Ⅰ 学校的信息中心工作计划
时间一晃而过,我们又将迎来新的挑战,是时候抽出时间写写工作计划了。那么你真正懂得怎么写好工作计划吗?下面是我精心整理的学校的信息中心工作计划(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
学校启动智慧校园建设“十四五”规划,依据《教育信息化2.0行动计划》提出的"三全两高一大"发展目标,逐步建成“互联 网+教育”大平台,深入推进教育综合改革,探索信息时代教育治理新模式。本学期信息中心工作的重点是继续围绕“稳步推进,立足校本,多方合作、特色创新”的智慧校园建设总体思路,在进一步完善智慧校园三期工程基础上,全面提升师生信息化应用水平和信息素养,推动智慧校园特色文化内涵建设。现将本学期主要 工作计划如下。
一、结合学校特色,推进智慧校园实效建设
“十三五”期间学校推动了智慧教室、物联 网等智慧校园三期工程建设,目前智慧校园已建成万兆骨干、千兆桌面,有线、无线全覆盖的 网络环境,建有信息化创新教室、一卡通系统、数字监控、数字广播、人脸识别考勤系统、智慧校务平台, 网络学习的平台、数字资源库及数字图书馆等,为学校广泛开展智慧管理与智慧教学奠定了基础;本学期将推动智慧校园四期工程,逐步推进云桌面、大数据分析平台等项目论证和建设,确保“互联 网+教育”大平台在实际应用中发挥特有的功能。
二、引进多方合作,提高信息化设备管理水平
随着智慧校园建设的深入,有一支高标准的技术骨干队伍是保障智慧校园发挥成效的关键。面对智慧校园建设对管理团队提出的高要求,我们主要采用两种方式来保障。一方面加强校内技术团队的业务能力和多维保障,信息中心人员分工明确,同时建立全校信息员制度,从学科信息化建设研究员到各系部、职能处室、班级信息员,明确了各层次保障人员的工作职责,从 领导层到执行层,再到操作层架设覆盖全校的教育信息化组织架构,真正保障学校教育信息化建设工作长期、稳定、有序推进。另一方面引入企业维保服务,通过购买专业服务,保障核心信息化设备的运转。
三、加强应用推广,提升信息化校园应用水平
智慧校园的核心是教育教学的智慧,是教学手段、教学资源的信息化,其成效主要取决于人的信息化素养,一方面推动师生信息化应用培训,提升师生信息化素养,确保信息化校园在教育教学中发挥出应有的成效。另一方面,学校制定了信息化绩效考核 方案,加强信息化教学手段和信息化应用成果考核,推进师生信息化应用进程。最后,信息中心将从易用、好用、实用层面提升信息化设备和平台的功能,提高师生的使用满意度。
四、借助社团平台,倾力打造校园电视台
校园电视台作为信息化校园文化内涵建设的一个重要组成部分,是学校教学管理中实施德育教育的一个重要环节。本学期将继续完善校园电视台社团三大服务功能。
一是校园宣传,定期制作校园新闻栏目,为学校的宣传工作发挥着重大的作用;
二是成立微课制作中心,为课堂教学 提供便利;
三是促进校园文化建设,通过开展各类信息化比赛活动,展示校园文化的多姿多彩。
五、加强协作服务,提高工作执行效力
信息中心职能与全校各部门工作联系紧密,在工作过程中需要加强与各部门团结协作,主动 提供服务,另外,积极配合学校完成信息化相关工作。主要工作如下:
1.配合校办公室做好验收、检查工作;
2.配合实训处做好机房维护、工考、技能大赛等工作;
3.配合总务处做好多媒体设备维护、班级管理员培训工作;
4.配合教务处做好注册报名、月考成绩分析统计、学测考试、教师评测等工作;
5.配合教科处做好信息化大赛工作;
6.学校门户 网站群及各部门业务平台的维护管理;
7.做好信息化设备管理与运维工作。
随着智慧校园建设的不断深入,互联 网+职业教育供给侧改革对智慧校园建设提出了新的要求。如何推动从教育专用资源向教育大资源转变、从提升师生信息技术应用能力向全面提升其信息素养转变、从融合应用向创新发展转变需要我们不断思考。
