1. 浅谈如何加强乡镇财政管理的几点思考
随着财政改革的深人,乡镇财政要独立地承担一级财政职能,乡镇财政既要处理好乡镇聚财和用财的矛盾,又要研究如何实现乡镇预算收支平衡;既要加强宏观调控,又要搞好微观监管。通过预算执行情况分析,了解财力集中的规律和水平,支出的结构和状况,测算新增财力和支出,采取必要措施,充分利用有利条件,克服不利因素,保证年度预算的圆满实现。2、是做好乡镇领导参谋的需要。乡镇财政收支资料,是乡镇领导了解预算执行情况,指导财政和乡镇经济工作的重要信息来源。由于乡镇财政收支分析表中反映的数字受到列报D径制约,较为抽象和笼统,有必要通过预算执行情况分析加以说明,揭示存在问题及其原因,为乡镇领导及时有效地指导工作,发挥参谋作用。3、是乡镇财政预算总会计做好本职工作的需要。
2. 信息化管理在实际应用中可能遇见的最大问题是什么应该怎样解决
我觉得,可能有两方面的问题
一是,推动难。使用者因为传统的作业习惯,难以接受信息系统的使用和其工作方式,信息系统无纸化不如纸张直观,或者领导不够重视,或者信息系统设计不够人性化,增加了工作量,这些都是造成推广应用难的原因。
二是,系统与实际需求脱钩。这个是指信息系统的需求没有量身定制,不符合实际工作的需要,不但没有使管理更科学,增加了员工工作量,甚至会造成重要方面的管理薄弱或欠缺。
解决方案:
一、以精细化管理为指导,进行信息系统的设计,系统力求贴近需求、人性化、操作简便。
二、信息系统是一把手工程,需要领导足够重视,并自己指导设计和使用,自己下决心推。
三、信息化建设和推广应用时,要分阶段进行,从最需要、最能解决实际问题、最能让员工感觉好好处的部分开始。
四、加强帮扶、培训和考试,逐渐使大家对信息系统部陌生、不畏惧。
五、制定信息系统使用管理办法,制定相应的考核和奖惩措施。
除此之外,信息系统需要不间断的维护、优化和升级,所以,要有长期投入的理念,否则系统的价值不能得以长期发挥,或者逐渐被搁置。
3. 浅谈如何加强乡镇财政管理工作
1、建立网络服务平台
新形势下,要积极利用互联网带给我们的便利,基层乡镇财政部门应该通过政务信息网,实现各个乡镇之间的联网,保证财政信息在各个乡镇之间的畅通。对财务人员进行培训,规范财务软件的使用。提高财务软件的利用率,财务软件除了记账之外,还应监管资金的流动使用情况。要把整个乡镇的财政、社保、统计等方面的业务整合到一个平台上,逐渐实现乡镇财务状况数据汇编的自动化,节约人力物力,实现财务工作的高效率。 2、提高财务部门领导者素养
首先,要提高财政部门领导者的政治素养。要帮助他们树立正确的人生观和世界观,定期对他们进行政治思想教育,提高他们的政治敏锐程度和对是非的辨别能力,为他们更好地适应新形势下的种种变化打好基础。其次,要提高他们的道德素养。要经常对财政部门领导干部进行思想教育,让他们把完成本职工作当成一种乐趣,享受工作的过程。让他们知道,财政工作关乎民生,财政状况的好坏与人民的利益息息相关。在日常的工作中一定要严格要求自己,兢兢业业,精益求精。最后,要提高他们的职业素养。通过专项培训、讲座等形式,对他们进行培训,增加他们的知识储备,使他们的业务水平不断得到提高,培养过硬的业务素养。
3、严控乡镇债务水平,避免债务增长
我国乡镇的的基本财政状况是外债较多,并且成因复杂。债务经过多年的累积后数额十分庞大,要想在短期之内解决这个问题基本上不可能的。乡镇政府的债务不仅制约了乡镇经济的发展,而且影响了基层乡镇财政部门的工作进行。对于这样的问题,乡镇政府应该从源头出发,先理清债务的类型,从粗放转向精细化管理,建立债务档案,并间隔一定时间对存在的债务信息对全体村民进行公开;建立健全债务预警制度,对还债情况实施动态监管;重视预算的作用,严控支出;有计划还债,对所要偿还的债务进行科学分析,制定合理的先后次序。
4、会计核算与管理相结合
新的形势,对乡镇财务工作提出了新的要求。财务人员所进行的已经不仅仅是单纯的会计核算工作,其工作重心正在向财务管理转移。因此,乡镇财务部门工作人员在进行学习的时候,不仅要努力提高自己的核算水平,更应该加强对于财务管理方面知识的学习,要做到科学理财、依法理财。在实际工作中,首先要细致,防止应收未收,应付未付的情况发生;其次,还要注意对乡镇支出的管理与控制,一切事项以俭朴为主,防止铺张浪费的情况发生,尤其是要反对盲目攀比等不理智的行为;再次,要加强对资金的管理。提高对资金的使用效率,做到每一分都花在刀刃上,不浪费一分一厘;最后,要注意全过程掌控。事前、事中、事后全掌握,不给违规行为留一丝可能。
