就业信息管理的方法和作用有哪些

❶ 如何处理和使用就业信息

一、充分了解就业信息的内容

毕业生在收集就业信息时，不能局限于“走马灯”式的了解，而应对所拥有的信息进行充分了解，完善其内容，以充分发挥就业信息的作用，这也是处理就业信息的一项重要工作。充分了解和完善就业信息的内容，主要包括以下几个方面：

1.当年国家和各地方、各部门以及学校针对毕业生就业的政策、规定，它是毕业生求职择业的前提和基础，一定要仔细学习、领会这些信息的精华，为择业提供政策依据。

2.了解本校、本专业毕业生在社会上的需求状况，并依据其受欢迎程度及时调整择业期望值，做到有的放矢。

3.用人单位的具体情况包括：

（1）用人单位的准确全称。

（2）用人单位的隶属关系。市属单位要搞清上级主管部门（指人事管理权限），中央单位应搞清主管部、委、总公司等情况（人事档案管理关系）。如中国航空工业总公司六一五研究所隶属中国航空工业总公司。

（3）用人单位的性质以及在行业、地区中的地位以及发展前景。诸如国有、私有、股份制、合资、外商独资、党政机关、学校、科研设计单位、部队、其他等。

（4）用人单位的管理体制、岗位设置、技术人员、管理人员、职工培训机会、个人发展前景等方面情况。

（5）用人单位的发展历史以及目前的硬件设施、发展规模、地理环境、经营范围和种类以及经济效益等。

（6）用人单位人事管理制度、人才使用情况。例如工作几年方能考研、工作合同签订的年限等。

（7）用人单位人才需求数量和具体要求。

（8）用人单位的福利待遇（包括薪金、福利、保险、奖金、住房、培训、休假、工作时间、提薪机会等）。

（9）用人单位的联系方式。如人事部门联系人、通信地址、联系电话、邮政编码、传真、E－mail等。

4.对于毕业生求职择业有利的其他信息。如重要的社会关系、本地区毕业生的供需情况、男女生比例等。

二、就业信息的处理

1.发挥优势和学以致用的原则。即处理就业信息时，要尽量做到发挥所长、学以致用，避免人才资源的浪费。

2.面对现实、理论联系实际的原则。在使用就业信息时，要事先对自己有一个全面的认识和正确的自我评价，无论个人的愿望如何美好，在实际操作时都要面对现实。不能图虚荣、爱面子、好高骛远，要量力而行、量“能”择业、量“才”定位。即把所有的求职信息都对照衡量一下，看是否适合自己。尤其要选择适合自己性格、气质和有利于发挥特长的单位和具体岗位。

3.在政策范围内择业的原则。使用就业信息时，要把个人意愿和国家需要结合起来，并根据社会需要与自己的能力、愿望做出职业选择。

4.辩证分析原则。即用辩证唯物主义方法论来分析信息，用历史的、发展的、变化的眼光研究、处理信息的实际利用价值。

5.综合比较原则。即把所有的信息放在一起从各方面比较各自的利弊和优劣，寻找符合自己条件的企业。

6.善于开拓原则。即将那些价值潜在的信息深入思考，加以引证，充分利用。正如人们常说的那样，信息的价值会用则有，不会用则无。

❷ 简述就业信息收集的内容和方法。

1、招聘信息的收集
目前，大学毕业生获取就业信息的主要渠道有：

(1)学校毕业生就业工作部门

学校毕业生就业工作部门是学校的一个职能部门，其主要职责是对毕业生进行就业政策咨询与就业指导；收集、整理、发布用工单位的就业信息；毕业生基本情况的收集、整理、发布；向用人单位推荐毕业生；编制、上报就业计划；毕业生派遣及遗留问题的处理等。整理和发布就业信息，是学校毕业生就业工作部门的主要工作。学校毕业生就业工作部门在与用人学位的多年交住中，与用人学位取得了相互信任，并建立起了良好的、相对稳定的关系。经过学校毕业生就业工作部门的筛选和分类的用人单位，其可信度高、信息量大。可以说．学校毕业生就业工作部门是毕业生获取就业信息的主要渠道。

(2)学校老师

毕业生所在学校工作、任教的教师，比一般人更了解本专业毕业生适合就业的方向和范围，以及近几年来毕业生的就业情况．在与校外的研究所、企业、公司合作开发科研项目或兼职教学、培训活动中，教帅会熟悉这些用人单位的经营状况、工作环境和人才需求情况，他们提供的信息针对性强，更能满足学生对专业发展的要求。因此，毕业生可以通过自己的老师获得有关用人单位的相关信息，从而不断充实自己的信息库，且可以直接通过老师作为推荐人或引荐人，以此增加自己求职成功的系数。用人单位在发布用人信息后，通常希望较多的求职者前来应聘，能够有较大的选择空间。但是，招聘者又往往难以在众多的求职者中挑选出最佳人选，因为他们毕竟对求职者的过去不太熟悉。这时．如果自己的老师稍加推荐，那么被录用的概率就会大幅度增加。

