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公司的员工信息保留多久

发布时间:2024-06-10 13:19:21

❶ 公司离职员工资料必须保存多久

法律分析:法律规定离职员工文本一般保存两年,档案具体看单位。正常情况下,员工办理辞职和离职的流程如下:员工原则上应提前三十天(试用期提前三天)将书面《辞职报告》交到单位人事部门 ,并领取离职手续表。人事部门对离职员工进行离职面谈, 了解其离职原因并做记录。按照离职手续表办理相关手续:离职员工将离职手续表交部门负责人签字。如果属于部门主管以上岗位,可能需高层领导批准签字。由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册 ,工作服 ,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认 .由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项 ,出差报销 ),如有拖欠当场清还,无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具解除或者终止劳动合同的证明。人事部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续;凭备案审核意见,到社会保险经办机构中止职工社会保险关系;同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移 ,如需取出则由员工自行办理。人事部在职工解除劳动关系之日起十五日内,到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。人事部将离职员工的档案重新归档,同时结清工资。

法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》

第三十六条 用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。

第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。

第三十八条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:

(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

(二)未及时足额支付劳动报酬的;

(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

(五)因本法第二十六条 第一款 情形致使劳动合同无效的;

(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。

第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

❷ 公司内部人事档案信息,保存年限如何规定

公司内部人事档案信息,保存年限至少保存二年。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件手续,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申请、解决养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

相关法律依据:

《劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。

用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

❸ 法律允许企业保存个人信息多长时间

离职后两年。用人单位是有义务保存员工的基本入职材料,但是考勤这样的材料,法律规定至少需要保存两年,否则发生纠纷时,用人单位需要承担败诉的不利后果。
《中华人民共和国个人信息保护法》第二条自然人的个人信息受法律保护,任何组织、个人不得侵害自然人的个人信息权益。

❹ 上市公司离职员工信息保留多久,进原公司还能查询得到我之前在里面工作过吗

朋友你好,
劳动法有规定,企业保留员工信息需要保留两年以上,至少要保留两年,在实务操作过程中,一般情况下至少都会保留五年的,但是平时没事也不会去把它翻出来看的,电子版的话都是保存在电脑里面的,在电脑系统当中的。

❺ 公司会保留离职员工信息多久

法律分析:辞职后用人单位应当在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。不需要保存职工档案。劳动合同文本,应当至少保存二年备查。

法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》 第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

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