一、指导思想:
本学期信息中心工作以学校工作计划为指导,紧密围绕学校工作计划开展本部门的工作,做到全面落实学校工作计划,特别是结合学校信息化建设以及创建上海市特色示范校的要求,切实做好信息中心的服务工作。进一步加强本部门的服务意识,提高服务质量和服务水平,为学校的教育、教学、科研等方面做出优质服务,为打造一个数字信息化校园而努力。
二、主要工作:
1、抓好信息中心队伍建设。
本学期,在学校信息化建设以及创建特色示范校的背景下,信息中心作为一个独立部门成立了。而本部门工作人员的配备也发生了较大变化,既有原信息中心教师,也有刚加入的新生力量。为了更好发挥信息中心的服务功能,抓好信息中心的队伍建设是非常重要的。
首先,在思想上要统一认识,做到心往一处想,劲向一处使,以服务全校师生为宗旨,贯彻落实本部门的服务机制。
其次,进一步明确各工作人员的岗位职责,做到分工明确,同时做到分工不分家,切实强化团队协作机制。
最后,以学校信息化建设以及创建特色示范校为契机,努力提高本部门老师的信息素养及信息化水平。
2、做好本部门的常规工作。
以服务学校为宗旨,切实落实好信息中心的常规工作。主要包括网络、电话、电视、广播、铃声等系统的维护,以及信息技术软硬件的维修、维护、摄影、录像、编排等工作。保持学校信息化系统的正常运转,做好学校信息方面的服务工作。
3、做好创建特色示范校中有关信息化的工作。
本学期我校加入了创建上海市中等职业教育发展特色示范校的队伍中,这对于我校的发展是一个机遇,同时也是一个挑战。而创建示范校中关于信息化部分是不可或缺而非常重要的一块,对于如何探索信息技术与教育教学的有机契合,推进数字化校园特色建设也是作为学校信息中心责无旁贷的工作。结合创建特色示范校的项目推进,本部门的信息化有关工作任务安排如下。
(1)20XX年3月份配合有关部门组建信息化素养培训团队;制订教师信息化素养培训计划;构建精品课程建设小组;安排精品课程建设推进计划。
(2)20XX年4月份配合有关部门做好关于精品课程开发的师资培训,完成两项市级精品课程建设;建立现代教育技术工作坊,做好教师信息化大赛的赛前培训工作。
(3)20XX年5月份配合有关部门落实学校计算机专业骨干教师,对全校教师进行现代教育基本理论知识的培训;组织教师进行多媒体教学课件制作比赛。
(4)20XX年6月份落实关于开发基于会展专业实训课程的虚拟实训软件项目;组建移动办公项目领导小组;成立移动办公项目开发小组;制定移动办公项目开发计划。
(5)20XX年7月份配合有关部门完成《会展综合实训》校本精品课程开发工作。
(6)20XX年8月份初步完成学校教育教学资源平台建设。
4、进一步落实好校园信息化的建设工作。
校园信息化建设未来方向,是实现从“环境”、“资源”到“活动”的全部数字化,最终实现教育过程的全面信息化。而我们校园信息化的建设工作,在20XX年基础上,完成20XX年建设工作,并申报第二期信息化建设项目,具体工作如下。
(1)落实硬件设施建设,包括服务器集群建设;全自动录播教室建设;校际通互联建设;
(2)推进校园一卡通建设。
(3)完善站及信息化管理建设,包括校园站的优化以及全校软件平台的建设。
(4)做好资源及网络学习建设,主要是以电子阅览室的建设为主。
以上项目的推进准备在4月份确立方案,5月份进行招投标,7、8月份完成项目建设以及项目验收,9月份正式应用运作。在落实好校园信息化的建设工作后,形成全校统一的软件管理平台,最终实现全校数据中心、教学管理中心、教学资源中心三大信息化系统,在整体平台上进行整合、共享。同时根据20XX年信息化建设工作情况,进一步申报第二期信息化建设项目。切实为打造一个数字信息化特色校园而努力!
