‘壹’ 企业信息化建设如何进行
1、信息化建设规划;
2、信息化建设计划;
3、组建信息化建设小组;
4、按信息化建设规划,完成相衫森银应的信息系统建设可行性研究报告;
5、对拟建设的信息系统春态需求进行调研、梳理,形成调研结果文档,各参与部门会签;
6、成立信息系统选型小组;
7、编制招标文件企业信息化建设;
8、根据国家或公或宴司要求,确定招标代理机构;
9、发布招标公告或进行邀标;
10、投标方购买标书、标书答疑;
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‘贰’ 我单位信息化建设,我该准备些什么该怎么做!
信息化建设一项长期而繁琐的事物,一个人基本上是完成不了的。
我以某公司某信息化建设为例。基本上是分为前期规划,和信息规范化操作和系统更新升级为主。
在前期规划过程中,首先要确定好自己公司在信息化建设过程中要建立起来的或者是通过信息化建设需要规范的项目和内容。比如人力资源方面的数据库,现有的人员,新进人员的入库,退休人员的管理;比如工程建设中,工程造价、审批、划价等方面的标准化规范运作;比如企业营销过程中,前期接单、营销流程管理等各个方面的流程管理。等自己需要进行信息化管理的内容确定之后,然后就需要联系相应的信息公司进行系统建设,然后进行测试,然后是进行系统实操培训,然后是进行系统上线。
期间是信息规范化的操作阶段。在这一阶段中首先是需要对操作人进行操作的培训,教育其如何根据该系统的和信息化管理的要求进行标准化操作。在这里一方面要制定相应的培训和操作手册,另一方面要根据实际操作过程中出现的问题,予以解决和优化,这样才能提高工作人员操作系统的积极性,提高利用率。
最后,就是系统运行到一定的阶段之后,需要根据实际情况,对运行的系统进行优化、升级。
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‘叁’ 企业如何才能更好的信息化
实施企业信息化的三个步骤:企业参与和实施信息化的工作用有三个步骤,第一个步骤,建立独有网站作为内部和对外的联系和沟通,并作为应用平台的界面。网站不但介绍自己企业的产品,不单单是为让人家好看,更重要的是作为接口让企业工作人员和客户透过这个接口进入到你这个站,跟你做业务上的交往,另外建立以电子信箱为基础的通讯系统,作为内部通讯和对外沟通的主要工具,让整个企业里面所有工作人员都通过邮箱进行沟通和文档的传输。第二个步骤是参与应用服务,建立简单销售和行政管理平台,包括文件管理系统。第三个步骤是全面建立信息化管理制度。
企业信息化的途径:我们用什么办法变成智慧型企业,这里面有三种方法,第一是独立投资进行全面信息化改造,这跟传统的系统集成SI方法类似,基本上是请一家公司,利用一些手段把企业各个部门电子化起来,或者把所有部门工作流程都在电脑上进行。这在IBM推广大机器年代就已经开始了。第二个方法是使用单独电子商务平台进行局部的电子化改造,这只是整个信息化的一个部分。国内有很多从事电子商务技术服务的公司,例如昊商易通电子商务公司有强大的AMP平台可供用户选择。现在有一个应用服务的概念,我们认为应用服务和开放式平台是一个有效的途径,这有利于使初期进入电子化的企业减少在系统开发时的投资和时间,跟着应用提供高提供的服务逐步把自己的企业电子化和信息化。
中国企业信息化工程最重要的含义就是透过全面开放的应用服务体系对传统体系进行应用模式和管理模式的改造,这是中国企业特别是中小企业在进行信息化过程当中可能最需要的,也是我们国家在整个企业建立信息化过程当中最有效的一种实施模式。
政府的推动作用:在推行信息化工程时,有一些中央部门,包括信息产业部、中国人民银行、国家经贸委,一直在推动这项工作,但是如果我们能有一个更宽他的营运环境,更大的空间,可能会更有利于这个行业的发展。同时在应用环境建设上面,包括认证系统的推广,银行的网络化,网络成本的下降,就更有利于加速企业信息化的过程。也就是说需要政府创造一个更合理的环境,让企业明白信息化的门槛并不是高不可及的。中国的企业在很多方面还是需要知道政府在这方面的配合是什么,如果我们登记都通过信息化技术进行,可能我们会在这方面推动得更好,交税交费如果都用信息化,包括对出口的产品,这会有利于推动企业信息化的工作。
