① 如何做好信息化管理
导语:在信息化建设工作中培育协同协作精神,强化大局和合作意识,建立协同协作工作机制,要以公司资质申特为核心,从抓好公司标准化管理和项目部信息化建设,优化公司管理流程,形成机关和项目部工作合力,发挥项目示范带动作用。
1、建立健全信息化建设相关规划、制度。
制定合理、合适、符合公司发展要求的制度,才有利于企业信息化的深入开展,更能保障企业信息化的长久健康持续的发展。
2、协同协作推进团队合力。
实施协同协作形成合力工程,其基本要求是求同存异、体谅包容,团结合作、真抓实干,其主要目的在于通过倡导、营造协同协作精神,强化大局意识、团队意识和合作意识,通过建立各部门、各单位、各项目部密切配合、运转协调、规范有序、优质高效的协同协作机制,形成有效的工作落实机制,凝聚推进企业信息各项工作的强大合力。
3、履行好个人岗位上的职责,即做好“严、实、快、新”四字要求;
一要着眼于“严”,积极进取,增强责任意识。责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。树立起强烈的责任意识和进取精神,坚决克服不思进取、得过且过的心态。把工作标准调整到最高,精神状态调整到最佳,自我要求调整到最严,认认真真、尽心尽力、不折不扣地履行好岗位的职责。决不消极应付、敷衍塞责、推卸责任。养成认真负责、追求卓越的良好习惯。
二要着眼于“实”,脚踏实地,树立实干作风。发扬严谨务实、勤勉刻苦的精神,坚决克服夸夸其谈、评头论足的毛病。真正静下心来,从小事做起,从点滴做起。一件一件抓落实,一项一项抓成效,干一件成一件,积小胜为大胜,养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯。
三要着眼于“快”,只争朝夕,提高办事效率。强化时间观念和效率意识,弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。在工作中要立足一个“早”字,落实一个“快”字,抓紧时机、加快节奏、提高效率。养成雷厉风行、干净利落的良好习惯。
四要着眼于“新”,开拓创新,改进工作方法。只有改革,才有活力;只有创新,才有发展。面对竞争日益激烈、变化日趋迅猛的今天,创新和应变能力已成为推进发展的核心要素。
4、找准公司信息化和信息系统开发的契合点
企业信息化建设,必须一是要认真理解硬件系统——企业标准化,二是要切合实际情况开发好软件系统——企业管理的实施手段。只有找到这两个系统的契合点(企业推动信息化的难点和改进点),才能更好的开展信息化工作,也只有这样才能提高执行力与团队创造力;才能增强改革精神和创新能力;才能克服无所用心、生搬硬套的问题;才能充分发挥主观能动性;才能创造性地开展工作、执行指令。
1、要挖掘客户需求,明确这个企业或者最高管理者想通过信息化实现什么。如果他不知道,你就找网上成功的'案例,告诉他能实现什么。然后让他确认是否需要实现。
2、明确项目范围:搞清楚为了实现他的目标和意图,你需要做哪些工作。
3、如果是传统企业的话,先搞清楚人家企业到底有多少件事儿要做,做每件事儿的步骤是怎样的,谁发起,谁审批。——流程搞清楚。
4、在以上问题明确后,通过你的信息化手段能对以上流程如何调整,为什么调整,调整以后是能提高效率还是节省成本?然后让企业去决定是否调整。
5、以上都确认后才开始弄什么编程,配合啊之类的。
6、注意硬件构架,尽量一次投资,减少更新的频率。这是一种思维方式也是一种素质。
7、客户关系肯定要做的,需要沟通的地方太多了。项目经理要明白各种客户的口语和你们企业的术语是怎么关联起来的。
8、做好变更确认和变更控制,变更可以积攒下来,先不要忙于修改,然后汇集成一个大包和企业谈判。如果费用不大,可以无偿提供变更,或者升级。总费用较高,需要签署补充合同,如果太大了,就签署分期合同。
② 大数据时代,如何做好企业信息化建设
1、信息化体系要落实并匹配业务战略。
信息化落实业务战略往往容易成为一句口号。信息化作为一种投资,必然追求回报,因此信息化战略规划必须上升到如何落实企业战略的高度上来,需要对企业战略解码与深度解读是工作的前提。分析战略落实的主要举措、关注点,形成战略主题集,并对每个主题分析其关键成功要素、衡量标准、依赖条件,基本实现路径的梳理和分析,在此基础上突出信息化的应用重点,并详细分析实现的路径,依赖条件,管理及业务变革要求,最终整合到整体信息化架构中进行通盘考虑
2、信息化建设模式由需求驱动向规划驱动转变。
业界仍然普遍存在信息化建设工作的驱动模式由分散的、独立的业务部门需求进行驱动的建设模式,典型的后果是各个领域各自为战,局部可能最优,但极难保证整体最优,后期在系统集成、数据整合等方面带来大量问题,系统架构混乱,维护成本高,集成难度大,系统越做越“沉”,成为企业业务变革、经营管理模式调整不可突破的障碍,成为管理变革和创新的包袱。
“规划驱动、架构约束”是解决当前信息化工作普遍存在问题的必然选择。信息化的具体工作不应由独立需求驱动,而应是在整体规划的情况下,由规划驱动,确保整体最优,整体一盘棋,得到良好的整合和统筹。具体到单独每一个项目或者系统推进时,在技术和实现方案层面通过完整的架构进行规范和约束,按照统一的架构进行子系统实现方案的准备和落实,确保整体架构的一致性、稳定性、灵活性。
3、云计算、大数据、移动互联网的应用
新技术的应用是不断试错和尝试的过程,企业信息化部门不仅仅是建设者,同时也是新技术应用的研究者,导入者,对于新技术的应用建议先导入前期的研究规划的工作,选定应用重点和模式,不断进行试点推进。
③ 加强企业信息化建设的措施
加强企业信息化建设的措施
企业信息化建设,归根结底是要把企业的运行放到一个标准化、公式化的体系下去运作,使企业进入“自动“规则管理。那么加强企业信息化建设的措施有哪些呢?