一、设备现状
在上级主管部门的关怀下,20xx年初,我镇城关一至四小,相继建成了微机室,配装了新电脑,每个教学班级都安装了班班通多媒体教学设备,根据我校实际情况,特制定本学年信息技术教学工作计划如下。
二、指导思想
信息技术教学工作将以全面提高教育教学质量为目标,以培养学生创新精神和实践能力为重点,切实开展好信息技术教育教学工作,用好班班通教学平台,全面提高教师的业务水平和学生的基本素质。围绕学校工作计划,有效、有序、有目的地开展信息技术教学工作。积极组织开展教师现代教育技术和“班班通”的业务培训,努力提高教师现代教育技术水平和教师的'实践能力,开展信息技术与课堂教学的整合研究,加大对教师现代教学技术的培训力度,积极推进我校教育信息化建设的进程,立足现有设备和资源,挖掘内在,注重经验的积累,不断提高班班通工作管理水平。
三、工作目标
1、发动广大教师提高“班班通”设备的使用效率。能充分利用网络教学资源整合课堂教学,提高课堂教学的有效性。
2、组织校级现代教育技术和“班班通”设备的使用校本培训,提高教师现代教育技术应用水平。开展现代教育技术应用,研究如何使 “班班通”设备与课堂教学有机融合的教研活动。
3、重点做好基于交互式电子白板的应用研究培训工作,组织教师参加交互式电子白板优质课评比活动,积极推进信息技术与学科课程的整合,熟练运用电子白板将是本学期信息技术教育重点工作之一。
4、做好各种电教设备和科学仪器的使用记录和维护工作。
5、做好班班通常规记载和资料积累工作,要规范实验员的管理工作,提高他们的业务水平。
6、开齐开全信息技术课。要求任课教师制定出详实的教学计划,备好课,且严格按计划进行教学。
7、认真组织开展好信息技术课外小组活动,提高学生信息技术运用水平,培养信息技术特长生,以提高学生参与信息技术竞赛的获奖率。
四、工作措施
(一)抓好电教管理工作
1、制定班班通工作计划,制定作息技术教学计,做到有措施、有检查、有总结。
2、加强对各种常规教学媒体的使用和保管情况的抽查,对检查情况及时反馈。
3、加强学校电化、网络等专用教室的过程管理,责任到人。
4、电脑维护人员要及时做好班班通设备的检修、维护,保持“班班通”设备、计算机网络等电教设施设备处于正常运用状态,并如实填写维护记录。
(二)建立健全管理网络和远程电教的各项制度
完善电教设备、“班班通”设备使用的管理制度,健全各项电教记录,如教师使用“班班通”设备记录、多媒体设备使用记录,网络电教设备维护记录等,提高电教设备的利用率,优化课堂教学。
(三)注重教育信息技术的研究和运用
研究信息技术教育与各学科教学的整合为主要内容的教研活动。通过开展公开课、通过教研活动、集体备课等途径提高广大教师的信息素养,培养教师在信息化环境中学习、教学的能力和习惯,促进教师的全面素质提升。
1、积极做好对教师的多级培训工作,积极组织教师参加信息培训,组织教师参加各级现代教育技术培训、观摩、研讨活动,提高教师电教运用能力,使网络真正成为学校教育教学的助手。
2、积极组织师生参加各级各项技能竞赛活动,如教师自制教具学具评选、实验优质课评选、电教优质课评选、学生电脑作品制作等。
新学年,新希望;新起点,新跨越!平舟镇中心学校将在教学工作中加强电教实验教学的研究、指导与管理,充分发挥电教实验教学的育人功能,不断优化、整合教育资源,全面提高电教实验教学质量。
五、近期工作重点:
1、开学初将对一至四小班班通使用情况作全面了解,内容包括:教师的开关机,点阵笔的安装,点阵纸的使用,晨星白板软件的使用,高科互动教学资源中心资源的下载等。
2、对一至四小的微机室使用情况作全面了解,内容包括:设备的运行情况,是否开齐开全信息技术课等。
3、针对教师使用班班通的具体情况作出相应工作安排,重点培训电教管理人员,由点带面,以期达到人人能操作班班通教学设备,人人爱使用班班通教学设备的目标,为提高课堂教学效率服务。
4、期未常规工作检查中,将把信息技术课开设情况,班班通使用情况作为常规工作检查考核内容。
一、指导思想:
以教育科研为先导,致力于教育教学改革的研究,更好地落实素质教育精神,开展创新教育,克服工作中碰到的困难,在做好信息技术教学工作的同时,提高学校信息技术应用水平,配合学校做好相关的信息技术工作。
二、工作要点 :
1、信息技术教学:
本学期由刘煌教师担任五、六年级的信息技术教学及学生电脑制作指导工作。
