1. 给领导发信息的技巧
有求于其他部门的领导,而且是不熟悉的领导时,在打电话之前,建议先发短信,或者发一封邮件,主要是做自我介绍,以及说明来意,方便领导领导大概认识你,也方便领导安排时间。
“唐总,我是销售部的业务员小李。是这样的,我们打算请您给我们销售讲解产品,您看一下什么时候比较方便呢?”
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陪领导出席饭局,饭局结束,各自回家后,发一个信息告诉领导平安到家,既是一种礼貌,也能给领导留下好的印象:小李真懂事,会给我报个平安。
谭经理,我已平安到家,您早先休息。
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逢年过节,给领导发的祝福短信,一定要诚心诚意,自己编写,而不要随手就拿群发的祝福短信,修改署名,就给领导发过去。短信的内容应该以感谢、祝福为主,语气自然而真诚。遇到重大的节日,比如春节,要错开高峰期,尽量提前发。
吴总,您好!我是销售部的业务员小李。感谢在过去的一年您对我的指导和帮助,让我学到了很多东西。在新的一年里,我将继续努力工作,不辜负您的期望。祝愿公司在您的带领下更上一层楼,也祝您身体健康,阖家幸福。
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如果领导给你安排了一些事情,对于那些不大的事情,可以在工作结束后,发短信汇报:谭经理,我们已经在广交会的会馆发放完宣传单了。而一些比较大的事情,最好能发一封邮件汇报情况,简要说明过程和取得的结果。对于重大项目,单单发邮件是不够的,最好能和领导面对面汇报工作。
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领导发信息布置工作后,不要简单地回复“收到”,“好”。在这些字后面加上“我立即安排”,“我立即去办”,“现在就去落实”,效果会好很多。
“小李,抓紧时间把材料发给我。”
“收到,我现在马上整理,下午4点前发给您。”
这样的回复,既积极响应了领导的安排,也给出了相应的工作成果提交时间,让领导心中有数,而不必一直将事项挂在心上。