5、加强财政人员队伍建设
乡镇财务人员的配置要依据乡镇财务工作的特点和性质,科学合理地确定所需人员数目。一般来说,普通乡镇的实有在编在岗人员不应少于三人。重视对乡镇财务人员的年龄、学历的配置,重视新鲜血液的加入。坚持考试是招新唯一途径的原则,避免可能存在的徇私舞弊情况。在进行人员调动时要慎重再慎重,避免因随意调动带来的工作衔接不畅等问题。在招聘时制定详细的规定,尽量招录相关专业人员,为乡镇财务部门配备一支专业的财政队伍。
4. 目前基层单位财政管理主要存在哪些问题
一是监管模式不统一,监管覆盖面较小。由于对涉及基层单位的各类财政监管事项缺乏统一的规划,目前不同财政监管事项多种管理模式并存,管理流程多样,管理主体和责任不统一,各财政监管事项相互脱节,尤其是日常管理与监督检查缺乏有机衔接,无法形成监管合力,管理效率低下。
二是中央部门内部管理成效有限,未能对中央部门履行管理职责情况进行有效的监督和制约。各中央部门对预算财务管理的重视程度、管理水平、管理能力、人员配备等存在较大差异,中央部门的财务管理机构属于后勤保障部门,人员配备相对薄弱,部分中央部门财务机构对所属基层单位管理作用有限。同时财政部未对中央部门管理所属基层单位财政财务情况开展有效的后续监管,中央财政对基层单位监管“缺位”、“不到位”情况较为普遍。
三是未有效利用现有财政管理数据信息。目前,“金财工程”等相关信息系统所采集的预算资产等数据和信息未能对财政监督提供应有的技术支持。专员办在日常监管工作中缺乏专门财政监督软件处理和分析数据,监管工作仍停留在手工建立台账和事后检查上,严重制约了专员办监管作用的发挥。
四是基层单位在预算、资产、财务管理等方面未得到必要的指导和服务。大多数基层单位的主管部门远在北京,所属单位众多,管理链条长,对当地的情况了解不够深入,请示审批事项不能得到及时的答复,财政改革的新政策新制度得不到及时的传达贯彻,基层单位执行政策过程中的意见和呼声不能及时反映到财政部。部分基层单位的财政管理事项存在“管得着的看不见,看得见的管不着”的现象。
5. 乡镇财政所档案管理存在哪些问题
乡镇财政所档案管理中普遍存在较多问题:
一是认识不到位。还没有牢固树立档案管理工作无处不在、无所不包、也是无价之宝的意识。
二是硬件不到位。普遍没有功能齐全的财政所档案业务用房,实行档案库房、调阅室和档案人员办公室“三室分开”,统一配备规范、标准的档案和资料装具。
三是“七防”措施不到位。防火、防盗、防湿、防光、防蛀、防尘、防高温,都需要引起更加重视。
四是类目设置不够细化。没有采用全宗号、类别代码、年度、保管期限、卷件号等五级分类编码的方式,细化明细分类,编实资料卷号。
五是管理制度不健全。档案收集、整理、立卷归档、统计、鉴定、安全保卫、保密、移交、利用、设施管护、督查、责任追究及信息化建设等管理制度没有形成体系。
六是管理分散,没有专门档案员。
6. 如何加强新形势下乡镇财政管理
乡镇财政作为国家财政体系的重要组成部分,是乡镇政府履行各项社会政治经济职能的财力基础。它确保了基层政权组织的正常运转,强化了区域公共事业发展,落实党和政府的各项强农惠农政策,监督各项强农惠农资金及时落实到位,在支持农村社会保障事业和公益事业发展,扶持农村产业化建设中发挥了积极的作用。那么作为从事乡镇财政工作的干部,如何立足本职工作、促进经济发展、当好社会公仆、做好优质服务?笔者认为应该做好以下几个方面。
一、提升敬业理念,强化履职能力。
