A. 物资采购时需要提供供应商的资质资料,主要包括哪些
1.首先要提供营业执照副本、税务登记证、开户行许可证、组织机构代码证(主要看看他们的成立时间、注册资本、营业执照是否有最新年检的)
2.若为代理商,需要提供代理授权证书(请注意有效期和代理区域)
3.采购方若有其他特殊的要求,可做一个供应商调查表,把需要了解的内容发给供方填写(了解他们的人员体系、客户情况、设备、产能等等)
B. 企业在做采购订单时,需要参考哪些信息,才能做决策,试举例
采购管理事项:1、价格管理:是企业确定采购价格的过程,建立和管理企业采购物品的统一价格体系,对采购价格的执行范围、定价方式进行规范,必联采购网为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。 2、采购计划:是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入必联采购网,支持多种格式文件导入,导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制,通过采购网中的采购目录与计划中物料的核对,自动将不合格数据筛选出来,有效保证了计划数据的准确性。 3、 采购定价:企业可根据业务需要选择多种采购模式:招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应,降低采购品的材料成本和采购过程成本,提升采购工作效率,从而达到降低企业采购成本目的。 4、合同、协议管理:是采购定价结果的体现,也是采购实施的依据,包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同,也可以根据采购定价项目的中标结果直接生成合同。 5、 订单协同:企业需要一个完整的供应链管理,才能动态快速地响应客户需求。必联采购网提供了一整套订单协同的功能,包括订单、收货、退货等的流程。 6、 采购统计:主设定统计查询方式,分为按项目采购统计和按采购价格统计两种,可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计,为采购决策提供强有力支持。7、 供应商管理及评估:供应商通过网上注册,申请成为供应商企业,经过必联采购网对供应商注册信息校对、验证通过,供应商真正注册成为采购网供应商;采购商可对供应商进行认证,使其成为自己的潜在供应商;拥有供货资质的供应商称为正式供应商;采购商可对正式供应商进行评估,选出合格供应商。 8、 采购目录维护:采购品目录是整个采购系统的基础和根本,它具有统一分类、统一编码的特点,各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。
C. 采购人员如何找供应商
线上采购方式的使用越来越广泛,那么在这种模式下采购人员如何找供应商?为了解决大家的困扰,小编整理了一些找供应商的方法,供大家参考学习!
一、阅读专业刊物。可从各种专业性的报刊上,获悉许多产品的供应商,如从《采购指南》、《工商名录》、《电话黄页》上获得供应商的基本资料。
二、参加产品展示会。参加有关行业的产品展示会,亲自收集适合的供应商资料,甚至当面洽谈。通过大型行业展览会来充分全面地了解供应商信息。
三、上搜索引擎配镇穗。根据地区筛选,通过各大搜索引擎搜索,然后根据地理位置、公司规模及其主打产品是否为本公司的需要物料来选培卜择合适的厂家,最后电话联系来沟通。旅运如果有些物料通过电话说不清楚,可以要求供应商提供详细的产品资料或样品。
四、上行业网站。每个行业都有大量的行业专业网站,有大量的采购信息提供,可以根据自己所从事的行业,搜索相关的行业网站,将会对采购提供很多专业的帮助。上网的供应商大多具备国际化的思维,因此通常被优先考虑。
五、重视供应商的主动接触。供应商主动地通过电话联络向厂家传递信息。不要忽视这些信息的积累,它们至少有一定的参考价值。
六、通过同业介绍。可以联合采购或互通有无。采购人员若能广交善缘,同业必乐于提供供应商的参考名单。
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