管理程序文件多久更新一次

1. 管理体系文件每年都要宣贯一次吗

没有强制要求，
正常情况下体系文件所描述的就是平时工作所做的。一阶文件提出大纲要求，二阶文件告诉我们应该做什么，三阶文件告诉我们全体怎么做，四阶为我们平时记录所用的各种表单范本。

2. 管理程序的文件管理

3.1 总经理负责批准发布质量环境管理手册和质量环境程序文件。
3.2 管理者代表负责审核质量环境管理手册及质量环境程序文件。
3.3 行政专员负责编制公司管理制度；体系维护专员负责组织编制质量环境管理手册、程序文件，编制《受控文件清单》，并及时更新，负责各类体系文件的归口复制、发放、回收、销毁和归档管理。
3.4 品管部负责组织编制工艺、技术文件和各类作业指导书，并经管理者代表审核。
3.5 各部门负责控制本部门适用的有关文件，同时报体系维护专员备案。
3.6 各部门负责人负责属本部门适用文件的签收和贯彻实施，编制本部门适用的《受控文件清单》。 4.1 文件分类
4.1.1 质量环境管理手册；
4.1.2 质量环境程序文件；
4.1.3 作业指导书；
4.1.4 技术文件：QC工程图、化验标准、工艺标准；
4.1.5 管理制度、管理职责；
4.1.6 记录表式及外来文件或资料（如国家或地方法律、法规和其它要求等）
4.1.7 外来文件包括适用的产品标准、法律法规等文件。
4.2 文件的编制与批准
文件应按其使用范围和性质，由其相应的管理者审批后生效。审批人应就文件的充分性和适宜性进行评价，如文件的功能、便于使用、所需资源、方针和目标、与管理知识相关的当前和未来的要求、文件体系的水平纵向对比、公司与顾客、供方和它相关方的接口等等。必要时，可采用会签或会议方式予以沟通，确保文件的使用者都能理解和得到相应的文件。
4.2.1 文件审批和发布权限（一览表）
4.2.2 其它需以公司名义发布的文件的审批权限由体系维护专员确定。各部门自行发布的非质量/环境体系有关文件由各部门领导审批，但应报行政专员备案。
4.3 文件编号按 《文件编号规定》的有关规定执行。
4.4 文件的发放和领用
4.4.1 文件发放前，由分发部门视发放对象和目的，分受控文件和非受控文件。受控文件应加盖红色“受控”印章，并注明分发序号后发放。文件领用人应在《文件发放/回收登记表》上签收。
4.4.2 各部门应宣传贯彻或传阅受控文件的内容，及时使有关人员了解文件内容。
4.4.3 文件因破损严重影响使用时，使用者应向发放部门办理更换手续，交出破损文件，换发新的文件。
4.4.4 受控文件不得随意自行复印。文件因丢失或其它原因（如提供给顾客、供应商、认证、咨询机构）而需申请领用时，由申请人填写发放记录，发放部门核准后发放；提供给顾客等相关方的文件，不加盖“受控”印章，不做更改（换）控制，但必须做好发放记录。
4.4.5 受控文件的使用人因工作岗位变动时，其使用文件按如下方式管理：
a) 在该公司调动到性质相同的岗位，保留原使用文件；
b) 调出该公司或调到与原岗位无关的岗位时，原使用文件由发放部门收回或作出相应的调整。
4.5 文件的使用
4.5.1 所有场所使用的有关文件应是现行有效的版本。
4.5.2 所有文件使用人应经常查阅《受控文件清单》和本部门适用的《受控文件清单》，了解文件的现行修订状态。
4.6 文件的更改
文件更改时，由更改申请者填写《文件更改/废止申请单》，按原审批程序批准后进行更改，并将更改后的正稿及相应的文件交至发放部门，由发放部门按原发放单位进行发放，同时收回相应的作废文件并在《文件发放/回收登记表》上作相应的记录。
4.7 文件的管理
4.7.1 该公司的文件以书面形式为准。
4.7.2 任何人不得在受控文件上乱涂乱画乱改，不准私自外借，确保文件的清晰、整洁和完好。
4.7.3 当组织机构、职责和权限调整，文件控制部门应组织对文件适宜性的评审，确定是否修订，修订文件应重新履行审批。
4.7.4 与质量/环境体系相关的文件都必须分类存放在干燥、安全的地方。
4.7.5 各部门文件由本部门负责人保管，体系维护专员每季对各部门文件保管情况进行检查。
4.7.6 对受控文件，各部门负责人应及时填写本部门的适用《受控文件清单》，并及时按需更新。
4.7.7 体系维护专员汇总填写《受控文件清单》，并及时按需更新。
4.8 文件的作废与销毁
4.8.1 所有失效或作废文件由原拟制部门通知发放部门，发放部门文件管理员按原发放清单逐一收回并记录于《文件发放/回收登记表》。
4.8.2 作废文件的原稿上加盖“作废”印章，保存于发放部门，不作销毁，其余副本作废文件，由发放部门填写《文件更改/废止申请单》，经由原文件批准部门批准后，作统一销毁处理。
4.8.3 作业现场不准保留“作废”文件。其余留用的作废文件，经文件管理部门负责人批准后，由文件管理人员加盖“作废”印章后方可保存参考。
4.9 外来文件的管理
4.9.1 收到外来文件的部门，需识别其适用性，并控制分发，以确保其有效性。
4.9.2 体系维护专员负责收集质量/环境适用法律、法规与其它要求的最新版本，统一编号，加盖“外来文件”印章，分发到相关部门使用，并把旧标准收回。
4.9.3 各部门要把与质量/环境体系有关的外来文件填入本部门适用的《受控文件清单》里。
4.10 文件归档。
需要归档的文件，由档案室按《记录管理程序》有关要求，进行分类、编目、归档。
4.11 作为原始记录的文件应执行《记录管理程序》。 5.1 《记录管理程序》
5.2 《文件编号规定》 6.1 《受控文件清单》
6.2 《文件发放/回收登记表》
6.3 《文件更改/废止申请单》 7.1 受控文件章
7.2 非受控文件章
7.3 外来文件章
7.4 作废文件章
7.5 存档文件章