随着乡镇财政职能的转变,财政工作所涉及的面越来越宽,需要掌握的知识越来越多,特别是在财政业务信息化水平不断提高的今天,对财政干部的素质也提出了更高的要求。首先必须要有扎实的理论基础、很强的专业技能和较高的综合素质。要学理论、学政策、学经济、学业务,只有这样才能不断提高理论水平、政策水平和综合办事能力,才能不断增强工作的系统性、预见性和创造性。其次要全面学习,既要向书本学习,也要向实践学习,向群众学习。要理论联系实际,学以致用,把学到的东西运用到工作实践中去,实现学与思、知与行的有机结合,从而不断增强做好本职工作的能力。第三要善于总结工作经验,不断总结提高,追求精益求精。要把灵活学习方法、优化学习内容、完善工作目标作为一种常态的行为,养成自觉学习的习惯,形成良好的学习风气和氛围。通过学习,提高乡镇财政干部的政治思想素质。强化干部人生观、价值观、荣辱观教育,不断增强干部的政治敏锐性和政治鉴别能力,为财政改革提供思想保证。通过学习,提高乡镇财政干部的道德素质。把完成乡镇财政工作当成一种使命,一种快乐,把工作过程当成一种享受,把工作岗位当成人民的信任来珍惜,要时刻牢记责任和使命,无论在哪个岗位,都要扎实工作,兢兢业业、一丝不苟,干一行、爱一行、专一行。同时要以高度的敬业精神、饱满的工作热情、昂扬的精神状态、严谨的工作作风,履职尽能,竭尽全力,不断提高履职能力和水平。
二、增强创新意识,提升工作效率。
随着财政改革的不断深入,乡镇财政工作也出现了许多新情况、新问题。那么乡镇财政工作如何适应形势发展?如何发挥乡镇财政职能,切实服务人民群众?多年来的工作实践证明,我们要善于把握财政工作的新特点和新任务,要立足本辖区实际,掌握上情,吃透下情,积极转变观念,调整工作思路,明确工作任务,加强学习交流,走出去,请进来,借鉴好的经验和做法,完善创新机制,实现工作重心转移。不断探索新形势下乡镇财政工作的新思路、新方法。一是坚持依法理财。严格财政预算收支管理,完善财政综合预算管理,细化预算,优化支出结构,认真落实“保工资、保运转、保民生、保三农、保产业,促发展”要求,压缩一般性支出,实施综合预算管理,确保财政收支平衡。坚决杜绝部分单位专项资金的自然流失和吃缺现象,力争做到收入不漏,支出不重,管理有序,确保地方基层政府的正常运转。二是严肃工作程序。切实做好涉农补贴资金的申报、认定、审核、公示、“一卡通”发放工作,完善维护好农民补贴网络,完善惠农资金公开公示程序,确保资金监管公示的内容完整、范围齐全、程序规范、操作方便。实现补贴资金规范、高效、准确、封闭运行,确保惠民政策落实到位。三是加强检查监督。一方面强化支农专项资金的监管,规范支农专项资金监管流程,确保资金专款专用。另一方面加强资金安全、勤政廉政、业务管理、内部管理、考核奖惩等制度的建设。四是提升财政业务信息化水平,建立财政信息畅通机制,规范操作使用财务软件,所有资金纳入动态监控系统监管,稳步推进财政电算化管理,确保财政资金安全高效运行。
三、增强宗旨意识,提升服务水平
财政部门集执法、管理、监督为一体,工作涉及面广,政策性强,责任重大。因此,我们要牢固树立起正确的世界观、人生观、价值观和利益观,进一步坚定理想信念,增强大局意识和奉献意识。一要强化责任意识。工作就意味着责任,责任就意味着在其位、谋其事、尽其责。把从事的工作做好,做扎实,不敷衍塞责,不推诿扯皮,为当地经济和社会又好又快发展贡献力量。二是要强化服务意识。牢固树立服务意识,以服务对象的满意作为工作的出发点和落脚点。牢固树立为民办实事的思想,转变工作作风,认真解决工作中存在的门难进、人难找、脸难看、事难办的现象。坚持优质服务,急事急办,特事特办,难事帮办,常事快办原则,为广大群众提供方便、快捷、文明、高效服务,善于调查研究,着力为群众办实事、办好事。三是强化勤廉意识。认真宣传执行党和国家的财经法规、政策。坚持文明办公,依法行政,谦虚礼貌,热情待人,杜绝门难进、脸难看、事难办的不良风气。坚持“两公开,一监督”,公开办事内容,公开办事结果,自觉接受群众监督。维护部门形象,做一名敬业为民、勇于奉献、求真务实、严谨细致的财政干部。
7. 如何做好乡镇财政工作
乡镇财政作为国家财政体系的重要组成部分,是乡镇政府履行各项社会政治经济职能的财力基础。它确保了基层政权组织的正常运转,强化了区域公共事业发展,落实党和政府的各项强农惠农政策,监督各项强农惠农资金及时落实到位,在支持农村社会保障事业和公益事业发展,扶持农村产业化建设中发挥了积极的作用。那么作为从事乡镇财政工作的干部,如何立足本职工作、促进经济发展、当好社会公仆、做好优质服务?笔者认为应该做好以下几个方面。
一、提升敬业理念,强化履职能力。