政府必须鼓励发展一个具有竞争环境的应用服务行业和市场,让服务提供商通过市场机制全面推动这个市场的发展,单靠一两个企业推动是不可能的。如果这个市场有很多参与者,应用服务的普及化会有很大的提高。让服务提供商给企业提供低成本的解决方案是很关键的,让中小企业有很好的进入模式,以低廉的价格进入可能是一个重要的长远策略。另外政府还应当对信息化的普及提供有效和全面的培训机会,包括教育。我记得1996年克林顿有一项重要政策,他要让美国所有12岁的孩子都能用电脑上网,这就需要所有学校全面进行电脑化和信息化,这一点也说明了美国为什么在这一领域能够处于领先水平。我们国家也需要在这方面做工作,让整个企业在信息化问题上没有任何困难。
‘肆’ 如何加强企业信息化建设
信息化建设少不小智能化,目前很多都在用中安鼎辉的IDM,它除了具备全部的MES(Manufacturing Execution System)功能,同时可以实现企业供应链LES(Logistics Execution System)、集团GES(Group Execution System)的构建和管理。衍生企业执行流程,全面提升企业的运行效率。并能从价值链的角度,去模拟企业价值链的价值活动,达到对价值链的全面关注和重点关注。
IDM最大的特点就是能与企业供应链执行完美集成。应用了多种软件技术和先进的设计理念,不仅实现了层次模型的创新性设计,而且在二次架构的的灵活性和可扩展性上,在云计算和SOA(Service Oriented Architecture)的实际应用中,都表现出了强大的生命力。
‘伍’ 企业信息化建设如何进行
身处信息化社会,网络应用已经逐步渗透到各行各业,如今,“互联网+”潮流的兴起,更进一步强化了这一社会发展趋势。所谓的“互联网+”通俗来说,就是“互联网+各个传统行业”,利用信息通信技术以及互联网平台,让互联网与传统行业进行深度融合,创造新的发展生态。企业,作为行业经营的主体,自然是“互联网+”的主要执行者,基于此,企业信息化建设已经迫在眉睫。
虽然企业级应用一直都是推动在线培训系统增长的主要力量,但是,企业采用它的动力却一直主观性的内部升级变革需求,并不是硬性规定,也正是因为如此,企业培训系统应用的普及,虽然在不断推进,但是,速度却并不快,特别是在中小企业市场,因为资金问题、应用认知等问题,应用规模十分有限。“互联网+”潮流的崛起,让企业经营的网络属性更加突出,信息化工具应用也由柔性升级转变为刚性必备——要想不被市场淘汰,就必须实现信息化。培训系统,作为信息化的工具,自然是企业培训不可或缺的手段。
企业对培训系统应用由可选择性需求到刚性需求的转变,势必会带来应用规模上的迅速增长,鉴于政府、大型企业为代表的中高端市场的日趋饱和,应用规模十分有限的中小企业市场自然就成为了主力军。与资金雄厚、人力丰富的大型企业用户相比,中小企业用户构建培训系统要受资金与人力资源的双重限制,有着明确的专属特性,而为了能够在这一增长空间巨大的市场中夺得先机,不少企业已经开始针对其推出专门的产品。
除了提升培训应用的必要性之外,“互联网+”还在很大程度上拓宽了企业培训的广度。“互联网+”的本质就是充分发挥互联网在社会资源配置中的优化和集成作用,这与麦塔培训系统深入企业工作流程,提高企业运营效率的发展趋势保持了高度的契合。
当然,企业对培训系统应用有了更深入的理解,也就意味着会延伸出更为个性化、多元化的应用需求,从而对麦塔培训系统服务能力提出更高的要求——在提供有针对性的产品之外,还要依据不同企业的不同需求,进行解决方案的定制化,这一点在亟待开发的中小企业市场会更加突出,因为中小企业的专业知识性知识有限,却更加注重性价比,讲究的是物有所值甚至物超所值。
从上述分析不难看出,基于“互联网+”潮流,企业培训系统应用必然会进一步提升,特别是信息化建设相对滞后的中小企业,表现得会更为明显,这会给培训系统带来巨大的机遇。
‘陆’ 如何有效推进企业信息化建设工作的几点思考
一、促进观念的转变,以信息化推动企业
科学技术是第一生产力,信息技术是当代最新的科学技术。在当今信息爆炸的时代,信息技术大大缩小了人们在时间、空间上的距离,而信息化建设是企业实现技术创新、管理创新的重要手段。
二、以工程项目管理信息化为突破口提高企业信息化建设水平
工程项目是施工企业生存与发展的基础,企业的效益来源于工程项目。因此,以工程项目管理信息化为突破口,是提高企业的经济效益和经营水平、提升企业核心竞争力,从而提高企业信息化建设水平的捷径。
三、完善企业信息化管理系统各个组成部分
四、加强培养信息化专业管理人才
