如何用信息化实现合同结构化管理

❶ 建筑施工项目的信息化管理

这个中达咨询带来建筑施工项目的信息化管理的介绍，希望能给大家带来帮助。
1、建筑施工项目管理的特点与信息化管理的必要性 建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物产品。建筑物产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征，决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制，是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要有以下特点： （1）涉及面广。建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。 （2）工作量大。一个建筑物的形成，需要消耗的物资种类繁多，需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位，可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度，而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。 （3）制约性强。项目管理工作必须符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的规律。因此，建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求，还要做到彼此协作、安排有序。 （4）信息流量大。信息与物质、能源一样，是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动，都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立，它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是，各管理活动之间必然需要信息的交流与传递，而且建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度，直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。 可是，在传统的建筑施工项目管理模式中，项目上各种信息的存储，主要是基于表格或单据等纸面形式；信息的加工和整理，完全由大量的手工计算来完成；信息的交流，绝大部分是通过人与人之间的手工传递甚至口头传递；信息的检索，则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用，都是以一种较为缓慢的速度在运行，这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大，施工技术的难度与质量的要求不断提高，各部门和单位交互的信息量不断扩大，施工技术的难度与质量的要求不断提高，各部门和单位交互的信息量不断扩大，信息的交流与传递变得越来越频繁，建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。由此可见，传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面已明显地限制了施工企业在市场经济激烈竞争环境中的生存和可持续发展。 近年来，一些实力雄厚的建筑施工单位率先应用先进的计算机技术来辅助项目参与人进行某些项目管理工作。例如，专业预算员使用概预算软件编制施工概预算，生产计划员使用网络计划软件安排施工进度，技术资料员使用AutoCAD图形软件绘制竣工图纸等，通过这些软件的使用，建筑施工项目管理工作的质量和效率有了显着改善和提高。这说明在建筑施工中应用信息技术的必要性和可行性。 应该看到，建筑施工项目的信息化管理，不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机，它具有更广泛更深刻的内涵。首先，它基于信息技术提供的可能性，对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作，共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据；其次，它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效，使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理，使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化，并正确引导项目管理活动的开展，以提高施工管理的自动化水平。 2、建筑施工项目信息化管理的可行性 信息技术主要指计算机技术、通信技术以及二者结合形成的网络技术。信息技术的飞速发展从经济上、技术上和工程应用等三个方面保证了建筑施工项目信息化管理的可行性： （1）经济上信息设备性能价格比的大幅度提高，使其在建筑施工项目管理中的普及应用成为可能。以目前的市场价格，为一个项目组配置10台性能较好的计算机并组成局域网，用不到20万元的投资就可以办到；而信息技术的推广、信息资源的综合利用为一个稍微大一点的项目从物资以及管理成本中节省下来的开支，将远远超过这20万。况且，这种一次性的投资，能给施工单位带来多年的信息资源利用和数百个项目的成本节省。 （2）技术上信息技术的利用，使施工项目信息能够基于电子介质进行海量存储、高效加工和高速传输，使各项目参与人能够通过网络方便地共享信息、协同工作，从而更有效地综合利用信息资源，促进工程技术水平和管理水平的提高，使从根本上改变建筑施工领域高新技术含量不高的局面成为可能。 （3）工程应用首先是以计算机集成制造系统CIMS（）为代表的信息技术等现代高新技术在制造行业的综合应用，为全国20多个省市、十几个行业的200多家企业带来了明显的经济效益和社会效益；其次，在建筑施工领域，以一些技术力量雄厚的大型企业为代表，计算机辅助施工和信息技术综合利用已有了长足进步。例如，在上海金茂大厦的施工中，就是利用计算机监测混凝土温度和通水量来监控大体积基础混凝土施工，避免出现超规范的温度裂缝；利用计算机多点监测标高引导钢模板体系的提升，尽可能避免出现模板的垂直偏差。这些信息技术在工程中的成功应用的实例证明，建筑施工项目的信息化管理必然具有广阔的发展前景。 3、建筑施工项目信息化管理系统的研制步骤 在我国，建筑施工项目信息化管理系统的研制尚处于初期发展阶段。首先是一批民营高科技公司相继推出了网络化的管理信息平台，如北京梦龙公司的Mr2000，大连同洲公司的项目管理2000等；其次，一些技术力量雄厚的施工企业自主开发了适用于项目层次、企业层次的实用化管理软件，如中建一局四公司的建筑工程项目管理信息系统、中建五局三公司的建筑企业信息管理系统等；最后，建筑施工项目的信息化管理引起了国内一些专家学者的高度注意，相关的研究工作正在一些有技术经济实力的高等院校中逐步开展，例如，清华大学土木工程系和上海交通大学土木工程系等。 尽管这些努力使施工领域在计算机应用远远落后于设计领域的局面有所改观，并使施工项目的管理水平与经济效益的确有了明显提高，但在系统的自动化、集成化和系统化等方面还比较落后。为更好地深入建筑施工项目的信息化管理系统的研制，使信息技术更有效地为施工生产服务。 （1）周密的前期准备工作，包括深入的文献调研、已有信息管理系统的调查以及优缺点分析。 （2）深入的工地调研，并采用科学的系统分析方法在这些准备工作的基础上，系统地建立起符合我国国情的、适合建筑施工信息化管理系统开发的多层次多侧面的信息模型。 （3）对基于系统分析得到的这些信息模型，进行全面的系统设计。系统设计的主要内容是系统配置设计、系统的总体设计、数据库设计和输入输出等设计。 （4）应用一定的开发策略，通过具体的编程、测试等环节来开发一个比较全面的建筑施工项目信息化管理系统，并通过初步的工程应用，说明该信息化管理系统研制的价值和意义。 4、建筑施工项目信息化管理的意义 （1）利用信息技术提供的便利，减轻了项目参与人日常管理工作的负担。例如，它为各项目参与人提供完整、准确的历史信息，方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝，使部位不同而内容上基本一致的项目管理工作的效率得到了极大提高，减少了传统管理模式下大量的重复抄录工作。 （2）可以提供一个机制，使各项目参与人很好地协同工作。例如，它在信息共享的环境下通过自动地完成某些常规的信息通知，减少了项目参与人之间需要人为信息交流的次数，并保证了信息的传递变得快捷、及时和通畅。 （3）它适应建筑施工项目管理对信息量急剧增长的需要，允许将每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集，并提供对各管理环节进行及时便利的督促与检查，实行规范化管理，从而促进了各项目管理工作质量的提高。 （4）建筑施工项目的全部信息以系统化结构化的方式存储起来，便于施工后的分析和数据复用。因此，对建筑施工项目实行信息化管理，可以有效地利用有限的资源，用尽可能少的费用、尽可能快的速度来保证优良的工程质量，获取项目最大的社会经济效益。
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❷ 房地产信息流程管理之我记

