‘壹’ 怎样做好企业员工信息管理
如何做好员工信息管理?企业要对员工信息档案进行妥善保管,维护纸质档案信息的完整,防止材料损坏,便于高效、有序地利用员工信息。
归档范围有以下内容:
员工入职档案、培训档案、绩效管理档案、异动档案、离职档案劳动工资档案/决定/委托书、其他合同及协议、通知等与个人相关的具有参考价值的文件资料。
如果你是部门负责人,那么一定要明确好该项工作的权责,如果你是普通员工,也需要了解并在任务不合理时主动向上级提出。职能人员档案的建立和管理归人力资源中心员工关系专员;一般员工的档案建立和管理归子公司人事管理员,各人事管理员应在人力资源中心员工关系专员的指导下完成所属单位的人事档案建立更新工作。
除了纸质和办公软件,也可以通过在线平台设置员工合同到期提醒和员工在职情况分析,这样对HR的工作也有一定的指引。方便的话,可以使用下我们的。
‘贰’ 如何应用信息化提高企业管理水平
利用电脑和网络管理系统,使企业管理工作进一步规范化,标准化,细致化。
‘叁’ 如何加强建筑工程信息化管理
导语:如何加强建筑工程信息化管理?工程管理信息化是建筑行业向前发展的重要推动力,也是其实现现代化的必由之路。因此,无论是管理部门还是建筑单位,都要给与足够的配合和支持,尽快赶上国际先进水平。
1.及时、准确和全面地提供信息,以支持决策的科学性:应规格化、规范化地编码信息,以简化信息的表达和综合工作。
2.用定量的方法分析数据和定性地方法归纳知识,以实施控制、优化方案和预测未来等。
3.适用不同管理层的不同要求。高层领导制定战略型决策,需要战略级信息;中层领导是在已定战略下的策略性决策,需要策略级信息;基层人员是处理执行中的问题,需要执行级信息。就自上到下而言,信息应逐渐浓缩。
4.尽可能高效、低耗的处理信息, 以提高信息的利用率和效益信息管理的主要环节是信息的获取、传递和存贮:
a.信息获取,应明确信息的收集部门和收集人,信息的收集规格、时间和方式等,信息收集的重要标准是及时、准确和全面。
b.信息传递,要保证畅通无阻和快速准确地传递,应建立具有一定流量的通道、明确规定合理的信息流程以及尽量减少传递的层次。
c.信息处理,即对原始信息去粗取精、去伪存真的加工过程,其目的是使信息真实、更有用。
d.信息库,要求做到存贮量大,便于查阅,为此建立贮存量大的数据库和知识库。同时,完善信息库,是发挥信息效应的重要保证。为此应合理建立信息收集制度,合理规定信息传递渠道,提高信息的吸收能力和利用率,建立灵敏的信息反馈系统,使信息充分发挥作用。
1.强化建筑工程管理信息化意识
首先,要组织管理者进行信息技术的学习,使之对信息技术具备的优势有一个透彻的了解,及时的转变旧有思维,将工作重点转移到建筑工程管理信息化建设上来。此外,还要做好信息化管理的宣传工作,及时的纠正建筑工程相关人员信息化认知中存在的偏差,使之能够支持并参与到建筑工程管理信息化建设工作。
2.加快相关国产软件的开发
建筑工程管理部门要和国内软件开发实力较强的IT企业加强沟通和合作,组织优秀的软件开发人才,并投入必要的资金和其他资源,尽快的开发出先进的'管产信息化管理软件来,彻底推翻国外公司在此领域对我国的技术垄断地位。
3.加大对信息化管理水平低的地区的扶持力度
在国家层面上,政府要对建筑工程管理信息化欠发达(相对于国内)在资金和政策上给予一定的倾斜。在地区层面上,信息化管理建设先进地区要对欠发达地区进行帮扶,如对这些地区进行管理人员培训、管理技术转让和现金管理经验推广等,从而促进我国建筑工程管理的信息化建设的整体进步。
4.培养建筑工程信息化管理的专业人才
做到这一点,一要开办专门的培训班,对现有的管理人员进行再培训,使之能够满足管理信息化建设的要求;二要派遣优秀管理人员到国外进行深造,学习其先进技术和经验,为我所用。这两种途径要双管齐下,尽快培养出一批专业人才来,以支持建筑工程管理信息化建设。
1 企业外部搭建多方位信息交流平台
建筑工程项目的完成,涉及到相关领域的多个单位,包括政府管理部门,例如规划、监察、城建、国土、质检等部门;直接的参建单位,例如建设单位、设计单位、勘察单位、施工单位、监理单位等;间接地参与单位,例如材料供应单位、设备厂方、设备安装单位、装饰单位、后勤供应单位等。这些单位都会或多或少的参与到工程项目建设中来,各单位之间根据参与工程项目的程度都会产生多种类的信息交流,如此大的信息交流量,依靠原有的纸质文件传递不仅费时,而且难以做到资源共享,这样就需要在各单位企业外部设立相互的信息交流、资源共享平台,该平台的建立要涵盖整个建筑工程项目所有相关单位,各单位之间的信息交流、信息共享通过该网络平台来完成,实现建筑工程项目的信息化管理。
2 企业内部组建整体信息化管理数据库
建筑工程项目是由建筑企业内部多个部门的多位人员相互配合集体完成的结果,在整个企业施工过程中,各主要部门之间、主要部门与次要部门之间,都会产生大量的信息数据。建筑企业在进行信息化管理时,首先要以本项目全体部门为目标单元,设立涵盖所有部门的信息化管理数据库,实现各专业部门的信息数据模块化、单元化,做到每单位部门在本单元模块内输入、修改数据信息,整个数据库更新,共享信息。在信息化建设过程中,将关系密切的部门信息整合、分类管理,做到重点突出、有主有次,实现整个信息化数据库管理统一、部门联动、更新一致、读取方便、一人输入多人可查的信息化管理平台。
3 信息化管理平台应突出重点
建筑工程项目建立信息化管理平台的主要目的是服务于工程本身,工程本身的重点在于:
(1)保证质量安全;
(2)节约造价;
(3)缩短施工工期。
质量是工程之本,无论是何种工程项目,必须保证质量;节约造价是我们一直追求的目标,造价节约了就直接导致利润增大,追求利润是企业生存的根本条件。因此,建筑工程项目信息化管理平台的建立,首先应突出这三点为主要模块,其他相关的内容为辅助模块,既要做到重点突出,又要保证内容全面。