企业在建立完整的信息管理系统后通常会出现或多或少的问题,比如:使用不当、系统出现故障等等。诸多的问题出现后都会影响我们企业的正常运行,甚至可能出现巨大的经济损失。所以一个企业应该拥有自己信息化管理专业人才,这些人才包括专业管理人才、系统配臵人才、系统维修人员、网络安全人员等。针对一个企业不可能聘用这么多的人,所以应该在企业内部发掘一些功底强劲的人员,并实施严格的培训,使他们达到专业信息化管理的要求。这样,既解决了长期依赖外部的问题同时也实现了人力资源的优化配臵。可谓一石二鸟。
‘柒’ 如何开展和加强企业信息化建设
信息化办公不仅仅适用于互联网公司,它能够为各行各业的公司所使用。一个企业要走的更远,必须要先练好“内功”。如果企业的内部管理落后,终究只会是昙花一现。这个时代企业必须要提高信息化管理水平,而企业信息化最基本的工具首先是一个“简单、实用、开放、灵活”的协同云工作平台的应用。中国中小企业信息化普及率偏低的原因主要是企业管理者的管理意识没有提高;资金缺乏,更倾向于投入到立竿见影的业务项目中,没有几套真正适合中小企业的OA协作办公软件。
中小企业信息化普及的开始可以采用基于通用化设计理念、免安装、免维护的SaaS模式的T立方OA云工作平台,它将为中小企业信息化的普及奠定良好的基础。T立方主要适用于中小企业,功能简单实用,舍去了传统OA软件中一些中看不中用的功能。T立方SaaS模式的OA办公系统,是一个开放的系统。节省了企业多方面的运营成本,使中小企业在“小米加步枪”的薄弱基础上也能实现企业信息化管理。同时T立方解决了传统软件模式存在的弊端,直接将协作办公的成本降到最低。产品使用的人越多,产品本身的边际成本就越接近于零。SaaS模式的企业协同OA云平台,是在用普及的战略打破信息化发展的瓶颈,把信息化普惠给全国更多中小企业!
‘捌’ 加强企业信息化建设的措施
加强企业信息化建设的措施
企业信息化建设,归根结底是要把企业的运行放到一个标准化、公式化的体系下去运作,使企业进入“自动“规则管理。那么加强企业信息化建设的措施有哪些呢?
1、信息化建设管理发生了深刻的变化
通过信息化的建设,企业实现了“用思想管电脑,用电脑管人脑”的管理变革,企业的管理面貌发生了深刻的变化,科学管理对企业发展的促进作用得到了充分的体现:
1.1、企业运作效率大幅度提高
管理信息系统的应用实现了各种信息的实时传递和共享,大大缩短了业务处理周期、提高了业务处理速度和能力,减少了重复劳动和差错。过去,我们从接到定单到产品投产的生产准备周期至少需要10天以上的时间,而现在一般不会超过3天;过去,制造过程中因计划不合理、工序衔接不当、质量问题处理不及时等导致生产延误的现象经常发生,有时直到产品组装时才发现需要的零件甚至没有投产,因此产品的制造周期很长,经常出现不能及时交付的现象,顾客意见强烈,而现在这些问题得到了根本性的改善。
在人员减少、设备没有增加的前提下,通过“ERP”功能的发挥一举改变了多年来一直奉行的大批量生产方式,变大量流转为少量周转、变顺序作业为同步作业,使我们的主导产品液压支架的制造周期在不影响其它产品生产的同时由一个月缩短到11天,制造能力由每月30架增加到100架。企业运作效率的提高,极大地提高了企业对市场的应变能力,
1.2、管理控制得到加强
管理信息系统的应用使各种管理流程得到了优化和格式化,极大地约束了人们的随意行为,减少了各种差错,堵塞了各种明显的管理漏洞,有效消除了各种浪费现象,使企业的经营效果得到了显着改善。
首先,存货周转率的提高每年为公司减少利息支出约120万元。
其次,各种消耗明显降低,特别是近年来在产品售价没有提高和材料价格不断攀升的不利形势下,公司的各项消耗指标得到了有效的控制。再者,管理信息系统科学合理的流程和透明的信息规范了管理和业务人员的工作行为,有效遏制了各类违规现象的发生,有效发挥了群众监督的作用。
2、企业信息化建设实施过程中的体会
企业的信息化建设是一项艰巨的长期工程,必须有打持久战的思想准备,急于求成只能给实施工作带来灾难性的后果。信息化建设实施过程中的体会:
2.1、首先是动机和需求要明确,实施企业信息化要变成企业决策者的主动要求,成为企业上上下下的共识,而不是为了赶时髦;同时搞信息化建设的需求要明确,要解决哪些问题,要达到什么目的,作为建设企业必须要心中有数。
