也不介意,我觉得这是熟悉整个公司流程及业务的最好时机。可能会很累,但是,很重要。

我每天像个陀螺一样的转呀转呀转,我发现人在高压下潜能是无限的。

事情多的时候就像一团乱麻,你要把这团乱麻解开,就必须找到线头,顺着线头一点一点的解开。

我可以一边在仓库点货,一边解决售后问题;也可以在记账的时候多加几件功能,把每天的流水顺着记录进去;在打文件的时候采用口述,再用电脑修改;能复印和拍照的,决不用手写,当然记录事项除外,用笔写出来的东西,记忆更深刻。

就是汇报工作,都是利用三个主要领导在一起的时候,这样就不需要一个领导一个领导去汇报了,节约了大量时间。

在这样的过程中我学会了把事情分解。等对公司所有的流程熟悉后,找一个恰当的机会,把一些事情慢慢的分配下去。

第五,迅速解决问题

工作多肯定出错也多,没有人不做错事的,做错了勇敢承担责任,人一定要有担当。

为什么说最开始第一项要熟悉业务,第二项要理顺关系呢。因为业务熟了你出的错就少,你把关系理顺了,得到的批评就少。

这样的情况下,你主动承认错误了,并且越早越好,老板也不好意思再批评你了。当然这些出的错,最好不要涉及到原则问题。

一定要总结,经常总结就不会在同一件事上犯同样的错误。按照事件从开始到结束的过程总结。起因是什么?过程是什么?结果是什么?为什么会有不好的结果?是起因出了问题还是过程出了问题?

这样才能把每一件事情搞通搞透。顺着这个脉络,可以延伸到其他的工作上面。

这是我到公司开展工作的最基本五点,当然还可以延伸到更深更广的范围,以后再一一叙说。

在这样做的过程中,我把行政工作全面接手并且不需要任何领导操心,三把手几乎不需要到公司来,这样她也乐得清闲,到处游山玩水了。

慢慢有新员工入职,我就把文员的工作交出去了,财务来了我把财务的工作交了出去。虽然交了出去,但是整个工作流程我熟悉,有什么问题我很快就会发现,并且立刻指出。

不知不觉就形成了习惯,员工所有的工作都要问一下我,领导也愿意直接听我汇报。我可以就拿着一张合同,指出合同里面潜在的问题,把风险降到最低。

不要觉得什么事都做,就是打杂的。任何事情都参与其中,是熟悉公司流程的最快方法。当然,也不能永远都做,时机成熟,可以慢慢交出去。

公司领导不止一次说,要给我标准头衔,我拒绝了。只有福利待遇达到了,头衔要不要无所谓,不想被束缚。哪天烦了,直接告诉大家:我就是一个库管,不要什么事都找我。

这样也可以清闲自在一下,毕竟,这个世界少了任何人,一样可以运转。

可能有的人不屑一顾,这么小的公司,一个小小的主管还是名不正言不顺的,还值得拿出来炫耀?实际上,真不是炫耀。谁都想到500强企业,谁都想到好的单位去,拿着高薪享受着好的福利待遇。

但是,人上一百,形形色色,不是所有的人都能到高位,到了高位有没有能力支撑。怎么办?唉声叹气,心灰意冷,也不能解决任何问题,如果你的职业生涯还有其他的可能性,那就去完成。如果没有,我们还是要继续生活,找到属于自己的位置。只要让人有存在感,也是一个不错的选择。

小公司虽小,也是五脏俱全的,有权力斗争,也有分工不明,也需要能力去解决任何大公司都会面临的问题。所以不如我们在什么山头唱什么歌。既然我们到不了那些高大上的位置,那我们就呆在适合我们的位置,把利益最大化也就够了。

② 11款能提高工作效率的办公小程序,你知道吗

善于使用优秀的工具也是职场人士必备的能力,使用一个好的工具不仅可以提高我们的工作效率,更可以让我们的生活更加便捷、高效。

说到工具,相信大家会说出很多实用的APP,但是手机铺满app不仅会占用内存和流量,也会使手机桌面杂乱不堪。随着小程序的出现,并且功能也越来越完善,其实大部分的app都可以用小程序来代替。

本篇文章,我就为大家梳理一些实用的办公小程序,希望可以帮助大家能够更轻松,更高效的工作,一起来了解一下吧。

1、创客贴作图神器

在工作中,我们难免会被要求做一些海报或者邀请函等设计工作,可是我们并没有设计功底,也不会使用专业的设计软件,却仍然希望做出来的设计图不要太low,怎么办?我强烈推乎或亏荐“创客贴作图神器”。

创客贴是一款简单易用的图片编辑设计工具,非常适合没有设计基础又想做出好的设计图的设计小白。

它具有以下3个优点:

(1)操作简单,只需要选择模板,更换文字即可。

(2)场景众多,小程序提供了很多工作场景,尽可能满足你的需求。

(3)设计精美,小清新、商务风等各种风格应有尽有。

2、Vgo微海报

这款小程序的功能从它的名字中岁神就可以看出来,它可以免费生成海报。它没有“创客贴作图神器”功能强大,因为它只能制作海报。

它具有以下3个优点:

(1)应用场景细分,可以选择专门的场景,任意挑选海报。

(2)操作简单,选择模板,更换文字和图片就可以了。

(3)海报设计精团帆美,只更换文字就可以直接拿出手。

3、嗨图

与上述两款小程序略有不同,“嗨图”是一款专注生成趣味图片和文字的小程序,这款小程序不仅可以设计图片,还可以分享你的设计,如果在使用过程中有疑问还可以在社区询问达人。

接下来具体看一下,这款小程序强大的功能吧:

(1)专题——很多热门专题供你选择,每个专题都会有详细的专题介绍和使用场景,点击你感兴趣的专题,选择一张合适的图片,设计你想要的对白,一张有趣的图就新鲜出炉啦。

(2)创意墙——在这里你可以看到大家最新分享的创意,如果你觉得这个人的创意还不错,可以点击他的创意,编辑模板,就可以生成你的图片了。同时,如果你愿意的话,还可以把你的创意分享给大家。

(3)立即制作——这是“嗨图”的主功能,用于制作不同形式的图片,有12中图片类型可以选择呢。

(4)Hi同步——如果启用Hi同步,使用电脑浏览器访问:www.hipiko.com并登陆微信,就能实时同步图片。

(5)悄悄话——这是讨论社区,有任何的疑问或者吐槽都可以讨论。

4、文档扫描识别

很多时候,我们需要提取书本或者截图中的文字,一个一个地打字即浪费时间又容易出错,这时候我们就可以借助一款传图识字小程序——“文档扫描识别”来帮助我们。

它与其他扫描识别的区别在于:

(1)扫描结果保持段落结构。

相对于其他扫描产品而言,“文档扫描识别”扫描结果的段落结构表现的更好。

(2)保存近7天的扫描记录。

点击批量/记录可以查看最近7天的扫描记录。

(3)提供中英文翻译。

扫描结果可以任意翻译成中文或者英文,还可以中英对照。

5、印象笔记微清单

帮你款速创建购物、书单、工作计划等清单,除了可以制作清单,还可以发现很多实用的工作和生活清单。

6、智协作

“智协作”用于帮你快速整理项目信息,提高团队协作效率。先创建一个团队,邀请团队成员;然后新建项目,创建项目任务详情,比如任务执行人、截止时间、对任务的回复沟通等。完成任务后可以勾选删除任务,简单高效。

“智协作”的优点:

(1)协作情景多,可以选择合适的情景,还有详细的介绍和案例可供参考。

(2)将要做的事情清单化,并形成任务落实责任到人,直观的让每个人了解工作的进度。

7、ppt小助手

职场中,我们免不了要用到ppt,但是又经常苦恼找不到好的ppt资料,那么这款“ppt小助手”就值得了解一下了,在这里你可以看到很多行业的ppt案例和优秀的ppt设计。

8、微软小蜜

文档创作助手,只需要上传一种图片就可以做成一页ppt,简直是制作ppt的神器!其中最不可思议的两个功能是人像创作和智能扫描。

(1)人像创作

我们只需要上传一张代有人像的图片,就可以做成一页 PPT,还可以选择不同的模板。

(2)智能扫描

只需要任意上传一张图片,就可以做成一页ppt,质感真的没话说。

9、听听文档

当我们完成ppt,经常会用微信给别人分享ppt,为了让对方理解,我们还要附上每张ppt的文字说明,真的很麻烦。

只要有了“听听文档”这个小程序,问题就迎刃而解了,我们再也不用码字对每一张ppt进行说明了,我们只需要在小程序中上传 PPT,就可以为每一页 PPT 录制讲解语音。当对方打开ppt时,就可以边听语音边看ppt了,是不是超级方便呢。

10、小打卡

这是一个可以帮助你养成习惯的小程序,无论是学习、健身还是生活习惯都可以。在这里有很多类型的打卡圈,选择一个你感兴趣的,加入进去就可以了。

(1)几百人陪你一起打卡,随时分享自己的心得体会,仪式感很强,你从不会寂寞。

(2)可以设置打卡提示时间,就可以在设置时间点收到微信通知,起到监督作用。

11、小睡眠

提高工作效率固然重要,好好休息更重要,这款小程序可以帮助你快速进入睡眠状态,失眠人士必备。

这款小程序为我们提供了很多可供选择的白噪音,能带给我们一个好的睡眠环境。

以上就是我给大家介绍的11个实用的小程序,希望能在各方面提升你的效率,如果你还有哪些觉得比较好用的小程序或者认为上面哪个小程序更实用,欢迎在留言区告诉我呦~

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