要求根据学校工作计划和小学信息技术《课程指导纲要》以及学生的具体情况,培养学生对信息技术的兴趣和意识,让学生了解或掌握信息技术基本知识和技能,使学生具有获取信息、传输信息、处理信息和应用信息技术手段的能力,形成良好的信息技术素养,为他们适应信息社会的学习、工作和生活打下必要的基础。
2、电教设备维护:
多媒体设备的日常维护与管理工作由张林教师体负责,由于我校电教设备数量庞大,电教设备的日常维护的工作量非常繁重,除了信息中心的老师及时维护以外,其他学科老师掌握一些基本的电教设备。
维护知识也是很有必要的。信息技术中心计划本期通过培训、讲座等形式,进一步提高全校教师的电教设备操作能力,降低设备的故障率。对于出现故障的设备,要及时维修,尽量不耽误教学使用,作好软硬件维护的记载。
3、学校网络维护及网站建设维护 由文勇教师负责,本期具体工作如下:
1)网站日常维护:认真制作,及时上传,注重校园网站主页的实用性和艺术性,不断丰富校园网站的内容,提高点击量,扩大我校网站在社会上的知名度。
2)搞好班级网站建设,辅导老师完成各班班级网站建设。
3)资源库建设
硬件要想发挥作用,就必须有软件支持。为了提高设备利用率,丰富校资源库,最大限度的提高资源共享,通过自制、下载和购置相结合的多种渠道,为各科教师提供教学资源。并将资源库与学校网站整合。
4)校园广播网系统维护保养,对广播网出现的故障及时维护,保障广播网的正常运行;根据学校的要求及时对铃声系统的播出内容进行更新。
4、校园电视台
本着学生电视台学生办的宗旨,广泛的调动学生的积极性和主动性,力争逐步做到让学生参与到电视节目,让学生了解学校动态的窗口,成为正面教育的主渠道和学校的喉舌。
5、教师培训
根据学校及老师的需要选定培训内容,指定切实可行的考核方案,让每一位认真学习的老师都学有所用,以提高教育教学质量。
6、配合学校制定相关奖励政策,调动本中心教师撰写电教论文、制作课件的积极性,本期开展一次优秀课件评比活动。
7、搞好信息技术校本教材的研究工作。
一、工作目标:
健全制度明确责任、管好设备保障教学,做好培训加强指导,搞好活动提高素质
二、工作思路:
坚持 “为课堂教学服务、为学校管理服务、为广大师生服务”为指导思想,以我县创建省现代教育技术实验县为契机,在做好我校迎评各项准备工作同时,紧抓工作细节、积极进取、开拓创新,进一步规范信息中心各项工作,扎实全面推进我校信息工作,为学校教育教学提供服务。
三、主要工作措施:
(一)加强常规管理
1、定期对学校的电子办公设备、多媒体教学设备、网络设备、校内资源库、校外网站信息等进行检查,发现问题要立即整改,以确保学校各项教育教学工作正常有序开展。做好各种设备的日常维护及保养工作,进一步提高各种设备、资源的使用效率。
2、配合学校做好各种信息设备的资产登记及管理工作。各室设备出现故障须及时上报信息中心维修,并作好记载,保证各设备能正常运行。
3、做好计算机教室和多媒体教室的防火、防盗、防触(漏)电保护措施,确保计算机操作人员及室内设备的安全。
(二)加强信息技术教学与辅导,提高学生的信息素养。
1、上好高一年级信息技术课,激发学生的兴趣,培养学生的信息素养。
3、按计划开展计算机协会的培训与指导工作,提高协会成员的信息技术能力。
4、组织学生积极参加上级教育部门组织的各级各类的相关竞赛活动。
(三)为教育教学提供优质服务。
1、通过技术、制度等多种手段建立校内信息资源平台实现校内信息资源共享如教师教案、课件制作系统等,为学校常规教育教学工作和各级各类活动提供信息技术支持。
2、合理分工,责任到人,各尽其职。在完成教学任务的同时,共同承担学校现代教育技术设备的管理和维护等工作。
四、具体工作任务:
1、排查学校多媒体教室及机房等设备的安全隐患工作。
2、做好省现代教育技术实验县评估工作的我校迎检相关资料的准备工作。
3、检查多媒体教师使用情况,督促电教室责任人尽职尽责。
4、对学校网络及学校监控系统进行维护,保证正常运行。
5、对电教设备出现故障及时上报维修,并作好记载,保证各设备能正常运行。
6、组织好教师和学生进行相关的省市各种竞赛工作。
Ⅱ 濡备綍鎻愬崌涓氩姟鑳藉姏
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Ⅲ 如何做好信息工作
