‘壹’ 如何理解管理信息系统是一种社会技术系统
要探讨这个问题我认为应先了解信息的概念,信息是关于客观事实的科通讯知识。首先信息是客观世界各种事物的特征的反应,其次,信息是科通讯的,最后,信息形成知识。而信息系统是一个人造系统,它是由人,硬件,软件和数据资源组成,目的是及时,正确的收集,加工,储存,传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理,调节和控制。组织中各项活动的表现为物流,资金流,事物流和信息流的运动。按照处理对象,把组织的信息系统分为作业信息系统和管理信息系统两大类,管理信息系统是对一个组织(单位,企业或部门)进行全面管理的人和计算机相结合的系统,它综合运用计算机技术,信息技术,管理技术和决策技术,与现代化的管理思想,方法和手段结合起来,辅助管理人员进行管理和决策。
之所以说MIS是一个技术系统,我认为应该是说MIS的发展是伴随着计算机技术的发展而展开的,之所以有MIS的产生,计算机技术是它得以存在的基础。第一台电子计算机于1946年问世,50多年来,信息系统经历了由单机到网络,由低级到高级,由电子数据处理到管理信息系统,再到决策支持系统,由数据处理到智能处理的过程。从MIS的发展历程中我们不难看到计算机技术的发展直接推动了MIS从低级低效发展到了高级高效。其次,MIS作为一个基于计算机的系统,它的发展都是要人们从实际生活和企业实际的生产过程中不断的完善,这需要人们对从中得到的大量数据和经验的总结中去寻找到有利于企业发展的东西,然后运用到MIS中去,这些数据分析,软件开发等都是需要技术的支持,同时,对于MIS的开发和使用都需要专业的人来做,因此说MIS是一个技术系统。
通过对MIS的学习,我们知道,它的产生是基于对企业管理的大量经验和数据的研究,因此,MIS的功能就是为了企业更好的发展,获得更大的利润而服务的。从我们如今的社会形势分析,如今是经济社会,应运而生了大量的企业,所以说企业应该是社会的重要组成部分,我们也看到,很多大的企业之所以能够在竞争如此激烈的市场上有一席之地,与他们良好的企业管理是有密切关系的。同时,信息管理系统是对信息的管理,什么是信息?上面已经说得很清楚了,如今的社会是一个信息度集中的社会,每个人每天都必须摄取大量的信息才能够不被社会所淘汰,而信息管理系统是对信息智能处理而后给企业一个物料生产计划,我认为MIS的内容不仅仅是局限在企业者一个方面。在这里我想说一下自己的想法,多次浏览新闻看到说要提高政府的工作效率,我认为完全可以有一个基于政府的MIS,这应该会很大程度上提高我们政府的工作效率。我想说的是,MIS是一个对信息管理的系统,那么所有的信息通过它都应该能够得到自己想要的计划,不仅仅是企业。所以说MIS有事一个社会系统。