‘壹’ 项目信息管理一般规定有哪些
一、 组织应建立信息管理体系,及时、准确地获得和快捷、安全、可靠地使用所需的信息。
二、信息管理应满足下列要求:
1 有时效性和针对性。
2 有必要的精度。
3 综合考虑信息成本及信息收益,实现信息效益最大化。
三、项目信息管理的对象应包括各类工程资料和工程实际进展信息。工程 资料的档案管理应符合有关规定,宜采用计算机辅助管理。
四、项目信息管理应遵循下列程序:
1 确定项目信息管理目标。
2 进行项目信息管理策划。
3 项目信息收集。
4 项目信息处理。
5 项目信息运用。
6 项目信息管理评价。
五、项目经理部应根据实际需要,配备熟悉工程管理业务、经过培训的人员担任信息管理工作。
‘贰’ 工程建设监理信息管理包括哪些主要内容
所谓信息管理是指信息的收集、整理、处理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。建设监理信息管理一般包括以下内容:
(1)建立信息的编码系统
编码是指设计代码,而代码指的是代表事物名称、属性和状态的符号与数字。使用代码既可以为事物提供一个精炼而不含混的记号,又可以提高数据处理的效率。常用的编码方法有:
1)十进制码
这种编码方法是先把对象分成十大类,编以0~9的号码,每类中再分成十小类,给予第二个0~9的号码,依次下去。这种方法可以无限扩充下去,直观性也较好。
2)顺序编码
即从001(或000l,00001)开始依次排下去,直至最后的编码方法。
3)成批编码
该法也是从头开始,依次为数据编号。但在每批同类型数据之后留有一定余量,以备添加新的数据。
4)多面码
一个数据项可能具有多方面的特性,若在码的结构中,为这些特性各规定一个位置,就形成了多面码。
5)表意式编码
表意式编码法是用文字、数字或文字数字结合起来描述,这样可以通过联想帮助记忆。
(2)明确信息流程
信息流程反映了工程项目建设中各参加部、各单位间的关系。为了保证监理工作顺利进行,必须使监理信息在工程项目管理的上下级之间、内部组织与外部环境之间流动,称为“信息流”。在监理工作中一般有三种信息流。
1)由上而下的信息流
如从总监理工程师开始,流向高级驻地监理工程师、驻地监理工程师,乃至监理检查人员的信息流。
2)自下而上的信息流
自下而上的信息流是指由下级向上级的信息流。信息源在下,接受信息者在上。
3)横向间的信息流
三种信息流都应有明晰的流线,并保证畅通。
(3)监理信息的收集
信息管理工作的质量好坏,很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。因此,建立一套完善的信息采集制度是极其必要的。信息的收集工作必须把握信息来源,做到收集及时、准确。
(4)监理信息的处理
信息处理一般包括收集、加工、传输、存储、检索、输出六项内容。
1)收集
收集是指对原始信息的收集,是很重要的基础工作。
2)加工
信息加工是信息处理的基本内容,其目的是通过加工为监理工程师提供有用的信息。
3)传输
传输是指信息借助于一定的裁体在监理工作的各参加部门、各单位之间的传输。通过传输,形成各种信息流,畅通的信息流是监理工作顺利进行的重要保证。
4)存储
存储是指对处理后的信息的存储。
5)检索
监理工作中既然存储了大量的信息,为了查找方便,就需要拟定一套科学的、迅速查找的方法和手段,这就称之为信息的检索。
6)输出
输出是指将信息按照需要编印成各类报表和文件,以供监理工作使用。
‘叁’ 项目信息管理系统功能有哪些
项目信息管理系统通过对科研单位、企事业单位内部项目的规范化流程管理,达到有效控制项目项目进度、提高项目完成质量、降低项目成本的目的。那么项目信息管理系统功能有哪些呢?
1、 项目管理:对正在实施的项目进行全程集中管理,包括项目信息管理、项目计划管理、项目验收管理等功能。
2、 项目申报:对正在申报的项目进行集中管理。
3、 项目追踪:对项目关键点、里程碑进行跟踪监控,实时收集项目执行涉及到的问题、变更、资源利用情况、成本等信息,进行项目的完成状态分析,包括挣值分析、任务变更影响度分析等。
4、 项目联系与知识管理:管理各项目的联系人信息、项目成果、着作权、过程文档资料进行统一管理。
以上就是对于项目信息管理系统功能有哪些的全部内容。