(一)扎扎实实加强信息基础工作 一是要进一步加强组织领导。各单位要进一步重视信息工作,**将继续把信息工作纳入对各单位的目标考核范围。岗位、人员没有落实的单位,要尽快明确信息岗位,配备专(兼)职工作人员并在一定时期保持相对稳定。要为信息工作人员配备先进的计算机设备,在传阅文件、参加会议、学习调研等方面为他们提供条件。 二是要进一步完善信息工作制度。要继续贯彻**文件,坚持好信息联络员制度,信息上报审核制度,重要信息迟报、漏报、瞒报追究制度和信息反馈、评比制度。认真落实信息调研制度,今后将向有关单位适当下达一些具体的信息选题约稿,并结合业务工作组织一些小型的调研活动、小型的座谈会,加强对不同信息基础的单位的分类指导。要切实建立信息整体工作制度,办公室(综合处)人少事多,在加强对信息工作归口管理的同时,要将工作职责要求分解到各职能部门和下属单位,动员各方面的力量,发挥整体合力,做好信息工作。 三是要拓宽工作思路,增加“信息源”。各单位要积极推进信息网络平台建设,在本机关局域网上要建立统一规范的信息网页,各职能部门都要在网页上交换信息资料,办公室要通过网页及时获取信息素材,并加强信息的综合汇编和管理。报送信息要进一步拓宽思路,除重点抓好系统内的业务信息外,还要加强对系统外重要信息的反映,加强地方党政领导关心的经济金融热点问题的反映。今年将进一步拓宽《金融信息》的反映内容,并适当增加“网络信息”的容量。 (二)集中精力提高信息质量 信息质量是提高采用率的基础,是信息价值的基础,是信息工作生命力的基础,也是我们信息工作人员、办公室主任乃至一个单位工作水平的一面镜子。提高信息质量,要在以下五个方面下功夫。 一是要把握全局性。信息工作不是一件简单的工作,它是中心工作服务的,为决策服务的。每一个信息工作人员都要站在全局的高度,把握住大局和中心,按照“三个围绕”的要求,围绕领导同志关心的问题和一个时期的中心工作,报送重点信息;围绕重大经济金融决策的出台,适时反映政策效果信息;围绕经济、金融运行中的热点、难点问题,报送实施货币政策、加强金融监管和改善金融服务的综合信息。要减少会议、领导活动等一般信息的报送。 二是要增强针对性。挖掘出好的信息素材,是做好信息工作的一个基础。信息天天都有,除了报送常规信息外,关键是要抓住一些好的素材和重大信息不放,进行深加工和追踪式的连续性的反映,写出一些有深度有份量的信息,充分体现其重要性、代表性、典型性。同时,要紧紧结合地方的实际,发现一些金融与经济结合中的一些有地方特点的信息,充分体现其独特性、垄断性。如部分边境地区关于边贸的信息,农牧区的信息,退耕还林(草)地区的信息等,这些都是独特的,也可以说是不可替代的信息。要注意编写信息的角度,多从领导和上级行的角度考虑和编写信息。 三是要保证真实性。真实是信息的生命。信息一定要客观实际,准确无误,既不能猜测加估计,也不能报喜不报忧。凡是重大的信息,对发生的时间、地点、人物、金额、定性等要素一定要加以核实。报送的信息要实行校对审核制,办公室(综合处)负责人要认真审核把关,重大信息还要送单位负责人审签,特别是涉及其他单位的重要信息,务必与有关单位核对无误,切实防止误报和内容、文字错漏问题。今后,凡是报送紧急重大类信息,必须同时打上审签负责人的名字。同时强调一下,凡是简单拚凑信息,月末、季末、年末突击报信息的,将进行批评直至通报。 四是要提高时效性。时效性是信息区别于其他类型材料的根本性特征。同样一个工作,报得快,反映及时,它的价值就得到体现。信息工作要有前瞻必性,要抓苗头,抓新颖素材,要把工作的“快”反映到信息的“快”,把工作的“实”反映到信息的“实”。特别是对重大金融风险、重大案件事故等紧急重大类信息,要有很强的政治敏感性。要按照有关文件的精神,将及时、准确报送紧急信息,作为一条严肃的政治纪律。对迟报、瞒报、误报的单位,要进行通报批评,造成严重影响和后果的,要追究有关人员的责任。 五是要突出实用性。信息工作的目的就是为发现和解决问题、推动工作开展服务。要重视加强信息的综合利用,尽量把信息工作与其他有关工作结合起来,以提高其使用价值。对突发事件和业务性很强的信息,应及时传送给有关领导和职能处室进行处理,信息一经领导批示,便明确了工作的方向,有利于提高工作效率。撰写综合材料或起草文件时,要注意录用平时归类整理的一些信息,使信息为全行中心工作服务;要注意把信息工作与金融宣传工作结合起来,精选部分适宜对外宣传报道的信息主动传送给有关单位和新闻媒体,动态地宣传金融,以产生好的社会效应。 (三)千方百计提高工作水平 做好信息工作,关键是要有一支爱岗敬业、富有进取心、能打硬仗的队伍。