随着乡镇财政职能的转变,财政工作所涉及的面越来越宽,需要掌握的知识越来越多,特别是在财政业务信息化水平不断提高的今天,对财政干部的素质也提出了更高的要求。首先必须要有扎实的理论基础、很强的专业技能和较高的综合素质。要学理论、学政策、学经济、学业务,只有这样才能不断提高理论水平、政策水平和综合办事能力,才能不断增强工作的系统性、预见性和创造性。其次要全面学习,既要向书本学习,也要向实践学习,向群众学习。要理论联系实际,学以致用,把学到的东西运用到工作实践中去,实现学与思、知与行的有机结合,从而不断增强做好本职工作的能力。第三要善于总结工作经验,不断总结提高,追求精益求精。要把灵活学习方法、优化学习内容、完善工作目标作为一种常态的行为,养成自觉学习的习惯,形成良好的学习风气和氛围。通过学习,提高乡镇财政干部的政治思想素质。强化干部人生观、价值观、荣辱观教育,不断增强干部的政治敏锐性和政治鉴别能力,为财政改革提供思想保证。通过学习,提高乡镇财政干部的道德素质。把完成乡镇财政工作当成一种使命,一种快乐,把工作过程当成一种享受,把工作岗位当成人民的信任来珍惜,要时刻牢记责任和使命,无论在哪个岗位,都要扎实工作,兢兢业业、一丝不苟,干一行、爱一行、专一行。同时要以高度的敬业精神、饱满的工作热情、昂扬的精神状态、严谨的工作作风,履职尽能,竭尽全力,不断提高履职能力和水平。
二、增强创新意识,提升工作效率。
随着财政改革的不断深入,乡镇财政工作也出现了许多新情况、新问题。那么乡镇财政工作如何适应形势发展?如何发挥乡镇财政职能,切实服务人民群众?多年来的工作实践证明,我们要善于把握财政工作的新特点和新任务,要立足本辖区实际,掌握上情,吃透下情,积极转变观念,调整工作思路,明确工作任务,加强学习交流,走出去,请进来,借鉴好的经验和做法,完善创新机制,实现工作重心转移。不断探索新形势下乡镇财政工作的新思路、新方法。一是坚持依法理财。严格财政预算收支管理,完善财政综合预算管理,细化预算,优化支出结构,认真落实“保工资、保运转、保民生、保三农、保产业,促发展”要求,压缩一般性支出,实施综合预算管理,确保财政收支平衡。坚决杜绝部分单位专项资金的自然流失和吃缺现象,力争做到收入不漏,支出不重,管理有序,确保地方基层政府的正常运转。二是严肃工作程序。切实做好涉农补贴资金的申报、认定、审核、公示、“一卡通”发放工作,完善维护好农民补贴网络,完善惠农资金公开公示程序,确保资金监管公示的内容完整、范围齐全、程序规范、操作方便。实现补贴资金规范、高效、准确、封闭运行,确保惠民政策落实到位。三是加强检查监督。一方面强化支农专项资金的监管,规范支农专项资金监管流程,确保资金专款专用。另一方面加强资金安全、勤政廉政、业务管理、内部管理、考核奖惩等制度的建设。四是提升财政业务信息化水平,建立财政信息畅通机制,规范操作使用财务软件,所有资金纳入动态监控系统监管,稳步推进财政电算化管理,确保财政资金安全高效运行。
三、增强宗旨意识,提升服务水平
财政部门集执法、管理、监督为一体,工作涉及面广,政策性强,责任重大。因此,我们要牢固树立起正确的世界观、人生观、价值观和利益观,进一步坚定理想信念,增强大局意识和奉献意识。一要强化责任意识。工作就意味着责任,责任就意味着在其位、谋其事、尽其责。把从事的工作做好,做扎实,不敷衍塞责,不推诿扯皮,为当地经济和社会又好又快发展贡献力量。二是要强化服务意识。牢固树立服务意识,以服务对象的满意作为工作的出发点和落脚点。牢固树立为民办实事的思想,转变工作作风,认真解决工作中存在的门难进、人难找、脸难看、事难办的现象。坚持优质服务,急事急办,特事特办,难事帮办,常事快办原则,为广大群众提供方便、快捷、文明、高效服务,善于调查研究,着力为群众办实事、办好事。三是强化勤廉意识。认真宣传执行党和国家的财经法规、政策。坚持文明办公,依法行政,谦虚礼貌,热情待人,杜绝门难进、脸难看、事难办的不良风气。坚持“两公开,一监督”,公开办事内容,公开办事结果,自觉接受群众监督。维护部门形象,做一名敬业为民、勇于奉献、求真务实、严谨细致的财政干部。
8. 财务管理信息化主要解决哪些问题
