订舱系统里填哪些关键信息

‘壹’ 关于订舱、做箱、报关报检、配载和提单流程中涉及的所有单据、需分别填写

你这个问题争对的范围太广，在外贸中不同的角色所需填写的单据不同，我只能按大概shipper的角度稍微罗列下

1订舱：出口货物明细单（托书BOOKING)-------（货代订好舱之后会发你进仓单，这个你不需要你填）
当然在订舱之前，你肯定要先做外贸合同，或者内贸合同（当然这个还涉及到代理出口和工厂之间的问题，真正的外贸流程一般像增值税发票等都是可以到出货之后开票的，合同也可以后补，所以不赘述了）

2做箱：整箱的话有车子会去仓库拖货，需要仓库的人填写一个装箱单作为凭证，保函做箱的毛件体，还需要码单，重量单等货物描述的单据

3报检，报检的话需要提供货物的箱单，发票，报关单，还有报检委托书(报检数量要大于报关数量，另外有段时间要求报关报检数量完全一致，这些都要随时应对政策

4报关：报关用的箱单，发票，报关单，申报要素等。出口到美国的需要填写AMS等单据。空运还需要填安检清单（这个由你的报关公司帮你填写）
如果是需要其他出口许可的，还需要先办理各种许可证。

5提单：出运之后确认提单。提单分海单和货代单。由货运代理公司出具装载清单。

需分别填写的内容，你可以搜一些模板看看就知道了，不赘述。概括的不太全面，请相互补充

‘贰’ 订舱单和提单的填写

订舱单是客户初次确认出货的基本资料，当然一般都和提单内容一致，按照惯例在出提单前都要和客户再次核对提单资料无误才能打印正本提单。

‘叁’ 如何订舱 订舱需要有哪些准备

1、确定货物数量（净重、毛重）、体积、包装方式、报装件数、唛头、可送货的时间、预计离港的时间，广泛询价，比对海运费和港杂报关等人民币费用。
2、确认船公司和货代后，制做订舱委托传真给对方，委托上注明发货人、收货人、通知人、目的港、箱型、箱量等英文信息以及货物描述等。
3、货代订舱后会给客户配载通知，告诉客户船名航次、提单号、送货时间、送货场地、联系人及电话。
4、按配载送货。制做发票、箱单、准备核销单、产品说明书、报关委托书、外销合同等文件，转交货代或者报关行，进行报关。
5、货代会找客户确认提单内容，确认无误，货物离港后，正本提单会签发给客户。
6、订舱及装运流程结束。剩下的交单结算核销。
订舱是货物托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要，选定适当的船舶向承运人（即班轮公司或它的营业机构）以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输，承运人对这种申请给予承诺的行为。

‘肆’ 我是货代操作新手 想知道与船代确认订舱信息的内容都包括哪些 哪位可以帮我解答 谢谢

向船代订舱主要是：发货人、收货人、通知人、起运港、目的港、品名、件重尺、集装箱尺寸（大箱、小箱）运费条款（预付、到付）。如果非危险品订舱，件重尺都是允许小幅度更改。
船代放给你的信息：船名、航次、提单号、及船舶动态。

‘伍’ 如何订舱订舱需要有哪些准备

确定货物数量（净重、毛重）、体积、包装方式、报装件数、唛头、可送货的时间、预计离港的时间，广泛询价，比对海运费和港杂报关等人民币费用。确认船公司和货代后，制做订舱委托传真给对方，委托上注明发货人、收货人、通知人、目的港、箱型、箱量等英文信息以及货物描述等。
货代订舱后会给你配载通知，告诉你船名航次、提单号、送货时间、送货场地、联系人及电话。
你按配载送货。然后制做发票、箱单、准备核销单、产品说明书、报关委托书、外销合同等文件，转交货代或者报关行，进行报关。
货代会找你确认提单内容，确认无误，货物离港后，正本提单会签发给你。
到此，订舱及装运流程结束。剩下的就是交单结算核销了。

