会议记录中应包含哪些信息

‘壹’ 商务会议记录中应该包括哪些信息

分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。

记录头的内容有：

1、会议名称。

2、会议时间。

3、会议地点。

4、会议主席（主持人）。

5、会议出席、列席和缺席情况。

6、会议记录人员签名。

要求

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。

（一）速度要求。

快速是对记录的基本要求。

（二）真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

真实性要求的具体含义是：

1、准确。不添加，不遗漏，依实而记。

2、清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。

3、突出重点。

会议记录应该突出的重点有：

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。

(3)权威人士或代表人物的言论。

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。

(5)会议已议决的或议而未决的事项。

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

‘贰’ 会议纪要的内容包括

一份出色的会议纪要通过简洁的文字，让即使没有参加会议的人也能够清楚了解与会人员就什么主题进行了讨论；涉及的主要议题有哪些；在各议题下，主要的与会人员的观点和主张，最后达成了什么共识，还有哪些事悬而未决需要进一步讨论；根据决议安排了哪些后续工作，这些工作由谁来负责，什么时候完成。简而言之，就是讨论了什么事情达成了什么决议安排了哪些后续工作。

具体可以拆解为三个步骤：

会前：

1、找会议组织者了解会议主题、会议议题，核心的与会者，这样就可以提前预知会议中哪些是核心内容、哪些人的发言需要特别关注；

2、尽可能提前获取与会者的发言资料或背景资料；

3、准备录音笔，将每个会议主题准备一张A4纸。

会中：

1、关注主持人、决策者、核心与会者的发言内容；

2、将与会者，尤其是核心与会者发言涉及的事实与数据、表达的观点、提出的主张分别记录在对应的会议主题的A4纸上，节省后期整理的时间。

3、如果打字速度较快，可以直接用电脑进行会议素材的记录，节省后期输入到电脑的时间。

会后：

1、使用会议纪要的模板，根据记录的内容进行会议纪要整理；

2、回听会议纪要录音，看是否有重要信息遗漏；正式发送前，请与会关键人员协助确认是否有遗漏或需修订；

3、涉及重大项目或与外部公司会谈的会议纪要，一定要提交直接主管确认。