【摘 要】随着我国经济的进一步发展,我国的企业将面临一大难题,那就是企业的财务管理信息化的问题。计算机网络的普遍应用,财务管理信息化趋势是一大重要发展趋势。财务是企业的核心,是促进企业财务与业务快速发展的基础。本文主要是针对企业财务管理信息化存在的问题进行了研究,并提出相关的解决对策。
【关键词】财务管理;信息化;发展趋势;问题
现代信息技术的进步,为企业的财务管理信息化创造了有利的条件。为促进企业的财务管理信息化建设,不仅是寻找企业资金集中管理的有效方法,也是加强企业的管理、建立企业的制度过程中的重要工作,它不仅有利于企业内部财务的加强管理, 资金使用效率的提高以及控制风险的有效性, 而且还能增强我国企业的竞争力。但是我国的企业财务管理信息化存在着或多或少的问题,而这些也是企业财务管理信息化必须要解决的问题。
1.企业财务管理信息化的意义
1.1开拓了企业财务管理的空间
企业的管理信息化不仅可以实现企业远程处理数据,而且还可以方便企业掌握库存数量,在此基础上 ,还能在第一时间内响应上级为下级所布置的任务,各部门也能通过网络对数据进行处理与管理,在一定的程度上开拓了企业财务管理的空间[1]。
1.2提高企业的资金使用率
实现企业财务管理信息化,可以使企业从关注整个内部财务的信息转变成关注整个企业的财务信息,极大的提高了企业资金的利用率 ,网上采购、开支、支付和理财、信息调查、结算等都成为了可能,对过去依赖部门的局域网参与的财务决策方式来说有很大的意义,在目前的网络信息化下,提高企业的资金使用率是主要问题。
1.3提高资金操控的安全性
建立网上银行系统是企业财务信息化对企业的要求,企业网上银行系统的建立,使企业的财务人员不仅可以足不出户完成各个款项的划拨,而且还缩短了资金转账的时间,同时还避免了资金在往返银行途中丢失的问题,但资金的划拨必须是由出纳预先的提交,等会计或财务主管审核后才可以执行,而且在网上的操作人、操作时间以及操作内容都有详细的记录,这大大的提高了企业资金操控的安全性。
2.企业财务管理信息化存在的问题
2.1企业管理人员对财务管理信息化的认识不足
企业管理职员对企业财务管理信息化的认识能提高财务职员的工作效率,减轻他们的工作量压力,但是很多工作人员对财务管理信息化的认识较肤浅,没有深入的了解掌握。
2.2不重视财务管理信息化的使用、维护与开发
部分企业投入了较多的资金建立财务管理的信息化,却忽略了网络系统的作用,财务、生产、采购、销售等部门各司其职,没有及时的进行信息交流与整体的内部信息整理,却投入大量的人力和物力进行其他部门的网络建设;一些企业依然利用传统的工作方式,进行手工数据的统计和运算,纸张的利用是只增不减,对现代化的财务管理信息的使用率降低;还有的企业对财务管理信息的使用虽然是重视了,但是忽略了对财务管理信息的系统维护工作。
2.3企业自身基础管理能力弱,财务信息不精确,不能提供正确的决策方针
我国有较多的中小型企业,这些企业自身的管理能力就较薄弱,财务管理的制度过于散慢,资金的预算管理制度就更不能得到利用;还有部分企业,财务部门好像是为政府的监督部门以及金融机构所建立的,人为的制作假账,导致财务的信息不准确;还有一些企业部门之间没有及时的进行信息交流,造成信息单一;而这些问题往往不能给决策者提供正确的决策方针[2]。
2.4企业财务管理发展落后,满足不了企业财务工作的需求
建立财务管理信息系统的有效性,就要建立一套与企业文化及管理模式统一的财务管理信息的软件,目前我国能建立适合企业财务管理需求的软件专门技能人才是相当很稀缺的。国外的软件不仅昂贵还不适合我国企业的特色,为加强我国企业的发展与合作,开发出适合我国企业特色的软件,这是我国软件行业努力的目标,这也是企业财务管理信息化解决的问题,才能进一步满足财务工作的需求。
2.5企业财务管理职员的业务素质低
目前企业财务管理的现代化,财务部门的作用也越来越大,财务的整体水平是由财务管理职员的水平、能力与素质决定的,企业信息的现代化,财务职员的主动性是必不可少的,部分的现代企业的财务职员对网络不了解,对财务办公软件不熟悉甚至不会操控,导致了财务管理信息化工作的无法顺利进行。
3.促进财务管理信息化的对策
企业可持续发展的前提是财务管理信息化的规范性与有序性,是企业加快发展的基础,是企业提高经济效益的首要问题。