信息工作看似简单,其采、编、发实际上是一个复杂的过程,责任重大,既是对我们工作能力和技巧的检验,又是对我们思想认识程度、政策理解的深度、业务工作熟悉的程度和领导意图理解的准确度的检验。我们一定要在提高自身素质和能力上下功夫。 一是感情要投入。干好工作首先要热爱工作。办公室工作无小事,信息工作是办公室乃至单位的一项重要的工作。我们一定干一行爱一行,以饱满的热情和全身心的投入来做好这项工作。做信息工作,对于我们熟悉情况,了解业务、获取知识都大有裨益,对今后从事其他工作都将产生积极影响。 二是知识要拓宽。从事信息工作的同志年轻人居多,相当多的还是工作不久的同志,我们一定要增强学习的主动性和针对性,以尽快提高自己的适应能力。要加强政治学习,关心时事,培养对政策导向的洞察力;要加强对业务特别是职能部门业务的学习了解,增强理解驾驭工作的能力;要加强计算机等新知识、新技能的学习,以增强对工作的开拓能力。 三是作风要深入。有的同志感到信息工作比较单调,比较辛苦。这是实际的,但我们要增强主动意识和责任意识,要在主动工作中去寻找亮点,要在悉心摸索中去发现工作的技巧,在创造性的劳动中去感受丰收的喜悦。要扑下身子,广泛联系,主动参与调研活动,主动与职能部门沟通,主动计划工作。要善于从纷繁芜杂的信息中发现闪光的信息,从个体中找出带普遍性的内容,勤于总结和提高。 四是遇事要敏感。从事信息工作的同志,要时常保持一根敏感的神经。要增强预见性,敏锐地把握一个阶段需要重点反映的情况问题,敏锐地捕捉那些带苗头性、倾向性的问题。 五是文风要精炼。做好信息工作,对文字功夫要求较高。信息不是简报,更非报告,一定要一事一报,短小精悍。标题要准确并力求醒目,内容要注意砍头去尾,突出“亮点”,平铺直叙,笔法要平实洗练,切忌哆嗦和过分阐述。题材简单、信息点少的信息材料要千方百计写短,题材好的、信息点多的要作深度反映,可以写长。对一些综合信息,要内容充实,言之有据。
Ⅳ 浅谈如何做好信息工作
(一)扎扎实实加强信息基础工作
一是要进一步加强组织领导。各单位要进一步重视信息工作,**将继续把信息工作纳入对各单位的目标考核范围。岗位、人员没有落实的单位,要尽快明确信息岗位,配备专(兼)职工作人员并在一定时期保持相对稳定。要为信息工作人员配备先进的计算机设备,在传阅文件、参加会议、学习调研等方面为他们提供条件。
二是要进一步完善信息工作制度。要继续贯彻**文件,坚持好信息联络员制度,信息上报审核制度,重要信息迟报、漏报、瞒报追究制度和信息反馈、评比制度。认真落实信息调研制度,今后将向有关单位适当下达一些具体的信息选题约稿,并结合业务工作组织一些小型的调研活动、小型的座谈会,加强对不同信息基础的单位的分类指导。要切实建立信息整体工作制度,办公室(综合处)人少事多,在加强对信息工作归口管理的同时,要将工作职责要求分解到各职能部门和下属单位,动员各方面的力量,发挥整体合力,做好信息工作。
三是要拓宽工作思路,增加“信息源”。各单位要积极推进信息网络平台建设,在本机关局域网上要建立统一规范的信息网页,各职能部门都要在网页上交换信息资料,办公室要通过网页及时获取信息素材,并加强信息的综合汇编和管理。报送信息要进一步拓宽思路,除重点抓好系统内的业务信息外,还要加强对系统外重要信息的反映,加强地方党政领导关心的经济金融热点问题的反映。今年将进一步拓宽《金融信息》的反映内容,并适当增加“网络信息”的容量。
(二)集中精力提高信息质量
信息质量是提高采用率的基础,是信息价值的基础,是信息工作生命力的基础,也是我们信息工作人员、办公室主任乃至一个单位工作水平的一面镜子。提高信息质量,要在以下五个方面下功夫。
一是要把握全局性。信息工作不是一件简单的工作,它是中心工作服务的,为决策服务的。每一个信息工作人员都要站在全局的高度,把握住大局和中心,按照“三个围绕”的要求,围绕领导同志关心的问题和一个时期的中心工作,报送重点信息;围绕重大经济金融决策的出台,适时反映政策效果信息;围绕经济、金融运行中的热点、难点问题,报送实施货币政策、加强金融监管和改善金融服务的综合信息。要减少会议、领导活动等一般信息的报送。
二是要增强针对性。挖掘出好的信息素材,是做好信息工作的一个基础。信息天天都有,除了报送常规信息外,关键是要抓住一些好的素材和重大信息不放,进行深加工和追踪式的连续性的反映,写出一些有深度有份量的信息,充分体现其重要性、代表性、典型性。同时,要紧紧结合地方的实际,发现一些金融与经济结合中的一些有地方特点的信息,充分体现其独特性、垄断性。如部分边境地区关于边贸的信息,农牧区的信息,退耕还林(草)地区的信息等,这些都是独特的,也可以说是不可替代的信息。要注意编写信息的角度,多从领导和上级行的角度考虑和编写信息。
