❶ 台账建立的目的和意义
台账是确保工作有记录、管理可追溯、过程有监控的重要手段，任何一个规范化的企业，都必定会进行台账管理。说起台账管理，基层员工可能会抱怨连连，因为台账记录费时费力，给原本就很忙碌的日常工作增添了一份负担，因此很多班组在填写台账时敷衍了事、临时拼凑，根本没有发挥台账的作用。台账填写如此麻烦，那为什么企业仍然大力推行台账管理呢？
1、台账是习惯养成的手段
台账一般都有详细的格式，台账的格式是对行为的一种提示和引导，确保管理不漏项。例如,早、晚例会的台账会将例会的关键流程和主要要素都固化下来，按照台账的格式要求召开例会，更保障例会的高效性。再比如交接班，明确交接班会需要交接的内容，确保交接无缺项、无扯皮。试想一下，如果没有交接记录台账，交接必然存在着各种形式，有人能交接完整，有人交接粗放，交接就会频繁出现问题。因此，台账是固化行为、养成良好习惯的一个重要的载体。
2、台账是班组的展示平台
当上级部门来检查工作时，问到班组：你做了哪些工作？怎么做的？有什么成效？口说无凭！就算班组长口才再好，说得头头是道，但是可信度仍然会大打折扣。如果有了台账记录本这样一个详实的展示材料，上级一看便知。同时，台账也是上级部门落实工作的关键抓手，作为上级部门不可能每天深入众多的班组查看工作落实情况，那么台账记录就成为一种有效的检查、监控手段，通过查看其台账填写情况，便可从一定程度上判断其工作的落实情况、存在的问题等。
3、台账记录确保凡事可追溯
台账相当于一本备忘录，可对之前的工作进行追溯，为当前的很多工作奠定良好的基础。比如:年底要评选最佳员工，这时便可查看之前的工作记录和每个人被评为“每周之星”“每月之星”等获评情况，这时谁应该被评为最佳员工便心中有数；再如，当故障再次发生，如何去处理，翻看一下以前的事故处理记录便知。