第一,管理人员要转变观念,建立以信息化管理为核心的企业财务管理模式,以创新企业财务管理为目标,以完善企业管理信息化制度为手段,实现企业的可持续发展。确保企业能在规模的扩大下和业务迅速发展的过程下保持坚实的管理,促进企业的可持续发展。企业管理者应该具备运用信息化技术的能力,能够真正了解管理服务、为经营服务的管理模式。这是一个观念、体制以及机制创新的过程。
第二,企业进行正确的自身定位,做好整体的规划,建立适应自己的信息化系统,以企业的需求开发软件的方向,促进财务管理信息化的建设。所以,企业应根据管理的实际要求,将软件的开发和使用相结合起来。该软件的管理人员不论在何处都可以查到所需的财务信息,管理决策职员可依据需要进行大致的结算,迅速作出决策。对管理模式进行适当的改变,达到持续优化,最终实现企业利润的最大化[3]。
第三、培训企业财务信息化的管理,培养高素质专业人才,实现财务管理人员不仅懂财务,而且懂业务。财务管理信息化的特点决定了财务人员必须具备财会和经济理论、良好的职业素质,还要不断学习新的知识,提高财务管理信息化。
4.结语
由此看来,财务管理人员要在思想观念上对财务管理信息化进行更大一步的认识与掌握,在此基础上,财务信息化管理的建立要对财务人员进行专业的培训并且在系统建立的过程中认真贯彻和落实,并加强对财务职员的考核标准,提高财会人员的相关业知识,进一步的增强企业财务管理的重要性。鼓励财务职员对学习的兴趣,提高专业能力,把财务人员培养成既熟悉计算机操控,又有丰富的财务管理理论的人才。
9. 单位财务会计信息化存在的问题及建议
一、目前企业会计信息化存在的问题
1、企业管理层对会计信息化的重要性认识不足
目前,相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段,会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分,他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化,只是利用计算机对会计数据的简单处理,只是使会计人员减轻工作量,提高劳动效率和质量的工具,因此,虽然企业发展了,其管理水平仍然停留在原来的水平上,管理手段和措施也没有多大的变化,有些领导甚至认为,企业己经实现会计电算化就够了,没必要再实现会计信息化,所以对企业的会计信息化不够重视,这些都严重影响了企业会计信息化的进程。
2、企业缺乏复合型会计信息化人才
会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高,不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。从我国人才供给调查报告来看:我国中低层财会人才供给饱和,甚至过剩,而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏,供不应求。具体体现在会计领域,即能够完成手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。
3、会计信息化与企业信息化未能有机结合
实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一体化,但从我国目前的实际情况看,还有一部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享,不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享,纵向上不能与客户、供应商及时沟通,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,不能实现财务与业务一体化,从而影响企业会计信息化实现的进程。
4、内部控制方面的问题
(1)会计信息化数据安全控制存在问题
第一,保密性差。在手工会计信息系统中,经济业务均记录在纸张上,所有的数据都以纸张为载体,纸质原件的数据若被修改,很容易辨认出修改线索和痕迹,从而使非法修改在一定程度上可被挽救,但会计信息化环境下,以磁性介质作为信息载体,存储在计算机磁盘上的数据容易被修改,甚至能不留下痕迹地被修改。另外会计信息化环境下,也使得对会计信息档案的复制窃取变得更加容易且不易发现,同时,大部分会计软件都没有对存储在数据库中的数据进行加密,简单的复制数据库文件即可很轻易的获得会计信息化档案资料。