近年来随着国民经济的迅速发展、利学技术的进步，以及城市建设的不断扩大，房地产业也日益兴盛。房产公司所经营的价值少则数十万元多则十亿元的房产或地产是一项复杂的工作。管理中的任何细小漏洞都会造成数目可观的经济损失。如何优化房地产公司的经营管理，最大限度地提高管理效率和质量，减少人为因素造成的不必要损失，使房地产管理走上自动化、标准化、规范化和科学化的轨道，已成为亟待解决的问题。本文所探讨的房地产信息流程管理也正是为使房地产管理更加科学和规范。
一、房地产开发及其信息流程分析
1.开发流程及系统功能划分
房地产是一个产业链纵深、流程复杂的行业，房地产市场中存在着各种不同定位的企业，如开发商、建筑商、材料供应商、广告商、设计单位等等。房地产开发流程是从拿地前的.时示性分析报告到项目的研究设计再到施上，最后交付验收的一个持续性过程。房地产开发流程及系统功能划分如图1所示。
2.房地产信息流结构
通过图1，不难看出基本建设项目的主要参与方为建设单位、设计单位、施工单位，当然还有许多辅助单位参与如咨询公司、监理公司、建筑材料供应商、建筑设备租赁商、以及机电设备供应商，下面从这些方面考虑如何实现信息化，信息流结构如图2所示：
房地产作为一种特殊的商品，在物理上是很难移动的，在大范围的传播、营销和管理活动中，在大部分的商务活动中，只能利用各种形式的信息作为载体来代替实际的商品。在现代社会中，这些信息的表现形式可以是协议、楼书、各种广告、样板房、Interne唁息等。信息的快速流动可以促进实际的房地产商品在市场上的快速流通，提高房地产市场的效率，这些在三方之间不断交互的信息，实际上构成了在房地产市场中的一个重要的无形市场。
二、房地产信息流程管理的具体实施
1 实施中的方法论指导
在房地产信息流程管理具体实施中，应始终以一套科学的方法模式为指导，进而使其流程管理不悖于初始目标，这些方法模式即方法论。归纳而言，这主要包括:
①整体项目管理方法论。项目管理方法的目标是提供一个主体框架，使其能够对项目用一致的手段进行计划、评估、控制和跟踪。
②应用系统实施方法论。应用系统实施方法论是经过复杂的应用产品实施而提炼好的结构化实施方法，它能满足用户的各种需求，从定义用户的实施方法、策略到新的系统上线运行，它包含了所有不可缺少的步骤。因而尽可能地减少用户的实施风险，以保证快速、高质量地实施管理应用系统。
2 房地产信息流程管理的七个阶段，如图晰示。
①第一阶段，建立实施策略。主要从商务上和技术上来计划项目的范围，并确定项目的目标，这一阶段的工作，包括建立有公司领导为首的项目实施领导小组和各部门有关人员参加的项目实施小组，并开始对员工进行初步的业务管理观念和方法培训，具体制定出企业实施应用管理的策略和目标。
②第二阶段，业务和数据流程分析。业务流程分析主要是了解业务的具体处理过程，对现行的管理模式进行详细的描述，发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏，修改和删除原系统中不合理的部分。数据流程分析是把数据在组织内部的流动情况抽象出来，舍去了具体的组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等。单从数据流动过程来考察实际业务的处理模式，可以更多的借助于工PCR的形式来描述。
③第三阶段，设计解决方案。主要是对上阶段形成的业务分析流程，结合业务管理的基木概念和具体的软件功能，逐项进行回顾、分析，以便对目前每个管理业务流程提出解决方案。
④第四阶段，建立应用系统。木阶段需要根据前一阶段拟定的方案，对管理上或组织上)需改进之处制定改进方案，包括调整分工、规范流程、统一方法?标准信息编码等。从软件上来讲，系统初始化设计及二次开发工作可开始进行。这样建立起一个符合企业管理思想的应用系统。此时大量的基础数据的整理工作也将着手进行。
⑤第五阶段，文档编码。在建立应用系统的同时，除了必须对软件进行二次开发，按软件工程要求提供必须的文档以外，对管理要改进的流程等方面，也必须编写成或修改原来的制度、职责、流程图。
