1. 跪求简述管理信息系统生命周期各个阶段的主要任务。
管理信息系统的生命周期,可以分成如下四个阶段:
1、系统规划
这是管理信息系统的起始阶段。以计算机为主要手段的管理信息系统是其所在组织的管理系统的组成部分,它的新建、改建或扩建服从于组织的整体目标和管理决策活动的需要。这一阶段的主要任务是:根据组织的整体目标和发展战略,确定管理信息系统的发展战略,明确组织总的信息需求,制定管理信息系统建设总计划,其中包括确定拟建系统的总体目标、功能、大致规模和粗略估计所需资源,并根据需求的轻、重、缓、急及资源和应用环境的约束,把规划的系统建设内容分解成若干开发项目,以分期分批进行系统开发。
2、系统开发
这一阶段的主要工作是根据系统规划阶段确定的拟建系统总体方案和开发项目的安排,分期分批进行系统开发。这是系统建设中工作任务最为繁重的阶段。每一个项目的开发工作包括系统调查和系统开发的可能性研究、系统逻辑模型的建立、系统设计、系统实施、系统转换和系统评价等工作。
3、系统运行与维护
每个系统开发项目完成后即投人应用,进入正常运行和维护阶段。一般说来,这是系统生命周期中历史最久的阶段,也是管理信息系统实现其功能,获得效益的阶段。科学的组织与管理是系统正常运行,充分发挥其效益的必要条件,而及时、完善的系统维护是系统正常运行的基本保证。
系统维护可以分为纠错性维护、适应性维护、完善性维护和预防性维护。
纠错性维护是指对系统进行定期的和随机的检修,纠正运行阶段暴露的错误,排除故障,消除隐患,更新易损部件,刷新各部分的软件和数据存储,保障系统按预定要求完成各项工作。
适应性维护是指由于管理环境与技术环境的变化,系统中某些部分的工作内容与方式已不能适应变化了的环境,因而影响系统预定功能的实现。故需对这些部分进行适当的调整、修改,以满足管理工作的需要。
完善性维护是指用户对系统提出了某些新的信息需求,因而在原有系统的基础上进行适当的修改、扩充,完善系统的功能,以满足用户新的信息需求。
预防性维护是对预防系统可能发生的变化或受到的冲击而采取的维护措施。
4、系统更新
现代组织面临的内、外环境不断变化,组织的目标、战略和信息需求也必须与环境的变化相适应。可是管理信息系统的维护工作只限于通过小范围内局部调整来适应变化不很显着的情况。当现有系统或系统的某些主要部分已经不能通过维护来适应环境和用户信息需求的变化时,或者用维护的办法在原有系统上进行调整已不经济时,则整个管理信息系统或某个子系统就要淘汰,新的系统建设工作或项目开发工作便随之开始。
2. 一般管理信息系统开发周期为多久
开发过程:
1、规划阶段。
系统规划阶段的任务是在对原系统进行初步调查的基础上提出开发新系统的要求,根据需要和可能,给出新系统的总体方案,并对这些方案进行可行性分析,产生系统开发计划和可行性研究报告两份文档。
2、分析阶段。
系统分析阶段的任务是根据系统开发计划所确定的范围,对现行系统进行详细调查,描述现行系统的业务流程,指出现行系统的局限性和不足之处,确定新系统的基本目标和逻辑模型,这个阶段又称为逻辑设计阶段。
3、设计阶段。
系统设计阶段的任务就是回答“怎么做”的问题,即根据系统分析说明书中规定的功能要求,考虑实际条件,具体设计实现逻辑模型的技术方案,也即设计新系统的物理模型。所以这个阶段又称为物理设计阶段。
4、实施阶段。
系统实施阶段的任务包括计算机等硬件设备的购置、安装和调试,应用程序的编制和调试,人员培训,数据文件转换,系统调试与转换等。
5、维护与评价。
系统投入运行后,任务是经常进行维护,记录系统运行情况,根据一定的程序对系统进行必要的修改,评价系统的工作质量和经济效益。
示例如下:
PHILIPS光源事业部要求各分销商建立统一的综合采购计划,规范各分销商的财务、业务信息系统,并且从各个层面考核分销商的管理水平、经营业绩,以保持总公司的经营业绩和企业形象。
(2)管理信息系统开发的周期是什么扩展阅读:
适用条件:
1.规范化的管理体制。
从目前国内一些企事业单位的情况来看,通过组织内部的机制改革,明确组织管理的模式,做到管理工作程序化、管理业务标准化、报表文件统一化和数据资料完整化与代码化是成功应用管理信息系统的关键。
2.具备实施战略管理的基础或条件。
管理信息系统的建立、运行和发展与组织的目标和战略规划是分不开的。组织的目标和战略规划决定了管理信息系统的功能和实现这些功能的途径。
3.挖掘和培训一批能够熟练应用管理信息系统的人才。
一个项目能否得到成功实施,在很大程度上取决于其人才系统运行的状况和人才存量对项目目标、组织任务的适应状况。
4.健全绩效评价体系。
健全的评价体系应该做到有助于激励员工最大限度地为企业创造价值;有助于企业将信息化与企业战略有机结合起来;有助于对企业绩效进行纵、横向比较,从而找出差距,分析原因;有助于企业合理配置信息化建设资源。
3. 请画出管理信息系统的生命周期模型,并说明各阶段的主要内容和文档。
【答案】:针对系统开发生命周期的每个工作阶段,都有相应的工作文件存档:
(1)系统规划阶段——可行性研究报告;
(2)系统分析阶段——系统分析报告;
(3)系统设计阶段——系统设计报告、系统开发报告、计算机硬件与软件配置方案;
(4)系统实施阶段——系统使用说明书、规章制度、源程序清单;
(5)系统运行维护和评价阶段——系统开发文档资料整理、系统评价报告。