第二,安全稳定性差。现代计算机技术的快速发展,导致计算机病毒日益猖獗。会计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的,当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能,而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权,直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备。不仅如此,随着计算机硬件和网络的发展,计算机病毒感染率正在日益提高,感染途径也从以前的存储介质传播发展到现在的在网络上传播,同时,大量的专用病毒和间谍软件的出现对会计信息化数据的安全造成很大的威胁。
(2)企业授权方式的改变,会使得某些内控制度失效
手工会计信息系统中,每一项会计业务的每个环节都由有相应管理权限的责任人的签名或者是盖章,这种管理方式可以有效地防止作弊。而在会计信息化环境中,系统授权方式是主要是口令授权,通过绕过财务软件的关卡,可以打开计算机财务数据库进入财务报表等系统。同时,业务人员的口令不像印章那样由专人保管,一旦口令被人偷看或窃取,便会带来巨大的隐患。
(3)内容控制的程序化,增加了差错的反复性和严重性
手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工,一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。所以,一般情况下一定时间内差错重复发生的可能性不大。会计信息化环境中,数据处理程序化、自动化、集中化,使得处理结果一旦发生错误,往往就会在短时间内迅速蔓延,造成多种数据文件、账薄及整个系统的会计数据失真,并且可能使系统出现反复性差错。
二、解决会计信息化问题的对策
1、建立会计信息化理念,提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育,进一步转变观念,建立会计信息化的理念,使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势,是企业管理的需要,也是企业未来生存和发展的需要,使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化,提高认识,成立高效务实的会计信息化管理机构,由单位负责人挂帅,由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是:制定本单位会计信息化工作的发展规划,组织会计信息系统的建立,建立会计信息化管理制度,组织有关人员参加会计信息化培训与学习,监督会计信息系统的正常运行。
2、加快会计信息化人才的培养。
开展会计信息化工作,人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状,培养大量的信息化人才,需要从几方面入手,首先,国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资,加大会计教育的改革和发展力度,调动社会各种培训机构的力量,为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才,其次,企业应从实际出发,增强企业员工对管理信息化的认识,通过各种途径,加强对高、中级管理人员、IT 负责人,会计人员的培训,提高他们的思想品德、职业道德、业务素质,造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍,建立一支精干的会计信息化管理队伍。
3、加快企业信息化进程,实现财务业务一体化