3. 请问一般情况下需每年更新的体系文件除了内审与管理评审外还有哪些

看你做哪几个体系 ，ISO9001还需要:1.质量目标，质量方针需要更新（这里也不是说一定要更新，但要进行评估它的充分性，适宜性，有效性，如果不适宜则需要更新。）2.要结合公司的实际状况来决定，比如是否发生了重大的质量事故，工艺流程发生较大的改变，涉及到程序文件的修改。3.组织架构变更。对应的职责权限则需修改。4.客户要求变更（包括顾客财产的变更），都需要修改文件。6.实际生产操作流程与文件不符合或对策无效，都需重新进行文件评估。
ISO14001还需要:1、环境目标指标及管理方案（评估）。2、适用法律法规/指令的更新(这个可以在网站上找）。3、出现重大环境污染事故，文件也需要重新评估。4、重大环境因素变更（比如区域，天气、温度等、三废等）。5.客户对环境要求的变更。

4. 公司的各种管理制度多长时间修订一次合适，有没有必要每年都出一份制度，公司的红头文件是什么意思

一、个人认为没有必要要求在特定的时间里修订，只要适合公司运行就不用修订。但一些涉及国家法律法规有关的文件要根据政策主体的变动而修正。如税法、社保、安全制度、职业健康等等的制度，如果你嫌修订的工作量太大，也可以用补充说明的方案公告并收编。
二、对于红字头文件 ，从法律及常规公司管理中没有特定的意义，在公司内部只能说明是”正规文件，或制度“且不是以部门名义发出的而已。一般红关文件都是与公司整体有关的制度才用。
如满意请给予好评！

5. 规章制度什么情况下需要更新

你说的是公司的？一般规章制度不能总是更新，朝令夕改最容易使团队涣散。更改的情况应该是制度已出现明显实效，奖励惩罚机制不能与时俱进的情况下才需要更改！

6. ISO体系文件多久更新一次

体系文件并没有明确规定多久更新，但是长期需维护，就是程序文件规定的，实际各相关部门都有按规定执行，怎么写的就要怎么做，而且还要有完善的记录足以证明，外审的时候就是按程序文件的条款，但是程序文件也是可以修改的，要合理，而且可以钻空子，简化一些动作。至少要在外审前，内审时确认一次，有问题及时纠正。

7. 管理手册 程序文件在换版后一年后，重新修改颁布后 需要重新文审吗

需要

8. 质量管理体系中，更新程序文件的发布、实施、修订日期应如何更新是仅改修订日期，还是3个日期均要改

质量管理体系中，更新程序文件的发布、实施、修订日期。3个日期均要改。

9. 安全生产工作规定对规程制度的要求多久进行一次修订

安全生产工作规定对规程制度的要求为每年进行一次修订。

《企业安全生产标准化基本规范》中要求每年至少评审一次，评审不是修改，如果评审结果认为现行制度适用，则无需修改。

安全生产工作规定对规程制度的要求实现了安全管理的透视化，又实现管理者对安全生产方面的过程管理，而不是被动的听取下属员工的结果汇报。

安全生产规章制度、安全生产责任制、岗位操作规程至少每年评审和修订一次，发生重大变更应及时修订。修订完善后，要及时组织相关管理人员、作业人员培训学习，确保有效贯彻执行。

(9)管理程序文件多久更新一次扩展阅读：

《企业安全生产标准化基本规范》规定了企业安全生产标准化管理体系建立、保持与评定的原则和一般要求；

以及目标职责、制度化管理、教育培训、现场管理、安全风险管控及隐患排查治理、应急管理、事故管理和持续改进8个体系的核心技术要求。

其适用于工矿商贸企业开展安全生产标准化建设工作，有关行业制修订安全生产标准化标准、评定标准，以及对标准化工作的咨询、服务、评审、科研、管理和规划等，其他企业和生产经营单位等可参照执行。

通过信息化把安全生产标准化进行固化，其实就是安全管理方法的固化，管理的固化好处有两点，一是避免员工的思想不同，造成对安全生产标准化理解的产生偏差，从而避免人为隐患的产生；二是避免因岗位的变动或人员的流动造成管理水平的波动。

安全生产工作规定标准化评定方法为采取“三点一线”即以现场查证；文本资料核对和实物评价考评方法；基础管理抽查考核人数不少于现场（或在册）人员的10%；机电设备设施根据拥有量按比例抽样。