(6)第六阶段，系统切换。在这个阶段，为了减少系统实施时候的风险，各职能部门分别按照自己的日常业务活动，参照已经文档化的流程，运行计算机进行测试，以证实其系统是基木可行的。这时才开始正式向新系统输入数据、创建初态、定义参数、开始运行。为了保证切换的成功，这时项目领导小组要求及时地发布许多命令，来逐步地进行系统的切换。一般来讲，能有一个新老系统并行的运行期间，风险可能更小些。
(7)第七阶段，运行维护。在运行一个阶段后，事实证明系统是安全、可靠的，那么可以正式投入运行。并在运行中作好有关的记录和报告，并及时地发现运行中的问题，以便进行维护和提高。
三、房地产信息流程管理还需要注意的几个问题
1 信息流程管理需要具有软件运行特点的管理制度配合
这里所谓的具有软件运行特点的管理制度，就是指能在一定程度上借鉴和适合软件编程思路的管理制度。这种制度主要体现在工作控制和人员操作流程管理上，有了这样的制度与软件配合使用，会使软件运用得更加科学、严谨，从而达到预期管理目标。计算机操作与手工操作有着巨大差91计算机操作可以数据共享，不必多人重复劳动计算机操作可以公式化计算，不必担心计算错W};计算机具有相当高的计算效率，可以节省大量劳动力;计算机能够保留操作痕迹，可以减轻手工阶段的监督投入;更重要的还有，计算机操作可以保证客观性，等等。鉴于两者的区别，我们在管理制度上需要作适应性调整，否则等于老牛拉汽车，不仅没有提高效率，反而会带来负面影响。尤其是在信息流程管理的初始阶段，经常会听到工作人员喊‘还不如手工操作效率高’，除了操作不熟练或者应用缺乏经验外，主要原因就是管理制度和以往的随意性工作思维没有跟上环境的变化。需要强调的是，除了这些基木的操作制度改变外，往往容易忽视的是软件功能延伸出来的管理功能，比如，软件的工作流技术需要流水化工作制度的配合。我们房产交易中心就深入地采用了流水化工作制度，一改以往的科室审批制度为业务大厅的流水化作业，极大地适应了现代化作业需要，同时也避免了效率低、丢失件、门槛多、不方便等手工制度下的弊端。再如，利用软件的公式化特性，我中心大胆采用决策与执行分离的制度，将决策灌输于软件，再通过软件来控制执行者，杜绝了权力集中、钻政策空子、制约脆弱等行政执法中普遍存在的不足，体现出巨大的管理威力。
2 应体现信息化在管理上的全面应用
有了合适的软件和管理制度后，还需要在工作管理中进行全面应用，才算是科学的信息流程管理。国内的微机网络运用绝大多数都是从局部应用开始的。比如，有的单位先实现财务电算化;有的先实现业务微机化;有的先实现政务管理微机化或者各项管理都实现了微机化操作，但软件系统彼此孤立，等等。这些都是从现实国情、经济条件等实际情况出发的常规做法，但这些单位都不能算做实现了信息化管理。信息化的对象是管理，只有将行政、业务、人事、财务等所有的管理项全方位实现微机网络化管理，而且要在统一构思的软件下各部分协调运作达到管理目标，才算得上是信息管理。有鉴于此，房产行业以及其他行业还有许多单位的“信息管理”，都有待于深层次开发和应用。
3 信息流程管理应是个长期过程
信息流程管理当前还有不少问题摆在面前。第一，许多房地产企业仍存在资金不足的因素，这种大投入需要逐步解决。第二，工作人员思想转变需要时间。当前许多企业工作人员甚至领导干部仍缺乏对信息流程管理的理解，甚至持抵制态度。第三，工作数据积累需要时间。第四，技术更新频繁，软、硬件需要随时间推移有计划地不断更新换代。第五，信息化是为了管理，信息系统需要随管理升级而不断发展。综合以上几点因素，房地产信息化管理都有必要长期坚持不懈，不断投入、逐步提升。
参考文献:
[1]李剑波汪永琳:基于管理的房地产信息系统设计田计算机技术与发展2006年明
[2]丽华:谈房地产档案信息的开发和利用[[J]中国科技信息2005年第24期
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❸ 什么是系统集成