2.2、实施信息化不仅仅是导入了一个技术工具,更重要的是引入了先进的管理思想,因此需要对企业现有的业务流程进行优化和重组,甚至将改变企业的组织结构、触动人们的地位和权利,必然会遇到强大的阻力。所以,必须确认开展信息化项目的充分理由,制定一个扎实的商业计划并作好变革的心理准备。
2.3、要整体规划分步实施。整体规划是为了保证企业整个信息化体系中各功能模块能相互衔接,不至于由于某个部分因为设计有误而导致整个系统推倒重来,或者给今后企业因业务变化以及技术更新进行系统升级带来麻烦;分步实施是各个企业要根据自身的基础条件合理地选择实施的切入点和实施的时机,合理地安排实施的进程,通过分步实施不断进行总结改进,以保证实施的有效性。
2.4、加大对管理人员管理知识和计算机应用知识的培训力度,使之理解新的'业务流程、熟悉计算机的操作。
3、企业信息化致力于系统的完善
企业实施管理信息化管理应致力于系统的完善、改进和应用的深化。完成内部管理后应与外部资源无缝集成。对管理信息系统循序渐进升级提高,以扩大应用范围、增加应用深度、提高应用效果。
3.1、整合客户和供应商资源,建立扩展的“ERP”系统
由于传统的ERP仅将信息连通和资源整合的范围局限在企业内部,要扩大企业的边界,把客户、供应商以及合作伙伴的信息资源进行有效集成,提高企业的服务水平和运作效率。
(1)把客户作为内部资源的前向延伸,让企业信息系统部分对授权客户透明,使客户能远程直接下达订单、参与产品设计并查询其定购产品的制造进度。
(2)把信息系统向供应商进行后向集成,使供应商成为系统的一个实质性组成部分,对长期供应商而言,我们将把它们作为制造系统的一个组成部分,由MRP运算形成的物料净需求直接通知到供应商界面,同时授权供应商在公司内部建立虚拟仓库,由供应商直接管理并及时补充。
(3)建立基于信息发布和商务功能的综合门户网站,形成面向公司全体利益相关者(内部员工、供应商、客户等)的信息接入点,把ERP、CRM和SCM进行有效集成,形成真正的“企业资源”管理系统。
3.2、深化系统应用,提高系统的分析和决策支持能力
信息系统的应用不能限于业务处理和简单报表层面,大量隐藏在数据中的有用信息要充分发掘,使系统的分析和决策支持功能得到充分发挥。
因此,将商务智能技术引入到ERP系统中,将数据仓库(DW)、联机分析处理(OLAP)、数据挖掘(DM)等技术与企业信息管理系统结合起来,通过对积累数据的整理和提炼,为决策和管理者提供实时的企业运行状况和商业环境分析资料,以提高决策层的快速反应能力。
‘玖’ 企业信息化建设的核心是什么应该从哪一方面着手
企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。从内容上看,企业信息化主要包括企业产品设计的信息化、企业生过程的信息化、企业产品销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。
由于企业信息化建设是一项复杂的系统工程行业的不同、企业规模的不同、建设阶段的不同都会带来不同的建设需求。
与传统的建设项目评估相比,由于信息化建设项目本身所具有的复杂性,导致其评估方法要比传统建设项目复杂得多
在信息技术快速发展的时代,企业发展与信息技术的关系日益密切,企业创新日益加快,信息化规划无疑将成为企业创新和发展过程中最重要的工作,也是企业发展的助推剂。
信息化建设不仅要让企业实现信息化,而且也要让企业在实施信息化建设后实现幸福。
1月29日,亚太本土最大的管理软件厂商用友集团在其新三年战略规划暨业务策略发布会上首次提出了全新的企业经营愿景——创建“幸福企业”,即将高效、创新、绿色三方面保持持续竞争力看做企业幸福的评估指标。用友集团董事长王文京表示,信息化建设是打造“幸福企业”的法宝,用友2010年将紧紧围绕这一主题,持续推动这一全新企业理念的成熟落地,让越来越多的中国企业“幸福”起来。
幸福企业”的提出为广大企业构建自己的未来经营战略提出方向,并提供评估的标准和方法。用友集团董事长王文京阐述“幸福企业”的内涵表示,高效、创新、绿色是“幸福企业”的三大要素,“中国企业要调整经济结构、转变增长方式,走上可持续发展之路,三大要素都扮演了不可取代的核心推动力量。”而要建设“幸福企业”,需要科学的方式和长期的坚持,企业信息化是众多决定因素中最不可忽视的动力。用友公司高级副总裁郑雨林表示,“幸福企业”将是用友的2010年年度市场主题,“帮助广大企业利用信息化工具和服务,在创新、效能、绿色三方面实现企业发展战略,让越来越多的企业更加‘幸福’。”