1、信息化建设管理发生了深刻的变化
通过信息化的建设,企业实现了“用思想管电脑,用电脑管人脑”的管理变革,企业的管理面貌发生了深刻的变化,科学管理对企业发展的促进作用得到了充分的体现:
1.1、企业运作效率大幅度提高
管理信息系统的应用实现了各种信息的实时传递和共享,大大缩短了业务处理周期、提高了业务处理速度和能力,减少了重复劳动和差错。过去,我们从接到定单到产品投产的生产准备周期至少需要10天以上的时间,而现在一般不会超过3天;过去,制造过程中因计划不合理、工序衔接不当、质量问题处理不及时等导致生产延误的现象经常发生,有时直到产品组装时才发现需要的零件甚至没有投产,因此产品的制造周期很长,经常出现不能及时交付的现象,顾客意见强烈,而现在这些问题得到了根本性的改善。
在人员减少、设备没有增加的前提下,通过“ERP”功能的发挥一举改变了多年来一直奉行的大批量生产方式,变大量流转为少量周转、变顺序作业为同步作业,使我们的主导产品液压支架的制造周期在不影响其它产品生产的同时由一个月缩短到11天,制造能力由每月30架增加到100架。企业运作效率的提高,极大地提高了企业对市场的应变能力,
1.2、管理控制得到加强
管理信息系统的应用使各种管理流程得到了优化和格式化,极大地约束了人们的随意行为,减少了各种差错,堵塞了各种明显的管理漏洞,有效消除了各种浪费现象,使企业的经营效果得到了显着改善。
首先,存货周转率的提高每年为公司减少利息支出约120万元。
其次,各种消耗明显降低,特别是近年来在产品售价没有提高和材料价格不断攀升的不利形势下,公司的各项消耗指标得到了有效的控制。再者,管理信息系统科学合理的流程和透明的信息规范了管理和业务人员的工作行为,有效遏制了各类违规现象的发生,有效发挥了群众监督的作用。
2、企业信息化建设实施过程中的体会
企业的信息化建设是一项艰巨的长期工程,必须有打持久战的思想准备,急于求成只能给实施工作带来灾难性的后果。信息化建设实施过程中的体会:
2.1、首先是动机和需求要明确,实施企业信息化要变成企业决策者的主动要求,成为企业上上下下的共识,而不是为了赶时髦;同时搞信息化建设的需求要明确,要解决哪些问题,要达到什么目的,作为建设企业必须要心中有数。
2.2、实施信息化不仅仅是导入了一个技术工具,更重要的是引入了先进的管理思想,因此需要对企业现有的业务流程进行优化和重组,甚至将改变企业的组织结构、触动人们的地位和权利,必然会遇到强大的阻力。所以,必须确认开展信息化项目的充分理由,制定一个扎实的商业计划并作好变革的心理准备。
2.3、要整体规划分步实施。整体规划是为了保证企业整个信息化体系中各功能模块能相互衔接,不至于由于某个部分因为设计有误而导致整个系统推倒重来,或者给今后企业因业务变化以及技术更新进行系统升级带来麻烦;分步实施是各个企业要根据自身的基础条件合理地选择实施的切入点和实施的时机,合理地安排实施的进程,通过分步实施不断进行总结改进,以保证实施的有效性。
2.4、加大对管理人员管理知识和计算机应用知识的培训力度,使之理解新的'业务流程、熟悉计算机的操作。
3、企业信息化致力于系统的完善
企业实施管理信息化管理应致力于系统的完善、改进和应用的深化。完成内部管理后应与外部资源无缝集成。对管理信息系统循序渐进升级提高,以扩大应用范围、增加应用深度、提高应用效果。
3.1、整合客户和供应商资源,建立扩展的“ERP”系统
由于传统的ERP仅将信息连通和资源整合的范围局限在企业内部,要扩大企业的边界,把客户、供应商以及合作伙伴的信息资源进行有效集成,提高企业的服务水平和运作效率。
(1)把客户作为内部资源的前向延伸,让企业信息系统部分对授权客户透明,使客户能远程直接下达订单、参与产品设计并查询其定购产品的制造进度。
