Ⅰ 预订员去了解餐厅时要了解什么方面
餐位预订是指客人就餐前,对餐厅座位的预先定约,包括保留餐位的数量及时间。预定是对订餐客人的一种承诺,餐厅必须在约定时间为客人保留餐位。 餐位预订的内容:用餐日期及时间;用餐人数及标准;用餐餐位要求;订餐客人的姓名、单位及联系电话;其他特殊要求。 预订服务程序 1、电话响铃不能超过三声,礼貌地向客人表示问候;先用英文,再用中文问好。 “Hello, this is ×× ?restaurant, may I help you?”您好,这里是× ×餐厅,我是预订员。请问有什么可以帮到您的吗?”
2、了解客人预订的日期、时间、人数以及其他要求(比如:无烟区还是吸烟区的选择、靠窗户的还是包厢的等等);
3、了解能否满足客人的预订要求,如果能,接受客人的预订;如果不能满足客人的要求,则有礼貌地拒绝,或为客人提出其他建议;
4、了解客人的姓名、单位和联系电话,用笔迅速记录; 根据预订方式分为: 当面预订 电话预订 网上预订 根据预订内容分: 零点预订 宴会预订
5、重复客人的预订要求和客人基本信息;
6、告诉客人预订餐位的最后保留时间;
7、礼貌地向客人告别;
8、完善相关手续:将预订信息录入计算机,填写预订单,通知相关部门和人员。 物品准备 1 纸(卡片纸、预订记录本) 2 笔(铅笔、橡皮、水笔) 3 通讯工具(电话、电脑) 其他准备 1、预订员具备良好的职业形象,能够使用规范得体的语言,具备良好的服务意识和道德修养。 2、预订员要业务精通,了解熟悉餐厅的设施设备、经营范围、预订标准、场地利用状况等。 3、预订员要准确记录客人的信息和要求。 要点提示 1 预订是一种承诺,应强调时间的重要性。 2 预订的记录要确保准确性。 3 预订的变更要加强重视,及时与客户、相关部门沟通联系。 情景模拟 1 两位同学一组,模拟零点餐厅的电话预定。 2 模拟酒店宴会的当面预定,每组人数2