㈠ 能够统一的信息传递与知识共享的平台企业软件有哪些
我个人比较了解就只有这两款软件,功能都很强大,而且要根据自己企业的情况而定。例如:世纪奥通研发的TATA易协同通过在在平台中发布您的通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,您所要传达的任何信息都能迅速传达到您的全球各地的移动办公的同事、分支机构、下上游垂直管理单位。单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来,随时随地全球员工都可以共享,它是您单位最宝贵的资产。 华天动力OA办公自动化融合先进的管理理念和开发技术,是当前市场绝对领先的新一代办公自动化系统。采用基于MVC和SOA架构的三层魔方式架构,是真正的协同办公平台,能轻松实现跨平台、跨数据库、跨架构的使用,并拥有魔方般的灵活性和整合性,允许用户随意组合不同的业务系统,让用户轻松构建起一个数据共享、流程同步的综合性信息化办公平台。 个人体验过,觉得还是TATA易协同的好用一些,他把OA和IM结合在一起,相对于企业而言,OA办公系统特点也非常实用。 TATA的OA的具体特点 1. 涵盖23个基本模块,实现企业信息化,帮助企业提升办公效率和核心竞争力。 2. 信息发布、即时通讯、网络硬盘和社区,搭建了一个资源共享和交互的平台。 3. 界面友善,风格多样,操作简易,导入数据简易。 4. 提供跨平台、跨架构、跨数据库的综合性平台,产品的兼容性、可塑性和可拓展性强。 5. 具备人力资源、档案管理、报表中心、工作流、信息发布等诸多主体功能,实现企业管理上的安全、快速和稳定。 6. 具备全文检索功能,支持对WORD/EXCEL等文档的在线编辑。 7. 可对不同的使用者设置不同的权限管理,具有痕迹保留和电子签章,保证信息的安全性和可靠性。
㈡ 什么是管理信息系统,管理信息系统在现实生活中的应用
一、定义
管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。
二、应用
1、PHILIPS光源事业部要求各分销商建立统一的综合采购计划,规范各分销商的财务、业务信息系统,并且从各个层面考核分销商的管理水平、经营业绩,以保持总公司的经营业绩和企业形象。
2、中国石化财务管理信息系统是为满足其各层单位的财务核算与管理需求而建立的财务管理信息系统。
3、申银万国证券股份有限公司是我国较知名的证券公司之一,也是国内最早实行会计电算化的证券公司。公司在企业管理方面投入了大量的精力,早在1993年就开始试用财务系统,并于1996年在全公司推广使用。
信息化管理的好处
企业信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘,通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营、管理等各个环节集成起来,共享信息和资源。
同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户,有效地支撑企业的决策系统,达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的,增强企业的市场竞争力。
1、改变企业的传统管理模式,实行扁平化管理和网络化管理,实现面向客户的集成化管理目标。
这就要求对企业管理进行重组和变革,重新设计和优化企业的业务流程,使企业内部和外部的信息传输更为便捷,实现信息资源的共享,使管理者与员工、各部门之间以及企业与外部之间的交流和沟通更直接,提高管理效率,降低管理成本。
2、运用信息技术对企业的商流、物流、资金流和信息流进行有效控制和管理,逐步实现商流、物流、资金流和信息流的同步发展,通过四流系统将原来管理金字塔体系打破,实现扁平化的流水线管理方式,通过这个主线条衔接并重建每个员工、每道工序、每个部门的数字化基础。
并达到规范化、标准化的要求,企业领导和管理人员可随时调用生产、采购、财务等部门所有数据,即实现资源共享,又实现实时监控,同时防微杜渐。这样,在新的管理思想基础上建立起来的新的数字化管理才能成为企业走向网络化,信息化的坚实基础。
㈢ 现在的企业都用到哪些管理信息系统
目前的管理系统都是可以管理到很多方面的,如客户信息管理、人事信息管理、财务信息管理、行政信息管理、企业内部信息管理等
我们就拿建硕OA信息管理系统来说吧
建硕OA信息管理系统的应用:
1. 自定义管理平台
为企业提供最适合自身企业管理模式的个性化管理解决方案,企业可随时新建自己的管理模板。想管理什么数据,就新建什么模板。
2. 通讯平台
建立组织短信群发系统、群件群发系统、消息中心。短信群发及邮件群发主要应用于外部通信及宣传,消息中心则主要应用于内部通讯和信息交流。
3. 公共平台
在企业内部建一个有效的公交发布和交流场所,例如:公告栏、共享文档、内部通讯录、部门工作计划、工作日志、工作报告及总结、个人待办事项、意见箱、国内区号及邮编、国际代码及时差等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。
4. 审批流程自动化
利用审批流程自动化可以实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业单位都存在着大量的工作流程,例如:行政、人事、采购、财务报销等。通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率,减少人为失误,加强业务负责人对公司复杂业务流程的掌控和监控。
5. 文档管理自动化
使各类文档、文件、知识等能够按权限进行保存,共享和使用,并有一个可查询手段。
6. 办公自动化
会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事物工作相结合的各种办公,要实现办公自动化
7. 数据集成
可以让集团公司管理总部即时了解下属公司的经营情况,并对下属公司的经营数据进行集中管理。
8. 跨地理性办公
办公和移动办公,要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。市场竞争使企业的规模越来越大,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。
㈣ oa系统是什么呀
OA是Office-Automation的缩写,意思是自动化办公。
我们所说的OA系统是利用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台,一般用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,用于实现单位内部的协同管理,提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率,包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)。
OA系统的使用门槛比较低,通过OA办公室系统,就能实现多人、多部门、多地域的协同办公模式,使得日常中的很多靠手工完成的工作,由计算机和网络提供的功能取代。