(3)校友

校友是指那些已经毕业并参加工作的“师兄”、“师姐”们。他们大多在对口的单位工作，对所在单位、行业的情况比较广解。通过他们，毕业生可以寻求去他们单位实习的机会，以获得许多具体、准确的就业信息。校友提供的就业信息，其最大特点是比较接近本校、尤其是本专业的毕业生，对人才市场上的供求状况及其在具体行业中的实际工作、发展状况更了解。尤其是近几年毕业的校友更有着职业倍息的获取、比较、选择、处理的经验和竞争择业的亲身体会，这比一般纯粹的职业信息更有参考、利用价值。由于校友和求职者曾经在同—所学校学习、生活过，有共同熟悉的师长、近似的专业，他们容易将对母校、老师、校友的情感扩散，常会不遗余力地为“师弟”、“师妹”们提供有用信息和种种帮助，尽可能多地从自己的社会关系中获取有用的就业信息。

具体的做法是：首先，应该列出社会关系网中能够直接或者间接帮助求职的人的名单。然后，通过打电话、写信、拜访、E－Mail等各种力式，与他们取得联系，确定会晤和电话交谈的目的，尽量争取和对方会面，作好每一次会晤的准备，事先难备好想了解的问题，现场做好笔记。另外，别忘了让对方提供更多的联系人、在联系被推荐者的时候，是否可提及推荐者的名字等等：同时，对帮助过自己的人，一定要表示衷心的感谢，对无意或无法帮助白己的人，也要礼貌待之。

(4)家长、亲朋好友

毕业生的家长和亲朋好友在不同的岗位上工作，他们十分了解自己工作的单位，并与各部门有着较广泛的接触。知道本单位哪个部门要进人、待遇如何，其至相关单位的用人需求信息，家长和亲友们都可以直接告知毕业生本人。所以．这也是毕业生获取就业信息的一个重要渠道。

（6）政府教育主管部门与毕业生就业指导部门

全国的毕业生就业主管部门是教育部，且县级以上的教育和人事部门都成立了毕业生就业的管理机构或指导机构。这些部门会定期收集所在地用人单位的需求信息，经过整理，分单位和专业汇编成册，然后通过多种渠道发布出去。这些信息几乎涵盖了当地各行业的需求信息，因此地域性较强：对于有明确的就业地点要求的毕业生来说，这种渠道的就业信息显得尤为重要。

（7)供需见面会及人才市场

高校单独或联合举办的毕业生供需见面洽谈会，各地市举办的主要面向本地区的用人单位和毕业生的供需见面会及定期举办的人才市场招聘会，能在较短的时间内汇集众多用人单位和大量的需求情息，因而时效性很强。对于毕业牛来说，高校举办毕业生供需见面会的针对性更强。目前，各地的人才市场越来越重视高校毕业生这一极具潜力的市场资源，也纷纷举办毕业生专场招聘会。部分省市已经建立了毕业生就业固定市场．毕业生可以常去查询。

(9)国际互联网。

随着互联网的普及，越来越多的用人学位，高等院校和其他一些企事业单位，在互联网上发布了大量的技术、资金和用人信息，与毕业生就业相关的网页也如雨后春笋般冒了出来。一些网站以就业政策咨询为主，一些网站以提供就业需求信息为主，还有一些网站为毕业生介绍求职经验．提供就业指导，帮助其进行职业生涯规划分析。

(10)报刊、广播、电视等新闻媒体。

这些传统媒体历来关注高校毕业生的就业情况。一些用人学位的简介、需求信息、招聘启事等都会在当地主要媒体登出、播报，或在报纸辟出专栏登载招聘信息。—些专门针对毕业生就业的期刊汇集了就业政策、就业指导和就业需求信息。由于是当地就业主管部门创办的，所以具有一定的权威性。

2、招聘信息的分类整理
就业情息收集到后，毕业生就应该对它们进行分类、分析。搞清楚哪些是国家的规定，哪是省市的规定，哪些是所在高校的规定，哪些是就业需求信息，哪些是供需见面会的信息，哪些是用人单位的具体规定——把这些情息分门别类地摘抄到专门的本子上，或保存在计算机里，以后用时就能非常方便地查找到，从而使信息发挥其应有的作用。

1．就业信息的分类

(1)就业信息的专业分类。

即根据招聘单位的所有制特点、专业性质及对毕业生的专业要求、学历程度、特别要求等进行分类，然后，以白己的现实情况为标难进行排序。

(2)就业传息的时效分类

现在是信息经济的时代，面对大量的就业信息，特别是从报刊、互联网上收集来的信息往往令人眼花缭乱。仔细加以辨认，就会发现有许多已经过时的信息，所以首先要对信息的时效性进行分析，剔除那些已经过时的信息，然后按时间的远近顺序排列整理。

(3)就业信息按地域类

即根据招聘单位所在省、市进行登记分类，然后采取不同的应聘方式。