(2)把信息系统向供应商进行后向集成,使供应商成为系统的一个实质性组成部分,对长期供应商而言,我们将把它们作为制造系统的一个组成部分,由MRP运算形成的物料净需求直接通知到供应商界面,同时授权供应商在公司内部建立虚拟仓库,由供应商直接管理并及时补充。
(3)建立基于信息发布和商务功能的综合门户网站,形成面向公司全体利益相关者(内部员工、供应商、客户等)的信息接入点,把ERP、CRM和SCM进行有效集成,形成真正的“企业资源”管理系统。
3.2、深化系统应用,提高系统的分析和决策支持能力
信息系统的应用不能限于业务处理和简单报表层面,大量隐藏在数据中的有用信息要充分发掘,使系统的分析和决策支持功能得到充分发挥。
因此,将商务智能技术引入到ERP系统中,将数据仓库(DW)、联机分析处理(OLAP)、数据挖掘(DM)等技术与企业信息管理系统结合起来,通过对积累数据的整理和提炼,为决策和管理者提供实时的企业运行状况和商业环境分析资料,以提高决策层的快速反应能力。
④ 企业信息化服务如何操作
企业信息化分为三个层次,首先是分立的单项应用系统,如利用计算机辅助的生产设计、生产制造以及单个部门的办公自动化等;在此基础上,将各单项应用系统集成,在企业资源计划系统(ERP)的应用下再造生产流程,形成完备的企业内联网;之后,通过在互联网上设站,推行电子商务,使企业内联网与互联网融合,完全实现企业的信息化。 以联想集团为例,客户购买联想的产品,可以通过面对面的交流、上网、打电话等多种方式,把需求传递给联想。这些需求信息通过联想的客户管理系统进入联想的企业内部网,之后在其ERP系统下被分解,通过ERP的产品数据管理系统和供应链管理系统,显示出客户所需求的产品库存还有多少;还需要生产多少;而要生产这些产品,需要各种类型的主料原器件与辅料原器件多少;供应商能不能及时供应这些原料,价格是多少等等。如果客户有特殊的需求,还可通过计算机辅助快速设计生产。而所有这些被分解的信息在各环节都与财务相联,使得财务及时进行准确的成本核算。产品一出库就计入应收款。这样,企业决策层就可随时了解市场的变化及企业资金流向变动,从而做出正确的决策。 联想集体副总裁王晓岩说:在实施企业信息化之前,企业的产、供、销、服务等环节都是彼此割裂的。业务人员不能及时了解库存信息,与客户签了合同不能及时交货,得罪了客户又丢了市场;而采购、生产计划人员只能看着库存去采购、生产,不了解市场的变化,导致产品缺货或积压,或错失商机,或成本居高不下。而信息化的实施则拆除了企业内部各个环节之间的“墙”。现在,联想的库存周转由实施信息化前的72天降到2000年的22天,节省资金21亿元,降低成本1·26亿元;积压损失由2%降到0·19%,节省3·26亿元,公司总体费用率由20%降到9%,劳动生产率提高7%,利润率平均每年递增61·3%。 一连串的数字引起参加论坛的企业界人士的阵阵感叹。许多企业负责人议论:“本以为在互联网上申请一个域名,设一个站点和Email地址,再加上总经理和产品的照片,就可将XX企业称为eXX企业了,现在才明白,企业信息化完全不是这么简单。” 联想集团通过应用国外的企业信息化软件提高了核心竞争力。现在,该集团专门成立了一个公司,为国内企业提供信息化软件。这一业务在信博会上备受追捧,企业相关人员的名片很快被争抢一空。而信博会上,开发计算机辅助设计、制造和办公自动化软件的韩国两家IT企业,尽管语言不通,也有近百家企业前来洽谈合作。西部世纪软件公司负责人告诉记者,随着国内企业信息化的发展,ERP的业务将呈爆炸级增长,IT企业商机无限。而企业信息化的实施,最终将促使我国从制造业大国向制造业强国转变。
⑤ 企业怎么实现信息化管理
企业怎么实现信息化管理,首先你要知道什么叫做信息化管理,也就是说运用现代的科学的电脑计算机技术来管理。你可以购买相关的电脑设备等等