三是要保证真实性。真实是信息的生命。信息一定要客观实际,准确无误,既不能猜测加估计,也不能报喜不报忧。凡是重大的信息,对发生的时间、地点、人物、金额、定性等要素一定要加以核实。报送的信息要实行校对审核制,办公室(综合处)负责人要认真审核把关,重大信息还要送单位负责人审签,特别是涉及其他单位的重要信息,务必与有关单位核对无误,切实防止误报和内容、文字错漏问题。今后,凡是报送紧急重大类信息,必须同时打上审签负责人的名字。同时强调一下,凡是简单拚凑信息,月末、季末、年末突击报信息的,将进行批评直至通报。
四是要提高时效性。时效性是信息区别于其他类型材料的根本性特征。同样一个工作,报得快,反映及时,它的价值就得到体现。信息工作要有前瞻必性,要抓苗头,抓新颖素材,要把工作的“快”反映到信息的“快”,把工作的“实”反映到信息的“实”。特别是对重大金融风险、重大案件事故等紧急重大类信息,要有很强的政治敏感性。要按照有关文件的精神,将及时、准确报送紧急信息,作为一条严肃的政治纪律。对迟报、瞒报、误报的单位,要进行通报批评,造成严重影响和后果的,要追究有关人员的责任。
五是要突出实用性。信息工作的目的就是为发现和解决问题、推动工作开展服务。要重视加强信息的综合利用,尽量把信息工作与其他有关工作结合起来,以提高其使用价值。对突发事件和业务性很强的信息,应及时传送给有关领导和职能处室进行处理,信息一经领导批示,便明确了工作的方向,有利于提高工作效率。撰写综合材料或起草文件时,要注意录用平时归类整理的一些信息,使信息为全行中心工作服务;要注意把信息工作与金融宣传工作结合起来,精选部分适宜对外宣传报道的信息主动传送给有关单位和新闻媒体,动态地宣传金融,以产生好的社会效应。
(三)千方百计提高工作水平
做好信息工作,关键是要有一支爱岗敬业、富有进取心、能打硬仗的队伍。信息工作看似简单,其采、编、发实际上是一个复杂的过程,责任重大,既是对我们工作能力和技巧的检验,又是对我们思想认识程度、政策理解的深度、业务工作熟悉的程度和领导意图理解的准确度的检验。我们一定要在提高自身素质和能力上下功夫。
一是感情要投入。干好工作首先要热爱工作。办公室工作无小事,信息工作是办公室乃至单位的一项重要的工作。我们一定干一行爱一行,以饱满的热情和全身心的投入来做好这项工作。做信息工作,对于我们熟悉情况,了解业务、获取知识都大有裨益,对今后从事其他工作都将产生积极影响。
二是知识要拓宽。从事信息工作的同志年轻人居多,相当多的还是工作不久的同志,我们一定要增强学习的主动性和针对性,以尽快提高自己的适应能力。要加强政治学习,关心时事,培养对政策导向的洞察力;要加强对业务特别是职能部门业务的学习了解,增强理解驾驭工作的能力;要加强计算机等新知识、新技能的学习,以增强对工作的开拓能力。
三是作风要深入。有的同志感到信息工作比较单调,比较辛苦。这是实际的,但我们要增强主动意识和责任意识,要在主动工作中去寻找亮点,要在悉心摸索中去发现工作的技巧,在创造性的劳动中去感受丰收的喜悦。要扑下身子,广泛联系,主动参与调研活动,主动与职能部门沟通,主动计划工作。要善于从纷繁芜杂的信息中发现闪光的信息,从个体中找出带普遍性的内容,勤于总结和提高。
四是遇事要敏感。从事信息工作的同志,要时常保持一根敏感的神经。要增强预见性,敏锐地把握一个阶段需要重点反映的情况问题,敏锐地捕捉那些带苗头性、倾向性的问题。
五是文风要精炼。做好信息工作,对文字功夫要求较高。信息不是简报,更非报告,一定要一事一报,短小精悍。标题要准确并力求醒目,内容要注意砍头去尾,突出“亮点”,平铺直叙,笔法要平实洗练,切忌哆嗦和过分阐述。题材简单、信息点少的信息材料要千方百计写短,题材好的、信息点多的要作深度反映,可以写长。对一些综合信息,要内容充实,言之有据。
Ⅳ 如何利用信息技术提高工作效率
为应对这些挑战,充分利用信息技术,“工作效率提高计划”提出了多条建议,这些针对该市IT运营的建议将有助于提高政府的工作效率,技术的架构也将更合理,有助于形成全市范围内统一的核心业务流程。纽约市的技术机构——信息技术和电子通信局(DoITT)将巩固和加强IT基础架构的供应,评估规模经济并集中研究战略技术服务交付。这些建议主要包括:
1.