系统集成就是通过结构化的综合布线系统和计算机网络技术，将各个分离的设备(如个人电脑)、功能和信息等集成到相互关联的、统一和协调的系统之中，使资源达到充分共享，实现集中、高效、便利的管理。

从事系统集成的公司要求：不仅要精通各个厂商的产品和技术，能够提出系统模式和技术解决方案。更要对用户的业务模式、组织结构等有较好的理解。同时还要能够用现代工程学和项目管理的方式，对信息系统各个流程进行统一的进程和质量控制，并提供完善的服务。

(3)如何用信息化实现合同结构化管理扩展阅读：

系统集成公司的发展方向：

1.产品技术服务型

以原始厂商的产品为中心，对项目具体技术实现方案的某一功能部分提供技术实现方案和服务，即产品系统集成。

2.系统咨询型

对客户系统项目提供咨询（项目可行性评估、项目投资评估、应用系统模式、具体技术解决方案）。如有可能承接该项目，则负责对产品技术服务型和应用产品开发型的系统集成商进行项目实现招标、并负责项目管理（承包和分包）。

3.应用产品开发型

表现在与用户合作共同规划设计应用系统模型，与用户共同完成应用软件系统的设计开发，对行业知识和关键技术具有大量的积累，具有一批懂行业知识又懂计算机系统的两栖专业人员。为用户提供全面系统解决方案，完成最终的系统集成。

4.系统集成新概念

其商业模式是销售其软件、硬件和服务及融资的四位一体合同，其解决方案的核心是在数据整合互联化的基础上实现城市交通、水资源利用、医疗体系、平安保障和应急系统的智能化。

参考资料：网络-系统集成