① 怎样采集和整理企业人员招聘需求信息
要采集和整理企业人员招聘的需求信息，如果是作为企业内部的hr来讲，这方面就比较简单，可以从以下几方面入手吧：
首先可以根据自己企业内部的组织架构来看一些人员是编制是否齐全，然后去匹配现有岗位上的人员来看有哪里是有人员需求的。在这里需要注意的是企业的组织架构的时效性，有些组织架构可能是某一任领导在的时候编制的，可能现在领导并不满意，或者企业正面临在一些业务整合业务重组的过程中，可能组织架构也会跟经常的变动。所以最好是提前跟自己的领导做有效的沟通，看这份组织架构是否会长期适用。
第二种比较直接两方的方式就是直接可以询问各部门的负责人，请问一下他们对于现在底下人员是否有需求。因为各个业务部门负责人首先会对自己部门的事情要负责，包括业务上的还有人事关系上的，甚至一些财务数据上都要他们去把关，所以部门是否确认他们应该是最清楚的，同时需求也是他们自己。
第三，如果企业内部实行预算管理制度的，可以看企业的业务预算，尤其是企业的人事工资编制里边，对于人员的数量还有加薪幅度等这些关键指标上面是否有需求。
当然这三种整理企业招聘需求都是从HR角度去主动收集的。但这里可能最重要的是要做一些人员的劳动强度的匹配，并不能说任由底下的人来提出来，作为一名合格的人事管理者，更多的还是要要人尽其用，要考核每一个人的工作量，还有在招聘的时候也要考核业务的需求，不能说任由业务提出来，需要多少人就盲目的去招聘，因为人员费用也直接关系到企业整个经济效益和经济运行的质量。
② 怎样归纳整理信息
答案是：要对信息进行分类
分类整理会使得信息非常清晰明确。
先介绍一个法则： MECE法则
我称呼它为：密C
MECE这个法则来自于麦肯锡，意思是“相互独立、完全穷尽”。也就是不能有交叉，也不能有遗漏，即“不重不漏”。
那怎样分类就能做到不重不漏？从而把所有的信息都列进去呢。
以下介绍密C五种分类法：
1. 二分法
这个分类方式在日常生活中比较常见，其实就是 把信息分成A和非A两个部分 。
比如国内、国外，他人、自己
2. 过程法
也就是 按照事情发展的时间、流程、程序，对信息进行逐一的分类 。
过程分类法特别适合用于在对项目进展和阶段的汇报上。
3. 要素法
比如说优秀员工的7种品质、公司的组织架构图等等渗顷，其实都是把一个整体分成不同的构成部分。
可以是从上到下，从外到内，从整体到局部。 这种分类方法是 用于说明事物的各个方面特征 的。
4. 公式法
也就是说，可以 按照公式设计的要素去分类 ，只要公式成立，那这样的分类就符合MECE原则。
比如，销售额=单价×数量，这里就是把销售额通过公式拆解成了单价和数量。
5. 矩阵法
这种分类方式也很常见，举个例子你就明白了。
比如我们在安排工作的时候，有一种分类方式，是把你的工作分成以下四种：
（1）重要紧急
（2）重要不紧急
（3）不重要但紧急
（4）不重要也不紧急
这个方法就是先把事情分为重要和不重要，以及紧急与不紧急，通过两次二分法，从而形成四种分类可能形成矩阵。
然后可以把它们填到4个象限当中去，这4个象限就是我说的2×2矩阵。这种分类方式就叫做矩阵法。
这种分类方式的让喊绝关键在于，你需要使用两次二分法。
使用MECE分类的好处不仅仅是可以对全部信息进行归类整理，还在于，你对事物的构成要素进行MECE思考的时候，还可以激发你没有想到的点子坦姿，拓展你的思路，快试试看吧！