如何补办档案的程序

‘壹’ 个人档案丢失补办流程

法律分析：1、准备好自己的身份证的原件以及复印件

2、如果我们是在岗上班的人员，还需要由单位的人事部门为自己出具一份盖有公司公章的介绍信。

3、我们要注意去各个部门申办业务的时候，一定要先出示自己办好的介绍信，否则很多地方都会直接拒绝接待。

4、我们在补办档案时首先要出去档案遗失证明相关的材料，大家再拿好自己所开具的遗失证明手写一份档案补办申请，去自己的毕业院校盖上公章再签字。

5、我们需要依据学籍档案内原先存放的资料将各项材料补办，在其中最关键的资料就是毕业生登记表政治面貌、学员成绩表、思想报告、体检报告、奖惩材料、转正申请书等。

6、我们在补办好自己的各项材料后，就可以提交到学校审批，在审批通过以后学校就会直接在档案袋的外面盖上公章，然后帮我们交到毕业生就业指导中心进行登记上传。

法律依据：《普通高等学校档案管理办法》 第十七条 高等学校应建立和完善归档制度，并纳入教学、科研和管理人员的职责范围内，做到每项重要的教学、科研、党政管理等工作，都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。

‘贰’ 毕业后档案遗失，如何补档案

补办毕业档案手续如下：

1、学生本人提交补办毕业生档案书面申请（学生本人签字，按手印，原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见，加盖学院公章，一式两份；

2、学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明，并注明“因学生就业需要，请学校予以补办”，加盖公章；

3、经学工部部长审核签字后，凭以上材料领取《毕业生登记表》，学生本人据实认真填写，原所在学院审核盖章；凭教务处开具的《毕业证明》，到学校办公室加盖公章。

4、到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》，加盖档案室公章；

5、到招生办公室补办《入学电子档案》；

6、到校医院（或县级以上人民医院）体检，开具《体检表》；

7、到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部（团员）审批表等获奖证明；

8、到组织部补办组织档案材料；

9、到原毕业高中学校补办《入学前档案》；

9、补办《报到证》（参照《报到证丢失补办程序》）。

(2)如何补办档案的程序扩展阅读：

档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料。

起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。对于毕业生个人来说，考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，都要用到档案。

否则，将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

如果未归档，今后会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到出国留学。另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。

参考资料:网络-毕业生档案

‘叁’ 怎么补办档案

个人档案是一份记录我们学习生涯和工作生涯的重要文件,比如如果要进行职称评定或升职加薪,都是需要使用到档案里面的材料的,再一个平常的考公、考编、考研也是要有档案的,因此,档案丢失后是需要去处理的,可以按照下面的方法来补办档案。
个人档案遗失了怎么补办?
1、首先大家要看自己的档案属于什么情况,一般学籍档案只需要在学校完成补办手续即可。
2、如果是参加工作之后形成了人事档案,就需要在补办学籍档案之后,继续去曾经工作过的单位补办人事材料。
3、需要提前准备好档案遗失证明、身份证、毕业证,还有参加工作的证明等信息,方便自己去各处补办自己的档案材料。
4、在学校补办学籍材料时除了要写补办档案的申请书之外,还要让老师签字盖章,这样才可以继续接下来的程序。
5、去档案管理部门复印学籍档案资料,把复印好的资料交由学校负责人审查,盖上学校印章,负责人会将档案封装起来。
6、有工作档案的,还要再到自己的工作单位去复印材料盖章,主要是一些参加工作时产生的入职证明和离职证明等材料。
接下来把自己复印好的人事资料和学籍资料拿到大学生就业指导服务中心,请相关人员审核,档案材料在审核完毕后,会将档案放入新的人事档案,在盖上印章后,就补办完毕了,我们处理完补办档案的流程之后就可以开始选择存档的位置。
在进行档案托管时,补办好的档案必须存放在具有人事档案接收权限的地方,可以将档案存放在人才市场或人事局,如本人在国有企业工作,可将档案存放在人才市场或单位中,档案的管理还是很弹性的,可以根据自己的实际情况进行选择。

‘肆’ 人事档案丢失如何补办流程

1、档案丢失首先需要开一个档案遗失证明，一定要加盖公章，注意：有工作单位的找工作单位开这个证明，如果是在学校丢失的，由学校出具，如果是在人社局丢失的，由人社局出具。2、拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申御蠢哪请，到学校盖章并签字。 3、按照学籍档案内的材料一一补办，通常只要补办这些主要材料就可以了：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。

注意：以上材料有的文镇码件可以打印盖章，有的则只能复印盖章。4、补好以上资料后交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入，并且密封。

根据《中华人民共和国档案法》第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

第十二条 按照国家规定应档逗当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。

法律依据

《中华人民共和国档案法》第十二条 按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。

《中华人民共和国档案法》第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

‘伍’ 档案丢失补办程序

档案丢失补办程序如下：
个人档案丢失可以带着相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口，正式补建档案。只要女职工不超过50周岁，男职工不超过60周岁，并在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以补建职工人事档案。
2、法律依据：《中华人民共和国档案法》第二条
本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。