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信息已收到但不知道说什么

发布时间:2024-09-24 20:54:40

① 领导给你发微信,为什么不要回复“好的”或“收到”合理的回复是什么

别人给你发微信,你回复“收到”,这是基本素养。但是,接到领导发的微信,你只是简单地回复“收到”,恰恰不能展现你的基本素养,至少显得你的情商不高,职业素养还不够全面。

【一】举例说明,不能简单回复“收到”。

比如:领导给你发信息:明天上午9点开会。你回复“收到”即可,在这种职场语境里,回复“收到”代表两层含义:第一层次的含义是代表我收到这个通知了,第二层含义是我会按时参加这个会议。如果你不能参加这个会议,你不应该回复收到,而是私信你的领导,告诉他你不能参会的原因。

举一个反面的例子:年轻的小张并不了解回复“收到”包含以上两层含义,他误认为:你发了微信,我收到了,就回复“收到”。第二天开会,小张没有参加。领导问他,你不是回复收到了吗?为什么不参加会议?他理直气壮地说,我收到通知了啊,但是你没问我参加不参加啊。所以,有职业素养的人,应该这么回复:收到。按时参加。这样回复,就比较完美了,让领导完全放心。

【三】回复领导微信的基本礼仪。

【1】领导给你发信息,你不要故意不回复。即使领导在休息时间给你发信息安排工作,你也不要假装看不见,可以给领导回复,表示你遇到了困难,请他安排别人,并提供一些解决方案,争取上司的理解。

【2】不要故意拖延回复的时间。领导给你发信息,要求你在下午五点前给他发送资料。你故意拖到五点后才回复:领导,不好意思,我刚看见信息。你这样做,耽误了公务,上司肯定会找你麻烦。

【3】不要给上司发语音。有些职场人士觉得发文字太累人,喜欢给领导发语音。领导很忙或是正在开会,是不方便接听语音的。所以,建议你把语音改成文字,分成“一二三”最多三个条目,再发给上司。

② 发通知,对方回复收到,我怎么说

这种情况下,基本上是不需要回复改亩对方的。

你发通知的目的,就是为了让对方看到,对方看到后,回复你“收到”,就表示对方已经接收到通知了,所以你可以放心。

如果这是一份重要通知,你担心通知中有传达不到位的信息,那你可以在叮嘱对方几句需要注意衡昌的重要事项,针对通知中的内容可以在跟对方沟通一下就可以了。

如果你想出于礼貌回复一下,那可以回复对方一个微笑的表情也可以核拦森。

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