❶ 信息化建设验收准备工作有哪些内容
信息化建设对于企业来说往往被管理层给予很高的关注度,涉及公司各层级各部门方方薯脊面面。因此高水平的的信息化建设项目管理工作,决定了公司信息化建设投资成败、效果的关键,当然也直接决定指薯了信息化管理部门、团队的绩效。
验收,是整个信息化建设项目的一个关键节点。验收预示着,项目前期建设工作告一段落,项目合同和工作计划中的全部功能均已完成功能开发和试运行,已经具备了移交甲方投入正式运营环境的所有必备条件。
一般来讲,验收的准备工作按照乙方、甲方的前期分工应分头完成以下准备工作:
乙方:
完成所有合同、工作计划中的功能开发,对甲方在实施中提出的需求变更也均做出了回应。
在甲方配合数逗渗下完成了试运行,并对试运行结果中发现的问题已经完整的做出了改进,未遗留问题。
已做好硬件部署环境的测试和试运行。
已完成从开发环境到正式运营环境的部署,和切换准备,数据已经实现同步。并已完成压力测试。
做好分用户培训。
完成所有管理文档、开发文档,说明书、培训教材的撰写和审定。
按照合同要求向甲方提出验收申请报告。
甲方:
对乙方1-6项工作逐项进行审核、验证。
组织内部关键用户和主管领导对各项准备工作进行评估,听取各部门的使用意见。
与法务部门对合同履约情况进行评估,对合同完成情况逐项进行确认。
对于上线正式运行和实际运营环境切换工作,向管理层报告,并进行部署。
制定上线实际运营部署工作的应急预案,做好两手准备。
结合乙方的申请报告,履行公司内部请示和决策,由管理层批准验收和正式上线切换。
整理和归档项目文件。
制定上线后的工作计划。
甲方在整个过程中应按照工作计划做好管理,督促乙方团队按计划完成准备工作,协调好各部门的工作时间确保验收准备工作的各时间节点按时完成,并及时与公司管理层做好沟通,使管理层的各项关注得到解答和落实,避免示后反复。过程中甲方项目管理团队要做好记录和管理文档的记载和整理,完成项目档案整理归档。