一些企业实施会计信息化后,企业管理信息化工作就处于停顿状态,没有及时开展其他业务系统的信息化建设,或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作,但由于缺乏整体的规划,没有用信息化的理念来指导这项工作,导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分,这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享,信息流通不畅通,既影响了财务管理功能的发挥,又不能满足企业现代化管理的需要。因此,企业信息化包含会计信息化的发展,会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现,没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展,我们要加快企业信息化速度,实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的有效连接,推进会计信息化的发展。
4、加强会计信息化内部控制
在会计信息化的发展进程中,企业加快建立健全完善的企业内部制度。完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度。
(1)做好系统的安全保密控制
实现会计信息化后,必须要解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响,数据容易被破坏,因此必须做好会计信息化的安全保密控制,主要控制措施应包括:订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等。另外针对网络黑客和计算机病毒等,企业应增强网络安全防范能力,采用防火墙技术,信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。
(2)建立会计信息岗位责任制,加强授权审批控制,强化内部牵制
建立会计信息系统岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。会计信息化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。会计信息化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。实行会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点,结合本单位的会计工作要求,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位,同时加强授权审批控制,强化内部牵制制度,通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制,防止错漏、舞弊和越权行为的发生。
(3)加强会计信息化档案的管理
良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的保障,是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用,更好为管理服务的保证。因此,企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度:对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份,存放在两个以上不同的地点,最好在两个不同建筑物内,采用磁性介质存贮会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失,严格执行安全和保密制度,会计档案不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密,各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位,严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时,还应该认真检查,防止感染病毒。