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采购管理程序怎么写

发布时间:2023-06-05 10:40:52

❶ 采购管理的流程是什么

进行采购的基本流程
一、采购需求 二、寻找供应商 三、询价、比价、议价 四、采购洽谈 五、合同的签订 六、交货验收 七、质检 八、入库 九、计划对账 十、财务结算
注意事项:1、尽量收集多一点产品信息 2、做事情要有条理 3、工作有计划 4、学会主动与人沟通 5、对工作的难点重点要有总结 6、尽量做好工作总结 7、做好供应商的管理 8、要持续对订单的跟踪 9、问题处理 10、良好职业习惯
《中华人民共和国发票管理办法》
第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。
第二十条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。
《中华人民共和国民法典》 第九百六十一条 中介合同是中介人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬的合同。

❷ 采购管理制度及采购流程

采购管理制度及采购流程:

一、管理制度

建立供应商信息管理(电子表格)、售后服务管理表。建立和完善价格比较制度,保证所购产品的质量和可负担性。

月末将关键月份的缴费情况、拖欠情况、拖欠票数进行汇总,并提出下月的缴费方案。采购合同签订后,应当取得货物交付情况的全部资料,不能按期交付的,应当提前两天告知请购单位或者申购人。

所有货物均应开放接受,如发现问题,应及时与供应商联系,并尽快加以解决。验收合格后,应当在一个工作日内完成仓储手续。

二、采购流程

采购要求-采购计划-寻找供应商-询价、价格、谈判-采购谈判-签订合同(确定付款条件、分配方法、售后服务)-交货验收(仓库管)-质量检查(不合格品退回)-收入调节-财务结算。

采购的原则

采购决策应该以正确的商业导向为基础,反映跨职能的方法,并且以改善公司的采购底线成本为目的。采购决策不能孤立地制定,并且不能仅以采购业绩的最优为目标。制定采购决策时应该考虑这些决策对于其他主要活动的影响。

因此,制定采购决策需要以平衡所有总成本为基础。例如,在购买一条新的包装流水线时,不仅要考虑初始投资,而且要考虑将来用于购买辅助设备、备件和服务的成本。

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