正式确定由信息技术和电子通信局提供统一的IT基础设施以及全市范围内的IT共享服务项目。市长将签署行政命令,指定由信息技术和电子通信局在全市范围内实施IT政策和标准,提供全市的IT服务。
2.
利用IT资产调查结果提高效率,减少资源重复。结合目前正在进行的资产盘点,信息技术和电子通信局将制定工作框架巩固和提升全市的核心IT基础设施资产。
3.
整合该市的IT基础设施,实现设施现代化。整合不同的数据中心,进一步节约成本、提高运作效率。2009年,纽约市实施了面向全市的IT基础设施服务方案(CITIServ),
即信息技术和电子通信局建立一个标准化的基础设施,为行政部门提供相同安全级别的数据中心。将全市IT基础设施整合到一个统一、集中的环境中能够降低目前数据中心运作的成本,减少能源消耗和排放,增强安全性,从整体上改善IT服务质量。
4.
升级主干网络(CityNet),并为纽约市无线网络(NYCWiN)配置更多的代理应用程序和设备。CityNet是纽约市专用的广域网络,因业务量的增加需对主干网进行强化,并增加带宽。将更多的代理网络整合到CityNet中之后,可以应用一致的管理、维护和采购标准,从而改善网络的整体运营,提高效率和安全性。
5.
实施供应商管理计划。信息技术和电子通信局将制定一个IT管理计划,检测当前与供应商责任相关的程序,介绍新的供应商选择和补偿机制,增加供应商参与透明度。该计划还将进行线上、线下供应商和顾问的管理及活动追踪,制定并监督绩效评估、跟踪和报告协议,确保信息技术和电子通信局的供应商能够在预定时间和预算范围为所有市民提供服务。
6.
更多地利用企业合同和许可证协议。全市统一的采购策略能够充分利用城市的购买力。为实现这一点,信息技术和电子通信局将作为唯一的联系点,负责联系采购那些用于发展IT基础设施的商品和服务。借此,信息技术和电子通信局可以增强其研究、开发和维护企业合同以及许可协议的能力。
7.
对全市的电信服务进行审计。集中管理城市的IT服务是信息技术和电子通信局的职责之一,因此该机构将对电信服务的使用情况进行审计。从全市的电信服务开始,信息技术和电子通信局将利用多种工具确保政府仅支付其所使用服务的费用。为此,它将探索新的服务管理工具,寻找电信服务中新的资本节约空间,对审计结果加以分析,并在此基础上与现有电信合同重新协商和谈判。
8.
围绕信息技术和电子通信局共享的服务交付,实施严格的标准和管理。作为纽约市的技术领导者,信息技术和电子通信局将与代理合作伙伴紧密合作,针对常见业务确定企业解决方案。此外,通过创建更为畅通、透明的流程改善用户服务。
9.
发展和部署全市移动应用程序开发平台。通过其IT服务目录,信息技术和电子通信局将把一个移动应用程序开发平台作为一种标准提供给代理机构。通过内外包的方法,该平台可以利用规模效益、创造可重复利用的开发方案,在开发移动应用程序的过程中大幅节约时间和成本。
通过加强IT运营领域里的政策措施、规划流程以及资产管理,纽约市将实现信息以及服务的共享,并在全市范围内应用统一的战略IT标准,有效提高纽约市政府的工作效率,为市民提供更为优质的服务,同时也使纽约市有望成为二十一世纪城市技术革新的典范。