‘陆’ 请问OOCL网上订舱怎么订需要提供些什么信息

按照提示 一步步的来 就可以了

‘柒’ 订舱之前+跟单员需要掌握哪些主要信息

摘要 立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中 文订单下发，整个过程的时间，能半小时解决的，坚决不能用1小时解决，能1小时解决的，坚决不能用2小时解决，以此类推。整个过程，最长不能超过48个小 时。如果期间业务员正好轮到休息，则无条件调休。如客户原始订单有交待不清，业务员发电子邮件后，客户在上班时间的4个小时内没有回复的，此时业务员应立 即做两件事：第一，打电话给客户，催促客户尽快书面回复；第二，口头汇报外贸部经理，讲明情况，如外贸部经理提出新的建议的，立即按经理的要求去做。

‘捌’ 订舱的依据（如信用证等），订舱时间，由谁订舱，订舱手续（单证），订舱过程中会出现什么样的问题

订舱一般凭托运人提交的订舱委托单就可以了。目前，一般的外贸单位多数都不是直接向船公司订舱，而是委托货代订舱。具体需要的手续，只要找货代公司，他们就会告知你。

‘玖’ 订舱的注意事项

操作订舱注意事项

一，订舱

1). 接到市场部转来的委托资料及业务联系单后必需先审核业务单与客户委托单要求是否 一致，资料是否齐全，订舱前务必仔细阅读客户的委托单，审核货物是否危险品，重量及尺码是否适用客户要求的柜型，特别注意客户的特殊要求（如船证、信用证、船期、 启运码头、免舱期或装载要求等），如果是特殊货物应先向客户查询清楚货物的特性（如 超重货、食品，冷藏货，危险品等），致电船公司落实货物托运可否接受，如可行，则 填写订舱委托书向船公司订舱，并要注明有关特别事项，如船公司不接受，则注明原因退回市场部；

2). 注意船公司是否接受货代单或做电放等，所使用的代理是否经代理操作确认；所有业务单必须有市场部人员签字才有效，否则不给以订舱；对于急单，如果直接电告操作部订舱，须经市场部人员确认允许，但应尽快补上业务单；

3). 黄埔地区的订舱原则是在一个工作日内应及时向船公司索要订舱确认书或放柜纸，如遇船公司舱位紧张应及时反馈给市场部，以便与客人协商改作其他安排；深圳地区的订舱应考虑到船公司的开舱日期以及客人拟定的拖柜时间来催促深圳公司向船公司索要放 柜纸，如遇舱位紧张的情况尽快反馈给市场部作新的安排；

4). 在收到船公司的放柜纸后，应将放柜纸上所预定的船公司、柜型、柜量、目的地、船期等资料与客人的原始订舱单一一核对，在确认完全准确后方可进行后续操作，如发现放柜纸资料有误，则应马上以书面形式通知船公司更改并要求其提供新的放柜纸，直至完全正确为止；若向同行订舱，S/O传给客人时注意抹掉同行的电话及传真，以免泄漏；

5). 客户的任何要求及保证，应有书面文字及盖章，以免日后争议无凭据

‘拾’ 订舱委托书填写。各个部分应该怎么填客户走的是自己的货代，这是他的货代发个我的订舱委托书

下面是订舱委托书注意事项：

（1）确认委托书所载品名是否是危险品，是否是液体（对接载液体以及电池有特殊要求）确认品名的另外一个作用就是查明货物是否对该产品存在海关监管条件。

（2）确认件数，确认货物尺寸体积是否超过装载装箱能力，确认重量是否有单件货物超过3吨 如果超过3吨需要和仓库确认是否能有装箱能力。

（3）托书是预配舱单以及提单确认的初步依据，如果一次性正确可为提单确认省去许多麻烦。

（4）如需要投保，熏蒸、打托缠膜、拍照、换单、买单、要在订舱委托书显要位置注明。

（5）所订船期受到外商订购合同，备货时间，商检时间等制约，根据时间合理安排订舱日期。

（6）遇到拼箱出口未能按时出运，并未按时撤载，会产生亏舱费。

了解订舱委托书样本的具体内容，填写注意事项，对从事货代物流工作是很有帮助，让工作更加顺利进行。